다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 서울생활사박물관-1405 결재일자 2021. 5. 6. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 서울생활사박물관장 학예연구부장 박경희 박상빈 05/06 박현욱 협조 일상감사팀장 代문현주 - ’21년 서울생활사박물관 문화행사 대행용역 - 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2021. 5. 서울역사박물관 (서울생활사박물관) - ’21년 서울생활사박물관 문화행사 대행용역 - 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 「’21년 서울생활사박물관 문화행사 대행운영 용역」입찰참가업체의 사업수행능력과 제안내용을 공정하게 평가하여 적격한 업체를 선정하고자 함 Ⅰ 사업개요 ？？ 사업근거 ？ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제23조 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제5장 협상에 의한 계약체결 기준) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ？「’21년 서울생활사박물관 문화행사 」운영 계획(서울생활사박물관-930, ’21.3.31.) ？？ 사업개요 ？ 사 업 명 : ’21년 서울생활사박물관 문화행사 대행용역 ？ 사업내용 : 서울생활사박물관 온라인 문화공연 및 현장 문화공연 프로그램 운영 ？ 용역기간 : 계약체결시 ~ ’21.12.10. ？ 용역예산 : 52백만원(부가세 포함) ？ 용역내용 - 사업 기획, 출연자 섭외, 연출, 진행, 행사준비 등 전반 - 온라인 컨텐츠 제작 및 송출, 음향, 영상 편집등에 관한 사항 - 사업 홍보마케팅(홍보계획, 홍보물 제작, 배포, 철거)에 관한 사항 - 행사장 안전, 안내 대책, 청소 대책 등에 관한 사항 - 기타 사업시행과 관련하여 박물관에서 지정하는 사항 ？ 계약방법 : 협상에 의한 계약 Ⅱ 제안서 평가위원회 구성 ？？ 제안서 평가 절차 제안서 평가위원 선정 의뢰 ？외부전문가 분야별 후보자 3배수 선정 의뢰 ？ 제안서 평가위원 확정 ？입찰 참가자 제안서 제출 시 평가위원 번호 추첨 → 평가위원별 참석여부 확인 및 확정 ？ 기 술 능 력 평 가 정량적 평가(20점) ？정량적 평가기준에 의거 사업담당자가 평가 ？ 정성적 평가(60점) ？정성적 평가기준에 의거 제안서 평가위원이 평가 (위원장 : 위원 중에서 호선으로 선출) ？ 가격 평가(20점) ？제안업체에서 제출한 가격 계산식 적용 평가 ？ 협상적격자 및 협상순위 선정 ？합산점수의 고득점 순에 의하여 협상순위 선정 ？ 협상 진행 ？협상적격자 순위와 협상일정 통보 → 협상진행(통보일로부터 15일 이내) → 협상성립 시 서면 통보 ？ 계약 체결 ？협상이 성립된 후 10일 이내 계약 체결 ？계약체결 의뢰(재무과) ？？ 평가위원회 구성 ？ 위 원 수 : 7명 (위원장: 평가당일 위원중 호선, 예비후보 1명 추가선정) ？ 위원자격 : 문화행사, 행사기획, 예술분야 전문가등 ？ 위원구성 : 공연예술행사 전문가, 관련학계 및 공무원으로 구성 ？ 의 결 : 평가위원회 의사 및 의결 정족수는 출석 과반수로 함 ？？ 평가위원 선정 ？ 예비 평가위원 명단 작성 - 선정규모 : 27명 (평가위원 정수의 3배수이상) - 모집기간 : ’21. 4. 27.(화) ~ 5. 4.(화) - 모집방법 : 관련 부서 및 기관, 대학에 전문가 추천의뢰 - 모집분야 : 문화예술경영 학계 및 문화행사, 행사기획 실무 등 예비 평가위원 선정 및 고유번호 부여 ？ 평가위원 추첨 ？ 평가위원회 개최 관련기관 추천 입찰참가자 직접 추첨 다빈도순으로 연락하여 구성 - 예비 평가위원별 고유번호 부여 후 보안유지 ※ 안전감사담당관 일상감사팀장 협조 - 입찰참가자가 제안서 제출 시, 고유번호 추첨하여 다빈도 순으로 결정 - 다추첨된 예비위원 순으로 참석 가능여부 확인 후(동일한 경우 연장자순), 최종 평가위원 확정 Ⅲ 제안서 평가위원회 개최 ？？ 평가위원회 개최 ？ 일 시 : ？ 장 소 : ？ 참 석 : ？ 진행방법 ？？ 진행순서 구 분 소요시간 진 행 내 용 진 행 비고 개 회 ？ 서울생활사 박물관장 위원장 호선 ？ 〃 인사말씀 ？ 위원장 평가안내 ？ 서울생활사 박물관장 평가실시 〃 〃 〃 의 결 〃 Ⅳ 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 ？？ 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(80점), 입찰가격평가(20점) 평가부문 부문별 평가항목 항목배점 정성적 평가 (60) 행사 기획？운영 능력 (40) ① 타당성, 독창성, 충실성 - 과업의 이해도 및 프로그램 내용의 충실성, 창의성 - 관람객 관심 및 흥미유발 프로그램 개발 정도 - 행사 기획？연출 수준 및 내용 - 프로그램 기획의 구성, 내용 충실성 20 ② 실현가능성 - 출연요원 및 진행요원의 확보 및 운영 방안 등 10 ③ 시설？장비의 확보 및 사업 운영 방안 - 시설물, 장비 확보 방안 - 운영요원 확보 방안 - 우천시대책, 코로나대응방안을 포함한 안전대책 등 10 홍보？마케팅 방안 (15) ④ 홍보？마케팅 능력 - 홍보물(리플릿, 포스터 등) 제작 및 배포 등 다양한 매체를 이용한 온？오프라인 홍보 방안 - 온라인 공연 조회수 확보방안 15 사업비 편성내역 평가 (5) ⑤ 재정운영 계획 - 사업비 산출내역의 적정성 - 경비 집행의 효율성 - 계획과 예산의 연계성 5 정량적 평가 (20) 기본적인 사업 능력 (20) ⑥ 경영, 재무구조의 안정성(신용평가등급) 6 ⑦ 참여인력 경력사항 6 ⑧ 유사사업 수행실적 6 ⑨ 기업 신인도 2 가격 평가 (20) 입찰가격 평점산식에 의한 평가 20 계 100 100 ？？ 세부 평가방법 ？ 정성적 평가(60점) : 평가위원 주관적 평가 - 주관적 기술평가로 평가항목(① ~ ⑤)별 등급을 5등급(매우우수·우수·보통·미흡·매우미흡)으로 구분하여 심사하고 등급별 배점 한도 내에서 점수부여 구분(만점) 매우우수 우수 보통 미흡 매우미흡 20 20 18 16 14 12 15 15 12 9 6 3 10 10 8 6 4 2 5 5 4 3 2 1 - 위원별 최고점과 최저점을 제외, 그 외 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균 - 최고？최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외 - 평가점수는 소수점이하 셋째자리에서 반올림 ？ 정량적 평가(20점) - 제안요청서에 명기된 세부 평가기준 및 제출서식에 의해 절대평가 진행 ？ 가격평가(20점) : 평가점수산식 적용 ① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액)의 100분의 80 이상인 경우 ？ 가격평가점수 = 입찰가격평가 배점한도(20) x (최저입찰가격 / 해당입찰가격) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 ？ 가격평가점수 = [입찰가격평가 배점한도(20) x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )] ＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 ？ 예정가격의 60% 상당가격)] ※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다. 2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다. ？？ 협상대상자 선정 및 협상 ？ 협상적격자 및 협상순위 결정 - 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 ※ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 붙일 수 있음 - 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점 순에 따라 결정 ※ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 ？ 협상대상자 발표 - 일 시 : 2021. 5. 18.(화) 예정 - 방 법 : 우선 협상대상자 개별통보 (※ 협상 결렬시 차순위자와 순차적으로 협상) ？ 협상 및 계약진행 - 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 그 외 평가위원 결정사항 - 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정 - 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 15일 이내 - 계약체결 : 협상성립 후, 10일 이내 Ⅴ 행정사항 및 향후일정 ？？ 행정사항 ？ 소요예산 : ？ 예산내역 - 평가위원 참석수당 : - 평가위원회 운영 물품 구입 : ？ 예산과목 : 서울역사박물관 서울생활사박물관, 역사와 문화의 복합공간 창조, 박물관 활성화, 서울생활사박물관 운영, 일반운영비, 사무관리비 (예산편성부서 : 서울역사박물관 총무과) ？？ 향후일정 ？ 제안서 평가위원회 개최 : ’21. 5. 17. ？ 우선협상대상자 통보 및 계약의뢰, 계약체결 : ’21. 5. ~ 6. 붙 임 1. 2. . 끝.

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본청

서울생활사박물관-1405

D0000042503070