다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의정담당관-4992 결재일자 2021. 5. 12. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 총무팀장 의정담당관 시의회사무처장 주인선 한광모 오희선 05/12 代오희선 2021년 의회사무처 성과관리 및 목표관리제 운영계획 서울특별시의회사무처 (의정담당관) 2021년 의회사무처 성과관리 및 목표관리제 운영계획 시민 중심 열린 의회 구현을 위한 의정활동의 적극적 지원을 위해 「2021년 성과관리 및 목표관리제 운영계획」을 수립하여 체계적인 실적관리와 성과평가에 활용하고자 함 1 운영개요 ？？ 근 거 ○ 정부업무평가기본법 제18조(지방자치단체의 자체평가) ○ 서울특별시 업무 등의 평가에 관한 규칙 ○ 지방공무원 평정규칙 제6조(성과계약의 체결 등) ？？ 성과관리체계 정책목표 시민 중심 열린 의회 구현을 위한 의정활동 적극 지원 실행계획 성과관리계획 ？전략목표 2개 ？성과목표 8개 ？주요사업 33개 ↙ ↘ 평가 기관 성과평가 市 평가담당관 → 의회사무처 개인 성과평가 자체 운영계획 수립 성과예산 지표달성도+대내외협력성과 목표관리제 ？전략목표 : 사무처장에 대한 평가 ？예산의 성과지표 ？성과목표 : 4급 이상에 대한 평가 ？대내외협력성과지표 2 성과관리계획 운영계획 ？？ 수립대상 ○ 의회사무처 4급이상 실？담당관 및 전문위원실 ？？ 기 능 ○ 의회사무처 목표달성을 위한 주요사업 선정 및 관리를 통하여 성과중심의 조직문화 정착 ？？ 계획구성 ○ 정책목표 및 비전과 전략을 달성하기 위한 전략목표, 성과목표, 주요사업으로 구성하여 목표치 설정 붙임1 참조 - 정 책 목 표 : 사무처의 목표, 가치, 기능을 포괄하는 존립근거 - 전략？성과 목표 : 정책 달성을 위한 전략적이고 핵심적인 목표 - 주 요 사 업 : 전략？성과 목표 달성을 위한 구체적인 사업계획 ？？ 성과관리계획 활용 ○ 부서별 주요사업의 평가를 통해 역점사업 성과 제고 및 상임위 운영 내실화 - 성과관리계획 주요 사업 내용을 市 평가담당관에서 실시하는 기관 성과평가 지표 (예산성과지표)와 연계하여 부서별 성과 관리 - 전문위원실 의정활동지원을 성과관리계획에 반영하여 상임위원회 운영활성화 ○ 목표관리제와 연계하여 4급 이상 공무원 평가 활용 및 성과연봉에 반영 ？？ 성과관리 체계도 정 책 목 표 ？ 시민 중심 열린 의회 구현을 위한 의정활동 적극 지원 전략 목표 의회운영의 내실화로 의회 위상 제고 의정활동 지원기능 강화 ？ ？ 성과 목표 의회운영 강화 청사시설 환경개선 의정홍보 및 정보화 지원 해외 교류 강화 시민소통 지원기능 강화 입법활동 지원기능 강화 예산정책 지원기능 강화 상임위원회 운영 내실화 ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 주요 사업 1. 의회 연간 의사일정 수립 및 운영 8. 청사시설개선 및 유지관리 9. 의정활동 영상 홍보물 제작 15. 해외 상호결연 도시 교류 16.의정모니터운영 19 의회 입법정책 연구용역 28. 서울시 재정 및 예산운영 연구 분석 33. 의정활동 지원 자료 작성 및 제공 2. 회의록 발간 10. 시민 여론조사 운영 17.민원현장조사 및 간담회 20. 의원정책개발 연구용역 29. 시민과 함께하는 서울살림 토론회 개최 3. 청소년 의회교실 운영 11. 서울의회 소식지 발행 18. 민원현장 보고서 발간 21. 전문도서관 운영 30. 시민의견 청취를 위한 공청회 및 토론회 개최 지원 4. 의원연구실 운영？지원 12. 홍보책자 제작 22. 정책위원회 운영 31. 의원？위원회 에서 발의· 제안한 의안의 비용추계 5. 유공시민 표창 및 시상 13. 인터넷 방송 운영 23. 자치법규 입안 지원 32. 예산정책연구 위원회 운영 6. 의회현황 자료집 등 제작 14. 의정 정보화 지원 24. 입법？법률 고문 운영 7. 의회 노후집기 교체 및 정수물품 구매 25. 지방분권TF 운영 26. 인사혁신TF 운영 27. 입법정책 조사분석 제공 3 목표관리제 운영 계획 ？？ 적용대상 : 사무처장 및 4급 이상 공무원 21명(입법정책자문관 포함 지방공무원 임용령 제31조2(근무성적평정) ② (생략)~다만, 임용권자는 5급 이하 공무원 중 그 소관업무가 성과계약 등의 평가에 적합하다고 인정하는 공무원에 대해서는 제4항에 따른 평가뿐만 아니라 성과계약 등의 평가를 할 수 있다. ) ○ 사무처장1, 실·담당관6, 수석전문위원11, 비서실장1, 정책보좌관1, 입법정책자문관1 ？？ 목표달성도 적용 및 평가시기 ○ 적용시기 : 2021. 1. 1. ~ 12.31. ○ 평가시기 : 2022. 2 ~ 3월 중 실시 - 평가결과는 4급이상 공무원의 근무성적평정 및 성과연봉결정에 반영 ○ 평 가 자 2) 지방공무원 평정규칙 제5조(근무성적의 평정자 및 확인자) ② 평정자는 평정대상 공무원의 바로 위 상급ㆍ상위 감독자 또는 차상급ㆍ차상위 감독자 중에서, 확인자는 평정자의 바로 위 상급ㆍ상위 감독자 또는 차상급ㆍ차상위 감독자 중에서 임용권자가 지정한다. - 의회사무처장 : 의 장 - 4급 이상 공무원 : 사무처장 ？？ 목표설정 방향 ○ 전략목표와 성과목표 달성을 위해 필수적이며 대표성이 있는 주요사업을 의정활동 실적으로 나타날 수 있도록 목표 설정 붙임2 참조 - 목표수행자의 직위를 기준으로 구분, 목표간 상？하 구조로 구성 ？ 전 략 목 표 : 사무처장이 추진해야 할 상위목표로 설정 ？ 성 과 목 표 : 전략목표 달성을 위한 부서장 목표로 설정 ？ 주 요 사 업 : 부서별 대표적 또는 중점 추진 사업 ？ 핵심성과지표 : 주요사업 성과 또는 전략？성과목표 달성 측정 지표 ○ 목표설정방법 - 목표내용의 적절성과 평가의 공정성을 위해 목표의 설정 과정에서 평가자와 피평가자의 협의 하에 설정 ？？ 목표의 조정 및 승계 ○ 성과관리 계획이 변경되면 공무원 목표도 변경된 것으로 간주 ○ 목표가 달성되기 전에 직제변경 등으로 불가피하게 목표 및 지표의 추가, 삭제, 내용변경이 필요한 경우에는 목표 조정 ○ 인사이동 등으로 목표수행자가 변경되는 경우 후임자가 전임자의 목표 승계 ？？ 평가 방법 및 조정 ○ 평가방법 - 전략목표(사무처장), 성과목표(4급 이상)에 대한 평가 ？ 성과목표 달성실적을 평가지표에 대비？평가하되, 목표수행상의 노력도, 비계량적 지표 등을 고려하여 종합적으로 판단 붙임3 참조 ○ 평가결과의 조정？보완 - 전략목표 및 성과목표에 가중치 부여 부서장의 목표별로 기여도와 난이도가 상대적인 차이가 있으므로 이를 목표달성도 평가에 반영하여 평가의 공정성 제고 ？ 가중치 부여방법 : 각 부서장과 협의를 통하여 목표별 비중 결정 ？ 가중치 표시방법 : 전략 ？ 성과목표별 백분율(%)로 표시 - 가？감점 평가(±5% 내외) ※ 가？감점 항목 및 평가요소 붙임3-1 참조 ？ 가점항목 : 업무의 효과성？창의성？능률성 등 ？ 감점항목 : 업무적 과실, 업무 불량(목표 과소설정, 실적 과장)등 4 행정사항 및 향후계획 ？？ 행정사항 ○ 실？담당관, 전문위원실에서는「2021년 성과관리 및 목표관리제 운영계획」을 참고하여 부서장 성과목표를 설정 ○ 부서장의 인사발령 및 조직신설？폐지 등 기구 개편시 성과목표를의정담당관에 제출 ？？ 향후계획 ○「2021년 성과관리 및 목표관리제 운영계획」각 부서 통보 : ’21. 5월 2주 ○ 2021년 부서장 목표설정표 제출 : ’21. 5. 21. 限 ○ 2021년도 4급 이상 공무원 목표달성도 평가 : ’22. 2~3월 중 붙 임 1. 2021년 성과관리계획 1부. 2. 2021년 목표설정표 서식 및 작성요령 1부. 3. 목표달성도 평가표 서식 및 작성요령 1부 3-1. 가？감점 항목 및 평가요소 1부 끝. <붙임 2> 목 표 설 정 표 ==================================== ① 소 속 ② 직 책 ③ 직 급 ④ 성 명 ⑤ 수 행 기 간 ~ ⑥관점 ⑦전략목표 ㉮(가중치) ⑧성과목표 ㉯(가중치) ⑨ 평 가 지 표 핵심성과지표 실적치 목표치 단위 비중 2019년 2020년 2021년 2022년 의정 활동 지원 ( %) ( %) ( %) ( %) 정책 성과 ( %) ( %) ( %) ( %) ⑩ 서명 (목표수행자) (평가자) 목표설정표 작성요령 ================================================ ① 소 속 : 부서명 기재(실？담당관？전문위원실명) ② 직 책 : 직위명 ③ 직 급 : 관리관, 행정4급, 별정4급, 임기제4급 등으로 기재 ④ 성 명 : ○ ○ ○ ⑤ 수행기간 : 2021. 1. 1 ～ 12. 31 ⑥ 관점 : 조직의 성공이나 발전의 판단기준을 기존의 실적 위주 시각에서 벗어나 고객의 관점에서 필수적이며 대표성 있는 주요사업에 대하여 효율적인 의정활동 지원 및 시의회 운영을 위한 기본 틀로서 성과목표와 지표들을 범주화시켜주는 역할 ⑦ 전략목표 : ？2021년도 예산서(성과계획서)」의 전략목표를 기재 ㉮ (가중치) : 사무처장 전략목표는 전체 비중의 합이 100%가 되도록 배분 기재하고, 부서장은 전략목표의 비중치를 그대로 이기 ⑧ 성과목표 : ？2021 성과관리 계획」의 성과목표를 기재 ㉯ (가중치) : 성과목표별 중요도를 고려하여 협의결과에 따라 성과목표 전체 비중의 합이 100%가 되도록 배분 기재 ⑨ 평가지표 : ？2021 성과관리 계획」의 평가지표를 기재 서명 : “목표수행자”란은 수행자가 서명, “평가자”란은 공란으로 둠 ※ 기 타 ○ 글씨크기 : 제목(목표 설정표)은 신명견고딕 24, 나머지는 신명태명조 10 ○ 용지여백 : 위 15, 아래 13, 좌？우 18, 머리？꼬리말 10 <붙임 3> 목표 달성도 평가표 ============================================= ①[ 전부서？현부서 ] ② 소 속 ③ 직 책 ④ 직 급 ⑤ 성 명 ⑥ 수 행 기 간 ~ 관점 ⑦전략목표 ㉮(가중치) ⑧성과목표 ㉯(가중치) ⑨ 평가지표 추진실적 달성성과 목표별 점수 (㉮×) 핵심성과지표 목표치 의정 활동 지원 ( %) ( %) ( %) ( %) 정책 성과 ( %) ( %) ( %) ( %) 목표별 점수 합계 가감점수 최종평점 (+) 가감점 사유 등 특기사항 최종 평가자 (서명) 목표달성도 평가표 작성요령 =================================================================== ① [전부서？현부서] : 평가기준 기간중 인사이동으로 근무 부서를 옮긴 경우, 전부서 또는 현부서에 ○표시 ※ 기간 중 인사이동 없이 계속 근무할 경우 미표시 ② 소 속 : 부서명 기재(실？담당관, 전문위원실명) ③ 직 책 : 직위명 ④ 직 급 : 관리관, 행정4급, 별정4급 등으로 기재 ⑤ 성 명 : ○ ○ ○ ⑥ 수행기간 : 근무기간 (인사이동 한 경우, 발령일자 기준) ⑦ 전략목표, ⑧ 성과목표, ⑨ 평가지표 : 목표설정표의 내용과 동일 다만, 목표조정 승인을 받은 목표수행자는 조정된 내용으로 기재 추진실적 : 근무기간중 목표수행자 본인이 추진한 실적을 요약하여 기재. 단, 실적 증빙자료는 별도 제출 달성성과 : 목표관리 주관부서(의정담당관실)에서 작성 ⇒ 공란으로 둠 , , , , , : 평가자가 기재 ⇒ 공란으로 둠 <붙임 3-1> 가？감점 평가항목 및 평가요소(예시) ========================================================================== 구 분 평가항목 평 가 요 소 배 점 비 고 가점항목 업무의 효과성 ？의정 성과 우수부서 선정 ？대외기관 평가？감사에서 우수사례 선정 ？소송에서 적극적인 업무처리로 승소 ？법령개정 건의로 채택 업무의 창의성 ？예산절감 성과금을 받은 부서 ？중앙 또는 시 제안, 채택(동상이상) 사례 ？훈·포장？총리이상 표창 받은 사례 등 업무의 능률성 ？업무의 정보화 시스템 개발？개선 ？업무 능률제고 관련 우수부서 선정 ？정보화 관련대회 입상 등 기 타 ？평가자의 판단 사항 ？유연근무제, 연가 사용, 청렴교육실적 등 ？특수시책？사업추진실적 등 감점항목 업무적 과실 ？내？외부 감사결과 징계된 사항 ？상급기관 감사에서 부진 지적 사례 ？소송에서 업무과실로 인한 패소 등 업무자세 불량 ？부조리, 근태, 민원처리 지연 등에 의한 신분상 조치 ？추진실적을 허위로 기재 ？목표의 과소설정 또는 실적 등 과장 기 타 ？평가자의 판단 사항 ※ 기타 평가자의 판단사항(공통) : 의정기여도, 업무추진력, 조직관리능력, 위기관리 능력, 대내외 조정능력, 상황판단능력 등

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의정담당관-4992

D0000042547607