다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-5640 결재일자 2021. 4. 20. 공개여부 부분공개(6,7) 방침번호 시 민 주무관 축제진흥팀장 문화예술과장 홍경태 김정은 04/20 박원근 협조 「2021 서울대표공연예술제 평가 및 모니터링」용역 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2021. 4. 문 화 예 술 과 (축제진흥팀) 「2021년 서울대표공연예술제 평가 및 모니터링」용역 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 「2021 서울대표공연예술제 평가 및 모니터링」용역 입찰참가업체의 사업수행능력과 제안내용을 공정하게 평가하여 적격한 업체를 선정하고자 함 1 사업개요 ？？ 추진근거 ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제43조(협상에 의한 계약체결) ○「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」 ○「2021 서울대표공연예술제」 평가 및 모니터링 수행업체 선정계획(문화예술과-3766, '21. 3. 16.) ？？ 과업개요 ○ 과 업 명 :「2021 서울대표공연예술제 평가 및 모니터링」용역 ○ 과업기간 : 계약일 ~ 2021년 12월 31일 ○ 사 업 비 : 30,000천원(부가가치세 포함) ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 주요내용 : 2021년 서울대표공연예술제 지원예술제 평가 및 모니터링 ？？ 접수현황 ○ 공고기간 - 1차 공고 : '21. 3. 20.(토) ~ 3. 30.(화) - 2차 공고 : '21. 4. 6.(화) ~ 4. 16.(금) ○ 접수결과 : 1개 업체 제안서 접수 업체명 대표자 주소 비고 2 제안서 평가위원회 개최계획 ？？ 평가위원회 개요 ○ 일 시 : 2021. 4. 20.(화) 09:30 ~ 16:00 ○ 참 석 : 평가위원 7명 ○ 진행방법 : 비대면 서면심사 - 자료송부 : 평가위원에게 심사자료 송부(서울시 웹하드 활용) - 평가실시 : 기술능력 평가(정성평가) 실시 ※ 위원 개별 평가 후 결과 회신 - 총점산출 : 기술능력 평가(정성,정량) 점수 합산, 가격평가 점수 합산 - 최종의결 : 적격여부 최종 의결 ○ 진행순서 구분 시간 진행 내용 진행 자료송부 ？ 심사자료 및 제안업체 자료 송부 - 용역개요, 제안서, 평가기준, 평가서식 등 문화예술과 평가실시 ？ 보안사항 준수 서약서 작성 ？ 기술능력 평가 진행 - 정량평가·가격평가 결과 및 정성평가 기준표 고려하여 평가 진행 평가위원 총점산출 ？ 종합평가서 작성 및 확인 - 기술평가(정성·정량) 점수, 가격평가 점수 합산 ？ 종합평가서 개별위원 송부 문화예술과 최종의결 ？ 종합평가서 확인 후 최종 의결 평가위원 ？？ 평가위원 구성 ○ 위원선정 : 총 7인(문화예술 3인 / 공연예술 장르 2인 / 공연 기획 2인) - 평가위원 예비명부 구성(평가위원의 3배수 이상, 총 21명) - 예비 평가위원별 고유번호 부여한 후 입찰참가자가 제안서 제출 시, 고유번호 추첨 ○ 위원 확정명단 연번 고유번호 분야 성명 생년 전화번호 소속 1 문화예술 전문가 2 3 4 공연예술장르 전문가 5 6 공연예술 경영·기획자 7 3 제안서 평가 및 협상적격자 선정 ？？ 평가기준 : 기술제안서와 가격제안서 종합하여 평가(붙임 1참조) ○ 제안서 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(90점), 가격평가(10점) 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정성적 평가 정량적 평가 100점 90점 70점 20점 10점 ○ 정성적 평가(70점) : 평가위원 개별 평가 - 제안요청서에 명시된 정성적 평가기준에 따라 위원별 개별 평가 - 최고·최저점수를 제외하며, 최고·최저점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외 ○ 정량적 평가(20점) : 발주부서 평가 - 제안요청서에 명시된 정량적 평가기준에 따라 업무담당자가 평가 ○ 가격 평가(10점) : 평점산식 적용(붙임 1 참조) ○ ‘정성적 평가(70점)’와 ‘정량적 평가(20점)’ 및 ‘가격평가(10점)’를 합산한 종합평가서를 발주부서 업무총괄자(축제진흥팀장)가 확인 및 평가위원에게 송부 - 평균점수 합산 시 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림 ○ 평가위원들은 종합평가서를 확인 후 최종 의결 및 적격대상자 선정 ？？ 적격대상자 선정 및 계약 체결 ○ 최종 합산 점수가 70점 이상일 시, 적격대상자로 선정 ○ 적격대상자 발표 - 일 시 : 2021. 4. 21.(수) 예정 - 방 법 : 적격대상자 개별통보 ○ 적격대상자와 과업내용 협상 후 수의계약 체결 의뢰(문화예술과 → 재무과) 4 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 평가위원회 심사수당 지급 : 1,050천원(150천원 × 7명) ○ 예산과목 : 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 계절별 브랜드 음악축제 개최, 일반운영비, 사무관리비 ？？ 향후일정 ○ 협상 및 계약체결 : '21. 4. 21. ~ 4. 26. ○ 사업 착수보고 : '21. 4. 28. ○ 사업 수행 및 월말 보고 : '21. 4. ~ 12. ○ 최종 보고 및 정산 : '21. 12. 붙 임 1. 제안서 평가기준 및 배점 2. 평가위원 참석부 3. 제안서 평가위원 위촉동의 및 보안각서 4. 평가위원회 위원 회피 확인서 5. 청렴서약서 6. 정성적 평가표(위원용) 7. 정량적 평가표(부서용) 8. 입찰가격 평가점수 집계표 9. 평가위원별 채점 집계표 10. 평가위원별 평가점수 공개 11. 종합 평가서 12. 제안서평가위원회 평가결과 의결서. 끝.

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문화예술과-5640

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