다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화비축기지관리사무소-884 결재일자 2021. 3. 2. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 문화기획팀장 문화비축기지관리사무소장 서부공원녹지사업소장 이지선 서정화 03/02 남길순 협조 공원관리팀장 정동열 2021년 문화비축기지 장소사용 접수결과 및 심의계획 2021.2. 서부공원녹지사업소 (문화비축기지관리사무소) 2021년 문화비축기지 장소사용 접수결과 및 심의계획 2021년 문화비축기지 장소사용 접수 결과를 보고하고 공정한 심의 절차를 통해 장소사용 승인 여부를 결정하고자 함. 1 추진근거 ？ 문화비축기지 장소사용 운영 지침(문화비축기지관리사무소-452호,’21.2.3.) ？ 2021년 문화비축기지 장소사용 운영계획(문화비축기지관리사무소-510호,’21.2.5.) 2 장소사용 접수결과 ？？ 장소사용 공고 및 접수개요 ？ 정기 모집 공고 : 2021. 2. 8.(월) ？ 공고방법 : 서울의 산과 공원 및 서울시 홈페이지, 문화비축기지 SNS ？ 접수기간 : 2021. 2. 23.(화) ~ 2. 25.(목)(3일간) ？ 접수방법 : 구글설문지 및 이메일 접수(입력폼 작성 후 이메일로 파일 전송) (설문지링크 https://url.kr/imdbo8 이메일 culturetank@naver.com) ？ 제출서류 : 장소사용 신청서[서식1], 행사계획서[서식2], 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의서[서식3] ？？ 장소사용 접수결과 ？ 접수건수 : 총21건(심의대상 7건, 심의제외 14건) ※ 소규모 단순행사(본행사 2일 이하) 및 연례적 행사 14건은 심의 대상 제외 ？ 접수상세결과 - 심의대상 7건 번호 단체명 구분 내용 일정 장소 심의여부 비고 3 행사 박경림 홍보대사와 함께 하는 이리이리 바자회 시즌7 11.13.(1일) T0 심의대상 4 전시 2021 제18회 대한민국 환경조경대전 10.11.~10.18. (8일) T1 심의대상 일정 또는 공간 조정필요 6 행사 홈플러스와 함께하는 2021 두드림 페스티벌 10.22.~10.23. (2일) T0 심의대상 일정 조정 8 전시 제네시스 특별전시 프로젝트(차량전시 및 설명회) 5.1.~7.3. (64일) T1,T4 심의대상 일정 또는 공간 조정필요 9 공연 가족극 <해와 달에 관한 오래된 기억> 7.17.~8.1. (15일) T2 공연장 심의대상 11 전시 Shadow 5.9.~5.29. (21일) T4 심의대상 19 공연 한여름 밤의 꿈 6.28.~7.3. (6일) T2 야외무대 심의대상 - 심의제외 14건 번호 단체명 구분 내용 일정 장소 심의여부 비고 1 행사 서울국제만화애니메이션페스티벌 (SICAF 2021) 9.30.~10.4 (5일) T0, T1, T2, T4, T6 심의제외 (서울시 주최) 2 촬영 클라리넷 콰르텟 클드뷔시 영상 촬영 3.17.(1일) T1 심의제외 (소규모) 5 촬영 클라리넷 콰르텟 클라벨라 '오페라 시리즈' 영상 촬영 3.9.(1일) T1 심의제외 (소규모) 7 행사 성미산학교_311 10주기 청소년 탈핵 행사 3.11.(1일) T0 심의제외 (소규모) 10 공연 A Meeting Hands 4.27.~4.29. (3일) T1 심의제외 (소규모) 일정 또는 공간 조정필요 12 공연 포텐트 시티 (Po-tent City) 6.24.~6.26. (3일) T2 야외무대 심의제외 (소규모) 13 공연 서울문화재단 서커스창작지원사업 선정작 '버스를 기다리며' 발표 6.24.~6.26. (3일) T1 심의제외 (소규모) 14 행사 2021년 제12차 정기총회 4.15.(1일) T1, T2 야외무대 심의제외 (소규모) T1 공간변경 필요 15 행사 2021한국포럼 5.10.~5.12. (3일) T1, T2 심의제외 (소규모) 16 공연 2021 서울스트릿 댄스페스티벌 8.28.~8.29. (2일) T2 심의제외 (소규모) 일정 또는 공간 조정필요 17 행사 제23회 서울국제 여성영화제 8.25.~8.29. (5일간) T2 심의제외 (연례행사) 18 공연 먼저 간 이들의 숲 5.18.(1일) T1 심의제외 (소규모) 일정 또는 공간 조정필요 20 공연 Group 춤 in 제 5회 정기공연 <숲> 8.27.~8.28. (2일) T1 심의제외 (소규모) 일정 또는 공간 조정필요 21 전시 50+ Art Show 10.20.~10.22. (3일) T6 원형회의실 심의제외 (소규모) 3 장소사용 심의계획 ？？ 장소사용 심의 및 승인 ？ 심의위원회 개최 - 일 시 : 2021. 3. 2.(화) ~ 3. 5.(금)(4일간) - 심의방식 : 서면심의(코로나19로 인하여 대면심의 없음) - 결과발표 : 2021. 3. 8.(월) 개별통보 ？ 심의위원회 심의방법 - 평가방법 : 심의위원 평가점수 중 최고, 최저점을 제외한 평균점수 70점 이상 장소사용 승인 - 평가항목 : 문화비축기지 공간 적합성(30점), 안전관리 및 시설훼손, 청소(30점), 행사 세부내용 및 실현가능성(20점), 사회기여도 및 공익성(20점) - 채점방법 : 각 항목별 상(점수의 100%), 중(80%), 하(60%)로 채점 ？ 심의위원회 구성 - 위 원 장 : 서부공원녹지사업소장 - 내부위원 : 문화비축기지 관리사무소장, 공원관리팀장, 문화기획팀장 - 외부위원 : (협치위원, 인컬쳐컨설팅 대표), (동덕여대 교수, 관광학 박사), (전통공연예술진흥재단 공연기획팀장) ？ 주요 심의대상 - 날짜 중복, 야간행사, 교통통제가 수반되는 행사 - 전년도 공원사용 준수사항 불이행 및 민원 발생 등으로 문제가 된 행사 - 시설물 훼손 우려 또는 행사 성격상 심의가 필요하다고 판단되는 행사 - 비승인 대상이나 행사 주최 측에서 이의제기 시 - 시설물 설치 없는 1,000명 이하의 단순행사, 일상적이거나 연례적인 공원 행사는 심의를 생략 ？ 심의 내용 - 세부행사 계획의 공원 성격과 적합성 여부 - 안전관리 계획, 주차, 청소, 원상복구 등 적정 여부 - 행사 시설물, 소음, 예측 가능한 민원 대응 방안 - 현수막, 배너 등 홍보물 설치 위치, 규모, 수량의 적정성 등 ？？ 장소사용 승인 기준 및 취소 ？ 장소사용 승인 우선순위 - 서울특별시에서 주최하는 행사 - 국가 및 지방자치단체가 주최하는 경우 - 사회 기여도 및 공익성이 있거나 상징적인 행사 - 공원, 생태, 문화, 예술 관련 행사 - 기타 필요하다고 인정되는 행사 ？ 장소사용 비승인 기준 - 미풍양속을 해칠 우려가 있는 행사 - 공원시설의 훼손이 우려되는 행사(수목 및 시설물 훼손 등) - 공익과 공원사용 질서와 안전, 미관을 해칠 우려가 있는 행사 ？ 과도한 시설물의 설치 및 폐기물이 발생하는 행사 등 - 소음과 진동 등이 과도하게 진행될 우려가 있는 행사 ？ 행사 소음규정 : 주간(07:00～18:00) 65dB이하 아침(05:00～07:00), 저녁(18:00～21:00) 60dB이하 ？ 장소사용 승인 취소 - 사용승인을 받은 목적 이외의 용도로 사용하는 경우 - 사용승인 기준을 위반하여 시설 및 장비를 사용하는 경우 - 공원 시설의 안전 관리상 현저한 위해가 발생한 경우 - 시민의 안전 및 시설물 유지상 사용을 제한할 필요가 있다고 인정하는 경우 - 감염병 예방을 위해 정부지침에 따라 다중사용시설 운영을 중단하는 경우 - 사용료를 지정기일까지 납부하지 않은 경우(사용료 부과 방법 참조) - 천재지변 및 부득이한 사정에 의해 장소사용이 불가능한 경우 4 예산계획 ？ 소요예산 : 금420천원 ？ 산출근거 : 2만원 × 7건 × 3명 = 42만원 ※ 2020년 서울시 예산편성 운영기준(2019.7.) 내용 심사수당 1부당 2만원 적용 ？ 예산항목 : 문화비축기지 유지관리 및 운영, 사무관리비(201-01) 5 향후일정 ○ 장소사용 승인여부 통보 ’21. 3. 8. ○ 장소사용 운영 ’21. 3.~12. 붙임 장소사용 심의 관련 서식 1부. 끝.

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본청

문화비축기지관리사무소-884

D0000042019702