다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 교육홍보과-3400 결재일자 2021. 5. 28. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 교육홍보과장 학예연구부장 서울시립미술관장 박창현 代박창현 김희진 05/28 백지숙 협 조 주무관 강세윤 《SeMA 도슨트 대회1_묵다 묻다》홍보 추진계획 2021.5 서울시립미술관 (교육홍보과) 《SeMA 도슨트 대회1_묵다 묻다》홍보 추진계획 서울시립 남서울미술관에서 개막하는 대기실 프로젝트《SeMA 도슨트 대회1_묵다 묻다》의 홍보 계획을 수립하고 홍보 추진에 만전을 기하고자 함 □ 추진 근거 ○ 2021년 SeMA 도슨트 대회1 <묵다 묻다> 개최 계획(안)(교육홍보과-3279, 2021.5.20.) □ 프로젝트 개요 ○ 프로젝트명 :《SeMA 도슨트 대회1_묵다 묻다》 ○ 기 간 : 2021. 6. 15.(화)~8. 15.(일), 총 54일 ※ 코로나19로 인해 일정은 변경될 수 있음 ○ 장 소 : 서울시립 남서울미술관 ○ 부 문 : 아카이브, 강연, 워크숍, 도슨팅 프로그램, 전시 등 ○ 주요 내용 - SeMA 도슨트 아카이브 섹션 구성 및 도슨팅 현장을 새롭게 이해할 수 있는 SeMA 도슨트 역량강화 강연 프로그램 운영 - 장애인, 시니어, 문화다양성 가족, 온라인 관람객 등 다양한 계층을 이해하고 관람객과 심도 있게 대화하며 미술과 관계 맺는 도슨트 응접실 진행 등 □ 홍보추진 개요 개막 전(’21.5.~6.) 프로젝트 기간 중(’21.6.~8.) 사전 홍보전략 회의 온라인 홍보영상 제작 대량메일 발송 및 e-뉴스레터 발행 SNS채널 홍보 전시 도슨팅앱 콘텐츠 제작 서울시 운영매체 활용 보도자료 작성 및 배포 외부 언론매체 촬영 협조 □ 추진 계획 ① 사전 홍보 ○ 홍보전략 회의 - 일자/장소 : ’21.5.27.(목) / 사무동 2층 교육홍보과 회의실 - 주요 내용 : 프로젝트 홍보 전략수립 및 효과적인 홍보방안 논의 - 참 석 : 홍보마케팅 수행업체, 프로젝트 및 홍보 담당자 등 ○ 대량메일 발송 - 발송대상 : 서울시 홈페이지 회원 중 ‘미술관 소식지 서비스’를 선택한 회원 - 주요내용 : 프로젝트 알림 온라인 초대장 - 절 차 : 프로젝트 담당자 초안 작성(발송 2일전) → 교육홍보과 검토 → 메일발송 예약 → 서울시 대량메일시스템 담당 승인 후 발송 - 발 송 일 : ’21.6.14.(월) 예정 ○ 도슨팅앱 콘텐츠 제작 - 주요내용 : 프로젝트 개요, 작품설명, 작품사진 등 - 도슨팅 녹음 : 13기 도슨트 참여 - 절 차 : 프로젝트 담당자 원고작성(등록 14일전) → 교육홍보과 검토 → (영문번역) → 음성콘텐츠 제작 → 도슨팅앱 및 홈페이지 등록 ※ 영문원고 제공 시 영문번역 과정 생략으로 전시 10일 전 원고작성 - 등 록 일 : ’21.6.15.(화) ○ 보도자료 작성 및 배포 - 배 포 처 : 주요 언론사, 문화예술 월간지 등 기자단 400여 곳 - 주요내용 : 프로젝트 기획의도, 일정 등 소개 전반 - 절 차 : 프로젝트 담당자 초안 작성(배포 7일전) → 교육홍보과 검토·수정 → 담당자 확인 → 관장님 확인 → 교육홍보과 최종 확인 → 배포 - 배 포 일 : ’21.6.15.(화) ② 프로젝트 기간 중 홍보 ○ e-뉴스레터 발행 - 발송대상 : 서울시 홈페이지 회원 중 ‘미술관 소식지 서비스’를 선택한 회원 - 주요내용 : 프로젝트 소개, 홈페이지 링크 주소 등 - 절 차 : 프로젝트 담당자 신청서 작성(발행 10일전) → 교육홍보과 자료 수집 및 초안 작성 → 담당자 검토 → 교육홍보과 코드제작 → 뉴스레터 발행 - 발 행 일 : ’21.7.1.(목) (7월호) ○ 온라인 홍보영상 제작 - 제작편수 : 1편 (프로젝트 전경 영상) - 주요내용 : 온라인 관람을 위한 프로젝트 현장 스케치 영상 - 제작일정 : ’21.6~8월 중 ○ SNS채널 홍보 - 게시채널 : 인스타그램, 유튜브, 페이스북, 네이버 블로그 등 - 주요내용 : 프로젝트 소개, 작품 소개, 온라인 관람투어 등 - 절 차 : 프로젝트 담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시 - 게시일정 : 프로젝트 기간 중 매주 1회 이상 ※ 상세 게시일정은 별도 진행 ○ 미디어보드 포스터 게시 - 절 차 : 프로젝트 담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시 - 위 치 : 서울시립 남서울미술관 - 게시일정 : ’21.6.15.(화)~8.15.(일) ○ 서울시 운영매체 활용 <전광판 등 영상매체 표출> - 표출위치 : 옥외 전광판(서울시내 100여 곳), 시청사 외벽 전광판, 미디어보드(광화문역, 여의나루역, 동대문역사문화공원역, 회현역, 충정로역, 합정역, 사당역), 지하철(승강장 안전문 상단 모니터 등 2만여 곳) 등 - 표출기간 : 15일 - 표출일정 : 프로젝트 기간 중 1회 - 절 차 : 프로젝트 담당자 초안 작성(심의 1주전) → 심의 신청(⇒ 市 시민소통담당관) → 市 영상매체심의회 심의 → 표출 ※ 市 영상매체심의회 심의 결과 등에 따라 표출 위치 및 횟수 변동 가능 <시정 홈페이지 및 블로그 게시> - 게시위치 : <내 손안에 서울> 홈페이지(mediahub.seoul.go.kr), 서울시 대표 블로그(blog.naver.com/haechiseoul) - 게시내용 : 프로젝트 소개, 일정 등 - 절 차 : 보도자료 전달 및 게시 신청(⇒ 市 뉴미디어담당관) → 뉴미디어담당관 검토 및 게시물 작성 → 게시 - 게 시 일 : ’21.6~8월 중 ※ 뉴미디어담당관 검토 결과에 따라 게시 여부 및 시기 결정 <서울 문화예술 뉴스레터 발행> - 발송대상 : 서울시 홈페이지 가입자 중 [문화행사/교육강좌 안내] 수신동의자 - 주요내용 : 프로젝트 소개, 홈페이지 링크 주소 등 - 절 차 : 프로젝트 담당자 자료 전달(발행 2주전) → 검토 요청(⇒ 市 문화정책과) → 문화정책과 검토 → 발행 - 발 행 일 : ’21.6~8월 중 <서울시 대표홈페이지(seoul.go.kr) 게시> - 주요내용 : 프로젝트 배너 이미지 및 프로젝트 소개 일반사항 - 절 차 ？ 메인 배너 : 프로젝트 담당자 배너이미지 제작(게시 1일전) → 배너 게시 신청(⇒ 市 뉴미디어담당관) → 뉴미디어담당관 검토 → 게시 ？ 문화섹션 새소식 : 프로젝트 담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시 - 게 시 일 : ’21.6~8월 중 <서울문화포털(culture.seoul.go.kr) 게시> - 주요내용 : 포스터 이미지 및 프로젝트 소개, 홍보 영상 등 - 절 차 : 프로젝트 담당자 자료 전달(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시 - 게 시 일 : ’21.6~8월 중 ○ 외부 언론매체 촬영 협조 - 추진방법 : 외부 언론매체에서 프로젝트 관련 촬영 요청이 있을 시 홍보 효과 등을 검토하여 추진여부 결정 - 절 차 : 외부 언론매체 촬영 협조 요청(외부매체⇒시립미술관) → 교육홍보과 및 프로젝트 담당자 검토 → 촬영 □ 추진일정(안) 구분 추 진 내 용 추 진 일 정 ’21.5. ’21.6. ’21.7. ’21.8. 개막 전 홍보계획 및 전략 수립 5.27.회의 대량메일 발송 6.14.발송 전시 도슨팅앱 콘텐츠 제작 6.15.등록 보도자료 제작·배포 6.15.배포 전 시 개 막 6.15. 프로 젝트 기간 중 e-뉴스레터 발행 7.1.발행 온라인 홍보영상 제작 프로젝트 기간 중 1편 SNS채널 홍보 프로젝트 기간 중 매주 1회 미디어보드 게시 프로젝트 기간 중 계속 전광판 등 영상매체 표출 프로젝트 기간 중 15일간 (1회) 외부 언론매체 촬영 외부 촬영 요청이 있을 시 전 시 종 료 8.15. □ 협조사항 ○ 홍보 매체별 콘텐츠 초안 제출 - 전시 도슨팅앱 : ’21.6.1.(화) 까지 - 보도자료 : ’21.6.8.(화) 까지 - 대량메일 : ’21.6.10.(목) 까지 - 미디어보드 : ’21.6.14.(월) 까지 ○ 외부 언론매체 촬영 요청 시 적극 협조

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교육홍보과-3400

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