다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화정책과-2095 결재일자 2021. 2. 8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시민문화팀장 문화정책과장 주효근 代유승운 02/08 백운석 - 2021년 문화로 토닥토닥 찾아가는 공연 - 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2021. 2. 문화본부 (문화정책과) - 2021년 문화로 토닥토닥 찾아가는 공연 운영대행 용역 - 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 「2021년 문화로 토닥토닥 찾아가는 공연 운영대행 용역」입찰참가업체의 사업수행능력 및 제안내용을 공정하게 평가하여 적격한 업체를 선정하고자 함 Ⅰ 추진개요 ？？ 추진근거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약) ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 (협상에 의한 계약체결 기준) ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ○ 2021년 문화로 토닥토닥 찾아가는 공연 운영업체 선정 계획 (문화정책과-1375, ’21.1.26.) ？？ 용역개요 ○ 용 역 명 :「2021년 문화로 토닥토닥 찾아가는 공연」운영대행 용역 ○ 용역기간 : 계약체결일 ~ ’21. 12. 31. ○ 용역금액 : 552,000천원 (부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 ○ 주요 과업내용 - 찾아가는 공연 (10회 내외) 및 뮤직비디오, 버스킹 등 라이브 공연 (10회 내외) 기획 및 운영？진행에 관한 사항 - 시민들의 사연 공모？선정, 유명 뮤지션 등 출연진 섭외 및 관리 - 공연에 필요한 무대？장비 설치 및 인력 운영 - 모든 공연 온라인 생중계 및 하이라이트 영상 제작 및 송출 - 홍보 마케팅 추진 및 코로나19 확산방지 대책계획 수립 Ⅱ 제안서평가위원회 구성 ？？ 구성절차 평가위원 후보자 모집 ⇒ 예비명부 작성 ⇒ 평가위원 추첨 ⇒ 평가위원 확정 관련 부서(기관) 추천 고유번호 부여 입찰참가자 직접 고유번호 추첨 다빈도 순 연락 ？？ 평가위원회 구성 ○ 위 원 수 : 위원장 포함 7명 ※ 위원장은 평가당일 위원 중에서 호선 ○ 위원구성 : 문화예술 관련 전문가 또는 교수 등 ○ 진 행 : 7인 이상 위원의 출석으로 개회 - 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우, 참석위원 전원의 동의를 거쳐 3분의 2이상 출석으로 위원회 개최 가능 ？？ 평가위원 선정 ○ 평가위원 예비명부 작성 (’21.2.19.限) ※ 예비명부 확정시 일상감사팀장 협조결재 - 선정규모 : 21명 [평가위원 정수(7인)의 3배수] - 모집기간 : 2. 3.(수) ~ 2. 19.(금) - 모집방법 : 관련 부서 및 기관에 전문가 추천 의뢰 - 모집분야 : 축제？공연 기획 및 운영, 학계？연구, 안전 계획？관리 ○ 평가위원 구성 - 예비 평가위원별 고유번호 부여 후 보안유지 - 입찰참가자가 제안서 제출 시 제안서 평가위원 정수(7인)만큼 고유번호 추첨 - 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 참석가능여부 확인 후 최종 평가위원 확정 - 분야별 평가위원 수가 부족한 경우, 타 분야에서 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 추가 지정 Ⅲ 제안서 평가위원회 개최 ？？ 위원회 개요 ○ 일 시 : ’21. 3. 9.(화) 13:00 예정 ○ 장 소 : 서울시청 서소문별관 1동 4층 문화정책과 회의실 ○ 참 석 : 평가위원 7명, 시민문화팀장 (간사) 등 ○ 진행방법 - 제안업체의 제안설명 순서는 제안서 평가 당일에 추첨으로 결정 - 입찰 참가업체의 제안설명(10분) 및 평가위원 질의응답(10분) 후 평가 시행 ※ 제안서 제출 업체 수 감안 시간 조정 가능 - 세부 평가방법 및 기준, 배점 등은 평가위원회 의견에 따라 조정가능 (출석위원 과반수로 결정) ？？ 진행 순서(안) 구 분 소요시간 진 행 내 용 진 행 개회 05' ？개회 및 참석위원 소개 ？참석위원 간 추천을 통해 위원장 호선 시민문화팀장 평가안내 10' ？사업설명 및 평가방법 안내 ？보안사항 준수 서약서 작성 제안설명 질의응답 20' (업체당) ？업체 제안설명(10분) 및 평가위원 질의(10분) ※ 제안설명 및 질의응답 시간은 변동가능 위원장 평가실시 20' ？기술능력 평가 및 집계 ※ 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 ？입찰가격 평가 ？종합평가서 작성(기술능력+가격평가 점수합산) 의 결 5' ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？평가결과 의결서 작성 Ⅳ 제안서 평가 및 우선협상대상자 결정 ？？ 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(90점), 입찰가격평가(10점) 구 분 평가항목(배점한도) 세 부 내 용 기 술 능 력 평 가 (90) 정량적 평가 (20) (1) 신청단체 경영상태 (6) ㅇ 기업신용평가 등급에 의한 평가 (2) 조직 및 인력구성 (6) ㅇ 구성 형태, 전담 여부 (3) 사업추진실적 (6) ㅇ 최근 3년간 추진실적 (4) 신인도 (2) ㅇ 최근 3년간 관계법령에 의해 입찰참가제한 기간으로 감점 (5) 가산점 ㅇ 약자 및 우수기업 ㅇ 중소기업 ㅇ 일자리 창출 ㅇ 고용안정 ㅇ 근로 및 하도급법 준수정도 정성적 평가 (70) (1) 프로그램 기획(20) ㅇ 사업 이해도 및 체계성 ㅇ 제안 내용의 독창성, 예술성 ㅇ 기획의 내용 충실성, 실현가능성 (2) 행사 수행능력(30) ㅇ 공연특성(콘텐츠 포괄형 축제)에 적합한 행사 총괄조정 관리능력 ㅇ 인력, 시설물 설치, 장비 확보 등 사업운영 방안 ㅇ 재정운영계획 (3) 홍보？마케팅능력(10) ㅇ 홍보 및 마케팅 기획 및 실행능력 (참신성, 차별성, 다양성, 효과성) ㅇ 디자인 제작, 설치 등 구체적 실행전략 ㅇ 홍보 네트워크 활용 능력 ㅇ 홈페이지 및 SNS 관리 계획 (4) 안전관리계획(10) ㅇ 위험요소 파악정도 ㅇ 안전관리의 체계성 ㅇ 안전관리를 위한 역량 보유 가 격 평 가 (10) ㅇ 총 사업비 제안 비용 ※ 정성적 평가의 경우 평가위원은 평가항목별 점수의 최저점을 평가항목별 배점의 60% 이상으로 부여하여야 함 ？？ 세부 평가방법 ○ 정량평가(20점) : 평가항목에 따라 담당자가 절대평가 ○ 정성평가(70점) : 평가항목에 따라 평가위원 상대평가 - 위원별 최고점과 최저점 제외, 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균 - 최고·최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외 - 평가점수는 소수점이하 셋째자리에서 반올림 ○ 가격평가(10점) : 평점산식 적용 ① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 ？ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 해당입찰가격) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 ？ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 60% 상당가격)] ※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 ※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우 배점한도의 30%에 해당하는 평점 부여 ？？ 협상적격자 및 협상순위 선정 ○ 합산점수(기술능력+가격) 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 고득점 순에 따라 협상순위 선정 ※ 총점이 동일한 업체가 2개 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 ○ 협상대상자 발표 - 일 시 : 2021. 3. 10.(수) 예정 - 방 법 : 우선 협상대상자 개별통보 ○ 협상 및 계약진행 ※ 우선협상대상자 협상 결렬시 차순위자와 순차적 협상 진행 - 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 기타 평가위원 결정사항 - 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정 - 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 15일 이내 - 계약체결 : 협상성립 후 10일 이내 Ⅴ 행정사항 ？？ 평가위원 참석수당 지급 ○ 소요예산 : 금1,500,000원 (금일백오십만원) - 평가위원회 참석 수당 : 200,000원 × 7명 = 1,400,000원 ※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 기준 (개정 2021.1.14.) - 사무용품 및 다과 등 : 100,000원 ○ 예산과목 : 문화본부 문화정책과, 문화도시 서울 구현, 문화예술활동 및 교류 사업 지원, 문화도시 서울 추진, 일반운영비, 사무관리비(201-01) ？？ 향후일정 ○ ’21. 2. 19.(금) 限 : 예비명부 작성 및 보고 ○ ’21. 2월 중 : 제안서 접수 ○ ’21. 3. 9.(화)13:00(예정) : 제안서 평가 ○ ’21. 3. 10.(수)(예정) : 협상순위 및 협상일정 통보 ○ 계약체결일 ~ ’21. 12. 31. : 용역 시행 붙 임 : 평가서식 각 1부. 끝.

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문화정책과-2095

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