다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-6580 결재일자 2021. 3. 9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 통신관리팀장 총무과장 행정국장 조윤현 임승철 김혁 03/09 김태균 협 조 - 포스트코로나 시대를 대비한 - 영상회의 인프라 확대 조성 계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2021. 3. 행 정 국 (총무과) - 포스트코로나 시대를 대비한 - 영상회의 인프라 확대 조성계획 포스트코로나 시대를 대비한 비대면 회의 증가에 따른 청사내 원활한 영상회의 수요 해소를 위한 영상회의 인프라를 확대 조성하고자 함 1 추진방향 ？？ 포스트코로나 시대에 대비한 영상회의 인프라 확대 ？？ 청사 공용회의실을 화상회의가 가능한 스마트회의실로 전환 ○ 현재 운영중인 26개소 모두 교체(’21년 13개소, ‘22년 13개소) ？？ 본관 영상회의실(6층)을 화상회의 스튜디오로 개선 ○ ’21년 신청사 추진, ’22년 서소문1, 2청사에 확대 구축(각1개소) 2 영상회의실 운영현황 위 치 설치장소 설치규모 이용 용도 관리부서 3 영상회의 인프라 확대 조성 ① 화상회의 스튜디오 조성 ？？ 신청사(본관) 영상회의실(6층)을 화상회의 스튜디오로 개선 ○ 기 간 : ’20.3월~4월 ○ 장 소 : 본관 6층 영상회의실 ○ 내 용 : 화상회의용 디스플레이 추가 및 관리 PC 등 설치 - 75인치 스탠드형 TV(2대), 관리PC, 배경막(1식), 화상회의용 프로그램 등 문서 기존화면 추가1 추가2 <현 재> <개 선> ？？ 공공기관(대내) 회의 및 글로벌 화상회의 개최 ○ 중앙부처, 타시도 및 자치구 등 기관간 회의는 기존 영상회의시스템 활용 ○ 외부 인사, 글로벌 화상회의 등은 클라우드 기반 화상회의 이용(온나라, 웹엑스 등) ※ 추후 서소문1청사, 2청사에 스튜디오 확대 구축(’22년 상반기) ② 청사 공용회의실 ⇒ 스마트화상회의실 전환 ？？ 청사별 업무용 공용회의실에 화상회의시스템 설치 ○ 기 간 : ’21.4월 ~ ’22.6월 ○ 대 상 : 총26개소 (신청사 9, 서소문1청사 8, 서소문2청사 9) - ’21.4월 ~ 7월(13개소), ’22.3월 ~ 6월(13개소) ※ 서소문1청사 리모델링 이후 회의실 증가(예상)함에 따라 확대 설치 ○ 내 용 : 개소별 화상회의시스템 설치 :【붙임】참조 - 일체형 75“ TV 1대, 카메라 1대, 마이크 1식, PC 1식(개소별) - 화상회의 프로그램 1식(온나라, 줌, 웹엑스 등) 현 재 개 선 ◈ 다수인원 회의참석(코로나 감염우려) ◈ 회의참석 비용 증가(교통비,다과비등) ◈ 회의 주관 필요 최소인원만 참석 ◈ 회의 비용이 거의 들지 않음 4 소요예산 및 추진일정 ？？ (단위 : 백만원) 구 분 소요 예산 추진일정 2021년 2022년 비고 상반기 하반기 상반기 화상회의 스튜디오 조 성 본관6층 (1차) TV 추가, 회의용 솔루션 (~4.7) 본관6층 (2차) 인테리어 개선, 디스플레이 (5월 ~ 9월) 서소문 1,2청사 인테리어, 디스플레이 (2월~6월) 스마트 화상회의실 전환 13개소 (4~7월) 화상회의용 솔루션 설치 (4월~ 7월) 13개소 (‘22.3~6월) 〃 (2월~6월) 소 계 ※ 본관6층 노후시설물(마이크, 카메라, MCU 등) 개선 등은 별도로 추진 5 행정사항 ？？ 인프라 확대 조성관련 예산 확보 ○ ’21년 본예산 - ○ ‘21년 추경 또는 ’22년 예산 편성 - ？？ 유관부서 협조 및 기타 ○ 노후된 본관6층 영상회의실 영상회의시스템 교체(코덱, MCU 등) - 정보통신보안담당관 본예산 편성, 집행 ○ 본관6층 영상회의시스템 교체 이후 관리부서 변경 - 변경전 : 정보통신보안담당관, 변경후 : 총무과. 끝.

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총무과-6580

D0000042084694