문서번호 운영과-3016 결재일자 2021. 4. 16. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 운영과장 운영부장 이창희 오근 04/16 백기영 협 조 학예과장 代문평온 주무관 신미금 2021 어린이 날 기념 문화행사 운영계획(안) 2021. 4. 시립북서울미술관 (운영과) - 2021 어린이 날 기념 - 문화행사 운영계획(안) Ⅰ 행사개요 ?? 행사명 : 2021 어린이 날 기념 문화행사 ?? 일 시 : 2021. 5. 5.(수) ?? 장 소 : 서울시립 북서울미술관 ?? 내 용 : 가족 창작 인형극, 전시관람 이벤트 등 운영 ○ 가족 창작 인형극 “엄마를 잠깐 잃어버렸어요” 운영 ○ 가족단위 전시관람 이벤트 ?? 소요예산 : 약 8,380천원 ○ 공연료 : 6,100천원 ○ 행사 지원인력 급량비: 480천원(8,000원30명2회) ○ 현수막 및 배너 제작비: 500천원 ○ 행사 지원인력 다과비 및 음료: 300천원 Ⅱ 세부 추진계획 ?? 운영시간 : 09:00~18:00 (사전준비 시간 09:00~12:00) ○ 인형극 운영 : 5.5.(수) 14시 / 16시 (2회 운영) ○ 전시관람 이벤트 운영 : 5.5.(수) 10:00~19:00 ?? 행사 추진일정 구 분 운영일시 내 용 참여인원 비 고 공 연 2021.5.5.(수) 14시 / 16시 (2회 운영) 창작 인형극 “엄마를 잠깐 잃어버렸어요” 1회당 100명 (코로나 단계별 공연장소에 따라 인원 조정 가능) 공연 20분전부터 입장 전시관람 이벤트 2021.5.5.(수) 10:00~17:00 종이 비행기 받기 재료 소진시까지 ?? 전시관람 이벤트 공간배치 ○ 종이 비행기 받기 : 1층 로비 출입구 앞 (미술관 앞마당에서 실시) ?? 행사 운영요원 배치 ○ 북서울미술관 직원 배치 : 1일 10명 ○ 북서울미술관 공무직 근로자 : 총20명(시설, 경비, 미화, 안내 등) ○ 전시장 작품관리요원(지킴이) : 13명 ○ 중?고등학생 자원봉사자 : 10명이내 ?? 행사운영 직원 근무명령 및 업무분장 ○ 행사일 근무명령 직원에 대하여 1일 대체휴무 실시(14일 이내 분산실시) ○ 세부 업무분장(예시) 업무구분 내 용 담 당 운영총괄 행사 운영총괄(프로그램 등) 안전관리 총괄 운영과장 창작 인형극 운영 관람객 입장(방역, 안전)관리 공연팀 무대 설치 등 공연 지원 정재훈, 이창희 전시관람 이벤트 운영 (종이 비행기 증정) 종이 비행기 관리 참여자(어린이) 안전 및 질서유지 관리 강성수, 김해정 행사장 안내 지하1층 다목적홀 안내 박근배, 신종진 사진촬영 행사 준비·진행·결과물 촬영 서영렬 안전(안내)요원 행사 안내 및 안전관리 김성준, 조현기 Ⅲ 행정사항 ?? 북서울미술관 직원 근무명령 : 운영과 ?? 북서울미술관 공무직 근로자 휴일 근무명령 : 운영과 ?? 공연팀 휴식 공간 마련 : 지하1층 스튜디오3 ?? 관람객 밀집에 따른 임대사업장 운영 협조 요청 ○ 주차장, SEMA 카페 등 ?? 전시관람 이벤트 운영에 따른 스탬프 확인 등 운영 : 운영과 ?? 미술관 블로그 및 SNS 등 온라인 홍보 : 학예과 ?? 행사 현장참여: 최대인원(100명 이내)만 현장 공연 참여 ※ 장소 변경 및 코로나 단계별 인원 조정 가능 ?? 코로나19 대비 운영방안 및 행동매뉴얼 준수 ○ 코로나19 단계별 방역지침에 따라 관람인원 조정 및 방역대책 강구 ○ 운영요원 및 공연팀 열체크, 손소독, 공연 전 마스크 착용 등 ○ 모든 관람객 간 2M이상 이격거리 준수, 마스크 착용 확인 ○ 공연장 입장시 출입 명부 작성 및 열체크 실시 ○ 공연후 소독 및 방역 실시 붙 임 : 1. 수도권 중점관리시설 등 방역지침 1부. 2. 공연기획서 1부. 3. 견적서 1부. 4. 공연계약서 1부. 5. 전시관람 이벤트 참여 서식 1부. 6. 사진, 영상 활용동의서 1부. 끝.
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20210927154415
본청
운영과-3016
D0000042367079
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