다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-3833 결재일자 2021. 2. 5. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 청사운영1팀장 총무과장 강택기 박상일 02/05 김혁 협 조 시설관리팀장 김창중 서무팀장 김형태A 별관운영팀장 김명용 통신관리팀장 임승철 청사 내부 미관저해 홍보물 환경정비 개선계획 2021. 2. 행정국 (총무과) 청사 내부 미관저해 홍보물 환경정비 개선계획 청사 내부(엘리베이터 주변)에 무질서하게 부착된 홍보물을 제거하고, 홍보효과 증대를 위한 환경정비 개선계획임 ？？ 종이홍보물 부착 및 관리실태 ○ E/V 대기공간 벽면에 무질서하게 각종 종이부착물 부착 ○ 업무추진부서의 직원대상 홍보를 제지하기 곤란하여 부착 허용 ※ 종이홍보물의 시인성이 높고, 시간부에게 노출확률이 높음 ○ 종이부착물의 홍보기간 종료시 시설 청소원(또는 방호직원)이 제거 < 청사별 홍보물 부착현황 > 구분 본청사 서소문1청사 서소문2청사 1층 로비 ？홍보물 : 대화자제(총무과), 따뜻한 겨울나기(사랑의 열매) ？시설물 : 전자게시판 3개 ？홍보물 : 보행자배려(보행정책과) 외 홍보포스터 2장 ？시설물 : 게시판(시정알림판) 1개 ？홍보물 : 일자리카페(일자리정책과) 외 홍보포스터 4장, 회의안내 등 공지사항 홍보물 9장 ？시설물 : 없음 사무 공간 ？홍보물 : 효창독립작품공모전 외 11종 12장 ？시설물 : 게시판 1개(9층) ？홍보물 : 녹색교통지역 외 13종 37장 ？시설물 : 게시판 12개(2~13층) ？홍보물 : 서울일자리카페 외 27종 151장 ？시설물 : 없음 (2021.1.22. 점검일 기준) ？？ 종이홍보물 부착에 따른 문제점 ○ 청사 전자 홍보게시판 부족으로 종이홍보물 부착 남발 ○ 종이홍보물 크기가 다양하고 무질서한 벽면부착으로 미관 저해 ○ 청사 내부 홍보물 부착에 대한 명확한 관리체계 및 규제 부재 ？？ 개선방안 ○ 청사 E/V 대기공간에 전자게시판(DID패널)을 활용한 종이홍보물 대체 표출 - 홍보용 전자게시판(DID패널) 5대(본청사 3대, 서소문1·2청사 각 1대) 설치 ※ 서소문2청사는 임대인이 2월중 전자게시판 3대를 설치하고 그 중 2대를 각각 서울시 홍보게시판용, 회의 안내용으로 활용 - 홍보부서에서 총무과로 신청서 및 파일 제출, 총무과는 모니터에 홍보물 표출 본청사 전자게시판 설치(안) 서소문1청사 전자게시판 설치(안) 서소문2청사 전자게시판 설치(안) ○ 정해진 게시공간 외에는 종이 홍보물 부착 전면 금지 및 홍보물 관리 강화 - 본청사, 서소문1·2청사는 지정장소 외 종이 홍보물 부착 전면 금지, 즉시 제거 ※ 종이홍보물 게시공간: 본청사 9층 하늘광장 동측 포스터 게시판 ‘방’, 서소문1청사 1동 로비 시정알림판 - 홍보부서에서 홍보물 부착 위치, 기간 등을 총무과(청사운영1팀)와 협의하여 게시공간에 종이 홍보물 직접 부착 ○ 청사 내부 홍보물 정리 관리자 지정 및 규제 강화 - 총무과 청사 환경정비담당을 총괄관리자로 하고 청사별 청소담당을 홍보물 정리 관리자로 지정하여 수시 점검 ※ 서소문2청사는 이도(임대인)측과 협의하여 청소원을 통해 홍보물 제거 - 행정포탈을 우선순위로 홍보물 게시하도록 안내하고, 지정 게시판 외 장소에 종이 홍보물 부착시 경고 조치 ※ 2회까지 구두 경고, 3회 누적시 해당부서는 청사 게시판 당해연도 이용 금지 ？？ 소요예산 ○ 사 업 비 : 금8,888,000원(금팔백팔십팔만팔천원) (단위: 원) 연번 품 명(규격) 수 량 단 가 합 계 합 계 (VAT 포함) 8,888,000 1 삼성 사이니지 (LH55QMREBGCXKR) 4 935,000 3,740,000 2 케이스 제작 및 설치 4 550,000 2,200,000 3 셋탑박스 설치 및 클라우드 이용료(2년마다 갱신) 4 517,000 2,068,000 4 벽부 고정 설치비 4 220,000 880,000 ○ 예산과목 : 행정국 총무과, 행정지원체계 강화, 청사관리, 쾌적하고 안전한 청사관리, 공공운영비 ？？ 향후계획 ○ 청사 전자 홍보게시판 구축 완료 : 2021. 2. 19.(금)까지 - 전자게시판 설치(청사운영1팀), 네트워크 연결 작업(통신관리팀, 별관운영팀), 전원 연결 작업(시설관리팀, 전기시설물 연간단가업체 작업) ※ 서소문2청사 게시판 설치는 서무팀에서 임대인과 협의하여 스탠드형으로 설치 ○ 청사 홍보물 관리 안내 및 운영 : 2021. 2. 22.(월)~ - 전자 홍보게시판 운영(청사운영1팀), 서소문2청사 회의실안내 전자게시판 운영(별관운영팀) 붙임: 전자 홍보게시판 이용신청양식 1부. 끝.

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총무과-3833

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