다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-2348 결재일자 2021. 3. 19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 총무과장 서울공예박물관장 정민호 김득삼 03/19 김정화 서울공예박물관 개관행사 대행용역 추진계획 2021. 3. 서울공예박물관 (총무과) 서울공예박물관 개관행사 대행용역 추진계획 전문 기획사와 협업을 통해 서울공예박물관의 개관식을 공예가와 시민 등이 참여하여 함께 축하할 수 있는 온·오프라인 문화행사로 개최하고자 함 ？？ 행사개요 ○ 행 사 명 : 서울공예박물관 개관 <공예, 날개를 펴다>(가제) ○ 시 기 : ’21. 5월 말 ~ 6월(미정) ○ 장 소 : 서울공예박물관 ○ 주요내용 : 식전행사, 개관식, 축하공연, 박물관 둘러보기, 리셉션 등 ○ 초청대상 : 오프라인 참석자 50명 (※ 코로나19 확산을 고려 참석인원 최소화) - 서울시(시장단, 시의회, 종로구청장 등) - 박물관 관계자(국·공립 박물관장) - 공예인(기증자, 공예작가 등) - 일반시민 등 ？？ 기획방향 ○ 코로나19 확산 상황을 고려한 온·오프라인 동시 개관행사 진행 ○ 공예가, 시민, 박물관 관계자 등과 함께하는 개관행사 기획 ○ 박물관 개관 홍보효과 극대화를 위해 문화행사 등 화제성 있는 콘텐츠 개발 ？？ 행사기획(안) ○ 진행순서 구 분 시 간 내용 비고 오프라인 온라인 식전행사 (20분) 20분 연희단, 지신밟기 박물관 소개영상 박물관 내·외부에서 진행 공식행사 (30분) 6분 내빈소개, 국민의례 3분 건립경과보고 박물관장 3분 개관선언, (디지털)테이프커팅 서울시장, 주요내빈, 시민 등 15분 기념사, (영상)축사 서울시장, 주요내빈, 시민 등 3분 기념촬영 박물관 소개영상 참석자 전원 식후행사 (60분) 90분 축하공연, 공예라운드테이블 60분 라운딩, 리셉션 ○ 식전행사 - 연희단 공연, 지신밟기 등 ？？전통적 소재 공연으로 개관식의 흥겨움을 돋움 - 식전행사 실시간 중계방송 또는 박물관 홍보영상 송출 ？？박물관 건립과정 Time-Lapse 영상, 박물관·전시작품 소개영상 등 ○ 공식행사 - 일반적 식순에 따른 개관식 진행 ？？국민의례, 건립경과보고, 개관선언, 테이프커팅, 기념사, 축사 등 - 영상 축사 및 메시지 보내기(사전녹화 및 실시간) ？？공예작가, 소장작품 기증자, 국·내외 박물관 관계자, 시민 등 ？？무대 백월을 모니터로 구성하여 행사 중 표출 - (디지털) 테이프 커팅 ？？태블릿PC 또는 스마트폰, 컴퓨터 등을 활용하여 시민도 서울공예박물관의 개관을 기념하는 ‘테이프 커팅’에 실시간으로 참여 할 수 있도록 기획 ○ 식후행사 - 박물관 둘러보기(라운딩), 리셉션 등 - 축하공연 ？？뮤지컬·오페라 갈라, 서울시소년소녀합창단, 대증음악 가수 등 섭외 - 공예라운드테이블(별도 기획) ？？공예와 관련한 인사들이 특정 주제에 대해 자유롭게 토론 - 공예와 음악(별도 기획) ？？공예작가가 직접 만든 악기를 설명하고 연주가가 연주 시연 ○ 무대제작 - 온라인을 통해 참여할 수 있도록 무대에 모니터, 스크린 등 설치 - 개관행사의 온라인 중계를 위한 촬영·음향장비 설치 등 ○ 진행자 섭외 - 화제성을 높이기 위해 아나운서 등 전문 진행자가 아닌 연예인 등 유명인 섭외 - 공예박물관의 특성을 고려하여 공예로 유명한 섭외 ？？ 추진방법 : 전문 행사기획사를 선정(용역)하여 행사기획 및 실행 ○ 과업내용 : 행사기획 및 준비, 실행, 홍보, 결과보고 등 행사전반 - 프로그램 구성 등 행사 기획 및 실행, 홍보계획 수립 및 실행 - 공예인, 박물관 관계자, 시민 등 참여방안 수립 및 실행 - 진행자, 공연단 등 출연진 섭외 - 무대제작, 온라인 중계장비 설치, 홍보 및 방송 영상 제작, 편집, 송출 - 행사 관련 인쇄물 및 물품 제작, 배포 - 안전관리계획 수립 및 실행 등 ○ 선정방법 : - 근거:「지방계약법 시행령」제43조 - 입찰참가자격 : - 선정방법 : 제안서 및 가격평가에 의거 우선협상대상자 선정, 협상, 계약 체결 - 선정절차 입 찰 공 고 ？ 제안서 접 수 ？ 제안서 평 가 ？ 협상 및 계약체결 ？ 사 업 시 행 ○ 계약기간 : 계약일로부터 2021.07.31.까지 ？？ 행정사항 ○ 소요예산 : - 예산과목 : 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 박물관운영 및 시설관리, 일반운영비, 행사운영비(201-03) ○ 향후계획 - ’21. 3.19.(금) : 일상감사 의뢰(일상감사담당관) 제안요청서 등 사전규격공개(나라장터, 긴급 3일) - ’21. 3.25.(목) : 입찰공고 의뢰(재무과) 붙임 : 1. 입찰공고문(안) 1부. 2. 제안요청서 1부. 3. 과업내용서 1부. 4. 긴급공고 사유서 1부. 5. 제한경쟁 사유서 1부. 6. 계약 발주단계 체크리스트 1부. 7. 부당계약특수조건 발주부서 체크리스트 1부. 8. 청렴계약이행 4부. 끝.

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20210927192754

본청

총무과-2348

D0000042160067