다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시민소통담당관-3545 결재일자 2021. 3. 2. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 방송소통팀장 시민소통담당관 시민소통기획관 전희원 오은경 김수덕 03/02 한영희 협 조 미디어기획팀장 김성연 2021년 서울시청방송 생방송시스템 구축계획 2021. 2. 시민소통기획관 (시민소통담당관) 2021년 서울시청방송 생방송시스템 구축계획 매일방송(소통방통)으로 시 정책과 조직문화 공감대를 이끌어 온 서울시청방송이 직원은 물론 서울시민에게 양방향 신속한 정보제공으로 시정 공감대 확산을 위해 자체 생방송시스템을 구축·운영하고자 함. Ⅰ 사업 개요 ？？ 기 간 : 계약일 ~ ’21년 12월(운영기간 포함) ？？ 장 소 : 시청사 3층 SCN(서울시청방송실), 56.88㎡ ？？ 추진방법 : 공개경쟁입찰을 통한 업체 선정 ？？ 소요예산 : ？？ 주요내용 : 생방송 시스템 구축 및 스튜디오 개선공사 ○ 실시간 생방송 장비 구축 및 유지보수 ○ 방음벽 설치 및 조명, 제어장치 등 정비, 공간 재구성 - ① 최적의 방송을 위한 스튜디오 조성 : 방음벽, 공조 및 조명교체 - ② 방송 제어 용이한 부조정실 개선 : 녹화 및 실시간 생방송 필요 장비 - ③ 분장실 신설 : 진행자 및 출연자 분장실 및 탈의실 마련 - ④ 사무공간 및 회의실 재배치 : 업무효율을 높이기 위한 공간배치 <서울시청방송(소통방통) 일반현황> ？ 방송시간 : 08:55~09:00(5분), 주 5회 - 다시보기 제공 : 행정포털 “소통방통” 코너, 라이브서울 “영상” 코너 ？ 주요내용 : 시정소실(월~목), 주요사업 영상 등(금) ？ 송출방식 : 사내 IP TV 자동송출 방식(각 청사내 부서별 TV) ？ 시 설 : SCN 스튜디오(56.88㎡(46.6 평) - 방송 스튜디오, 부조정실, 사무공간 등 ？ 제작인력 : 3명(기획·구성 및 진행 1, 구성 1, 촬영 및 편집 1) ？ 자체 기획？제작 및 확산(’20년 총 243회) Ⅱ 운영성과 및 개선방안 ① 운영성과 <프로그램 운영> ？？ 시기별 현안에 맞는 특별？기획 방송 등 다양한 프로그램 제작 ○ (특별 생방송) ‘서울시 코로나 19 일일보고’ 유튜브 생방송 (총 20회, 1.30.~2.26.) ○ (부서요청) 사업부서 정책 홍보 요청에 따라 취재？편집 방송(수시) ○ (영상제작) 생활치료센터 교육용 매뉴얼 영상 제작？확산 ※ (신년특집 기획) 권한대행 출연 ‘우리 오늘부터 1일’ 방송(’21.1.4) ？？ 주요 시정현안 신속보도, 직원 관심이슈 등 보도 및 인터뷰(수시, 총150회) ○ (코로나 19) 사회적 거리두기, 천만시민 멈춤 주간, 추석 이동제한 캠페인 등 ？？ 시장단 영상메시지 제작(수시) ○ 시 주최 행사용 시장단 메시지 영상메시지 촬영？편집(주1회~3회) ？？ 방송 자동송출 시스템 정기점검으로 양질의 방송 운영(월1회) ○ 부서 설치된 TV, 자동송출장치, 채널 점검 ※ 수시점검 병행 <예산집행> (단위: 원) 예산과목 예산액 집행액 비 고 ② 평가 및 발전방안 ？？ 평 가 ○ 주요시정 및 긴급 브리핑 등 정보제공으로 코로나19 능동적 대응 - 긴급 생방송 편성？운영으로 사내방송 인지도 제고와 코로나 19 대처 - 알기 쉬운 생활치료센터 시민생활 메뉴얼 영상 제작？확산(8분 영상) - 사회적 거리두기에 따라 영상 시무식 기획을 통해 직원 건강과 안전 확보 ○ 정규 사내방송 및 수시 이벤트를 통항 우리시 직원 사기진작 함양 - 직원 참여 수시 이벤트로 코로나19로 지친 직원들에게 잔잔한 감동 제공 ？ 직원참여 각종 이벤트(시정퀴즈, 신청곡 등) 20회, 50개부서 참여 ○ 시청사별 부서내 TV 정기점검으로 양질의 방송 제공 - 정기점검(월1회) 및 수시 점검을 통해 안정화된 일일 정시 방송 운영 ？？ 발전 방안 <제작환경> ○ 노후된 스튜디오 시설개선 및 필요공간 조성으로 최적의 방송환경 조성 - 스튜디오 방음벽 조성 및 공조 (무소음 에어컨 등) 및 조명시설 정비 필요 - 분장실 및 탈의실이 없어 스튜디오내 공간 사용했던 불편 해소 <방송기술> ○ 생방송 장비일체에 대한 청사내 자체시스템 구축으로 끊김없이 안정적인 생중계 (유튜브 및 라이브서울) 시설 마련 - 유튜브, 라이브서울 중계시 외주 장비 사용으로 방송끊김 현상 발생에 대한 신속대응 어려움 해소 가능 『2020 코로나 19 일일보고 생방송』시 임시 콘솔사용으로 방송끊김 문제 발생 <방송 콘텐츠> ○ 자체제작 생방송 프로그램 도입으로 다양한 방송 콘텐츠 시도 - 서울시청방송 자체기획 생방송 프로그램 도입 및 점진적 확대 추진 Ⅲ 추진 계획 ？？ 추진방향 ○ 실시간 방송 시스템 구축과 스튜디오 개선을 통해 최적의 제작환경 조성 ○ 오프라인 및 온라인 매체(유튜브 등)를 통한 방송확산으로 사내방송으로서의 역할과 함께 시민소통 방송으로서의 역할 확대 ？？ 추진계획 ○ 생방송 시스템 구축 및 스튜디오 장비보완으로 방송제작 환경 개선 - (조 명) 기존 고정식 조명장치를 최신 방송전문 장비로 교체하여 양질의 방송 제작 - (방 음) 외부소음 유입 방지하는 방음 및 흡음 공사로 쾌적한 방송 여건 조성 - (공 조) 방송스튜디오에 적합한 무소음 공조(냉방？난방)시스템 구축 - (부조정실) 생방송 제작 및 송출 장비 구비 및 시스템 콘트롤 공간 마련 - (분 장 실) 분장 및 탈의 공간을 마련하여 진행자 및 출연자 처우 개선 ※ 용역계획 별도 수립 예정 ？방송 장비 구축 및 스튜디오 개선을 동시에 추진할 수 있는 업체로 선정 ○ 스튜디오 및 생방송 시스템 자체 운영으로 끊김없는 안정적인 송출 - 내부 전문인력 중심의 스튜디오 내 생방송시스템 운영으로 즉각적이고 안정화된 콘텐츠 송출 운영 ○ 녹화방송과 생방송 병행으로 신속하고 다양한 프로그램 제작 - (생방송 체제로 점진적 전환) 주 1회 생방송 프로그램 도입, 녹화방송 제작 시간 감축 등 다양한 형태의 프로그램 방송 가능 - (스튜디오-현장 연결방송 가능) 이원 생방송으로 현장감 있는 방송 콘텐츠 다변화 - (긴급현안 기획) 실시간으로 필요한 긴급 시정현안도 유튜브 기반 실시간 방송으로 시정정보 제공 형태 다각화 ※ 프로그램 및 세부 운영계획 별도 수립 Ⅳ 행정 사항 ？？ 추진방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 용역명 : 생방송시스템 구축 및 공간 개선공사 - 생방송 장비일체(서울시청방송실 스튜디오내 부조정실내) - 스튜디오 및 공간개선 공사(조명, 방음, 공조시스템, 분장？탈의실, 사무공간 등) ○추진근거 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제43조 - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약 체결 기준 ○ 사업비 : 공간 구조공사 생방송시스템 구축 예산과목 주요내용 ○ 용역추진절차 ① ② ③ ④ 계약심사/일상감사 (7~20일) (계약심사/안전감사담당관) 사전규격공개 (5일) 공고 의뢰 (재무과) 입찰공고(20일) ※ 나라장터 및 서울시 홈페이지 ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 입찰참가 등록 및 제안서 접수 제안서 평가위원회 협상 및 계약 의뢰 계약 (재무과) ？？ 협조사항 ○ 라이브 서울？ 서울시 유튜브 등과 협업 운영 - 생방송시스템 구축 후, 뉴미디어담당관과 세부 업무 협의 추진 서울시청방송 라이브서울？유튜브 방송 시스템 운 영 - 생방송시스템 및 운영계획 수립 - 시스템 운영 총괄 ？시스템 콘솔 운영 및 관리 - 전문업체 선정 구축 ？업체 선정 및 계약 - 시스템 구축에 필요한 장비 요청 - 시스템 활용 ？라이브 서울, 유튜브 방송 등 각종 생방송 중계시 활용 (외주 인력 활용) 주요내용 ？스튜디오 기획방송 총괄 제작 (주 1~2회) ？스튜디오 활용 프로그램 제작 (일정 및 내용 사전협의) ？？ 추진일정 ○ 업체 선정방침 수립 : ’21.3.3~’21.3.8 ○ 계약심사 의뢰 및 입찰공고 : ’21.3.2~3.31 ○ 제안서 접수 및 평가 : ’21.4.1~4.5 ○ 계약 협상 및 체결 : ’21.4.9~4.15 ○ 시스템 설치 및 공사 : ’21.4월~5월중 ○ 방송운영 및 유지보수 등 : ’21.5월~계속

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