다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무부-5739 결재일자 2021. 3. 31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 총무과장 총무부장 시설국장 도시기반시설본부장 안성태 민선희 구본상 김홍길 03/31 代김홍길 협 조 도로계획과장 代전기현 방재시설부장 박홍봉 신월여의지하도로 개통식 추진 계획 2021. 4. 신월여의지하도로 개통식 추진 계획 만성적인 교통정체를 겪고 있던 국회대로(신월IC~여의도) 구간의 신월여의지하도로 개통으로 교통환경이 크게 개선됨을 시민에게 널리 알리고자 기념행사를 개최하고자 함. Ⅰ 건설개요 ？？ 구 간 : 양천구 신월동(신월 IC)~영등포구 여의도동(여의대로, 올림픽대로) ？？ 규 모 : 왕복 4차로, 연장 7.53km(소형차 전용) ？？ 공사기간 : '15.10. ~ '21. 4. ？？ 총투자비 : 7,121억원(시비 1,802억원, 민간투자 5,319억원) ？？ 조 감 도 Ⅱ 행사개요 ？？ 행 사 명 : 신월여의지하도로 개통식 ？？ 일 시 : 2021. 4. 15.(목), 14:00~15:00 ？？ 장 소 : 여의도 전경련회관 앞 신월여의지하도로 진출구(여의대로 방향) ？？ 주요내용 : 경과보고, 인사말씀, 내빈축사, 기념행사, 공사관계자 격려 등 ？？ 참 석 : 50명 내외(시장, 시의장, 국회？시의원, 구청장, 지역위원장 등) ○ 코로나19 및 행사 공간 협소로 참석인원 최소화, 코로나 추이에 따라 조정 ？？ 진행총괄 : 총무부장(협조 : 방재시설부, 서울터널 등) Ⅲ 진행순서 ？？ 본행사 : 14:00~15:00, ※ 사전안내 13:45~13:58 13:55 행사장 도착 ？ 13:45~13:58 : 사전 행사 안내 등 14:00 ~14:05 (5′) · 개회선언, 국민의례, 내빈소개 ？ 사회자 14:05 ~14:10 (5′) · 경과보고(사업설명) ？ 동영상 14:10 ~14:15 (5′) · 인사말씀 ？ 시장 14:15~ 14:30 (15′) · 내빈 축사 ？ 시의장, 국회의원, 구청장 14:30 ~14:45 (15′) · 기념 행사 및 촬영 ？ 시장, 시의장, 국회의원, 시의원, 구청장 등 14:45 ~15:00 (15′) · 공사관계자 격려 ？ 퇴장 15:00 종 료 ？？ 도로 주행 행사(개통식 종료 후) ○ 일 시 : 2021. 4. 15.(목), 15:00~15:30 ○ 주요내용 : 지하도로 여의도~신월IC 구간 왕복 주행(20~30분 소요) - 무대 뒤편에 마련된 차량에 탑승하여 함께 이동 ○ 대 상 : 초청 내빈 중 희망자 Ⅳ 세부 추진계획 1 행사장 설치 및 행사장 점검[4. 14.(수) 07:00 ~ 18:00] ？？ 행사장 설치(무대, 좌석, 데스크, 주차장 등) ※ 4. 14.(수) 07:00~16:00 ○ 행사장(주차장) 준비 담당부서 준비사항 협조기관 총무부 ？무대？음향？방송장비 설치, 기념행사 준비 ？의자배치, 간이 화장실, 음료수, ？리플릿, 초청장, 우의, 마스크 등 준비 ？주차장 출입구 안내판 설치, 주차요원 배치 ？행사장·주차장·화장실 안내판, 주차비표 등 ？서울터널(주) ？기획사 방재시설부 ？주차장 마련(주차 라인), 차량 안내요원 배치 ？전경련회관 앞 임시 횡단보도 운영 ※ 행사 전날 야간 경계 인력 배치(행사장 안전 확보) ？건설사 ○ 좌석 배치도 ○ 무대설치 테이프 커팅 전 테이프 커팅 후 ？？ 행사장 준비상태 점검 ※ 4. 14.(수) 15:00 ~ 4. 15.(목) 12:00 ○ 음향, 방송장비, 동영상, 기념행사, 온라인방송 작동상태 점검 - 생방송으로 유튜브, 네이버TV에 송출 가능 점검 ○ 주차장, 좌석 배치, 화장실, 안내데스크, 물품 등 준비상태 점검 ○ 도로 주행 차량 배차 확인 ？？ 행사 관련 유관기관 협조 기관명 협조내용 협조시간 영등포경찰서 ？집단민원, 기습시위 등 사전 동향 파악 ？행사장 질서 유지 ？수시 영등포소방서 ？구급차량(앰뷸런스) 대기 ？당일 13:30~15:00 영등포구 수화통역센터 ？수어통역사 지원 2 행사진행 [4. 15.(목) 13:30 ~ 15:30] ？？ 예행연습 : 13:00 ~ 13:30(30') ？？ 사전안내 : 13:45 ~ 13:55(10') : 사전 행사 안내 ？？ 개통식 진행 ○ 시 간 : 14:00 ~ 15:00 ○ 진 행 : 전희원(아나운서, 시민소통담당관) ○ 주요내용 표 구 분 소요시간 주 요 내 용 ？개회선언 및 내빈소개 5' · 개회, 국민의례, 내빈소개 ？경과보고 5' · 동영상 ？인사말씀 5' · 시장 ？축하말씀 15' · 시의장, 국회의원, 구청장 ？개통 기념행사 15' · 테이프 커팅, 기념촬영 ？공사관계자 격려 등 15' · 이동 중 관계자 격려 및 퇴장 ？？ 개통 기념행사 : 테이프 커팅 ○ 추진방법 : 사회자의 멘트에 따라 기념촬영 후 테이프 커팅 - 개통을 축하하는 영상과 함께 무대 중앙 LED가 열리면 터널 가림막 현수막 이탈(BGM과 함께 CO₂+에어샷 발사) ○ 장 소 : 무대 위(계단을 통해 무대로 이동) ○ 준비사항 : 장갑, 쟁반, 기념촬영 공간 확보, 행사 준비 - 내빈안내 : 전담 직원 배치(시장 : 본부장) - 장갑배분 : 1조(신경미, 박수진), 2조(김상희, 정안숙) ※ 필요시 전문도우미 배치 ○ 참 가 : 7~8명 내외(시장, 시의장, 국회/시의원, 구청장, 지역위원장 등) ○ 진행순서 구 분 소요 추 진 사 항 ？ 무대 앞 이동 1' 사회자 안내 멘트 : 객 석 ⇒ 무대 위(직원 안내) ？ 기념촬영 2' 사회자 안내 멘트 ？ 카 운 트 2' 사회자 (셋, 둘, 하나) ？ 테이프커팅 참석자(전원 박수) ？？ 객석 의자 배치 : 50석 - 코로나19 확산 예방을 위해 행사장 좌석 간격을 일정거리 띄워 배치 ？？ 내빈안내 ○ 사전안내 - 초청대상 : 50명(붙임 1 : 초청대상 명단 참조) - 초청장 발송 : 2021. 4. 2.(금)까지(시안 확정 : 3. 26.) - 행사장 안내 : 행사장, 주차장, 출입로, 연락처 확인 등 ○ 행사당일 - 참석인사 좌석 : 안내 요원 배치(의전 준수) - 안내요원 배치 : 여의도역, 전경련회관 앞, 주차장, 주요 진입로, 행사장 입구 - 내빈차량 안내 : 주차장, 차량 출입구 등 수행직원에게 안내 ？？ 공사관계자 격려 ○ 시 간 : 개통 기념행사 종료 후 퇴장 시(무대와 주차장 사이) ○ 대 상 : 공사 관계자 10여명 ○ 내 용 : 관계자 격려 및 기념촬영(명찰 준비) - 공사 관계자는 작업복, 안전모, 안전화, 명찰 착용 - 인사는 거수경례로 통일 ？？ 도로 주행 ○ 차량준비 : 미니버스 3대 ○ 탑승장소 : 무대 뒤 ○ 주행구간 : 전경련 앞(출발) ～ 신월 IC(유턴) ～ 전경련 앞(도착) ○ 주행시간 : 20~30분 3 기후, 재난 등 비상상황 대책 ？？ 비 올 때 (※ 예보 확인 : 행사 전일 18시, 행사당일 9시) ○ 기상상황 기준 단계 기상 상황 대응방법 강수량(1일) 풍속 1단계 25㎜ 미만 8㎧ 미만 ？우의 지급, 안전 조치 후 행사 진행 2단계 25㎜ ~ 50㎜ 8㎧ ~ 10㎧ ？행사 진행 가능 여부 판단 후 조치 3단계 50㎜ 초과시 10㎧ 초과 ？행사 중지 ○ 준비사항 : 내빈용 우의(100벌), 우산 등 ？？ 미세먼지 (※ 예보 확인 : 행사 전일 18시, 행사당일 9시) ○ 초미세먼지 위기경보 기준(환경부) 위기경보 관심(1단계) 주의(2단계) 경계/심각(3단계) 기준 수치 - ？150㎍/㎥이상 2시간 지속+다음날 75㎍/㎥ 초과 예보 ？경계 : 200㎍/㎥이상 2시간 지속+다음날 150㎍/㎥ 초과 예보 ？심각 : 400㎍/㎥이상 2시간 지속+다음날 200㎍/㎥ 초과 예보 조치 사항 ？비상저감조치 대상 사업장 확대 ？배출가스 5등급차 운행 제한 전국 시행 등 ？관용·공용 차량운행 전면제한(긴급차량 등 제외) ？공공 사업장 가동시간 추가 단축 - 관급공사장 노후건설기계 제한, 터파기 등 금지 및 공사중단 등 ？취약계층 이용시설 마스크 지급 ？관급공사장 전면중단 ？통행제한(민간 자율/강제 2부제 등) ？민간 보유물자 동원(예: 살수차) 등 특단의 조치 시행 추진 ※ 행사일정 조정 또는 중단 ○ 준비사항 : 내빈용 마스크(100개) 등 ？？ 코로나19 ○ 사회적 거리두기 체계(보건복지부) 구분 1단계 2단계 3단계 4단계 단계 억제단계 지역 유행/ 인원 제한 단계 권역 유행/ 모임 금지 단계 대유행/ 외출 금지 단계 대응 개요 ？밀집？밀폐？밀접 방지를 위한 시설별 개인별 방역수칙 준수 ？이용인원 제한 ？사적 모임 금지 ？외출 금지, ？집에 머무르기 행사/ 집회 ？300인 이상 집회 지자체 사전 신고 ？100인 이상 집회금지 ？50인 이상 집회금지 ？행사금지 ？1인 시위외 집회금지 ○ 준비사항 : 사전 방역소독, 체온측정, 마스크 착용, QR코드 등록, 손소독, 좌석 간격 유지 등 출입통제 거리두기 방역·소독 4 행사장 정리[4. 15.(목) 16:00 ~ 20:00] ？？ 행사 무대 및 물품 정리 / 시공사, 운영사, 기획사 ○ 무대, 음향, 방송장비 등 행사 장비 정리 ○ 의자, 테이블, 주변 쓰레기 정리 5 행사 진행요원 현장 이동 ○ 지원차량 : 총 7대 연번 차량번호(차종) 승 차 운 전 비 고 1 4637(아이오닉) 아나운서 조재영 2 9178(쏘나타) 본부장, 총무부장, 방재시설부장 박일용 3 6055(니로) 시설국장, 오원근 4 1250(스타렉스) 총무부 직원 이형식 5 3156(스타렉스) 방재시설부 직원 신영길 6 7035(쏘울) - - 예비차량 7 7051(쏘울) - - 예비차량 ○ 진행요원(총무과) : 4. 15.(목) 10:00, 사무실 출발 ○ 아나운서(사회자) : 4. 15.(목) 신청사 후문(※ 일정은 아나운서와 협의) ？？ 행사지원 직원 : 4. 15.(목) 13:00까지 현장 도착 ○ 차량지원 없이, 개별 대중교통 이용하여 행사현장 집결 6 안전 및 질서유지 ？？ 기습시위, 집단민원 예상에 따른 안전 확보 및 질서 유지 ○「행사현장 위기대응 행동매뉴얼」(행정국 총무과) 준수 ○ 정보수집 및 위해요소 분석 - 총무과(의전팀)·경찰과 사전 공유하여 비상상황 대비 - 행사장 주변 집회신고, 민원사항 등 행사방해요소 사전 정보수집 ※ 집회 등 비상상황이 예상되는 경우 관할경찰서 경비과에 병력 요청 ○ 행사장 주요 동선 내 안전요원 배치 - 과도한 고성, 시위자 난입 등 행사 방해시 대처 및 증거 수집(동영상, 사진) - 장소 : 주요 진입로, 주차장, 무대주변, 행사장 내·외부 - 인원 : 20여명(도시기반시설본부, 시공사) ？？ 행사보험 가입 ○ 내빈, 행사 직원 등 행사참여자 사고 대비 보험 가입 Ⅴ 의전사항 Ⅵ 행정사항 ？？ 홍보계획 ○ 보도자료 배포 : 4. 9.(금)까지 ○ 행사 안내 현수막 및 안내판 등 설치 : 4. 9.(금)까지 ※ 신월여의지하도로 개통 홍보 추진사항 구 분 내 용 위 치 기 간 옥외광고 교통정보 현황판 신월？오류IC 2개월 현수막 설치 신월IC 3개소, 방수문 2개소 15일 정경B/D 옥상광고 부천IC 인근 2개월 인천광역버스 인천광역버스(1400번, 15대) 2개월 지하철 광고 지하철1호선 2개월 Mobile SK텔레콤 30～50세, 경기 서부거주자, 직장인 22만명 분 방 송 라디오 광고 tbs교통방송, MBC, SBS, KBS 등 1개월 ？？ 예산집행 : 사업시행자인 서울터널(주)에서 개통식 행사 예산 집행 ？？ 신호통제요원 배치 ○ 배치인원 : 8명 ○ 배치장소 : 여의도 전경련회관 앞(2명), 진입로(2명), 회차로(4명) ○ 주요임무 : 대중교통 이용자의 행사장 진입을 위한 임시 횡단보도 운영 ○ 운영주체 : 서울터널(주) ？？ 추진일정 ○ '21. 3.31. : 개통식 추진 계획 수립 ○ '21. 4. 2. : 초청장 발송 등 ○ '21. 4. 9. : 보도자료 배포[4.11.(일) 11:15 인터넷, 4.12.(월) 조간) ○ '21. 4.12. : 경과보고(동영상) 제작 완료 ○ '21. 4.13. : 행사요원 전체 교육 ○ '21. 4.14. : 현장 최종 점검 - 행사장, 주차장 설치 완료(무대, 음향, 방송장비, 좌석, 기념행사 등) - 사회카드, 물품 준비, 경찰서, 소방서 협조 등 - 참석 : 본부장, 국장, 부장, 진행요원, 공사현장 관계자, 기획사 등 ○ '21. 4.15. 13:00 : 사회자 리허설 ○ '21. 4.15. 14:00 : 개통식 개최(행사 종료 후 행사장 정리) 주요내용 3.31일 4.2일 7일 9일 12일 13일 14일 15일 개통식 추진 계획 수립 안내문/초청장 제작 및 발송 시장 인사말씀 작성 보도자료 작성 및 배포 경과보고 동영상 제작 의료(구급차) 지원 확인 무대 설치 완료 개통식 개최 붙임 1. 개통식 초청인사 명단(안). 2. 행사장 위치도, 배치도. 3. 일정별 추진 사항 및 업무 분장. 끝.

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20210927192900

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총무부-5739

D0000042244987