다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시민숙의예산담당관-1039 결재일자 2021. 2. 2. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 숙의예산총괄팀장 시민숙의예산담당관 최원준 홍승기 02/02 신현준 협 조 2021년 숙의예산 추진을 위한 회의공간 지원계획 2021. 1. 시민숙의예산담당관 2021년 숙의예산 추진을 위한 회의공간 지원계획 市 18개 사업분야에서 안정적이고 효율적인 숙의예산 회의가 이루어 질 수 있도록, 사업 부서별 수요(온·오프라인)에 맞는 회의환경 조성을 적극 지원하고자 함 ？？ 추진근거 ○ 시민숙의예산 종합계획(시장방침 제250호, ’19.12.31) ○ 시민숙의예산 운영계획(시민숙의예산담당관-11008, ’20.12.24) ？？ 추진 방향 ○ ’20년에는 13개분야 숙의예산 회의를 위해 회의실을 임차？지원하였으나 코로나19로 인해 회의 취소？비대면 회의개초로 인해 회의장 사용률 저조 - 市 13개 실국에서 3개월(5∼7월)간 68회 사용 ○ ’21년에는 숙의예산 분야가 18개로 확대되어 회의실 수요가 크고, 또한 코로나19 상황에서 비대면 화상회의 수요도 지속적 증가할 것으로 예상 ○ 사업부서별 숙의예산 회의가 원활히 진행될 수 있도록, 실국이 원하는 회의방식(온라인, 오프라인)에 따라 탄력적으로 회의공간？장비 지원 실시 - (오프라인) 시청인근 4개 회의장(세미나 전용) 탄력적 사용 지원 - (온 라 인) 화상회의 채널(18개) 구매 및 담당부서에 사용권한 부여 <20년 대비 21년 회의장 지원 비교 현황> 구 분 2021년 2020년 추진방식 (비대면) 화상회의 프로그램 제공 (대 면) 인근 회의장 4개소 제공 (비대면) 지원없음 (대 면) 인근 회의장 1개소 제공 숙의횟수 270회 = 18개 분야15회(예상) 84회 (총 13개 분야) 숙의기간 5개월(3∼7월) 3개월(5∼7월) 소요예산 26.000천원 55,000천원 작 성 자 시민숙의예산담당관 :신현준 ☎2133-6960 숙의총괄팀장 : 홍승기 ☎6961 담당 : 최원준 ☎6967 ？？ 세부 추진계획 ○ 화상회의(온라인 리모트미팅) 시스템 이용 지원 - 지원내용 : 분야별 리모트미팅 호스트 계정 구매 후 분야별 담당부서 배부 - 지원대상 : 숙의 실시대상 분야 (총 18개) - 지원기간 : ’21. 3월 ~ 7월(5개월) - 소요비용 : 1,732,500원 = 18개 분야5개월19,250원(월 이용료 /부가세 포함) ○ 회의장소(오프라인) 대관료 지원 - 지원내용 : 숙의예산담당관 분야별 담당자가 소관 실본부국과 협의 후 회의건별 민간 회의공간 자율예약·이용 후 일상경비 처리 ※ 회의장 제공하는 빔프로젝터, 마이크, 프린터 등 추가장비 대여료 포함하여 지원 - 지원대상 : 숙의 실시대상 분야 (총 18개 실본부국) ※ 붙임1 참조 - 지원기간 : ‘21. 3월 ~ 7월(5개월) - 회의장소 : 시청 인근 4개 장소 탄력적 운영 ○ 업체명: 상연재 (30인 컨퍼런스룸) ○ 위치: 세종대로19길 16, 성공회빌딩본관 2층 ○ 업체명: 스페이스노아 (20인 회의실) ○ 위치: 세종대로16길 23 ○ 업체명: 스페이스 라온 (30인 회의실) ○ 위치: 세종대로21길 40 씨스퀘어빌딩 1층 ○ 업체명 : 토즈 종로점 (40인 세미나실) ○ 위치: 종로 68 - 소요비용 : 24,300,000원 = 18개 분야5개월270,000원 ？？ 소요예산 ○ 총 소요예산 : 26,000천원 - 화상회의 지원 : 1,700천원 - 오프라인 회의장 지원 : 24,300천원 ○ 예산과목 : 서울민주주의위원회 시민숙의예산담당관, 시민참여활성화 촉진, 시민참여예산 운영, 시민숙의예산 운영, 사무관리비 붙 임 서울시청 인근 회의장소 현황 ○ 업체명: 상연재 ○ 위치: 세종대로19길 16, 성공회빌딩본관 2층 - 30인 컨퍼런스룸 기준 시간당 150천원 내외 ○ 업체명: 스페이스노아 ○ 위치: 세종대로16길 23 - 20인 강의실 기준 시간당 33천원 내외 ○ 업체명: 스페이스 라온 ○ 위치: 세종대로21길 40 TV조선 씨스퀘어빌딩 1층 - 30인 룸 기준 시간당 130천원 내외 ○ 업체명: 토즈 종로점 ○ 위치: 종로 68 - 40인 세미나실 기준 시간당 150천원 내외

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본청

시민숙의예산담당관-1039

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