다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관리단속과-5750 결재일자 2021. 5. 25. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 관리단속과장 강서도로사업소장 이정선 박종윤 05/25 代박종윤 협조 기전과장 서승완 공용차량 관리 개선방안 실행계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 총무과 -13108 (2021.5.20.) 2021.5 강서도로사업소 (관리단속과) 공용차량 관리 개선방안 실행계획 공용차량 관리 개선 방안(행정국 총무과-12971(2021.5.14.)을 적용한 실행계획을 수립하여 우리 사업소 공용차량 관리에 만전을 기하고자 함 1 추진근거 ？ ’20년 하반기 동부？서부도로사업소 감사결과 ○ 관리단속과를 공용차량의 1차 관리부서로, 사용부서인 기전과 등은 2차 관리부서로 지정 필요 ○ 환경개선부담금, 자동차세 연납시행으로 예산 절감 ？ 도로사업소 공용차량 방안 마련 회의(총무과 주관, 2021.5.12.) ？ 총무과-13108(2021.5.18.) ‘도로사업소 공용차량 관리개선안 알림’ 2 공용차량 관리 개선방안 ？ 1？2차 관리부서 지정 ○ 1차 관리부서 : 관리단속과, 2차 관리부서 : 기전과 - 인사？복무,물품관리를 담당하는 관리단속과를 1차 관리부서로 지정하여 차량 사적이용금지, 차량유지？유류비의 적정 집행등을 검토하도록 함 - 행정기구 설치조례시행규칙 제 117조(도로보수용 건설장비의 운용) 관련, 해당업무는 기전과 소관이므로 건설장비 운용부서인 기전과를 2차 관리부서로 지정 ？ 1？2차 관리부서의 업무협조 사항 ○ 운행일지, 입출차 대장 공유 - 인사？복무관리 관련 차량운행 정보를 공유하여 출장수당 이중 지급, 공용차량 사적 이용방지 ○ 물품 총괄관리 자료 협조 - 차량의 신규취득, 교체, 처분 관련 등 정수 변동사항, 차량 관련 예산집행의 적절성 검토를 위해 반드시 관리단속과 사전 협조 ？ 자동차 보험 등 집행 사항 ○ 차량의 실제 주 운용부서인 기전과에서 시행 - 자동차 보험 : 사엄소 전체 차량에 대한 보험 계약을 입찰로 시행 - 자동차세, 환경부담금 : 관할 구청에 연납 신청, 일괄 집행으로 예산 절감 ？ 기타 행정사항 ○ 차량 열쇠보관함 관리 - 사업소 공용차량 전체 통합열쇠보관함 정문 방호실에서 관리 - 도로보수과, 시설보수과, 기전과 등 부서차량의 열쇠보관함 부서내 설치 및 관리 ○ 차량 입고현황 관리 - 평일 근무 당직자(숙직)는 당직근무 개시 직후 차량입고현황 파악 - 18:00 이후 입출고 하는 경우 반드시 당직자에게 통보 3 향후계획 ？ 도로사업소 현장점검 대응(2021.5.24.~5.31) ○ 총무과 개선방안 추진계획 이행여부 현장 조사 대응 ？ 이행사항에 대해 실시 효과검토 및 타 사업소 전파 공유. 끝.

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본청

관리단속과-5750

D0000042627987