다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-3452 결재일자 2021. 5. 25. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 김서현 전소록 김희진 05/25 백지숙 협 조 경영지원부장 박태주 총무과장 김기용 2021년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선 계획(안) 2021. 5. 서울시립미술관 (수집연구과) 2021년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선 계획(안) 2021년 소장작품 전수조사는 서울시립 북서울미술관 수장고에 수장되어 있는 작품 을 대상으로 실시하며, 서소문본관 수장고의 일부 작품을 서울시립 북서울미술관 수장고로 이전함으로써 작품의 격납 공간을 확보하고 소장작품 카드를 제작하여 효율적인 작품 관리 체계를 구축하고자 함. Ⅰ 추 진 근 거 ？？ 서울시립미술관 작품수집 및 관리규정 제3장 제25조 ？？ 2021년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안) Ⅱ 사 업 개 요 ？？ 사 업 명 : 2021년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선 사업 ？？ 사업기간 : 2021년 6~8월 ？？ 사업대상 : 서울시립 북서울미술관 수장고 격납 소장작품 ？？ 사업목표 : 본관 수장고에 수장되어 있는 일부 소장작품을 북서울 수장고로 이전함으로써 본관 수장고 내 격납 공간을 확보하고, 소장작품별로 라벨카드를 제작·부착하여 체계적인 작품 관리의 토대를 마련하며, 의 소장작품을 상태점검하여 추후 보존처리를 위한 기초자료로 활용함. ？？ 사업예산 : ？？ 예산과목 : 시립미술관, 문화예술진흥, 소장작품 확보 및 관리, 소장작품 보존관리, 일반운영비, 사무관리비 Ⅲ 추 진 계 획 ① 작품 이전 및 수장 공간 확보 ？？ 이전대상 작품 : 본관 에 보관 중인 기소장 평면작품 및 2020년 수증 소장작품 ？？ 추진 내용 ？ 본관 보관 중인 평면작품 을 북서울 수장고로 이전 본관 수장고에 보관 중인 평면작품 을 북서울 수장고로 이전함으로써 본관 수장고의 포화 상태를 해소하고 2021년 신규 수집 소장작품을 위한 격납 공간을 마련하고자 함. 이전 대상 작품 이전하여 설치·보관하고자 함. ② 소장작품 전수조사 ？？ 추진 경위 ？ 2009~2012년: 격년으로 모든 소장작품 전수조사 ？ 2013~2018년: 매년 전수조사 실시 홀수 연도(2013, 2015, 2017) : 모든 소장작품 대상으로 실시 짝수 연도(2014, 2016, 2018) : 소장작품의 5% 대상으로 실시 ？ 2019~2020년: 수장고 위치별 매년 전수조사 실시 2019년 : 북서울 수장고 수장 모든 소장작품을 대상으로 실시 2020년 : 본관 수장고 수장 모든 소장작품을 대상으로 실시 ？？ 2021년 전수조사 대상작품 ？ 북서울 수장고 소장작품 총 계 한국화 회화 드로잉 &판화 사진 조각 설치 뉴미디어 공예 디자인 서예 2019년부터는 업무를 효율적으로 추진하기 위하여 소장작품의 수장 위치(본관 수장고, 북서울 수장고)별로 전수조사를 진행함. ※ 2019년 : 북서울 수장고 수장 모든 소장작품을 대상으로 실시 ※ 2020년 : 본관 수장고 수장 모든 소장작품을 대상으로 실시 2021년에는 북서울 수장고 내 소장작품 을 전수조사함. ？？ 대상작품 현황 (단위: 점) 수장 위치 전수조사 방법 작품 수량 내 용 북서울미술관 수장고 유물 및 미술품 전문 핸들링 업체를 통한 미술관 자체 조사 소장작품 위치 및 유무 확인 소장작품 수량 및 상태 파악, 사진 촬영 등 소장작품 뒷면에 라벨 부착 및 수장대에 격납카드 비치 필요시 격납 위치 이동 소장작품관리시스템에 작품 상태 및 전수조사 결과 업로드 대여 작품 미술관 자체 조사 대여승인 및 대여기간 연장 승인 공문을 통해 관내·외 대여 작품 수량 확인 상설전시 작품 미술관 자체 조사 야외조각 및 상설전시 작품 상태점검, 전시 환경 점검 등 총 작품수 ※ 대여 작품 및 상설전시 작품 수량은 2021년 5월 21일을 기준으로 함. ？？ 추진 내용 ？ 북서울 수장고 내 소장작품의 정확한 수량 및 격납위치 파악 수장대 및 회화랙에 보관중인 소장작품은 비교적 작품 점검이 용이하므로 미술관 내부 인력이 자체적으로 전수조사함. 크레이트 안에 보관되어 있거나 그 크기가 매우 큰 작품 등은 유물 및 미술품 전문 취급 업체로부터 도움을 받아 안전하게 조사함. 현재 관내·외에 대여중이거나 자체 전시중인 소장작품은 대여승인 공문 및 대여기간 연장 승인 공문 등을 통하여 수량을 파악함. 새롭게 변경된 소장작품 격납 위치 및 상태정보 등은 소장작품관리시스템에 등록하여 효율적인 작품 관리에 기여함. ？ 작품의 상태를 점검하여 향후 보존처리 대상 작품 목록화 소장작품을 상태점검하고 컨디션 리포트 및 사진 등으로 기록하여 소장작품관리시스템에 등록함. 컨디션 리포트 및 작품 사진은 추후 소장작품 보존처리 시에 참고할 수 있는 기초자료로 활용함. ？ 소장작품을 재격납하여 수장고 내 공간을 효율적으로 활용 소장작품의 위치를 재배치하고 선반식 입체작품 수장대 18대를 추가 설치하여 격납 공간을 마련함. ？ 2018년~2020년 상반기 수집 뉴미디어 영상작품 2018년~2020년 수집 뉴미디어 소장작품을 하여 파일의 훼손과 손상 등을 예방함. ？ 전수조사 기간 중 소장작품 대여의 탄력적 운영 및 처리 ③ 소장작품 라벨카드 및 수장대 격납카드 제작 ？？ 대상 작품 : 신규 수집 소장작품 중 평면작품 ？？ 추진 내용 ？ 소장작품 라벨카드 및 수장대 격납카드 제작·설치 소장작품 라벨카드 및 수장대 격납카드에는 관리번호·작가명·작품명·재료기법·규격 등 소장작품의 기본적인 정보를 기재함. 소장작품 라벨 : 평면작품의 뒷면에 라벨카드를 부착하여 개별작품의 정보를 효율적으로 관리함. 수장대 격납카드: 소장작품 라벨카드와 동일한 디자인의 격납카드를 수장대별로 설치하여 작품의 수장 현황을 용이하게 파악함. ？ 향후 매년 신규 수집작품을 대상으로 추가 제작 및 관리 소장작품 라벨 및 수장대 격납카드 디자인 시안 (스노우지 인디고 인쇄 후 코팅, 5.5×8.6cm) 수장대에 설치된 격납카드 평면작품 뒷면에 부착한 라벨카드 Ⅳ 추 진 일 정 ？？ ~2021.5.28. 2021년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선 계획(안) 수립 ？？ 2021.6.9. 미술품 전문 취급 전문 용역 업체 수의계약 체결 ？？ 2021.6.15. 평면작품 을 본관 수장고에서 북서울 수장고로 이동 ？？ 2021.6.16.~ 2021.6.17. 내 소장작품 위치 이동 및 재격납 ？？ 2021.6.18. 추가 설치 ？？ 2021.7.6.~ 2021.7.23. 미술관 내부인력을 통한 소장작품 위치 및 수량 점검 ？？ 2021.8.16.~ 2021.9.3. 미술품 전문 취급 업체를 통한 소장작품 상태점검 ？？ 2021.9.4.~ 전수조사 및 관리환경 개선 사업 결과보고 소장작품관리시스템에 변경된 소장작품 상태 및 위치 등록 Ⅴ 기 대 효 과 ？？ 서소문본관 수장 소장작품을 이전하여 신규 수집작품을 위한 격납 공간을 확보함. ？？ 북서울 수장고 소장작품을 전수조사하여 소장작품의 상태와 관리 현황을 점검하고 안전한 보존관리 체계를 구축함. ？？ 을 점검하고 컨디션 리포트 및 사진 등으로 기록함으로써 작품 보존시에 활용할 수 있는 기반을 조성함. ？？ 뉴미디어 소장작품을 작품 파일의 훼손과 분실을 사전에 방지함. ？？ 소장작품 라벨카드 및 수장대 격납카드를 통해 효율적인 작품 관리의 토대를 마련하고 향후 분관 개관시 소장작품의 전체 현황 파악을 위한 환경을 조성함. Ⅵ 행 정 사 항 ？？ 소요 예산 (단위 : 원) 구 분 집 행 내 역 소 요 예 산 북서울수장고 전수조사 ？무진동 차량(5일) ？포장 재료비(5식) ？취급원 인건비(18일, 4명) 소장작품 라벨카드 및 수장대 격납카드 제작 ？디자인 및 편집비 ？스노우지 인디고 출력 및 유광 코팅 ？소장작품 포켓카드 구입 정서영 作 <카펫> 보존용 크레이트 제작 ？나무 크레이트 제작 ？ 크레이트 내부 중성보드 부착 및 나무 크레이트 접합면 라이닝 작업 합 계 ※ ※ ？？ 예산 과목 : 시립미술관, 문화예술진흥, 소장작품 확보 및 관리, 소장작품 보존관리, 일반운영비, 사무관리비 [붙임] 2021년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안)

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