다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 안전총괄과-4385 결재일자 2021. 3. 18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 안전정책팀장 안전총괄과장 안전총괄관 안전총괄실장 조현선 박영서 박진순 박종수 03/18 한제현 협 조 2021 서울 국제 도시회복력 포럼 개최계획 2021. 3. 안 전 총 괄 실 (안전총괄과) 2021 서울 국제 도시회복력 포럼 개최 계획 포스트 코로나 시대 다양한 주체들의 회복력을 위한 도시안전 정책 경험을 공유하고 도시 간 네트워크 강화를 위해 국제포럼을 개최하고자 함 1 추 진 개 요 ？？ 추진배경 ○ UNDRR(유엔재난위험경감 사무국) 및 세계 주요 도시들과의 협력을 통해 안전 네트워크를 강화하고 재난위험경감의 중요성에 대한 공감대 형성 ○ 포스트 코로나 시대 도시의 회복력 강화를 위한 지방정부의 역할 재정립 및 우수 사례 공유를 통한 발전방향 논의 ※ 도시회복력(Urban Resilience) : 재난, 대형사고, 기후변화, 경제불안 등 외부 충격과 스트레스에 도시가 신속하게 대응하고 정상기능을 회복할 수 있는 역량 ？？ 「2021 서울 국제 도시회복력 포럼」개요 ○ 행 사 명 : 2021 서울 국제 도시회복력 포럼 ○ 일시/장소 : ’21. 9. 28.(화) / DDP 화상회의 스튜디오 ○ 주최/주관 : 서울특별시, UNDRR 공동주최 / 서울기술연구원 ○ 주 제 : 코로나 이후, 새로운 일상과 도시의 회복력(안) ※ 서울안전자문단()의 자문의견을 통해 주제를 선정했으며 추후 변경가능 ○ 주요내용 : 기조연설, 세션발표 및 토론, 라운드테이블미팅, 현장견학 등 ○ 진행방식 : 무관중 온라인 화상회의 (국내인사는 현장참석, 해외인사는 화상회의) ※ 해외입국자 의무격리 해제 및 거리두기 완화 시 일부 오프라인으로 전환 ○ 소요예산 : 2 추 진 계 획 ？？ 프로그램 구성(안) ○ 구성방향 - 세계적인 팬데믹이 만들어낸 사회 전반의 변화 등 일상이 대전환되는 시점에서 회복력 있는 도시 조성을 위한 방안 토론 - 첨단 기술을 활용한 재난위험관리 등 서울시의 방재안전 우수정책 홍보 및 미래를 위한 재해재난위험 경감 전략과 접근방안 등 방향 논의 - 더 안전한 국제 사회를 만들기 위한 도시 간 협력 우수사례 공유 ○ 행사 진행(안) 일 정 9.28.(화) 10:00~10:30 개회식 (개회사, 축사, 기조연설) 10:30~12:00 세션1 스마트 안전 도시의 새로운 기준 ？4차 산업혁명 기술을 활용한 도시 문제의 해소방안 모색 ？스마트 기술을 적용한 노후화된 도시 인프라 회복력 강화방안 12:00~13:30 휴 식 13:30~15:00 세션2 코로나 이후 도시의 역할: 포용성과 회복력 ？코로나 이후 비대면 사회로의 전환을 맞이한 도시들의 회복력 정책 ？디지털 취약 시민의 안전을 위한 포용성 강화 정책 논의 15:00~15:30 휴 식 15:30~17:30 세션3 재난의 일상화에 대비한 도시의 역할 ？전 지구적으로 당면한 재난과 위기에 대비한 도시의 역할 ？재난위험경감을 위해 나아가야 할 미래 방향 ※ 최종 일정 및 세션 주제 등 세부사항은 전문가 자문회의 등을 통해 확정 3 초청 및 홍보계획 ① 초청계획 ？？ 초청대상 ○ 국내·외 도시 및 국제기구 - 서울시 우호·협력도시, ’19~20년 포럼 참가도시, 국내 기타 도시 시장단 등 - UNDRR, 이클레이, WeGO, 시티넷, GRCN 회원도시 및 관계자 등 ※ 초청대상 해외도시 대륙 도 시 유럽 런던, 로마, 파리, 베를린, 본, 밀라노, 암스테르담, 바르셀로나, 아테네, 이스탄불, 앙카라, 모스크바, 연해주, 바르샤바, 텔아비브, 트빌리시, 아마도라 미주/남미 워싱턴 D.C, LA, 휴스턴, 샌프란시스코, 뉴저지, 호노룰루, 몬트리올, 멕시코시티, 부에노스아이레스, 상파울루, 보고타 아·태/아프리카 도쿄, 베이징, 상하이, 방콕, 하노이, 델리주, 웰링턴, 자카르타, 반둥, 타슈켄트, 울란바타르, 마카티, 뉴사우스웨일즈, 아디스아바바, 카이로 ○ 학계인사, 관련분야 전문가 - 국내 소재 대학 토목공학, 재난안전, 회복력 분야 교수 및 연구원 - 한국재난정보학회, 한국방재학회, 위기관리연구소 등 방재안전 분야 전문가 ○ 기타 참가자 - 서울자율방재단, 시민안전파수꾼, 안전보안관 등 市 안전관련 단체 대표자 - 서울시 안전관리위원회, 안전자문단, 노후기반시설 성능개선위원회 관계자 등 ？？ 초청방법 및 지원내용 ○ 행사안내문 발송 및 참가의향 확인 후 시장명의 초청장 발송 ○ 국내소재 국제기구 지역 사무소, 재외공관 등을 활용한 포럼 홍보 ※ 해외도시 대표 및 연사 직접 방문 시 항공료 및 숙박 등 소요비용 일부 지원 ② 홍보계획 ？？ 온라인 홍보 ○ 행사 홍보를 위한 소개 영상 제작 및 영상 노출을 통한 사전 홍보 ○ 포럼 홈페이지(resilienceseoul.org)를 통해 사전등록 및 뉴스레터 발송 ○ 웹배너·포스터 게재 및 링크안내 등 市보유 매체를 통한 포럼 관심 유도 ○ 市 유튜브(서울라이브) 생중계를 통한 포럼의 실시간 공유 ？？ 오프라인 홍보 ○ 주요 언론사 대상 지면 기획기사·인터뷰, 전면광고 및 보도자료를 통한 홍보 ○ 시청사 승강기, 시민게시판, 주변 지하철 역사 미디어보드등 포스터 게재 ○ 자치구, 투출기관, 재난관련 학회 등 유관기관 협조를 통한 포스터 배부 ？？ 추진내용 구 분 주 요 내 용 사전홍보 ○ 개최 홍보자료 작성 및 도시회복력 관련 언론 기고 - 행사개요, 참가연사 프로필, 주요내용 등 자료 작성 및 배포 ○ 서울시 보유 온라인 매체 활용 홍보 - 서울시 트위터, 페이스북, 인스타그램, 블로그 등 공식 SNS ○ 포럼 홈페이지를 통한 시민 사전 참여 이벤트 진행 - 응원댓글, 포럼 중계 인증 등 참여시 추첨을 통해 기념품 증정 현장홍보 ○ 국·영문 유투브 생방송 중계를 통해 참여자들과 실시간 소통 - 휴식시간 동안 설문조사 및 경품증정을 통해 행사 관심도 유지 - 서울시 도시회복력 및 재난안전 우수기술·정책 홍보 사후홍보 ○ 포럼 발표 자료와 사진을 담은 결산 보도자료 작성 및 배포 ○ 발표자료 및 행사 사진 포럼 홈페이지 게시 ○ 주요 포럼 발제문 등 자료 수록한 홍보 책자 배포 4 행사 진행업체 선정 ？？ 용역개요 ○ 사업기간 : 계약 체결일 ~ 2021. 12. 31. ○ 과업범위 - 2021 서울 국제 도시회복력 포럼 전체 행사 준비·기획 및 진행 - 도시 별 연락담당자 및 행사 현장인력 교육 등 관리 - 포스터, 초청장, 배너, 유도사인 등 홍보물 제작 및 발송 - 보고서 책자, 행사 사진, 영상제작, 자료집 등 결과보고서 및 정산내역서 제출 ※ 해외도시 대표 방문 시 초청인사 스케줄 관리, 출입국 의전, 항공 및 숙박 예약, 현장견학 등 부대행사 전체 준비·기획 및 진행 ○ 입찰 참가자격 - 관광진흥법 제4조에 따라 국제회의업을 등록한 국제회의 전문업체 - 입찰 공고일 기준으로 최근 3년 이내에 단일 건 1억원 이상 국제회의 완료 실적이 있는 업체(공동도급 불허) ？？ 선정방법 ○ 계약방법 : 제한입찰에 의한 계약(협상에 의한 계약) ○ 계약근거 : 지방계약법 시행령 제20조(제한입찰에 의한 계약) 및 제43조(협상에 의한 계약체결) ○ 선정방법 : 별도로 구성되는 제안서 평가위원회에서 심사·선정 ○ 선정절차 입찰공고 (10일 이상) ？ 입찰등록 및 제안서 접수 ？ 심사위원회 개최 및 심사 ？ 협상대상자 선정 및 통보 ？ 협상 및 계약 체결 5 행 정 사 항 ？？ 소요예산 : 천원 ○ 산출내역 ※ 오프라인 개최시 초청 관련 소요비용 및 초청인사 현지 안내등은 낙찰업체와 추가계약 ○ 예산과목 - 안전총괄과 안전의식 확산 홍보활동 강화, 재난관리, 도시 재난회복력 구축 및 강화, 행사운영비(201-03) ？？ 관련부서 협조사항 ○ 참석자 교육시간 인정(5시간) : 인력개발과 ○ 라이브서울 등 市 유튜브(국·영문)생중계 : 뉴미디어담당관 ？？ 향후계획 ○ 입찰공고 및 행사 대행사 선정 : ’21. 3~4 ○ 포럼 주제 및 연사, 초청인사 확정 : ’21. 3~6 ○ 세부 프로그램 준비 및 홍보 : ’21. 6~8 ○ 행사 개최 및 결과 보고 : ’21. 9

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안전총괄과-4385

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