다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-284 결재일자 2021. 4. 9. 공개여부 부분공개(5 7) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 행정국장 고아름 김은실 조영삼 04/09 김태균 2021년 「서울기록화 사업」추진 계획 2021. 4. 서울기록원 (기록정책과) 2021년「서울기록화 사업」추진 계획 서울을 기반으로 한 시정기록과 시민기록을 수집하여 서울의 역사와 시민의 삶을 기록하고 서울기록 네트워크 운영을 활성화 하여 기록활동의 허브 역할을 충실하게 수행하고자 함 1 추진개요 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물관리에 관한 법률 제46조의 2(민간기록물 수집) ○ 서울특별시 기록물관리에 관한 조례 제4조(민간기록물의 수집·보존) ○ 서울특별시 행정기구 설치 조례 시행규칙 제135조(하부조직) ※ 공공기록물관리에 관한 법률 제46조의 2 헌법기관기록물관리기관 및 지방기록물관리기관의 장은 소관업무, 관할 공공기관 또는 관할 지역과 관련하여 보존가치가 높은 민간기록물을 수집할 수 있다 ※ 서울특별시 기록관리에 관한 조례 제4조 1항 시장은 민간기록물을 수집·보존하기 위하여 필요한 조치를 할 수 있다 ※ 서울특별시 행정기구 설치 조례 시행규칙 제135조 제2항의 5 시민기록수집 등 서울기록화 추진 ？？ 추진목적 ○ 시정기록과 시민기록의 수집을 통한 서울의 역사와 시민의 삶 기록화 ○ 기록활동 활성화를 위한 기록활동 단체 및 개인과의 적극적인 상시 네트워크 운영 ○ 다양한 수집기록 콘텐츠 개발·서비스 및 문화행사 개최를 통한 서울의 기록문화 확산 ？？ 추진경과 ○ 서울기록 수집 및 콘텐츠 개발 사업(2017) - 2016년 수립한 서울기록화 전략에 따라 서울기록화 주제별 선별지침 개발, 시범수집실시, 서울시민기록단 시범 운영 ○ 서울시 주요 시정정보 기록화 사업(2018) - 2016년~2017년 전략에 기반하여 시정기록과 시민기록을 적극 수집하고, 기록물의 수집부터 관리·활용까지의 프로세스 점검 ○ 서울기록 수집 및 기록콘텐츠 개발 사업 (2019) - 서울기록원의 지속적 수집업무를 지원할 수 있는 도구로서 서울형 수집실행지침을 개발하여 수집체계 구축 및 향후 서울의 역사와 시민의 모습을 재현할 수 있는 토대 마련 ○ 서울기록화 사업 (2020) - ‘19년 기 개발한 서울기록화 지침에 대한 추가분석을 통해 서울의 대표성을 지닌 주제와 용어로 수정·보완하고 서울 기록 생태계 기반을 마련하기 위한 기록 활동을 발굴하고 협력 네트워크 구축 구분 2017년 2018년 2019년 2020년 사업명 서울기록 수집 및 콘텐츠 개발 사업 서울시 주요 시정정보 기록화 사업 서울기록 수집 및 기록콘텐츠 개발 사업 서울기록화 사업 사업 기간 ‘17.04.21 ~ 10.17. (6개월) ‘18.04.11 ~ 09.10. (5개월) ‘19.07.04 ~ 12.03. (5개월) ‘20.06.10~ ’20.12.18.(6개월) 사업 내용 · 서울기록화 현황 분석 · 서울기록 주제선정 및 수집 · 서울시민기록단 구성 및 시범 운영 · 시범 콘텐츠 개발 · 서울기록활동 발굴 · 협력네트워크 구축 · 기록 인수·등록 및 정리·기술 · 시민기록·시정기록 맥락연결 · 수집기록 콘텐츠 구성 · 아카이빙 북 출판 · 수집매뉴얼 개발 · 기록활동 발굴 및 협력 네트워크 운영 · 서울기록 특별수집 · 기록 인수·등록·정리·기술 · 아카이빙 북 출판 · 서울기록화 지침 고도화 · 기록활동 발굴 및 협력 네트워크 운영 · 서울기록 3개 주제 수집 · 아카이빙 북 출판 및 다큐멘터리 제작 2 사업개요 ？？ 사 업 명 : 서울기록화사업 ？？ 사업기간 : 계약일로부터 6개월 ？？ 소요예산 : 천원(부가가치세포함) ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？？ 사업목표 : ’18~’20년 서울기록화 사업 결과를 바탕으로 수집 기록의 정리 및 발현에 중점을 두어 사업 진행 ？？ 주요 과업 내용 ○ 서울기록 수집 - 서울기록 수집 대상 주제 선정 및 주제별 수집 진행 - 기존 수집기록의 체계적인 정리 및 가치평가 - 다큐멘터리 아카이브 촬영 ○ 서울의 기록활동 조사·발굴 및 상시 네트워크 운영 - 서울의 공공·협치·민간영역별 기록활동 현황조사·분석 및 면담 - 협력 프로그램 기획·운영 등을 통해 지속가능한 상시 네트워크 운영 ○ 제2회 서울기록페어 개최 - 서울의 기록활동단체 및 기록활동가를 대상으로 진행하는 페스티벌 추진 - 기록전시 및 기록활동 홍보 부스 설치, 컨퍼런스 등 다양한 프로그램 운영 ○ 수집기록 콘텐츠 개발 및 서비스 - 수집기록을 활용한 다양한 기록콘텐츠 기획·개발 - ‘서울의 기록과 기억지도’ 추가 제작, 아카이빙 북 출판 진행 3 세부 사업내용 ？？ 서울기록 수집 내 용 ？ 서울기록 대상 2개 주제선정 및 수집, 기존 수집 기록 정리·평가 방 법 ？ 주제 선정 - 서울기록원 소장기록 연구 및 전시 계획을 고려하여 소장기록의 결락을 보완시켜 주고 전시와 연계할 수 있는 주제 선정 · (소장기록연구) : 교통, 건설, 도시계획, 공원, 환경 등 -→ 도심 속 자연 · (전시) : 지하철1호선, 서울의 축제, 서울시민의 여가생활, 서울의 공원 → 교통, 여가생활 서울시 자치구 기록관과의 협업으로 풍부한 기록수집이 가능한 주제 선정 · 마을기록화(양천구, 금천구, 성북구 등) → 마을 만들기 ？ 기존 수집기록 정리 상태 점검 및 등록 SDA 등록 프로세스에 기반한 ’18~20년 수집기록 정리 정리 상태 점검 및 최종 목록 확정·등록 ？ 수집기록 가치평가 프로세스 시범운영 - 기 수집기록 가치평가 진행하여 선별 작업 수행 (수집기록 가치평가 자문위원회 운영 등) ？ 다큐멘터리 아카이빙 - 수집 주제를 대상으로 다큐멘터리 제작(주제별 7~8분) - 기 산출 다큐 6편 서비스용으로 재가공 산출물 ？ 수집 실행 결과보고서 ？ 수집 유형별 기록 목록 및 수집 협약서 ？ 서울기록 수집기록 평가기준안 ？ 주제별 다큐멘터리 영상 ？？ 서울의 기록활동 조사·발굴 및 협력 네트워크 운영 내 용 ？ 서울시 공공기관, 협치기관, 민간기관, 개인 등의 기록활동 조사 및 발굴 ？ 네트워크를 위한 대상별 맞춤 프로그램 기획·운영 및 3개년 상시 네트워크 운영 방안 마련 방 법 ？ 서울시 정보소통광장, 기관 홈페이지, 언론보도, 문헌 등을 통한 ‘서울’이라는 지역성이 반영된 기록활동 현황 조사 - 조사내용 : 기록활동 목적 및 내용, 활동 기간, 담당자, 소장·수집기록물 등 - 조사대상 : 서울시 소속부서 및 산하기관(10개 이상), 협치기관(10개 이상), 민간 및 개인(30개 이상) 총 50개 신규 발굴 ？ 면담조사 - 기록활동 조사 후 영역별 면담대상을 선정하여 면담을 실시하고, 수집 조사 및 결과보고서 작성 (30곳 이상) ？ 면담내용을 기반으로 프로그램 수립 및 3개년 상시 네트워크 운영 방안 마련 ※ 프로그램 예시 : 컨퍼런스, 강의, 컨설팅 등 ？ 네트워크를 대상으로 한 뉴스레터 포맷 개발 및 4회 발송 ？ 네트워크 리워드 굿즈 제작·배포(150개 네트워크 대상) 산출물 ？ 서울시 기록활동 현황 목록 및 수집 조사·결과 보고서 ？ 네트워크 프로그램 운영보고서 ？ 3개년 상시 네트워크 운영 방안 ？ 네트워크 위한 리워드 굿즈 ？？ 제2회 서울기록페어 개최 내 용 ？ 제2회 서울기록페어 개최 방 법 ？ 제2회 서울기록페어 기획·운영 - 일정 및 장소 : ‘21.11.12.(금)13.(토)/ 서울기록원 또는 혁신센터 내 공간 - 개최방법 : 오프라인 프로그램 진행 및 온라인 채널 병행 - 참여대상 : 서울기록원 네트워크 중심의 기록활동단체 및 기록활동가 - 프로그램(안) : 전시 및 기록활동 홍보부스 운영, 라운드테이블, 다큐상영회, 강연 등 산출물 ？ 제2회 서울기록페어 기획안 ？ 제2회 서울기록페어 결과보고서 ？？ 수집기록 콘텐츠 개발 및 서비스 내 용 ？ 수집기록을 활용한 다양한 기록콘텐츠 기획·개발 방 법 ？ 서울기록원 내 「서울의 기록과 기억지도」추가 보완·제작(6개 콘텐츠) ？ 기록원 시민 공간 내 네트워크 기록활동 소개 코너 기획 및 제작·설치 (분기별 업데이트) ？ 아카이빙 북 출판(오프라인) - 수집기록 및 서울의 기록활동의 내용을 수록한 아카이빙 북 출판 (500부) 산출물 ？ 서울기록기억지도, 기록활동 소개 코너 제작·설치, 아카이빙 북 4 소요예산 ？？ 소요예산 : 천원(부가가치세 포함) ？？ 산출내역 (천단위 절사) 구 분 소 요 예 산(천원) ？ 인건비 (7명) ？ 직접경비 (수집활동비, 콘텐츠 제작설치비, 굿즈 제작비, 출판 및 인쇄비 등) ？ 제경비 (일반관리비, 이윤, 부가가치세 등) 합 계 ※ 예산 내역 및 집행방법은 업무 추진 상황에 따라 변경될 수 있음 ？？ 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라 구축 운영, 서울기록원 기록수집보존관리, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01) ？？ 사업비 산정기준 ○ 2021년 학술용역인건비 기준단가 적용(행정안전부) 5 사업자 선정방식 ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 관련 근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43·44조 ○ 제안서평가 방법 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 (추후 제안서 평가계획 별도수립 추진) ？？ 제안(입찰) 참가 자격 ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체 ○ 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 이내 준공검사가 완료된 단일 실적 6천만원 이상 기록물 관리 사업 준공실적이 있는 업체 - 준공실적 인정 ‘기록물 관리 사업’의 범위 ？ 공공기록물/민간기록물/문화자원 연구·조사·수집·컨설팅 사업 ？ 공공기록물/민간기록물/문화자원 활용콘텐츠 개발 사업(전시·출판·웹·콘텐츠 제작 등) 6 추진일정 ？？ 방침서 작성 및 사전규격 공개 : ’ 21년 4월 ？？ 입찰 공고 및 제안서 평가 : ’ 21년 4월 ？？ 기술·가격협상 및 계약 체결 : ’ 21년 5월 ？？ 사업 착수 : ’ 21년 6월 붙임 제안요청서 1부. 끝.

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본청

기록정책과-284

D0000042315428