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문서번호 기록정책과-342 결재일자 2021. 4. 29. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 김재원 김은실 04/29 조영삼 협 조 ‘20년 관할기관 기록물 생산현황 조사결과(수정) 2021. 4. ‘20년 관할기관 기록물 생산현황 조사결과 서울기록원 이관 및 수집 계획 수립의 기초 자료로 활용하기 위해「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 전년도(‘19년) 기준 서울기록원 관할기관 기록물의 유형별 생산현황 및 보유현황 조사 결과임 Ⅰ 개 요 □ 근거 ○ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조, 제34조 ○ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제33조, 제42조, 제71조 ○ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」제21조, 제27조 □ 대상기관 : 서울기록원 관할기관 중 38개 기관 ○ 서울특별시, 자치구(25개), 서울시교육청, 교육지원청(11개) ※서울시 공사？공단(6개), 출자？출연(20개) 제외 □ 대상기록 ○ 범 위 : 관할기관 ’19년 기록물 생산현황 및 보유현황 ○ 유 형 : 총 6종, 일반기록물, 회의록, 시청각, 비밀기록물, 행정박물, 간행물 ○ 기록물 생산현황 관리 계획 및 일정 통보 : ‘20. 4. 3. ○ 관할기관별 기록물 생산현황 취합 : ‘20. 4. 3. ~ ’20. 10.26. ○ 기록물 생산현황 정합성 검증 및 분석 : ‘20.11.17. □ 추진 경과 Ⅱ 기록물 생산·보유현황 1 생산현황 제출 □ 생산현황 제출(38개 기관) 구분 대상기관 제출기관 제출률(%) 서울특별시·자치구 26 26 100% 서울시교육청·교육지원청 12 12 100% 합계 38 38 100% 2 기록물 생산현황 (행정박물 보존현황, 단위 : 권/건/점/종) 구분 일반기록물 회의록 (건) 시청각 (건) 비밀 (건) 행정박물 (점) 간행물 (종) 비전자 (권) 전자 (권) 서울특별시· 자치구 364,175 226,794 4,892 11,293 5,218 6,591 1,165 서울시교육청· 교육지원청 152,327 188,137 34,104 11,870 81 2.360 8 합계 516,502 414,931 38,996 23,163 5,299 6,593 1,173 □ 일반기록물 (비전자기록물) ※ 기록물 유형 “문서”: 대장 포함 ○ 서울특별시·자치구(25개) : 총 364,175권 생산 - (유형별) 문서 약 34만권(93.65%), 카드 약 1만 8천권(5.14%), 도면 약 4천권(1.21%)의 순 - (생산기관별) 서울특별시 약 6만 4천권(17.78%), 강서구 약 2만 6천권(7.2%), 영등포구 약 1만 9천권(5.26%)의 순 - (보존기간별) 영구 약 3만권(8.74%), 준영구 약 2만권(5.76%), 30년 약 2천권(0.57%)의 순 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) : 총 152.327권 생산 - (유형별) 문서 약 12만권(79.76%), 카드 약 3만권(20.1%), 도면 약 2백권(0.14%)의 순 - (생산기관별) 중부교육지원청 약 4만 7천권(31.19%), 서울시교육청 약 3만 4천권(22.5%), 서부교육지원청 약 1만 3천권(8.54%)의 순 - (보존기간별) 준영구 약 5만권(33.34%), 영구 약 6천권(4.09%), 30년 약 4천권(3.24%)의 순 □ 일반기록물 (전자기록물) ※ 단위카제카드는 권단위로 식별 ○ 서울특별시·자치구(25개) : 총 226,794권, 36,046,731건 생산 - (생산기관별) · 권 기준 : 서울특별시 약 4만 3천권(19.35%), 동작구 약 1만권(4.51%), 성북구 약 9천권(3.99%)의 순 · 건 기준 : 서울특별시 약 261만건(7.25%), 광진구 약 179만건(4.97%), 강남구 약 178만건(4.95%)의 순 - (보존기간별) · 권 기준 : 준영구 약 1만권(4.92%), 영구 약 7천권(3.4%), 30년 약 2천권(1.07%)의 순 · 건 기준 : 준영구 약 264만건(7.33%), 영구 약 72만건(2%), 30년 약 21만건(0.58%)의 순 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) : 총 188,137권, 21,409,877건 생산 - (생산기관별) · 권 기준 : 서울시교육청 약 4만 9천권(26.13%), 서부교육지원청 약 1만 6천권(8.81%), 강서양천교육지원청 약 1만 5천권(8.26%)의 순 · 건 기준 : 서울시교육청 약 586만건(27.39%), 서부교육지원청약 179만건(8.38%), 강서양천교육지원청 약 169만건(7.91%)의 순 - (보존기간별) · 권 기준 : 준영구 8,841권(4.7%), 영구 8,187권(4.35%), 30년 3,489권(1.85%)의 순 · 건 기준 : 준영구 약 35만건(1.65%), 30년 약 12만 5천건(0.59%), 영구 약 12만 2천건(0.57%)의 순 □ 회의록 ○ 서울특별시·자치구(25개) : 총 4,892건 생산 - (생산기관별) 서울특별시 1,086건(22.2%), 영등포구 489건(10%)중랑구 약 410건(8.38%)의 순 - (회의 유형별) 2호 1,522건(31.11%), 3호 1,436건(29.35%), 7호 867건 (17.72%) 의 순 유형 회의록 비율(%) 1. 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제18조 제1항 제1호~제4호에 해당하는 회의 262 5.36% 2. 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의 1,522 31.11% 3. 개별조례에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의 1,436 29.35% 4. 주요 정책의 심의 및 의견조정을 목적으로 지방자치단체장, 교육감 및 「지방교육자치에 관한 법률」 제34조에 따른 교육장이 참석하는 회의 438 8.95% 5. 주요 정책의 심의 및 의견조정을 목적으로 제3조제1호 내지 제4호에 따른 공공기관 및 제5호 고등교육법에 따라 설립된 각급 학교의 장이 참석하는 회의 262 5.36% 6. 시행령 제17조 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항에 관한 심의 또는 의견조정을 목적으로 관계기관의 국장급 이상 공무원 3인 이상 참석하는 회의 105 2.15% 7. 그 밖에 회의록의 작성이 필요하다고 인정되는 주요 회의 867 17.72% 총계 4,892 100% ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) : 총 34,104건 생산 - (생산기관별) 강서양천교육지원청 4,394건(12.88%), 남부교육지원청 4,369건(12.81%), 강남서초교육지원청 4,120건(12.08%)의 순 - (회의 유형별) 7호 16,577건(48.61%), 2호 15,064건(44.17%), 3호 1,809건 (5.3%)의 순 유형 회의록 비율(%) 1. 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제18조 제1항 제1호~제4호에 해당하는 회의 4 0.01% 2. 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의 15,064 44.17% 3. 개별조례에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의 1,809 5.3% 5. 주요 정책의 심의 및 의견조정을 목적으로 제3조제1호 내지 제4호에 따른 공공기관 및 제5호 고등교육법에 따라 설립된 각급 학교의 장이 참석하는 회의 650 1.91% 7. 그 밖에 회의록의 작성이 필요하다고 인정되는 주요 회의 16,577 48.61% 총계 34,104 100% □ 시청각기록물 ○ 서울특별시·자치구(25개) : 총 11,293건 생산 - (유 형 별) 비디오 6,100건(54%), 사진·필름 4,180건(37%), 오디오 1,013건(9%) - (생산기관별) 서울특별시 5,231건(46.32%), 강북구 1,338건 (11.85%) 서대문구 1,151건(10.19%)의 순 - (보존기간별) 영구 9,205건(81.51%), 준영구 1,398건(12.38%), 30년 32건 (0.28%)의 순 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) : 총 11,870건 생산 - (유 형 별) 사진·필름 11,797건(99.4%), 비디오 58건(0.5%), 오디오 15건(0.1%) - (생산기관별) 강동송파교육지원청 2,568건(21.63%), 남부교육지원청 2,156건(18.16%) 서울시교육청 1,491건(12.56%)의 순 - (보존기간별) 영구 5,910건(49.79%), 준영구 333건(2.81%), 30년 97건(0.82%)의 순 □ 비밀기록물 (현황별) 구분 생산현황 재분류현황 (일반문서) 재분류현황 (등급,보존？보호기간 변경) 보유현황 서울특별시·자치구 5,218 225 34 15,854 서울시교육청·교육지원청 81 112 17 672 ○ 서울특별시·자치구(25개) - (생산현황) 총 5,218건 생산, 서울특별시 4,486건(85.97%), 중랑구 153건 (2.93%), 동작구 110건(2.11%)의 순 - (보유현황) 총 15,854건 보유, 서울특별시 12,212건(77.03%), 중랑구 629건 (3.97%), 서대문구 429건(2.71%)의 순 - (일반문서로 재분류) : 총 225건 · 서울특별시 133건(59.11%), 금천구 및 중구 각 21건 (9.33%), 중랑구 14건(6.22%)의 순 - (등급, 보존·보호기간 재분류) : 총 34건 · 서울특별시 13건(38.24%), 중랑구 10건(29.41%), 관악구 5건(14.71%)의 순 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) - (생산현황) 총 81건 생산, 북부교육지원청 18건(22.22%), 남부교육지원청 12건(14.81%), 동작관악교육지원청 9건(11.11%)의 순 - (보유현황) 총 672건 보유, 서울시교육청 220건(32.74%), 북부교육지원청 140건(20.83%), 남부교육지원청 70건(10.42%)의 순 - (일반문서로 재분류) : 총 112건 · 북부교육지원청 45건(40.18%), 남부교육지원청 23건(20.54%), 강서양천교육지원청 및 동작관악교육지원청 각 11건 (9.82%)의 순 - (등급, 보존·보호기간 재분류) : 총 17건 · 남부교육지원청 7건(41.18%), 성북강북교육지원청 5건(29.41%), 동부교육지원청 2건(11.76%)의 순 □ 간행물 ○ 서울특별시·자치구(25개) : 총 1,160종 생산 - (생산기관별) 금천구 568종(48.76%), 서울특별시 355종(30.47%), 서대문구 160종(13.73%) 의 순 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) : 총 8종 생산 - (생산기관별) 북부교육지원청 6종(75%), 중부교육지원청 2종(25%)의 순 3 기록물 보유현황 □ 비전자기록물 보유현황 ※ 기록물 유형 “문서”: 대장 포함 ○ 서울특별시·자치구(25개) : 총 2,910,705권 보유 - (유형별) 문서 약 282만권(97.21%), 도면 약 4만권(1.7%), 카드 약3만권 (1.09%)의 순 - (생산기관별) 서울특별시 약 23만권(8.15%), 서대문구 약 19만권 (6.58%), 영등포구 약 18만권(6.48%)의 순 - (보존기간별) 준영구 약 89만권(30.66%), 영구 약 48만권 (16.67%), 30년 약 12만권(4.44%)의 순 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) : 총 2,784,058권 보유 - (유형별) 문서 약 235만권(84.7%), 카드 약 41만권(15.07%),도면 약 6천권 (0.24%)의 순 - (생산기관별) 서울시교육청 약 97만권(35.05%), 남부교육지원청 약 41만권(14.91%), 동부교육지원청 약 22만권(8.17%) - (보존기간별) 준영구 약 86만권(31.01%), 영구 약 20만권 (7.46%), 30년 약 7만권(2.7%)의 순 □ 행정박물 보유현황 ○ 서울특별시·자치구(25개) : 총 6,591점 보유 - (생산기관별) 서울특별시 2,703점(41.01%), 도봉구 2,185점(33.15%),광진구 655점(9.94%)의 순 - (유형별) 관인류 3,456점 (52.44%), 기념류 2,493점(37.82%), 상장·상패류 401점(6.08%)의 순 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) : 총 2,360점 보유 - (생산기관별) 북부교육지원청 836점(35.42%), 동부교육지원청 667점(28.26%), 서울시교육청 368점(15.59%)의 순 - (유형별) 상장·상패류 1,633점(69.19%), 그 밖의 유형 332점 (14.07%), 관인류 241점(10.21%)의 순 Ⅲ 검토사항 □ 미비점 ○ 기록물 현황 대비 목록 수량 및 단위 불일치 - 각 기록물 유형 서식 별 입력된 수량 대비 목록 별 입력된 수량 비교 내용 서울특별시·자치구 서울시교육청·교육지원청 일치 불일치 일치 불일치 비전자기록물 보유현황 및 목록 (서식2, 서식3 비교) 10 16 6 6 회의록·속기록·녹음기록 생산현황 및 목록 (서식4, 서식5 비교) 18 8 9 3 시청각기록물 생산현황 및 목록 (서식6, 서식7 비교) 20 6 6 6 행정박물 보유현황 및 목록 (서식10, 서식11 비교) 23 3 11 1 ○ 기록물 목록 서식 오기입 및 미기입 항목 발생 - 서울 디지털 아카이브(Seoul Digital Archives, 이하 SDA) 서식 기준 기관별 작성항목 적합 여부 점검 서식 서울특별시·자치구 서울시교육청·교육지원청 적합 부적합 항목 적합 부적합 항목 비전자기록물 보유목록 (서식3) 24 2 ·권수 ·생산연도 ·종료연도 8 4 ·보존장소 ·종료연도 ·기록물 유형 ·전자화여부 회의록·속기록·녹음기록 목록 (서식5) 23 3 ·주요 참석자 6 6 ·주요 참석자 시청각기록물 목록 (서식7) 13 13 ·내용 ·원본매체 2 10 ·내용 ·원본매체 행정박물 보유목록 (서식11) 13 13 ·수량(미기입) ·형태 ·재질 ·보존장소 4 8 ·수량(미기입) ·형태 ·재질 - 목록 서식 항목 별 부적합 입력사항 보완 내역 서식 항목 보완 내역 비전자기록물 보유목록 (서식3) 보존장소 - “비고” 항목에 부적합 및 미입력 사항 “(오류수정)” 표기 - 각 항목에 추정되는 적정 값 입력 및 SDA 접수 (SDA에서 해당 항목들에 대한 미입력 및 부적합 값을 허용하지 않음) 생산연도 종료연도 기록물 유형 전자화여부 회의록·속기록·녹음기록 목록 (서식5) 주요 참석자 - 미입력 사항 “(오류수정)” 표기 후 SDA 시스템 접수 (SDA에서 해당 항목에 대한 미입력 값을 허용하지 않음) 시청각기록물 목록 (서식7) 내용 - 미입력 사항 “(오류수정)” 표기 후 SDA 시스템 접수 (SDA에서 해당 항목에 대한 미입력 값을 허용하지 않음) 원본매체 행정박물 보유목록 (서식11) 보존장소 - “비고” 항목에 부적합 및 미입력 사항 “(오류수정)” 표기 - 해당 항목에 추정되는 적정 값 입력 및 SDA 접수 (SDA에서 해당 항목에 대한 미입력 및 부적합 값을 허용하지 않음) □ 개선사항 ○ SDA 기록물 생산현황 관리 기능 점검 및 개선 - 통계-목록 간 불일치, 부적합 여부를 식별 기능 개발 - 입력 단위(권？건？점 등) , 입력 형태(텍스트, 숫자) 작성 오류율 최소화를 위한 기능 개선 - 기록물 생산·보유현황 분석？통계 기능(도식, 데이터 추출 등) 개선 ○ 기록물관리 지침기준 SDA 유형별 작성서식 일치성 점검？보완 - 간행물 생산현황 서식 등 유형별 기록물관리 지침 기반 SDA 내 생산현황 작성 서식 일치여부 점검 및 보완 ○ 기관별 생산현황 SDA 입력상황 정기 모니터링 및 지원체계 가동 - 각 기관별 SDA 입력시 정기적 모니터링과 오류사항 식별 및 수정사항 전달을 통해 작성자료의 품질과 신뢰성 확보 Ⅳ 향후 계획 ○ 기록물 생산현황 결과 제출 프로세스 정비 - SDA 기록물 생산현황 기능 개선 (데이터 오류 검수 기능, 서식별 입력사항 수정 등) - SDA 기록물 생산현황 통보 서식 재정비 ○ 국가기록원 기록물 생산현황 자료 추가 인계·인수 협의(서울시 교육청 등) - 서울기록원 관할기관(서울시교육청？교육지원청, 서울시립대학교)에서 국가기록원에 기제출한 기록물 생산현황 자료 인계·인수 ○ 기록물 생산현황 결과에 따른 관할기관 기록관리 체계 운영 - 관할기관 기록관 협업 기반 일반기록물 보유현황 상세 조사 · (전 자) 기록유형에 따른 생산량, 분류체계 점검, 편철 적정성 등 전자기록 생산기반 점검 · (비전자) 관할기관 비전자 보유현황(처리과 비치기록물 포함) 상세 점검 체계 가동, 비전자기록 생산유형 및 분류체계 재검토 - 기록물 생산현황 반영 유형별 후속 조치 · 속기록 작성 대상 회의 지정, 간행물 관리 체계 개선(발간등록번호 발급, 납본) 등 붙임 ‘19년 관할기관 기록물 생산현황 통계 1 일반기록물 생산현황 □ ‘19년 관할기관 일반기록물 생산현황(총괄) 기관명 유형 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 서울특별시, 자치구(25개) 비전자기록(권) 364,175 31,845 20,963 2,069 41,965 211,066 53,379 2,888 전자기록(권) 226,794 7,712 11,165 2,425 30,376 115,770 58,341 1,005 전자기록(건) 36,046,731 721,128 2,642,374 210,522 4,571,283 18,560,280 9,036,176 304,968 서울시교육청, 교육지원청(11개) 비전자기록(권) 152,327 6,236 50,779 4,939 14,087 70,862 3,897 1,527 전자기록(권) 188,137 8,187 8,841 3,489 20,373 143,821 3,099 327 전자기록(건) 21,409,877 122,658 352,943 125,715 1,110,331 19,203,269 493,770 1,191 총계 비전자기록(권) 516,502 38,081 71,742 7,008 56,052 281,928 57,276 4,415 전자기록(권) 414,931 15,899 20,006 5,914 50,749 259,591 61,440 1,332 전자기록(건) 57,456,608 843,786 2,995,317 336,237 5,681,614 37,763,549 9,529,946 306,159 □ ’19년 관할기관 일반기록물 생산현황(상세) ○ 서울특별시·자치구(25개) 기관명 기록물유형 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 서울특별시 비전자기록 소계(권) 64,760 6,980 10,765 174 1,846 22,632 22,251 112 문서(권) 60,779 3,878 10,006 172 1,833 22,539 22,239 112 카드(권) 556 512 5 - - 27 12 - 도면(권) 3,425 2,590 754 2 13 66 - - 전자기록 문서(권) 43,883 2,434 1,221 1,284 6,448 18,194 14,294 8 문서(건) 2,613,284 75,176 107,703 54,031 470,394 979,645 925,903 432 강남구 비전자기록 소계(권) 17,425 2,450 748 169 2,093 10,436 1,479 50 문서(권) 15,361 410 748 160 2,082 10,432 1,479 50 카드(권) 2,039 2,039 - - - - - - 도면(권) 25 1 - 9 11 4 - - 전자기록 문서(권) 7,296 296 374 86 719 4,636 1,184 1 문서(건) 1,784,572 41,085 143,835 8,182 193,414 979,071 418,982 3 강동구 비전자기록 소계(권) 11,352 204 353 240 1,721 7,253 1,389 192 문서(권) 11,344 204 350 240 1,720 7,251 1,389 190 카드(권) 3 - 1 - - 2 - - 도면(권) 5 - 2 - 1 - - 2 전자기록 문서(권) 8,441 204 338 38 958 4,270 2,578 55 문서(건) 1,346,816 16,248 43,995 3,324 145,868 671,901 439,642 25,838 강북구 비전자기록 소계(권) 4,961 167 43 71 1,467 2,975 153 85 문서(권) 4,961 167 43 71 1,467 2,975 153 85 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 6,573 357 367 43 1,049 3,466 1,267 24 문서(건) 1,175,417 24,798 184,524 7,489 160,494 531,425 265,964 723 강서구 비전자기록 소계(권) 26,209 16,187 151 19 1,976 6,922 904 50 문서(권) 10,339 317 151 19 1,976 6,922 904 50 카드(권) 15,869 15,869 - - - - - - 도면(권) 1 1 - - - - - - 전자기록 문서(권) 8,791 199 297 48 924 4,774 2,492 57 문서(건) 1,461,165 22,391 89,602 13,877 160,452 803,090 364,939 6,814 관악구 비전자기록 소계(권) 17,689 266 651 56 1,528 13,225 1,840 123 문서(권) 17,689 266 651 56 1,528 13,225 1,840 123 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 6,921 250 593 1 1,156 3,044 1,847 30 문서(건) 1,407,586 31,738 157,931 331 250,245 557,176 394,794 15,371 광진구 비전자기록 소계(권) 6,692 267 560 40 944 4,435 397 49 문서(권) 6,579 195 556 40 932 4,410 397 49 카드(권) 71 71 - - - - - - 도면(권) 42 1 4 - 12 25 - - 전자기록 문서(권) 8,672 128 663 91 841 4,846 2,098 5 문서(건) 1,791,390 18,737 136,249 7,331 189,822 1,071,347 367,788 116 구로구 비전자기록 소계(권) 3,062 105 177 46 284 1,993 431 26 문서(권) 3,062 105 177 46 284 1,993 431 26 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 7,987 164 320 69 744 4,098 2,573 19 문서(건) 1,328,316 17,732 50,733 9,229 86,006 618,737 537,185 8,694 금천구 비전자기록 소계(권) 7,880 161 284 27 1,083 5,561 750 14 문서(권) 7,847 147 269 27 1,080 5,560 750 14 카드(권) 1 - - - - 1 - - 도면(권) 32 14 15 - 3 - - - 전자기록 문서(권) 5,253 143 92 9 436 3,873 626 74 문서(건) 1,107,886 25,587 20,787 1,095 95,174 767,334 172,284 25,625 노원구 비전자기록 소계(권) 15,483 453 101 74 1,877 10,166 2,460 352 문서(권) 15,482 452 101 74 1,877 10,166 2,460 352 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) 1 1 - - - - - - 전자기록 문서(권) 6,549 139 291 12 1,024 3,410 1,638 35 문서(건) 1,312,195 16,678 77,482 639 198,018 670,004 327,550 21,824 도봉구 비전자기록 소계(권) 10,015 98 186 26 1,662 6,150 1,785 108 문서(권) 10,009 97 186 26 1,662 6,145 1,785 108 카드(권) 3 - - - - 3 - - 도면(권) 3 1 - - - 2 - - 전자기록 문서(권) 5,762 146 187 - 885 2,688 1,828 28 문서(건) 1,256,956 21,395 53,667 - 197,929 528,836 428,677 26,452 동대문구 비전자기록 소계(권) 12,735 885 307 83 1,700 8,727 966 67 문서(권) 12,725 884 304 83 1,698 8,723 966 67 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) 10 1 3 - 2 4 - - 전자기록 문서(권) 6,598 228 288 56 941 3,466 1,592 27 문서(건) 1,149,532 30,771 87,590 12,239 178,640 572,994 254,410 12,888 동작구 비전자기록 소계(권) 14,864 462 785 61 2,876 8,346 2,217 117 문서(권) 14,864 462 785 61 2,876 8,346 2,217 117 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 10,232 379 930 125 1,488 5,957 1,338 15 문서(건) 1,651,174 67,465 101,092 10,901 180,523 1,096,522 192,278 2,393 마포구 비전자기록 소계(권) 10,545 200 908 106 1,460 7,196 629 46 문서(권) 10,544 200 908 106 1,460 7,196 628 46 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) 1 - - - - - 1 - 전자기록 문서(권) 7,764 242 342 19 1,225 4,000 1,903 33 문서(건) 1,397,573 27,475 74,204 1,786 178,317 771,428 315,735 28,628 서대문구 비전자기록 소계(권) 17,999 144 347 70 2,752 13,778 709 199 문서(권) 17,955 130 347 70 2,746 13,754 709 199 카드(권) 7 1 - - 6 - - - 도면(권) 37 13 - - - 24 - - 전자기록 문서(권) 6,560 71 376 65 714 3,815 1,292 227 문서(건) 1,199,463 8,802 110,210 10,402 115,061 685,221 239,177 30,590 서초구 비전자기록 소계(권) 12,536 122 166 55 1,945 7,956 1,998 294 문서(권) 12,534 121 166 55 1,944 7,956 1,998 294 카드(권) 1 1 - - - - - - 도면(권) 1 - - - 1 - - - 전자기록 문서(권) 6,994 249 469 29 1,099 3,283 1,858 7 문서(건) 1,391,491 39,549 126,151 2,344 185,738 692,104 343,731 1,874 성동구 비전자기록 소계(권) 6,715 80 401 32 885 3,764 1,428 125 문서(권) 6,714 79 401 32 885 3,764 1,428 125 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) 1 1 - - - - - - 전자기록 문서(권) 6,961 81 421 35 878 3,857 1,553 136 문서(건) 1,226,894 5,348 80,491 3,940 170,984 703,816 257,930 4,385 성북구 비전자기록 소계(권) 12,265 273 713 58 1,723 7,566 1,849 83 문서(권) 11,748 272 649 58 1,294 7,543 1,849 83 카드(권) 22 - - - 2 20 - - 도면(권) 495 1 64 - 427 3 - - 전자기록 문서(권) 9,060 245 428 53 1,274 4,387 2,658 15 문서(건) 1,746,826 21,738 212,005 7,698 233,426 813,240 457,101 1,618 송파구 비전자기록 소계(권) 12,652 154 80 137 2,185 8,543 1,545 8 문서(권) 12,640 154 69 137 2,185 8,542 1,545 8 카드(권) 1 - - - - 1 - - 도면(권) 11 - 11 - - - - - 전자기록 문서(권) 8,633 332 425 99 1,597 4,379 1,791 10 문서(건) 1,542,429 48,913 89,521 17,645 268,348 836,059 280,846 1,097 양천구 비전자기록 소계(권) 14,625 196 207 43 1,670 9,492 2,794 223 문서(권) 14,625 196 207 43 1,670 9,492 2,794 223 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 5,459 133 260 14 624 2,788 1,637 3 문서(건) 1,134,953 20,993 107,086 2,821 111,199 555,964 303,025 33,865 영등포구 비전자기록 소계(권) 19,159 575 1,685 43 2,192 12,811 1,794 59 문서(권) 18,899 356 1,648 43 2,188 12,811 1,794 59 카드(권) 152 152 - - - - - - 도면(권) 108 67 37 - 4 - - - 전자기록 문서(권) 8,350 217 540 51 898 4,317 2,304 23 문서(건) 1,496,371 21,937 105,338 11,763 142,504 805,618 402,000 7,211 은평구 비전자기록 소계(권) 8,916 96 292 61 1,225 6,620 594 28 문서(권) 8,733 96 254 61 1,195 6,505 594 28 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) 183 - 38 - 30 115 - - 전자기록 문서(권) 7,655 214 458 22 680 5,179 1,041 61 문서(건) 958,150 22,571 93,772 1,574 99,671 628,580 110,514 1,468 중구 비전자기록 소계(권) 8,054 359 416 127 1,196 5,346 591 19 문서(권) 8,043 354 415 127 1,195 5,342 591 19 카드(권) 6 5 - - 1 - - - 도면(권) 5 - 1 - - 4 - - 전자기록 문서(권) 5,463 173 356 53 993 3,006 860 22 문서(건) 1,068,146 16,271 86,419 10,834 168,928 575,057 204,244 6,393 중랑구 비전자기록 소계(권) 9,667 127 309 82 1,133 6,699 1,067 250 문서(권) 9,657 126 309 78 1,133 6,694 1,067 250 카드(권) 5 - - - - 5 - - 도면(권) 5 1 - 4 - - - - 전자기록 문서(권) 5,923 204 376 35 891 2,677 1,712 28 문서(건) 1,119,973 19,560 108,787 6,873 138,936 526,263 316,430 3,124 용산구 비전자기록 소계(권) 16,187 797 202 141 2,347 11,472 1,025 203 문서(권) 16,184 797 202 141 2,347 11,469 1,025 203 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) 3 - - - - 3 - - 전자기록 문서(권) 7,862 333 423 19 1,154 3,718 2,181 34 문서(건) 1,196,489 39,691 92,882 580 139,119 540,191 352,456 31,570 종로구 비전자기록 소계(권) 1,728 37 126 28 195 1,002 334 6 문서(권) 1,728 37 126 28 195 1,002 334 6 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 7,152 151 330 69 736 3,642 2,196 28 문서(건) 1,181,684 18,479 100,318 3,594 112,073 578,657 362,591 5,972 합계 비전자기록 소계(권) 364,175 31,845 20,963 2,069 41,965 211,066 53,379 2,888 문서(권) 341,045 10,502 20,028 2,054 41,452 210,757 53,366 2,886 카드(권) 18,736 18,650 6 - 9 59 12 - 도면(권) 4,394 2,693 929 15 504 250 1 2 전자기록 문서(권) 226,794 7,712 11,165 2,425 30,376 115,770 58,341 1,005 문서(건) 36,046,731 721,128 2,642,374 210,522 4,571,283 18,560,280 9,036,176 304,968 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) 기관명 기록물유형 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 서울시교육청 비전자기록 소계(권) 34,266 984 1,231 2,193 2,106 24,099 2,631 1,022 문서(권) 34,236 980 1,213 2,193 2,105 24,094 2,630 1,021 카드(권) 9 1 - - 1 5 1 1 도면(권) 21 3 18 - - - - - 전자기록 문서(권) 49,159 2,118 2,277 1,169 5,524 36,832 1,150 89 문서(건) 5,864,247 36,328 80,972 42,416 327,314 5,117,057 259,840 320 서부교육지원청 비전자기록 소계(권) 13,015 249 618 40 1,097 10,474 386 151 문서(권) 12,991 249 617 40 1,097 10,460 384 144 카드(권) 23 - - - - 14 2 7 도면(권) 1 - 1 - - - - - 전자기록 문서(권) 16,568 704 788 280 1,701 12,841 224 30 문서(건) 1,794,189 10,153 31,315 9,706 75,886 1,642,411 24,659 59 강동송파교육지원청 비전자기록 소계(권) 8,400 371 403 46 221 7,104 154 101 문서(권) 8,400 371 403 46 221 7,104 154 101 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 14,282 627 641 209 1,562 11,020 190 33 문서(건) 1,677,301 8,419 31,428 9,744 79,444 1,524,388 23,749 129 남부교육지원청 비전자기록 소계(권) 553 23 383 10 84 35 18 - 문서(권) 553 23 383 10 84 35 18 - 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 14,576 669 709 234 1,500 11,231 209 24 문서(건) 1,655,696 9,484 26,842 9,551 79,351 1,503,519 26,897 52 강남서초교육지원청 비전자기록 소계(권) 12,914 34 10,353 113 1,886 322 206 - 문서(권) 12,914 34 10,353 113 1,886 322 206 - 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 12,620 552 606 221 1,356 9,673 186 26 문서(건) 1,506,519 7,886 32,295 6,860 80,033 1,355,583 23,822 40 북부교육지원청 비전자기록 소계(권) 6,160 138 101 6 405 5,429 63 18 문서(권) 5,841 131 85 6 393 5,147 63 16 카드(권) 313 7 10 - 12 282 - 2 도면(권) 6 - 6 - - - - - 전자기록 문서(권) 14,548 636 703 268 1,574 11,150 198 19 문서(건) 1,603,434 8,395 25,760 5,797 84,227 1,458,916 20,306 33 강서양천교육지원청 비전자기록 소계(권) 12,367 208 1,017 149 1,507 9,265 59 162 문서(권) 12,343 208 1,017 149 1,507 9,241 59 162 카드(권) 24 - - - - 24 - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 15,538 686 701 239 1,627 12,052 211 22 문서(건) 1,693,702 9,884 28,227 10,039 85,603 1,538,876 21,034 39 동작관악교육지원청 비전자기록 소계(권) 69 1 3 28 9 11 17 - 문서(권) 69 1 3 28 9 11 17 - 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 10,733 426 516 180 1,187 8,263 141 20 문서(건) 1,217,565 6,327 21,362 7,316 65,704 1,100,434 16,379 43 성북강북교육지원청 비전자기록 소계(권) 4,219 122 160 11 719 3,170 28 9 문서(권) 4,219 122 160 11 719 3,170 28 9 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 11,318 492 569 217 1,229 8,625 167 19 문서(건) 1,214,080 6,436 22,072 6,908 62,920 1,096,750 18,961 33 중부교육지원청 비전자기록 소계(권) 47,508 3,728 35,485 2,327 4,823 1,079 66 - 문서(권) 17,192 3,565 5,332 2,327 4,823 1,079 66 - 카드(권) 30,153 - 30,153 - - - - - 도면(권) 163 163 - - - - - - 전자기록 문서(권) 9,281 441 406 166 1,024 7,085 141 18 문서(건) 984,072 5,153 15,673 5,577 51,449 883,944 21,910 366 동부교육지원청 비전자기록 소계(권) 9,338 293 472 8 816 7,486 202 61 문서(권) 9,220 283 456 8 814 7,405 195 59 카드(권) 90 - - - - 81 7 2 도면(권) 28 10 16 - 2 - - - 전자기록 문서(권) 9,940 424 480 151 1,032 7,696 143 14 문서(건) 1,149,916 8,832 20,178 6,483 63,390 1,033,643 17,356 34 성동광진교육지원청 비전자기록 소계(권) 3,518 85 553 8 414 2,388 67 3 문서(권) 3,518 85 553 8 414 2,388 67 3 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 전자기록 문서(권) 9,574 412 445 155 1,057 7,353 139 13 문서(건) 1,049,156 5,361 16,819 5,318 55,010 947,748 18,857 43 합계 비전자기록 소계(권) 152,327 6,236 50,779 4,939 14,087 70,862 3,897 1,527 문서(권) 121,496 6,052 20,575 4,939 14,072 70,456 3,887 1,515 카드(권) 30,612 8 30,163 - 13 406 10 12 도면(권) 219 176 41 - 2 - - - 전자기록 문서(권) 188,137 8,187 8,841 3,489 20,373 143,821 3,099 327 문서(건) 21,409,877 122,658 352,943 125,715 1,110,331 19,203,269 493,770 1,191 2 일반기록물(비전자) 보유현황 □ ‘19년 관할기관 비전자기록물 보유현황(총괄) (단워 : 권) 관할기관 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 서울특별시, 자치구(25개) 2,910,705 485,258 892,314 129,146 367,470 887,841 138,761 9,915 서울시교육청, 교육지원청(11개) 2,784,058 207,587 863,358 75,293 210,435 1,317,724 100,072 9,589 총계 5,694,763 692,845 1,755,672 204,439 577,905 2,205,565 238,833 19,504 □ ‘19년 관할기관 비전자기록물 보유현황(상세) ○ 서울특별시·자치구(25개) 기관명 기록유형 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 서울특별시 소계(권) 237,302 106,341 129,822 1,139 - - - - 문서(권) 197,468 74,055 122,293 1,120 - - - - 카드(권) 14,839 14,839 - - - - - - 도면(권) 24,995 17,447 7,529 19 - - - - 강남구 소계(권) 185,438 30,516 79,619 7,574 18,955 44,747 3,967 60 문서(권) 182,006 27,262 79,619 7,565 18,836 44,697 3,967 60 카드(권) 3,119 3,119 - - - - - - 도면(권) 313 135 - 9 119 50 - - 강동구 소계(권) 129,815 7,361 21,811 2,308 19,533 72,035 6,289 478 문서(권) 129,704 7,291 21,793 2,306 19,531 72,032 6,289 462 카드(권) 96 70 8 - - 2 - 16 도면(권) 15 - 10 2 2 1 - - 강북구 소계(권) 79,984 10,868 16,460 1,845 15,262 28,686 3,002 3,861 문서(권) 79,984 10,868 16,460 1,845 15,262 28,686 3,002 3,861 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 강서구 소계(권) 22,451 3,978 3,525 2,697 866 10,298 1,011 76 문서(권) 20,618 3,932 3,296 1,139 866 10,298 1,011 76 카드(권) 104 - 104 - - - - - 도면(권) 1,729 46 125 1,558 - - - - 관악구 소계(권) 135,563 21,145 33,481 5,307 17,660 50,950 6,836 184 문서(권) 132,599 19,523 32,282 5,268 17,556 50,950 6,836 184 카드(권) 1,472 928 401 39 104 - - - 도면(권) 1,492 694 798 - - - - - 광진구 소계(권) 77,484 11,438 30,774 4,639 6,299 23,230 1,015 89 문서(권) 75,977 10,590 30,255 4,608 6,293 23,127 1,015 89 카드(권) 920 261 519 31 6 103 - - 도면(권) 587 587 - - - - - - 구로구 소계(권) 74,493 20,170 32,393 571 7,005 12,512 1,747 95 문서(권) 73,063 19,521 31,744 565 6,907 12,484 1,747 95 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) 1,430 649 649 6 98 28 - - 금천구 소계(권) 82,453 10,343 36,757 1,751 8,633 22,449 2,439 81 문서(권) 81,298 9,759 36,352 1,674 8,569 22,424 2,439 81 카드(권) 332 324 6 - - 2 - - 도면(권) 823 260 399 77 64 23 - - 노원구 소계(권) 157,197 21,685 40,668 12,703 21,626 51,044 9,135 336 문서(권) 157,197 21,685 40,668 12,703 21,626 51,044 9,135 336 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 도봉구 소계(권) 114,399 12,592 39,185 3,826 14,125 36,303 8,013 355 문서(권) 113,196 12,237 38,389 3,825 14,113 36,273 8,004 355 카드(권) 203 173 - - 12 18 - - 도면(권) 1,000 182 796 1 - 12 9 - 동대문구 소계(권) 79,044 17,126 25,738 3,206 11,705 17,583 3,568 118 문서(권) 78,945 17,056 25,738 3,188 11,698 17,579 3,568 118 카드(권) 1 1 - - - - - - 도면(권) 98 69 - 18 7 4 - - 동작구 소계(권) 182,186 30,487 51,414 3,050 34,915 53,127 8,955 238 문서(권) 182,186 30,487 51,414 3,050 34,915 53,127 8,955 238 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 마포구 소계(권) 109,241 10,634 23,608 25,656 12,224 34,564 2,472 83 문서(권) 107,351 10,479 21,890 25,639 12,224 34,564 2,472 83 카드(권) 48 - 48 - - - - - 도면(권) 1,842 155 1,670 17 - - - - 서대문구 소계(권) 191,420 23,955 44,593 3,607 25,335 84,649 7,935 1,346 문서(권) 187,536 21,407 43,524 3,386 25,335 84,603 7,935 1,346 카드(권) 964 932 10 - - 22 - - 도면(권) 2,920 1,616 1,059 221 - 24 - - 서초구 소계(권) 106,964 13,483 42,518 573 12,514 31,021 6,749 106 문서(권) 103,361 13,425 39,027 573 12,469 31,018 6,743 106 카드(권) 61 52 6 - - - 3 - 도면(권) 3,542 6 3,485 - 45 3 3 - 성동구 소계(권) 64,185 5,207 40,179 1,821 4,695 11,024 1,254 5 문서(권) 61,038 4,887 37,435 1,804 4,669 10,984 1,254 5 카드(권) 230 192 - - - 38 - - 도면(권) 2,917 128 2,744 17 26 2 - - 성북구 소계(권) 105,733 23,082 25,623 8,896 9,676 27,808 10,074 574 문서(권) 104,624 22,577 25,505 8,894 9,205 27,798 10,071 574 카드(권) 142 - 109 - 33 - - - 도면(권) 967 505 9 2 438 10 3 - 송파구 소계(권) 66,444 4,704 5,399 1,701 20,188 30,165 4,275 12 문서(권) 65,380 3,791 5,399 1,683 20,177 30,069 4,249 12 카드(권) 1,049 909 - 18 - 96 26 - 도면(권) 15 4 - - 11 - - - 양천구 소계(권) 157,197 21,685 40,668 12,703 21,626 51,044 9,135 336 문서(권) 157,197 21,685 40,668 12,703 21,626 51,044 9,135 336 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 영등포구 소계(권) 188,617 16,308 52,087 3,976 29,912 65,317 20,874 143 문서(권) 181,915 10,684 51,513 3,848 29,765 65,088 20,874 143 카드(권) 5,455 5,328 58 31 6 32 - - 도면(권) 1,247 296 516 97 141 197 - - 은평구 소계(권) 84,207 15,560 9,128 5,425 16,234 33,913 3,513 434 문서(권) 82,427 14,944 8,569 5,281 15,990 33,696 3,513 434 카드(권) 391 288 81 18 - 4 - - 도면(권) 1,389 328 478 126 244 213 - - 중구 소계(권) 126,602 17,893 39,373 2,275 16,470 44,393 5,948 250 문서(권) 123,536 15,648 39,069 2,197 16,127 44,299 5,946 250 카드(권) 2,240 2,106 25 78 15 15 1 - 도면(권) 826 139 279 - 328 79 1 - 중랑구 소계(권) 53,252 7,542 715 790 12,185 26,531 4,993 496 문서(권) 53,055 7,390 715 754 12,185 26,522 4,993 496 카드(권) 9 - - - - 9 - - 도면(권) 188 152 - 36 - - - - 용산구 소계(권) 63,571 4,898 24,859 201 8,221 20,436 4,797 159 문서(권) 62,434 4,873 23,759 201 8,209 20,436 4,797 159 카드(권) 12 - - - 12 - - - 도면(권) 1,125 25 1,100 - - - - - 종로구 소계(권) 35,463 16,257 1,917 10,906 1,606 4,012 765 - 문서(권) 35,463 16,257 1,917 10,906 1,606 4,012 765 - 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 합계 소계(권) 2,910,705 485,258 892,314 129,146 367,470 887,841 138,761 9,915 문서(권) 2,829,558 432,313 869,293 126,725 365,759 886,854 138,715 9,899 카드(권) 31,687 29,522 1,375 215 188 341 30 16 도면(권) 49,460 23,423 21,646 2,206 1,523 646 16 0 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) 기관명 기록유형 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 서울시교육청 소계(권) 975,732 68,813 355,361 20,235 60,417 419,576 47,213 4,117 문서(권) 767,406 60,299 156,658 19,766 60,237 419,222 47,110 4,114 카드(권) 206,050 7,711 197,642 347 9 246 94 1 도면(권) 2,276 803 1,061 122 171 108 9 2 서부교육지원청 소계(권) 220,168 28,867 32,290 5,932 19,359 126,027 6,972 721 문서(권) 209,947 20,767 30,920 5,899 19,247 125,485 6,915 714 카드(권) 9,497 7,725 1,058 3 112 535 57 7 도면(권) 724 375 312 30 - 7 - - 강동송파교육지원청 소계(권) 192,915 11,288 37,211 3,080 9,124 127,916 3,760 536 문서(권) 177,967 11,037 22,514 3,080 9,124 127,916 3,760 536 카드(권) 14,948 251 14,697 - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 남부교육지원청 소계(권) 414,979 22,035 142,013 15,071 28,410 177,865 26,959 2,626 문서(권) 300,490 20,565 30,284 14,931 28,114 177,058 26,914 2,624 카드(권) 113,144 769 111,394 113 15 806 45 2 도면(권) 1,345 701 335 27 281 1 - - 강남서초교육지원청 소계(권) 150,392 9,630 26,471 4,340 17,475 86,621 5,439 416 문서(권) 146,022 9,558 22,299 4,340 17,474 86,496 5,439 416 카드(권) 4,263 21 4,117 - - 125 - - 도면(권) 107 51 55 - 1 - - - 북부교육지원청 소계(권) 151,923 9,589 25,797 6,216 19,302 88,516 2,290 213 문서(권) 149,063 9,460 23,187 6,216 19,292 88,409 2,286 213 카드(권) 2,773 121 2,536 - 10 102 4 - 도면(권) 87 8 74 - - 5 - - 강서양천교육지원청 소계(권) 190,799 18,871 43,300 5,841 21,022 99,200 2,387 178 문서(권) 175,451 16,033 31,276 5,830 21,014 98,814 2,306 178 카드(권) 14,036 1,677 11,879 11 3 385 81 - 도면(권) 1,312 1,161 145 - 5 1 - - 동작관악교육지원청 소계(권) 11,418 1,312 5,065 3,183 1,039 796 23 - 문서(권) 11,418 1,312 5,065 3,183 1,039 796 23 - 카드(권) - - - - - - - - 도면(권) - - - - - - - - 성북강북교육지원청 소계(권) 106,915 18,022 17,790 4,717 9,830 54,927 1,416 213 문서(권) 93,870 11,754 11,227 4,615 9,793 54,852 1,416 213 카드(권) 12,959 6,224 6,551 102 7 75 - - 도면(권) 86 44 12 - 30 - - - 중부교육지원청 소계(권) 47,508 3,728 35,485 2,327 4,823 1,079 66 - 문서(권) 17,192 3,565 5,332 2,327 4,823 1,079 66 - 카드(권) 30,153 - 30,153 - - - - - 도면(권) 163 163 - - - - - - 동부교육지원청 소계(권) 227,496 10,956 115,690 3,382 9,897 84,594 2,515 462 문서(권) 226,712 10,825 115,447 3,308 9,893 84,286 2,495 458 카드(권) 406 3 1 69 1 308 20 4 도면(권) 378 128 242 5 3 - - - 성동광진교육지원청 소계(권) 93,813 4,476 26,885 969 9,737 50,607 1,032 107 문서(권) 82,438 4,428 15,639 969 9,737 50,526 1,032 107 카드(권) 11,263 1 11,181 - - 81 - - 도면(권) 112 47 65 - - - - - 합계 소계(권) 2,784,058 207,587 863,358 75,293 210,435 1,317,724 100,072 9,589 문서(권) 2,357,976 179,603 469,848 74,464 209,787 1,314,939 99,762 9,573 카드(권) 419,492 24,503 391,209 645 157 2,663 301 14 도면(권) 6,590 3,481 2,301 184 491 122 9 2 3 회의록 생산현황 □ ‘19년 관할기관 회의록 생산현황 (단위 : 건) 관할기관 총계 회의유형 1호 2호 3호 4호 5호 6호 7호 서울특별시, 자치구(25개) 4,892 262 1,522 1,436 438 262 105 867 서울시교육청, 교육지원청(11개) 34,104 4 15,064 1,809 0 650 0 16,577 총계 38,996 266 16,586 3,245 438 912 105 17,444 □ ‘19년 관할기관 회의록 생산현황(상세) ○ 서울특별시·자치구(25개) 기관 총계 회의유형 1. 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제18조 제1항 제1호~제4호 2. 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 3. 개별조례에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 4. 지방자치단체장, 교육감 및 「지방교육자치에 관한 법률」 제34조에 따른 교육장이 참석하는 회의 5. 법 제3조제1호 내지 제4호에 따른 공공기관 및 제5호 고등교육법에 따라 설립된 각급 학교의 장이 참석하는 회의 6. 시행령 제17조 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항에 관한 심의 또는 의견조정을 목적으로 관계기관의 국장급 이상 공무원 3인 이상 참석하는 회의 7. 그 밖에 회의록 작성 필요 회의 서울특별시 1,086 0 286 365 379 0 4 52 강남구 42 0 12 21 9 0 0 0 강동구 76 0 23 51 0 0 0 2 강북구 390 0 149 110 0 0 2 129 강서구 175 0 0 175 0 0 0 0 관악구 96 0 96 0 0 0 0 0 광진구 13 0 13 0 0 0 0 0 구로구 4 0 0 4 0 0 0 0 금천구 159 0 60 7 2 0 0 90 노원구 150 0 6 0 0 111 28 5 도봉구 245 0 118 67 25 0 13 22 동대문구 155 0 0 0 0 150 1 4 동작구 241 0 89 131 0 0 0 21 마포구 112 0 0 76 0 0 0 36 서대문구 246 0 26 129 12 0 44 35 서초구 103 0 20 33 0 0 0 50 성동구 24 0 24 0 0 0 0 0 성북구 37 0 26 7 0 0 0 4 송파구 89 0 40 24 0 0 0 25 양천구 81 0 67 5 9 0 0 0 영등포구 489 0 41 145 1 0 1 301 은평구 203 89 75 0 0 0 0 39 중구 129 0 90 39 0 0 0 0 중랑구 410 173 131 40 1 1 12 52 용산구 7 0 0 7 0 0 0 0 종로구 130 0 130 0 0 0 0 0 합계 4,892 262 1,522 1,436 438 262 105 867 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) 기관 총계 회의유형 1. 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제18조 제1항 제1호~제4호 2. 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 3. 개별조례에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 4. 지방자치단체장, 교육감 및 「지방교육자치에 관한 법률」 제34조에 따른 교육장이 참석하는 회의 5. 법 제3조제1호 내지 제4호에 따른 공공기관 및 제5호 고등교육법에 따라 설립된 각급 학교의 장이 참석하는 회의 6. 시행령 제17조 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항에 관한 심의 또는 의견조정을 목적으로 관계기관의 국장급 이상 공무원 3인 이상 참석하는 회의 7. 그 밖에 회의록 작성 필요 회의 서울시교육청 1,438 0 1,379 59 0 0 0 0 서부교육지원청 16 0 0 0 0 7 0 9 강동송파교육지원청 4,000 4 1,592 487 0 282 0 1,635 남부교육지원청 4,369 0 1,649 235 0 31 0 2,454 강남서초교육지원청 4,120 0 1,398 0 0 0 0 2,722 북부교육지원청 2,962 0 1,591 5 0 0 0 1,366 강서양천교육지원청 4,394 0 1,593 307 0 0 0 2,494 동작관악교육지원청 1,450 0 1,027 3 0 0 0 420 성북강북교육지원청 3,643 0 1,442 4 0 1 0 2,196 중부교육지원청 3,294 0 1,306 345 0 307 0 1,336 동부교육지원청 2,618 0 1,060 364 0 22 0 1,172 성동광진교육지원청 1,800 0 1,027 0 0 0 0 773 합계 34,104 4 15,064 1,809 0 650 0 16,577 4 시청각기록물 생산현황 □ ‘19년 관할기관 시청각기록물 생산현황 (총괄) (단위 : 건) 기관 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 서울특별시, 자치구(25개) 11,293 9,205 1,398 32 123 535 0 0 서울시교육청, 교육지원청(11개) 11,870 5,910 333 97 1,449 3,840 231 10 총계 23,163 15,115 1,731 129 1,572 4,375 231 10 □ ‘19년 관할기관 시청각기록물 생산현황 (상세) ○ 서울특별시·자치구(25개) 기관 구분 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 서울특별시 총계(건) 5,231 4,824 238 29 110 30 0 0 사진/필름류 1,290 1,237 14 18 19 2 0 0 오디오 1,010 739 221 0 46 4 0 0 비디오 2,931 2,848 3 11 45 24 0 0 강남구 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 강동구 총계(건) 3 3 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 3 3 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 강북구 총계(건) 1,338 1,338 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 566 566 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 772 772 0 0 0 0 0 0 강서구 총계(건) 387 387 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 387 387 0 0 0 0 0 0 관악구 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 광진구 총계(건) 583 583 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 553 553 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 30 30 0 0 0 0 0 0 구로구 총계(건) 249 0 0 0 0 249 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 249 0 0 0 0 249 0 0 금천구 총계(건) 6 0 6 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 6 0 6 0 0 0 0 0 노원구 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 도봉구 총계(건) 253 0 0 0 0 253 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 253 0 0 0 0 253 0 0 동대문구 총계(건) 946 946 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 633 633 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 313 313 0 0 0 0 0 0 동작구 총계(건) 110 91 3 3 10 3 0 0 사진/필름류 110 91 3 3 10 3 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 마포구 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 서대문구 총계(건) 1,151 0 1,151 0 0 0 0 0 사진/필름류 643 0 643 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 508 0 508 0 0 0 0 0 서초구 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 성동구 총계(건) 531 531 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 1 1 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 530 530 0 0 0 0 0 0 성북구 총계(건) 3 0 0 0 3 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 3 0 0 0 3 0 0 0 송파구 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 양천구 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 영등포구 총계(건) 118 118 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 118 118 0 0 0 0 0 0 은평구 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 중구 총계(건) 381 381 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 381 381 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 중랑구 총계(건) 3 3 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 3 3 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 용산구 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 종로구 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 합계 총계(건) 11,293 9,205 1,398 32 123 535 0 0 사진/필름류 4,180 3,465 660 21 29 5 0 0 오디오 1,013 742 221 0 46 4 0 0 비디오 6,100 4,998 517 11 48 526 0 0 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) 기관 구분 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 서울시교육청 총계(건) 1,491 1,431 5 0 20 35 0 0 사진/필름류 1,455 1,402 5 0 19 29 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 36 29 0 0 1 6 0 0 서부교육지원청 총계(건) 0 0 0 0 0 0 0 0 사진/필름류 0 0 0 0 0 0 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 강동송파교육지원청 총계(건) 2,568 578 42 0 1,081 867 0 0 사진/필름류 2,568 578 42 0 1,081 867 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 남부교육지원청 총계(건) 2,156 1,122 19 1 83 792 139 0 사진/필름류 2,151 1,121 19 1 83 790 137 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 5 1 0 0 0 2 2 0 강남서초교육지원청 총계(건) 291 108 0 0 1 182 0 0 사진/필름류 289 106 0 0 1 182 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 2 2 0 0 0 0 0 0 북부교육지원청 총계(건) 816 114 3 0 48 626 19 6 사진/필름류 813 114 3 0 48 623 19 6 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 3 0 0 0 0 3 0 0 강서양천교육지원청 총계(건) 571 162 0 0 95 314 0 0 사진/필름류 571 162 0 0 95 314 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 동작관악교육지원청 총계(건) 473 315 9 28 28 83 10 0 사진/필름류 473 315 9 28 28 83 10 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 성북강북교육지원청 총계(건) 282 230 0 0 26 16 6 4 사진/필름류 282 230 0 0 26 16 6 4 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 중부교육지원청 총계(건) 1,024 813 211 0 0 0 0 0 사진/필름류 1,009 798 211 0 0 0 0 0 오디오 15 15 0 0 0 0 0 0 비디오 0 0 0 0 0 0 0 0 동부교육지원청 총계(건) 708 333 2 0 0 373 0 0 사진/필름류 699 333 2 0 0 364 0 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 9 0 0 0 0 9 0 0 성동광진교육지원청 총계(건) 1,490 704 42 68 67 552 57 0 사진/필름류 1,487 704 42 68 67 550 56 0 오디오 0 0 0 0 0 0 0 0 비디오 3 0 0 0 0 2 1 0 합계 총계(건) 11,870 5,910 333 97 1,449 3,840 231 10 사진/필름류 11,797 5,863 333 97 1,448 3,818 228 10 오디오 15 15 0 0 0 0 0 0 비디오 58 32 0 0 1 22 3 0 5 비밀기록물 현황 □ ‘19년 관할기관 비밀기록물 현황 (총괄) 기관 구분 소계 문서류 (건) 도면카드류 (매) 시청각류 (건) 간행물 (권) 서울특별시, 자치구(25개) 생산현황 5,218 5,175 19 0 24 재분류현황 (일반문서) 225 217 0 0 8 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 34 34 0 0 0 보유현황 15,854 15,688 82 0 84 서울시교육청, 교육지원청(11개) 생산현황 81 81 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 112 112 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 17 17 0 0 0 보유현황 672 669 3 0 0 총계 생산현황 5,299 5,256 19 0 24 재분류현황 (일반문서) 337 329 0 0 8 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 51 51 0 0 0 보유현황 16,526 16,357 85 0 84 □ ‘19년 관할기관 비밀기록물 현황 (상세-유형별) 기관 구분 소계 문서류 (건) 도면카드류 (매) 시청각류 (건) 간행물 (권) 서울특별시 생산현황 4,486 4,486 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 133 125 0 0 8 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 13 13 0 0 0 보유현황 12,212 12,166 33 0 13 강남구 생산현황 10 10 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 47 47 0 0 0 강동구 생산현황 76 76 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 392 392 0 0 0 강북구 생산현황 91 91 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 12 12 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 314 314 0 0 0 강서구 생산현황 0 0 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 0 0 0 0 0 관악구 생산현황 10 10 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 5 5 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 5 5 0 0 0 보유현황 58 58 0 0 0 광진구 생산현황 23 23 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 16 16 0 0 0 구로구 생산현황 12 12 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 77 77 0 0 0 금천구 생산현황 21 21 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 21 21 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 184 184 0 0 0 노원구 생산현황 22 22 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 12 12 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 1 1 0 0 0 보유현황 135 135 0 0 0 도봉구 생산현황 13 13 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 6 6 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 93 93 0 0 0 동대문구 생산현황 0 0 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 0 0 0 0 0 동작구 생산현황 110 110 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 337 335 2 0 0 마포구 생산현황 8 8 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 32 32 0 0 0 서대문구 생산현황 33 33 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 429 429 0 0 0 서초구 생산현황 6 6 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 25 25 0 0 0 성동구 생산현황 17 17 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 143 143 0 0 0 성북구 생산현황 10 10 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 72 58 0 0 14 송파구 생산현황 19 19 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 1 1 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 1 1 0 0 0 보유현황 132 132 0 0 0 양천구 생산현황 8 8 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 31 31 0 0 0 영등포구 생산현황 39 39 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 126 126 0 0 0 은평구 생산현황 14 14 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 144 144 0 0 0 중구 생산현황 24 24 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 21 21 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 58 58 0 0 0 중랑구 생산현황 153 111 19 0 23 재분류현황 (일반문서) 14 14 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 10 10 0 0 0 보유현황 629 554 47 0 28 용산구 생산현황 13 12 0 0 1 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 4 4 0 0 0 보유현황 168 139 0 0 29 종로구 생산현황 0 0 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 0 0 0 0 0 합계 생산현황 5,218 5,175 19 0 24 재분류현황 (일반문서) 225 217 0 0 8 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 34 34 0 0 0 보유현황 15,854 15,688 82 0 84 ○ 서울특별시·자치구(25개) ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) 기관 구분 소계 문서류 (건) 도면카드류 (매) 시청각류 (건) 간행물 (권) 서울시교육청 생산현황 4 4 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 7 7 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 220 220 0 0 0 서부교육지원청 생산현황 3 3 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 6 6 0 0 0 강동송파교육지원청 생산현황 1 1 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 1 1 0 0 0 보유현황 10 10 0 0 0 남부교육지원청 생산현황 12 12 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 23 23 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 7 7 0 0 0 보유현황 70 70 0 0 0 강남서초교육지원청 생산현황 8 8 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 43 40 3 0 0 북부교육지원청 생산현황 18 18 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 45 45 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 1 1 0 0 0 보유현황 140 140 0 0 0 강서양천교육지원청 생산현황 7 7 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 11 11 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 1 1 0 0 0 보유현황 50 50 0 0 0 동작관악교육지원청 생산현황 9 9 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 11 11 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 33 33 0 0 0 성북강북교육지원청 생산현황 3 3 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 4 4 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 5 5 0 0 0 보유현황 11 11 0 0 0 중부교육지원청 생산현황 4 4 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 0 0 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 12 12 0 0 0 동부교육지원청 생산현황 7 7 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 3 3 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 2 2 0 0 0 보유현황 59 59 0 0 0 성동광진교육지원청 생산현황 5 5 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 8 8 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 0 0 0 0 0 보유현황 18 18 0 0 0 합계 생산현황 81 81 0 0 0 재분류현황 (일반문서) 112 112 0 0 0 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 17 17 0 0 0 보유현황 672 669 3 0 0 □ ‘19년 관할기관 비밀기록물 현황 (상세-등급별) ○ 서울특별시·자치구(25개) 기관 등급별 생산현황 재분류현황 (일반문서) 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 보유현황 1급 2급 3급 대외비 1급 2급 3급 대외비 1급 2급 3급 대외비 1급 2급 3급 대외비 서울특별시 4,304 9 74 99 0 0 100 33 0 0 6 7 10,698 65 699 750 강남구 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 45 2 강동구 0 0 42 34 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 291 95 강북구 0 1 35 55 0 0 0 12 0 0 0 0 0 1 139 174 강서구 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 관악구 0 0 10 0 0 0 5 0 0 0 5 0 0 0 58 0 광진구 0 0 21 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 3 구로구 0 0 10 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 60 17 금천구 0 0 21 0 0 0 21 0 0 0 0 0 0 0 174 10 노원구 0 0 21 1 0 0 12 0 0 0 1 0 0 0 127 8 도봉구 0 0 12 1 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 78 15 동대문구 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 동작구 0 0 47 63 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 245 92 마포구 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32 0 서대문구 0 0 26 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 197 229 서초구 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25 0 성동구 0 0 11 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 29 114 성북구 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 72 0 송파구 0 0 6 13 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 113 19 양천구 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 28 3 영등포구 0 2 32 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 102 22 은평구 0 0 9 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 137 7 중구 0 0 24 0 0 0 21 0 0 0 0 0 0 0 57 1 중랑구 0 0 87 66 0 0 14 0 0 0 7 3 0 0 452 177 용산구 0 0 10 3 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 121 47 종로구 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 합계 4,304 12 540 362 0 0 180 45 0 0 24 10 10,698 77 3,294 1,785 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) 기관 등급별 생산현황 재분류현황 (일반문서) 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 보유현황 1급 2급 3급 대외비 1급 2급 3급 대외비 1급 2급 3급 대외비 1급 2급 3급 대외비 서울시교육청 0 1 3 0 0 1 6 0 0 0 0 0 0 1 84 135 서부교육지원청 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 2 강동송파교육지원청 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 10 0 남부교육지원청 0 0 4 8 0 0 1 22 0 0 0 7 0 0 10 60 강남서초교육지원청 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 36 북부교육지원청 0 0 13 5 0 0 8 37 0 0 0 1 0 0 41 99 강서양천교육지원청 0 0 2 5 0 0 0 11 0 0 0 1 0 0 2 48 동작관악교육지원청 0 0 3 6 0 0 2 9 0 0 0 0 0 0 4 29 성북강북교육지원청 0 0 3 0 0 0 0 4 0 0 3 2 0 0 6 5 중부교육지원청 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 3 동부교육지원청 0 0 2 5 0 0 0 3 0 0 0 2 0 0 17 42 성동광진교육지원청 0 0 5 0 0 0 4 4 0 0 0 0 0 0 12 6 합계 0 1 51 29 0 1 21 90 0 0 4 13 0 1 206 465 □ ‘19년 관할기관 비밀기록물 현황 (상세-보호기간별) ○ 서울특별시·자치구(25개) 기관 보호기간별 생산현황 재분류현황 (일반문서) 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 보유현황 5년 미만 5년 ~ 10년 10년 ~ 20년 30년 이상 그 밖의 기간 5년 미만 5년 ~ 10년 그 밖의 기간 5년 미만 5년 미만 5년 ~ 10년 10년 ~ 20년 20년 ~ 30년 30년 이상 그 밖의 기간 서울특별시 4,229 0 0 248 9 113 12 8 13 9,685 295 318 10 1,624 280 강남구 10 0 0 0 0 0 0 0 0 44 1 0 0 0 2 강동구 76 0 0 0 0 0 0 0 0 357 6 0 0 3 26 강북구 43 0 0 0 48 12 0 0 0 149 0 0 0 0 165 강서구 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 관악구 10 0 0 0 0 5 0 0 5 58 0 0 0 0 0 광진구 23 0 0 0 0 0 0 0 0 16 0 0 0 0 0 구로구 12 0 0 0 0 0 0 0 0 74 0 0 0 3 0 금천구 17 0 0 0 4 21 0 0 0 163 0 0 0 16 5 노원구 18 2 0 2 0 12 0 0 1 127 8 0 0 0 0 도봉구 12 1 0 0 0 6 0 0 0 82 1 0 0 0 10 동대문구 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 동작구 98 0 0 0 12 0 0 0 0 303 0 0 0 1 33 마포구 8 0 0 0 0 0 0 0 0 32 0 0 0 0 0 서대문구 30 0 1 0 2 0 0 0 0 371 18 0 0 0 40 서초구 6 0 0 0 0 0 0 0 0 25 0 0 0 0 0 성동구 15 0 0 0 2 0 0 0 0 141 0 0 0 0 2 성북구 7 0 0 3 0 0 0 0 0 60 0 0 0 12 0 송파구 19 0 0 0 0 1 0 0 1 132 0 0 0 0 0 양천구 7 0 1 0 0 0 0 0 0 31 0 0 0 0 0 영등포구 35 2 0 0 2 0 0 0 0 100 11 0 0 0 15 은평구 14 0 0 0 0 0 0 0 0 144 0 0 0 0 0 중구 24 0 0 0 0 21 0 0 0 57 0 0 0 0 1 중랑구 129 10 14 0 0 14 0 0 10 583 20 14 0 10 2 용산구 13 0 0 0 0 0 0 0 4 127 0 8 0 0 33 종로구 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 합계 4,855 15 16 253 79 205 12 8 34 12,861 360 340 10 1,669 614 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) 기관 보호기간별 생산현황 재분류현황 (일반문서) 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 보유현황 5년 미만 5년 ~ 10년 10년 ~ 20년 5년 미만 5년 ~ 10년 10년 ~ 20년 5년 미만 5년 ~ 10년 10년 ~ 20년 20년 ~ 30년 5년 미만 5년 ~ 10년 10년 ~ 20년 30년 이상 그 밖의 기간 서울시교육청 4 0 0 7 0 0 0 0 0 0 207 13 0 0 0 서부교육지원청 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 강동송파교육지원청 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 10 0 0 0 0 남부교육지원청 11 1 0 12 11 0 2 5 0 0 48 22 0 0 0 강남서초교육지원청 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24 0 0 3 16 북부교육지원청 17 1 0 16 29 0 0 1 0 0 76 57 0 1 6 강서양천교육지원청 3 4 0 0 11 0 0 1 0 0 25 25 0 0 0 동작관악교육지원청 5 4 0 9 1 1 0 0 0 0 13 8 0 3 9 성북강북교육지원청 3 0 0 0 3 1 3 1 0 1 5 5 0 0 1 중부교육지원청 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 1 0 0 0 동부교육지원청 3 2 2 1 0 2 0 0 2 0 55 2 2 0 0 성동광진교육지원청 5 0 0 8 0 0 0 0 0 0 9 0 0 9 0 합계 67 12 2 53 55 4 6 8 2 1 489 133 2 16 32 □ ‘19년 관할기관 비밀기록물 현황 (상세-보존기간별) ○ 서울특별시·자치구(25개) 기관 보존기간별 생산현황 재분류현황 (일반문서) 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 보유현황 1년·3년·5년 10년 30년·준영구·영구 1년·3년·5년 10년 30년·준영구·영구 1년·3년·5년 10년 30년·준영구·영구 1년·3년·5년 10년 30년·준영구·영구 서울특별시 4,238 0 248 60 0 73 13 0 0 9,507 317 2,388 강남구 0 10 0 0 0 0 0 0 0 46 1 0 강동구 76 0 0 0 0 0 0 0 0 340 27 25 강북구 91 0 0 12 0 0 0 0 0 314 0 0 강서구 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 관악구 10 0 0 5 0 0 5 0 0 58 0 0 광진구 22 1 0 0 0 0 0 0 0 10 6 0 구로구 12 0 0 0 0 0 0 0 0 74 0 3 금천구 15 5 1 21 0 0 0 0 0 134 27 23 노원구 18 2 2 12 0 0 1 0 0 127 8 0 도봉구 7 6 0 6 0 0 0 0 0 76 7 10 동대문구 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 동작구 95 8 7 0 0 0 0 0 0 287 23 27 마포구 8 0 0 0 0 0 0 0 0 32 0 0 서대문구 30 3 0 0 0 0 0 0 0 397 6 26 서초구 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 25 0 성동구 15 0 2 0 0 0 0 0 0 141 0 2 성북구 7 0 3 0 0 0 0 0 0 60 0 12 송파구 19 0 0 1 0 0 1 0 0 127 1 4 양천구 1 7 0 0 0 0 0 0 0 30 1 0 영등포구 25 14 0 0 0 0 0 0 0 94 22 10 은평구 9 5 0 0 0 0 0 0 0 133 11 0 중구 16 8 0 21 0 0 0 0 0 41 16 1 중랑구 133 20 0 14 0 0 9 1 0 591 25 13 용산구 11 2 0 0 0 0 4 0 0 152 14 2 종로구 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 합계 4,861 94 263 152 0 73 33 1 0 12,771 537 2,546 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) 기관 보존기간별 생산현황 재분류현황 (일반문서) 재분류현황 (등급,보존？보호기간변경) 보유현황 1년·3년·5년 10년 30년·준영구·영구 1년·3년·5년 10년 30년·준영구·영구 1년·3년·5년 10년 30년·준영구·영구 1년·3년·5년 10년 30년·준영구·영구 서울시교육청 4 0 0 7 0 0 0 0 0 175 45 0 서부교육지원청 3 0 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 강동송파교육지원청 1 0 0 0 0 0 1 0 0 10 0 0 남부교육지원청 11 1 0 15 8 0 2 5 0 48 22 0 강남서초교육지원청 8 0 0 0 0 0 0 0 0 40 0 3 북부교육지원청 14 4 0 30 15 0 1 0 0 78 61 1 강서양천교육지원청 2 5 0 0 11 0 0 1 0 13 37 0 동작관악교육지원청 6 3 0 3 8 0 0 0 0 9 20 4 성북강북교육지원청 3 0 0 1 3 0 3 2 0 0 11 0 중부교육지원청 4 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 0 동부교육지원청 0 7 0 0 3 0 0 2 0 52 7 0 성동광진교육지원청 5 0 0 8 0 0 0 0 0 9 0 9 합계 61 20 0 64 48 0 7 10 0 452 203 17 6 행정박물 보유현황 □ ‘19년 관할기관 행정박물 보유현황 (총괄) (단위 : 점) 기관 합계 관인류 견본류 상징류 기념류 상장·훈장류 사무집기류 그밖의 유형 서울특별시, 자치구(25개) 6,591 3,456 6 119 2,493 401 0 116 서울시교육청, 교육지원청(11개) 2,360 241 0 124 30 1,633 0 332 총계 8,951 3,697 6 243 2,523 2,034 0 448 □ ‘19년 관할기관 행정박물 보유현황 (상세) ○ 서울특별시·자치구(25개) 기관 합계 관인류 견본류 상징류 기념류 상장·훈장류 사무집기류 그밖의 유형 서울특별시 2,703 2,599 0 0 0 6 0 98 강남구 0 0 0 0 0 0 0 0 강동구 0 0 0 0 0 0 0 0 강북구 156 149 0 0 7 0 0 0 강서구 0 0 0 0 0 0 0 0 관악구 0 0 0 0 0 0 0 0 광진구 655 89 0 8 352 189 0 17 구로구 0 0 0 0 0 0 0 0 금천구 0 0 0 0 0 0 0 0 노원구 0 0 0 0 0 0 0 0 도봉구 2,185 100 0 0 2,069 16 0 0 동대문구 201 129 6 9 49 8 0 0 동작구 0 0 0 0 0 0 0 0 마포구 82 0 0 0 2 80 0 0 서대문구 0 0 0 0 0 0 0 0 서초구 0 0 0 0 0 0 0 0 성동구 138 80 0 5 2 51 0 0 성북구 262 262 0 0 0 0 0 0 송파구 13 0 0 13 0 0 0 0 양천구 0 0 0 0 0 0 0 0 영등포구 156 20 0 84 0 51 0 1 용산구 0 0 0 0 0 0 0 0 은평구 0 0 0 0 0 0 0 0 종로구 12 0 0 0 12 0 0 0 중구 28 28 0 0 0 0 0 0 중랑구 0 0 0 0 0 0 0 0 합계 6,591 3,456 6 119 2,493 401 0 116 ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) 기관 합계 관인류 견본류 상징류 기념류 상장·훈장류 사무집기류 그밖의 유형 서울시교육청 368 15 0 5 0 25 0 323 서부교육지원청 0 0 0 0 0 0 0 0 강동송파교육지원청 0 0 0 0 0 0 0 0 남부교육지원청 39 13 0 1 1 24 0 0 강남서초교육지원청 9 0 0 1 0 5 0 3 북부교육지원청 836 26 0 20 9 781 0 0 강서양천교육지원청 209 31 0 91 11 70 0 6 동작관악교육지원청 33 20 0 2 0 11 0 0 성북강북교육지원청 179 120 0 1 7 51 0 0 중부교육지원청 0 0 0 0 0 0 0 0 동부교육지원청 667 15 0 1 1 650 0 0 성동광진교육지원청 20 1 0 2 1 16 0 0 합계 2,360 241 0 124 30 1,633 0 332 7 간행물 생산현황 □ ‘19년 관할기관 간행물 생산현황 (총괄) 관할기관 간행물(종) 서울특별시, 자치구(25개) 1,165 서울시교육청, 교육지원청(11개) 8 총계 1,173 □ ‘19년 관할기관 간행물 생산현황 (상세) 기관 생산 발간등록번호부여대상 발간등록번호생략대상 납본 총계 신규 연속 서울기록원 국가기록원 서울특별시 355 0 355 10 6 4 강남구 0 0 0 0 0 0 강동구 0 0 0 0 0 0 강북구 8 3 3 8 7 1 강서구 0 0 0 0 0 0 관악구 0 0 0 0 0 0 광진구 0 0 0 0 0 0 구로구 0 0 0 0 0 0 금천구 568 10 8 17 1 16 노원구 0 0 0 0 0 0 도봉구 3 1 1 5 3 2 동대문구 4 0 4 1 0 1 동작구 1 1 1 1 1 0 마포구 0 0 0 0 0 0 서대문구 160 0 2 0 0 0 서초구 0 0 0 0 0 0 성동구 2 0 0 2 2 0 성북구 0 0 0 4 1 3 송파구 2 0 0 2 0 2 양천구 0 0 0 0 0 0 영등포구 0 0 0 153 1 152 용산구 0 0 0 0 0 0 은평구 9 1 3 0 0 0 종로구 22 22 22 0 0 0 중구 31 1 1 3 3 0 중랑구 0 0 0 0 0 0 합계 1,165 39 400 206 25 181 ○ 서울특별시·자치구(25개) ○ 서울시교육청·교육지원청(11개) 기관 생산 발간등록번호부여대상 발간등록번호생략대상 납본 총계 신규 연속 서울기록원 국가기록원 서울시교육청 0 0 0 126 120 6 서부교육지원청 0 0 0 0 0 0 강동송파교육지원청 0 0 0 0 0 0 남부교육지원청 0 0 0 5 5 0 강남서초교육지원청 0 0 0 0 0 0 북부교육지원청 6 0 0 7 2 5 강서양천교육지원청 0 0 0 0 0 0 동작관악교육지원청 0 0 0 26 16 10 성북강북교육지원청 0 0 0 0 0 0 중부교육지원청 2 0 0 2 1 1 동부교육지원청 0 0 0 0 0 0 성동광진교육지원청 0 0 0 0 0 0 합계 8 0 0 166 144 22

22811812

20210927143924

본청

기록정책과-342

D0000042456965