다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스마트도시담당관-1101 결재일자 2019.1.29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 국제협력팀장 스마트도시담당관 이제인 조병와 01/29 고경희 세계스마트시티기구(WeGO) 2018년 정산서 검토 보고 2019. 1. 29.(화) 스마트도시정책관 (스마트도시담당관) 세계스마트시티기구(WeGO) 2018년 정산서 검토 보고 세계스마트시티기구(WeGO)에서 집행한 2018년 사업비 정산결과에 대하여 집행의 적정성 여부를 검토하고 그 결과를 보고드림. Ⅰ 총 괄 ？？ 정산 근거 ○ 서울특별시 정보화 기본조례 제28조의2 제3항 ○ 2018 서울시-WeGO 예산지원 약정서 제8조(보고 및 정산) ？？ 정산 결과 ○ 정산 반납액: 총1,979,390원 ？ 집행잔액 1,755,560원, 이자수입 223,832원 ※원단위절사 (단위 : 원) 교부액 집행액 잔 액 이자 1,115,987,000 1,114,231,440 1,755,560 223,830 ？？ 집행 내역 (단위: 원, %) 구 분 교부액 집행액 잔 액 집행률 계 1,115,987,000 1,114,231,440 1,755,560 99.8 인건비 572,026,000 572,026,000 0 100 사업비 365,800,000 364,044,440 1,755,560 99.5 사무관리비 170,161,000 170,161,000 0 100 업무추진비 8,000,000 8,000,000 0 100 Ⅱ 검토내용 ？？ 항목별 집행 적정 여부 검토 ○ 2018년 예산 집행 건수 : 478건 - 인건비 85건, 사업비 209건, 사무관리비 138건, 업무추진비 46건 ○ 인 건 비(교부 572,026천원, 집행 572,026천원, 집행률 100%) - 인건비는 직원 급여 및 퇴직연금, 4대보험, 소득세, 파견수당 등에 사용하였으며 적정하게 처리되었음 - 인건비 집행 내역 (단위 : 천원) 구 분 계 급여 퇴직연금 4대보험 소득세 파견수당 기타 (면접수당, 연말환급금 등) 집행액 572,026 324,871 141,737 54,741 22,711 21,600 6,366 비 율 100% 57% 25% 10% 4% 4% 1% ○ 사 업 비(교부 365,800천원, 집행 364,044천원, 집행률 99.5%) - 사업비는 사무국 운영(15%), 회원도시 역량강화(45%), 회원 유치를 위한 홍보(40%) 분야에 사용됨 - 주요사업은 사전 타당성 조사 사업, ‘18 WeGO 집행위원회 개최, ITU 스마트시티 포럼, 제주 워크숍(WeGO-ADB-NIA) 개최, WeGO-FMDV Study Visit 등으로 사업별 목적에 맞게 집행하였음 - 사업비 집행 내역 (단위 : 천원) 연번 사업명 분야 해당도시 집행액 비율 1 2018 집행위원회 개최 사무국운영 퀘존 34,829 15% 2 WeGO 지역본부 활동 지원 “ 베이욜루, 청두, 멕시코시티 18,124 3 회원도시 스마트시티 사전타당성 조사 회원도시 역량강화 다낭 124,720 45% 4 스마트시티 교육 프로그램 및 툴킷 개발·활성화 “ 사무국 28,386 5 WeGO-NIA-WB 공동 교육워크숍 개최 “ 제주 10,193 6 회원도시 네트워크 및 기업 대상 타켓마케팅 홍보 (회원유치) 광주, 대만, 라마르샤, 트빌리시등 41,134 40% 7 WeGO-SMG 스마트시티 컨퍼런스 개최 “ 서울 54,444 8 WeGO 주제별 클러스터 조성 “ 워싱턴, 포틀랜드 20,000 9 ITU와 스마트시티 지역포럼 공동개최 “ 베트남 (타인호아) 13,000 10 WeGO-FMDV 지속가능한 스마트시티 워크숍 “ 파리,브뤼셀 15,970 11 아프리카개발은행(AfDB) 연차총회 전시 참여 “ 부산 3,244 계 364,044 ○ 사무관리비(교부 170,161천원, 집행 170,161천원, 집행률 100%) - 사무관리비는 사무실 임대료 및 관리비(73%), 집기구입비(16%), 홍보물 제작(5%) 등에 적정하게 집행되었음 - 사무관리비 집행 내역 (단위 : 천원) 구분 계 임대료, 관리비 사무집기, 통신비 홍보물 제작 매식비, 간담회비 기타 (우편,비자발급비 등) 지출액 170,161 124,758 26,355 8,790 5,169 5,089 비 율 100% 73% 16% 5% 3% 3% ○ 업무추진비(교부 8,000천원, 집행 8,000천원, 집행률 100%) - 회원도시·국제기구 관계자와의 협업 및 기업 회원 유치를 위한 관계자 미팅 등 현안업무 추진을 위해 46회에 걸쳐 적정하게 집행하였음 Ⅲ 개선(시정)사항 ？？ 출장신청서 및 출장비정산서 보완 ○ 현실태 - WeGO사무국 운영규칙 제15조~제24조에 직원의 출장에 관한 사항을 규정하고 있으며, 출장신청서(제16조) 및 출장비정산서(제22조) 등을 작성하도록 명시되어 있음 ？ 지급 절차 : 출장신청서 작성 → 출장비정산서 제출 → 지출결의서 작성 → 지급 ？ 제16조(출장의 승인), 제17조(출장비 지급기준), 제22조(출장비 정산), 제24조(출장보고서 제출) ？？ 업무택시 이용 규정 보완 또는 서울특별시 업무택시 운영규정 준수 ○ 현실태 - WeGO사무국 운영규칙에는 업무택시 이용에 관한 별도 규정이 없으며, 규칙 제15조에 따르면 동 규정되지 않은 사항에 대해서는 공무원 여비규정 및 공무원 여비업무 처리기준을 따르도록 하고 있음 ？？ 관내 출장경비 ‘지급시기’ 기준 마련 ○ 현실태 - WeGO사무국 운영규칙에는 출장 종료일로부터 1주일 이내에 출장비 청구서를 회계직원에게 제출하도록 규정하고 있으나 지급시기에 대한 기준은 없음 Ⅳ 행 정 사 항 ？？ 정산서 검토 결과 통보(스마트도시담당관) 및 개선사항 조치(WeGO) ？？ 집행잔액 및 이자수입 반납고지서 발급 의뢰(세무과) 붙임 1. 2018년 WeGO 사무국 사업비 정산 보고서 1부. 2. WeGO 정산자료 목록 1부. 3. WeGO사무국 운영규칙 1부. 4. 서울특별시 업무택시 운영규정 1부. 5. 보완 요구 목록 1부. 끝.

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