다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 교육홍보과-1920 결재일자 2021. 3. 16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 교육홍보과장 학예연구부장 이은주 송은숙 03/16 김희진 협조 2021년 서울시립미술관 홈페이지 재구축 용역 제안서 평가 계획 2021. 3. 서울시립미술관 (교육홍보과) 2021년 서울시립미술관 홈페이지 재구축 용역 제안서 평가 계획 용역 입찰참가 업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성 등을 객관적이고 공정하게 평가하여 우수한 협상 대상 업체를 선정하고자 함. 1 관련근거 ？ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43~44조 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ？ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축？운영 지침(행정안전부 고시) ？ 소프트웨어 기술성 평가기준 지침(과학기술정보통신부 고시) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울시 조례) ？ 서울특별시 정보화사업 제안서 평가방법 세부기준(정보시스템담당관) ？ 2021년 서울시립미술관 홈페이지 재구축 계획(교육홍보과-864, ‘21.2.1) 2 사업개요 ？ 사 업 명 : 2021 서울시립미술관 홈페이지 재구축 용역 ？ 사업기간 : 계약일로부터 7개월 ？ 사 업 비 : 390,244천원(부가가치세 포함) ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？ 입찰마감 : 2021. 3. 30.(화) 16:30 ？ 사업내용 - 미술관 대표·난지 홈페이지 통합 및 전면 재개발 - 통합 콘텐츠관리시스템(CMS) 구축 - 시스템 운영환경 재구축, 콘텐츠 정비 및 기능 고도화 등 3 제안서 평가 개요 ？ 평가목적 : 입찰참가자 중 전문성·기술성을 갖춘 협상대상자 선정 ？ 평가기준 :「2021년 서울시립미술관 홈페이지 재구축 용역」 협상에 의한 계약체결 기준(【붙임1-1】참고) ？ 평가방법 및 배점 평가분야 배점 평가시기 평가방법 기준 기술 능력 평가 정량적 평가 20점 제안서 평가위원회 이전 사업담당자가 평가기준에 따라 평가 【붙임1-3】 정성적 평가 70점 제안서 평가위원회 당일 제안서 평가위원이 입찰참가자의 제안발표 청취 및 질의응답을 통해 평가 【붙임1-4】 입찰가격평가 10점 입찰참가업체 참관 하에 가격입찰서를 개봉하고, 규정의 평가산식에 의거 평가 【붙임1-5】 합계 100점 ※ 세부 평가항목 및 배점기준은 【붙임1-2】 참고 ？ 협상대상자 선정 - 시 기 : 제안서 평가위원회 당일 종합평가점수 집계 후 - 방 법 : 평가점수에 따라 협상적격자 선정, 협상순위 결정 ？(협상적격자 선정) 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자 ※ 협상적격자가 없는 경우 재공고 실시 ？(협상순위 결정) 종합평가점수의 고득점 순, 기술능력평가 점수 고득점 순 ※ 종합평가점수 및 기술능력평가 점수가 동일한 경우 위원장 추첨에 의함. ？ 평가결과 공개 - 시 기 : 제안서 평가위원회 개최 후 - 방 법 : 계약정보통합시스템에 등록하여 서울계약마당에 공개 - 공개내용 : 평가위원명단 및 평가위원의 세부평가점수 ※ 평가의 공정성 확보를 위해 평가위원별 세부평가점수의 평가위원 실명은 비공개 4 제안서 평가위원회 구성 및 운영 ？？ 평가위원회 구성 ？ 위 원 장 : 평가위원 중에서 호선으로 선출 ？ 평가위원 : 총 8명(위원장 포함) ？ 분야별 평가위원 ？ 평가위원 선정절차 ① 후보자 구성 ② 예비명부 작성 및 확정 - 평가위원 수의 3배수를 예비명부(분야별 위원에 고유번호 부여)로 작성 ？ 후보자 수가 평가인원 수의 3배수 미만인 경우 다른 분야의 평가위원으로 대체 (정보시스템, 콘텐츠(웹), 콘텐츠(미술), IT전략 순) - 예비명부 확정 시 감사담당관(일상감사팀장)에 협조결재 시행 ③ 평가위원 확정 - 입찰참가자가 제안서 제출 시 예비명부 상의 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 결정 ？ 추첨빈도수가 동일한 경우 연장자 순으로 결정 - 참석여부 확인 후 평가위원으로 최종 선정 ？ 추첨결과 내에서 평가위원이 구성되지 않을 경우, 예비명부에서 선정(고유번호순) ？？ 평가위원회 운영 ？ 일 시 : 2021. 4. 6(화) 14:00 ~ 18:00 ？ 장 소 : 서울시립미술관 사무동 1층 회의실 ？ 진행방법 : 위원장의 주도 하에 입찰참가자의 제안 설명(발표 및 질의·응답) 진행 후 평가 ？ 진행순서 ① 개회 ② 사전의결 ③ 제안서 사전검토 ④ 제안 설명 ⑧ 평가의결 ⑦ 종합평가점수 집계 ⑥ 입찰가격 평가 ⑤ 정성적 평가 및 집계 ① 개회 - 위원장 포함 최소 7인 이상 위원의 출석으로 개회 ※ 단, 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상(6명) 출석으로 위원회를 개최할 수 있음 - 사업개요, 평가 기준 및 방법 안내 - 위원회 위원 중 위원장 선출(호선) - 평가위원 동의서 및 보안각서 작성【붙임3-1~2】 ② 사전의결 - 필요시 평가 관련 의결사항 협의(위원장이 진행)【붙임3-3】 ③ 제안서 사전검토 - 제안 설명 전 제안서 검토(60분 이상) ※ 평가위원 의결로 시간조정 가능 ④ 제안 설명 - 제안서 평가위원회 당일 입찰참가자 추첨으로 발표순서 결정 - 업체별 20분(발표 15분, 질의응답 5분) 소요 - 입찰참가자의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 ※ 발표자가 사업총괄책임자와 다른 경우 제안서 등 서류만으로 평가 ⑤ 정성적 평가 및 집계 - (평가) 평가위원이 평가부문별로 5등급(수,우,미,양,가)으로 평가【붙임3-4】 - (집계) 평가부문별로 ‘부문별 배점×등급별 점수비율(%)’ 점수를 부여하고, 위원별 정성적 평가분야 총점 중 최고 및 최저점을 제외 후 산술평균 등급 수 우 미 양 가 하 (자료미제출) 점수비율(%) 100 90 80 70 60 0 ※ 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외 ⑥ 입찰가격평가 - 입찰참가자 참관 하에 가격입찰서 개봉 - 입찰가격 평가산식을 적용하여 평가 ⑦ 종합평가점수 집계 - 기술능력평가와 입찰가격평가 점수를 합산하여 종합평가서 작성 - 평가위원장이 평가결과 확인 및 서명【붙임3-5~9】 ⑧ 평가의결 - 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 - 제안서 종합평가서 및 평가결과 의결서 서명【붙임3-10】 5 행정사항 ？？ 소요예산 : 1,600천원 ？ 산출내역 : 제안서 평가위원 수당 200,000원 × 8명 ？ 예산과목 : 교육홍보과, 문화예술진흥, 미술관운영활성화, 홈페이지 및 전시안내시스템 운영, 일반운영비, 사무관리비 ※ 산정근거 :「서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙」 제2조 ？？ 향후일정 ？ 평가위원 모집 및 예비명부 확정 3.17.(수) ~ 3.26.(금) ？ 제안서 접수 3.30.(화) ？ 평가위원 위촉 3.31.(수) ？ 정량적 평가 4. 2.(금) ？ 제안서평가위원회 개최 4. 6.(화) ？ 협상대상자와 협상 4. 8.(목) ~ 4.15.(목) ？ 계약체결 의뢰(재무과) 4.16.(금) 붙임 1. 제안서 평가기준 5부. 1-1. 협상에 의한 계약체결 기준. 1-2. 제안서 평가항목 및 배점기준. 1-3. 정량적 지표의 평가기준. 1-4. 정성적 지표의 평가기준. 1-5. 입찰가격 평가산식. 2. 제안서 평가위원 선정 관련 서식 3부. 2-1. 제안서 평가위원 후보자 등록 신청서. 2-2. 제안서 평가위원 후보자 추천 요청서. 2-3. 제안서 평가위원 예비명부 서식. 3. 제안서 평가 관련 서식 11부. 3-1. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서. 3-2. 평가위원 보안각서. 3-3. 제안서 평가위원 사전 의결서. 3-4. 제안서 정성적 평가표(위원용). 3-5. 정량적 평가점수 집계표. 3-6. 정성적 평가점수 집계표(업체별). 3-7. 정성적 평가점수 집계표(종합). 3-8. 입찰가격 평가점수 집계표. 3-9. 제안서 종합 평가서. 3-10. 제안서 평가위원 평가결과 의결서. 3-11. 제안서 평가결과 공개표. 끝.

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본청

교육홍보과-1920

D0000042131811