다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-11312 결재일자 2021. 5. 24. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 김성민 05/24 김숙희 협조 교육팀장 조수진 2021 기록관리 실무 교육계획 2021. 5 행 정 국 (정보공개정책과) 2021 기록관리 실무 교육계획 기록물의 생산·분류·이관·폐기·검색·활용의 전 과정에 대한 이해를 높이기 위해 일반직원 대상 실무교육을 실시하고자 함 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제13조(기록관) - 관할 공공기관의 기록물관리에 대한 교육·훈련 ○ 2021년 서울시 기록관리 계획(행정국장 방침, 2021.4.19.) ？？ 교육방향 ○ 문서 작성 유의사항과 생산·관리절차에 대한 인지도 제고 ○ 시청각, 행정박물, 비밀기록 등 기록물 유형별 관리방안 교육 ○ 자주 묻는 질문과 사례 중심의 실무밀착형 교육 실시 ？？ 교육개요 ○ 교육방법 : 비대면 실시간 원격교육(온나라 영상회의) ○ 교육일시 : 2021.6.1.(화), 2021.6.3.(목) 15:00~17:00 - 1차 : 2021.6.1.(화) 15:00~17:00 - 2차 : 2021.6.3.(목) 15:00~17:00 ○ 교육대상 : 전 부서 6급이하 실무직원 500여명(회당 250명) - 부서별 현원의 20% 이상 참석 권장 부서별 필수 참석대상 ？부서 기록관리 및 단위과제 담당자 ？2019년 이후 신규임용 및 서울시 전입자 ？보조금지급, 각종 용역사업, 민원 등 종이기록 취급업무담당자 등 ？？ 교육내용 및 순서 일 정 교육내용 비고 15:00~15:10 (10분) 인사말 정보공개정책과장 15:10~16:40 (90분) ？ 기록의 생산관리 기본원칙 - 공공기록물법의 기록의 생산·관리 주요내용 ？ 전자문서 작성 및 관리방법 - 전자문서 분류방법 및 보존기간 책정 - 공개여부·열람범위 설정, 원문공개 관련사항 ？ 비전자기록 생산 및 관리 - 비전자기록 생산·접수 및 편철관리 - 간행물·시청각·행정박물 등 특수기록 관리 ？ 종이기록의 전자적 관리방안 - 종이기록 관리 부실 및 자원 낭비사례 - 종이기록물 감축방안 및 문서24 소개 ？ 기록의 이관·폐기 및 검색활용 - 기록물 이관 및 폐기절차 - 문서고 및 기록관리시스템 기록물 검색·활용 ？ 자주 묻는 질문과 답변 이 세 진 (기록연구사) 16:40~17:00 (20분) 질의응답 공통 ？？ 행정사항 ○ 교육참석 대상자 명단 제출 : 전 부서 - 온나라 영상회의 인원제한에 따른 선착순 접수 : ~’21.5.31(월) ○ 교육참석자 상시학습시간 인정(2시간) : 인력개발과 - 참석자 실명으로 온라인 원격교육 참여 - 대화창 댓글 참석인증 완료 시에 학습시간 인정

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