다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시사편찬과-1264 결재일자 2021. 2. 15. 공개여부 비공개 방침번호 시 민 ★주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 김윤정 박명호 02/15 이상배 협 조 2020년도 4/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 계획 2021.02. 서울역사편찬원 (시사편찬과) 2020년도 4/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 계획 매년 간행되는 서울시 간행물 가운데 서울시 역사자료로서 보존할 가치가 있는 자료를 선별하는 분류회의를 개최하고자 함 ？？ 추진목적 ○ 서울시 시정 기초자료 구축을 위한 체계적 보존·관리 계획 수립 ○ 서울시 간행물 중 역사자료로서 가치 있는 자료를 선별·보존 ？？ 회의개요 ○ 회의일시 : 2021. 02. 15. (월) 14:30 ~ 16:30 ○ 회의장소 : 서울역사편찬원 회의실 ○ 참석대상 : 총 5명(시사편찬과장, 연구원(6급 이상)) ○ 회의안건 － 2020년 10~12월 배부된 서울시 간행물 중 자료 선별기준에 따라 시사편찬자료로 보존·활용 여부 결정 ？？ 간행물 선별 기준 ○ 시사편찬자료로서 보존하기 위한 3대 원칙에 비추어 선별한다. ○ 연감？백서？업무편람？통계？연혁·사료집·법규집·시정계획·시장연설문집 등 시정 기초자료는 보존을 원칙으로 한다. ○ 연구·용역·조사 등 각종 보고서류 및 교육·홍보자료, 목록집, 도감·도록류, 표준시가액표 등 기타 간행물은 각 건별로 검토하며, 회의 참석자의 다수결을 통해 보존·파기여부를 결정한다. ○ 정기간행물의 경우, 서울의 역사？문화를 기본 내용으로 하거나 시정기초자료로서 활용가치가 높은 경우에만 보존한다. 단, 시정자료로서의 가치를 상실했다고 판단하는 경우 회의 참석자의 전원 합의를 통해 파기할 수 있다. ※ 서울시 간행물 보존 3대 원칙 - 서울시 본청 및 사업소, 각 자치구의 역사·문화 등에 관련된 자료인가? - 서울시 본청 및 사업소, 각 자치구의 활동상황을 정리한 자료인가? - 서울시 및 관계기관, 시민의 활동상을 잘 정리한 자료인가? ？？ 향후 일정 ○ 분류회의 개최 결과 보고 후 선별자료 등록 ○ 자료 선별기준 검토 및 개선 ○ 분류 후 파기대상 자료는 내부 결재 후 파기(비공개자료는 파쇄) ○ 매 분기 서울시 간행물 선별·분류 회의 후 자료 보존/파기 붙임. 1. 2020년 4/4분기 서울시 간행물 배부 현황. 끝.

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본청

시사편찬과-1264

D0000041921749