『'21년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업』 월간보고 (4월)
문서번호 보존서비스과-1046 결재일자 2021. 5. 14. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 05/14 조영삼 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (4월) 2021. 5. 서울기록원 (보존서비스과) 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (4월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘21년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘21. 1. 1.~’21. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 352,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 Ⅱ 추 진 내 용 ？ 추진기간 : 2021. 1. 1.~2021. 12. 31. - 진 척 율 : 계획 30.4% / 실적 29.9% (※전자기록 이관관련 지연) 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 안정적인 시스템 운영？유지관리 내 ？ 외부 환경변화에 능동적 대응 사용자 인터페이스 및 불편사항 개선 안정적인 시스템 연계 유지 및 필요시 추가연계 상용 S/W 유지보수 30.4% 30.4% 효율적 업무기능 개선 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 기록입수를 위한 SIP creator 개선 검색기능 개선 (공개재분류, 보존복원, 이력관리) 영상 및 사진기록 전용 뷰어기능 개발 28.8% 30.4% 편의성 향상 및 불편사항 개선 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 콜센터 운영 30.4% 30.4% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 1월 ~ 4월 누 계 (4월 기준) ‘21년 상반기 목 록 1,254,451 1,312,205 2,566,656 3, 365,913 원문탑재(엔진) 14,415 100 14,515 72,751 원문공개(웹) 14,415 100 14,515 43,351 - 서울시기록관 전자기록 이관을 위한 사전작업 · 「서울시 기록관 ？ 서울기록원」 이관 프로세스 및 이관규격 협의내용 재확인 · 서울시 RMS에서 BagIt 생성방법 분석 및 테스트 (4.21 ~ 5.9) - 오류 및 개선 요청사항 12건 중 9건 완료 · 완료 (9) : 엔진 관련 (7건), 홈페이지 관련 (2건) ※붙임6 참고 · 미완료(2) : 19년도 비전자기록 인수 및 정리사업 자료 중 누락자료 14건 분석 20년도 비전자기록물 인수 및 정리사업 파일 중 누락자료 재 다운로드 및 보충작업 - 홈페이지 문의사항 처리 : 일반문의(7건), 견학문의(2건) · 서울기록원 사진 및 영상자료 문의 (5건), 서울기록원 견학 문의 (1건) 등 ？ 정보화사업 성과점검 결과 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과점검 대상 · 광역 지자체 : 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 기 준 목표값 신규 방문자수 비고 ‘21.3월 ‘21.3월 사이트방문자수 3000명 / 월 2,914 3,149 Ⅲ 향 후 계 획 - ‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 진행 · 매주 주간보고 및 매월 월간보고 진행 - 서울시RMS 전자기록 이관을 위한 사전작업 · 서울시 기록관 RMS에서 BagIt 생성방법 검토 및 현장 테스트 (‘21. 5월) ？ 서울시 기록관 RMS 테스트 서버에서 BagIt 생성 및 성능분석(‘21. 5월) ？ 서울기 기록관 RMS 이관 범위 선정 및 일정 계획 (‘21.6월 이후) - SDA 사용 중 발생하는 요구사항 및 진행과정 관리를 위한 게시판활용 및 사용자 통계관리 - SDA 업무기능 개선을 위한 인터뷰 및 기능설계 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 서울기록원 홈페이지 4월 통계 1부. 7. SDA 엔진 업로드 현황(4월) 1부 8. 장애관리 대장 1부. 끝.
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본청
보존서비스과-1046
D0000042562472
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