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문서번호 기록정책과-85 결재일자 2021. 1. 29. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 우혜린 김은실 01/29 조영삼 ‘21년 서울기록원 관할 공공기관 대상 기록관리 업무 운영계획 2021. 1. 서울기록원 (기록정책과) 목 차 Ⅰ. 일반현황 1 Ⅱ. 성과목표 및 전략체계 2 Ⅲ. ‘21년 관할 공공기관 대상 기록관리업무 운영계획 3 붙임 : 주요 업무별 연간 추진일정 15 Ⅰ. 서울기록원 일반현황 1 조직·인력 현황 ？？ 조 직 : 3개과 24명 (’18.1.4. 출범) 서울기록원 (24/24) (원장 : 임기제기록연구관, 개방형) 기록정책과 (기록연구관) 보존서비스과 (기록연구관) 운영지원과 (행정 5) -기록물관리 총괄·운영 -기록물관리 제도관리 - 기록물 이관·수집 정리, 평가 -기록물의 영구 보존정책 수립 -기록 보존처리 및 복원 -영구기록관리시스템 구축 운영 -조직·운영지원 총괄 -시설 및 장비 유지관리 -청사보안 관리 등 (6/6명) (8/9명) (9/8명) ？？ 인 력 : 정원 24명/현원 24명 2 부서별 업무현황 과 명 주 요 업 무 비고 기록정책과 ？기록관리 기본계획 수립？시행 ？기록물관리 표준, 지침, 규정 제？개정 ？이관？수집기록물의 정리, 기술, 평가업무 수행 ？시민기록 수집 등 서울기록화 추진 ？그 밖의 기록 분야 내 다른 과에 속하지 아니하는 사항 6명 보존서비스과 ？비전자 및 전자기록물의 영구 보존정책 수립시행 ？기록물의 보존처리 및 복원 ？영구기록 관리시스템 구축 운영 ？중요기록의 매체수록 및 장기 보존기술 연구 ？기록정보 서비스 정책 수립, 열람실 운영, 열람서비스 제공 ？기록물의 이용 활성화를 위한 전시, 교육, 체험프로그램 운영 9명 운영지원과 ？조직·인사관리 및 국회, 시의회에 관한 사항 ？예산 및 회계, 지출에 관한사항 ？청사 재산관리 및 건축, 시설에 관한 사항 ？시설 및 청사보안, 장비 유지관리에 관한 사항 ？기타 원 운영에 관한 사항 총괄 8명 Ⅱ. 성과목표 및 전략체계 ？？ 목표 체계도 정책비젼 시민과 함께 만들어가는 열린 기록원 기록하고 기억하는 서울, 서울기록원 이 만들어 가겠습니다. 정책목표 전문 공공아카이브 실현 대표 기록문화기관으로 도약 지방 공공아카이브의 표준 모델화 시민속의 일상 아카이브로 자리매김 사업목표 백년을 내다보는기록관리 체계 구축 차별화된 콘텐츠 구성 일상의 기록 문화확산 핵심과제 ① 관할 공공기관 기록 통합관리 체계 구축 ② 영구기록 보존·관리 환경 마련 ③ 서울기록 수집 및 기록화 ④ 서울기록원 연구 기반 조성 ⑤ 기록문화 확산 프로그램 운영 ⑥ 시민이 찾아오는 열린 아카이브 구현 ？？ 이행전략 : 조기 안정화 및 도약을 통한 가시적 성과창출 개관 전후 4개년(’18년~25년)을 3단계로 구분하여 연차별 이행 ① 준비기(’14년～’18년) : 준공전 시설건축 및 운영 소프트웨어의 내실 있는 준비 ② 안정기(’19년～’22년) : 개원 및 안정화를 통한 지속가능한 운영체제 구축 ③ 도약기(’23년～’25년) : 본격 서비스 제공을 통한 시민 체감성과 창출 Ⅲ. ‘21년 관할 공공기관 대상 기록관리 업무 운영계획 1. 지방기록물관리기관 업무기반 제도운영 4 2. 관할 공공기관 지도？감독 및 지원 5 3. 투자？출연기관 대상 기록관리 6 4. 기록물 생산？보유현황 관리 9 5. 기록관리기준표 및 분류기준표 관리 10 6. 수집(이관) 기록물 인수？정리 11 7. 회의록？시청각？행정박물 등 관리 12 8. 간행물 관리 13 9. 행정정보 데이터세트 기록관리 14 1 지방기록물관리기관 업무기반 제도 운영 계 속 ？？ 관할 공공기관 대상 서울기록원 업무 수행을 위한 근거규정 관리 ？？ 추진개요 ○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제3조 「시행규칙」제17조, 제27조 ○ 추진기간 : ‘21. 1월 ~ 12월 ○ 추진대상 : 서울시(서울시립대 포함), 자치구(25개), 서울시교육청, 교육지원청(11개), 투자·출연기관(25개) ？？ 추진내용 ○ 서울기록원 관할 공공기관 대상 지침 시행 - 기간: ‘21. 2.~ 4. - 방법: ‘21년 업무 변동사항을 반영하여 작성 후 배포 ○ 기관별 기록관 설치 및 생산현황통보 대상 등 지정 고시 - 기간: ‘21. 4.~ 12. - 방법 · 출자·출연기관 중 기록관 설치, 생산현황통보 통보 대상 파악 · 고시·공고에 따른 추진 절차 진행 고시·공고안 계획(방침) 수립 고시·공고 ？？ 추진계획 ○ 관할 공공기관 지침 시행 : ‘21. 2월 ~ 4월 ○ 생산현황통보 대상 기관 고시 : ‘21. 4월 ○ 기록관 설치 대상 기관 고시 : ‘21. 하반기 구 분 계 2021년 1분기 2분기 3분기 4분기 예산집행 비예산 - - - - 주요일정 지침시행 고시시행 고시시행 ？？ 예산집행 및 주요일정 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 기록정책과장 : 김은실☎5611 담당 : 우혜린☎5614 2 관할 공공기관 지도·감독 및 지원 확 대 ？？ 관할 공공기관 확대에 따른 맞춤형 지도·감독 및 지원 방안 마련 ？？ 서울기록원-기록관 공동사업(행사)을 통한 기록관 업무 영역 확장 □ 추진개요 ○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제11조 ○ 추진기간 : ’21.1월~12월 ○ 추진대상 : 서울시(서울시립대 포함), 자치구(25개), 서울시교육청, 교육지원청(11개), 투자·출연기관(25개) ？？ 추진내용 ○ 주요 업무 시기별·기관별 맞춤형 지원 프로그램 운영 - (업무 시기)’21년 서울기록원 기록관리 업무 설명회 등 - (기관 특성)업무기능 및 조직문화의 다양성을 반영한 맞춤형 교육프로그램 운영 ○ ’21년 관리 확대 대상기관 기록관리 현황 집중 점검 - 서울시립대, 투자출연기관 등 관리 확대 대상기관 집중 지도·조사 수행 - 해당기관 대상 국가기록원 기수행 업무 인계인수 추진 ○ 관할 공공기관 기록관 대상 공동행사 발굴·추진 - (공동행사)기록의 전시, 교육, 체험활동, 학술행사 등 - (지원도구)‘서울기록원 활용가이드(예시)’를 제작하여 홍보 및 지원도구로 활용 ？？ 추진계획 ○ ’21년 관할공공기관 지도·감독·지원 계획 수립 : ’21. 1월 ~ 2월 ○ 기록관리 업무 설명회 등 간담회 개최 : ’21. 2월 ~ 12월 ○ 관할기관 현장 점검(실사) 추진 : ’21. 2월 ~ 12월 - 서울시립대(’21.2월), 투자출연기관(’21.3월~5월), 자치구(’21.8월~10월) ※ 서울시교육청 및 교육지원청(11개)은 추후 별도 추진 예정 구 분 계 2021년 1분기 2분기 3분기 4분기 예산집행 비예산 주요일정 계획수립, 설명회 현장점검(실사), 상시 간담회 개최 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 기록정책과장 : 김은실☎5611 담당 : 김은아☎5613 ？？ 예산집행 및 주요일정 3 투자·출연기관 대상 기록관리 계 속 ？？ 서울시 투자·출연기관 기록관리 전담 체계 가동 □ 추진개요 ○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제3조, 「서울시 기록물 관리에 관한 조례」제6조 ○ 추진기간 : ‘21. 1월 ~ 12월 ○ 추진대상 : 공사·공단(5개), 출자·출연기관(20개) ？？ 추진내용 ○ 투자·출연기관 기록관리 현황 조사 - (방법) 대상 기관 공포 및 담당자 지정 후 서면·방문 및 온라인 현장실사 조사 추진 · ‘20. 10월 조사(참고자료 참조) 이후 코로나19 환경에 부합한 방식의 보완 조사 진행 ○ 투자·출연기관 기록관리 지원 프로그램 기획·운영 - 기록관리 담당자 대상 간담회, 교육, 실시간 헬프데스크 운영 ○ 투자·출연기관 기록관리 기준체계 개발·시행 - 기록관 설치 의무기관 선정 및 기록관리 지침 개발？배포 · 국가기록원 기 수행 업무 인수인계 및 기관 별 법적 기록관리 업무 기준 조정·확정 ？？ 추진계획 ○ 기관 기록관리 현황 조사 : ‘21. 3월 ~ 5월 ○ 기관 기록관리 지원 프로그램 기획·운영 : ‘21. 6월 ~ 10월 ○ 기록관리 기준체계 수립 : ‘21.10월 ~ 12월 구 분 계 2021년 1분기 2분기 3분기 4분기 예산집행 비예산 - - - - 주요일정 현황조사 프로그램 기획·운영 기준체계 수립 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 기록정책과장 :김은실 ☎5611 담당 : 김재원 ☎5616 ？？ 예산집행 및 주요일정 참고자료 서울시 공사·공단 및 출자·출연기관 기록관리 현황 ？？ 조사 목적 : 조례 개정에 따른 기록관리 대상 기관 현황조사 ？？ 조사 기간 : ‘20. 6월 ~ 10월 ？？ 조사 방법 : 서면 조사, 기관별 담당자 확인 및 유선 조사, 홈페이지 조사 ？？ 분야별 조사 결과 ○ 기록물관리전문요원 배치 : 총 25개 기관 중 6개 기관 배치 (24%) - (공사·공단) 총 5개 기관 중 4개 기관 기록물관리 전문요원 배치 (80%) - (출자·출연) 총 20개 기관 중 2개 기관 기록물관리 전문요원 배치 (10%) ○ 서고 현황 : 총 25개 기관 중 12개 기관 서고 보유 (48%) - (공사·공단) 총 5개 기관 중 4개 기관 서고 보유 (80%) - (출자·출연) 총 20개 기관 중 8개 기관 서고보유 (40%) ○ 규정·직제 현황 : 총 25개 기관 중 6개 기관 서고 보유 (24%) - (공사·공단) 총 5개 기관 중 4개 기관 규정·직제 보유 (80%) - (출자·출연) 총 20개 기관 중 2개 기관 규정·직제 보유 (10%) ○ 기록관리시스템 현황 : 총 25개 기관 중 6개 기관 전자기록관리 시스템 보유 (24%) - (공사·공단) 총 5개 기관 중 3개 기관 전자기록관리 시스템 보유 (60%) - (출자·출연) 총 20개 기관 중 3개 기관 전자기록관리 시스템 보유 (15%) ※ 공사·공단 및 출자출연기관 모두 전자기록생산시스템 보유 ○ 기록관 설치 의무 기관 : 총 25개 기관 중 공사·공단 5개 기관 (20%) ※ 기록관 설치 기준 (공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제10조) : 그 기관 및 소속 기관의 연간 기록물 생산량이 1천권 이상이거나 보존대상 기록물이 5천권 이상인 공공기관 ※ 기록관 설치 인정 기준 (국가기록원 기준 준용) : ① 기관의 기록관 직제 반영 여부, ② 기록관리 규정 제정 여부, ③ 기록관리전문요원 배치 여부 ④ 기록관리 시설장비 충족여부, ⑤ 기록관리시스템 구축 여부 - 출자·출연 20개 기관은 기록물 생산？보유량 측정불가, 현황 미제출 등으로 재조사 필요 ※ 기록관 설치 의무기관 선정 등을 위한 추가 서면조사 및 현장실사 필요 ？？ 공사·공단 출자·출연기관 기록관리 현황표 유형 기관 기록관 설치의무 기록관리전문요원 서고유무 법규 전자시스템 기록관리 시스템 기록생산 시스템 공사·공단 서울교통공사 ？ ？ ？ ？ ？ 전자문서시스템 서울시설공단 ？ ？ ？ ？ 전자문서시스템 서울특별시 농수산식품공사 ？ ？ 전자문서시스템 서울주택도시공사 ？ ？ ？ ？ ？ 전자문서시스템 서울에너지공사 ？ ？ ？ ？ 전자문서시스템 출자·출연 서울의료원 재조사필요 ？ ？ ？ 전자문서시스템 서울연구원 ？ 행정정보시스템 서울산업진흥원 행정정보시스템 서울신용보증재단 ？ ？ ？ 전자문서시스템 세종문화회관 ？ 전자문서시스템 여성가족재단 행정정보시스템 서울복지재단 전자문서시스템 서울문화재단 전자문서시스템 서울시립교향악단 업무관리시스템 서울디자인재단 ？ 전자문서시스템 서울장학재단 ？ 전자문서시스템 평생교육진흥원 전자문서시스템 서울관광재단 ？ ？ 행정정보시스템 서울특별시50플러스재단 전자문서시스템 서울디지털재단 ？ 전자문서시스템 서울특별시120다산콜재단 전자문서시스템 서울특별시 공공보건의료재단 전자문서시스템 서울기술연구원 ？ 업무관리시스템 서울시 사회서비스원 전자문서시스템 서울시 미디어재단 tbs ？ 행정정보시스템 4 기록물 생산？보유현황 관리 계 속 ？？ 기관 별 보존기간 30년 이상 중요 기록물 현황 진단 및 공포 ？？ 서울기록원디지털아카이브시스템(SDA) 기록물 생산현황 관리 기능 고도화 □ 추진개요 ○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제34조,「시행령」제42조 ○ 추진기간 : ‘21. 1월 ~ 12월 ○ 추진대상 : 서울시(서울시립대 포함), 자치구(25개), 서울시교육청,교육지원청(11개), 투자·출연기관(25개) ？？ 추진내용 ○ 신뢰성 있는 기록물 생산？보유현황 관리 체계 가동 - 기록물 생산현황 관리 계획 수립 및 SDA를 통한 원활한 현황 자료 제출 지원 ○ SDA 기록물 생산？보유현황 관리 기능 고도화 - SDA 오류 점검, 자료 제출 및 데이터 분석 기능 개발 - 제한 없는 SDA 접근 기능 개발 (※ 현재 서울시 교육청 및 교육지원청 SDA 접속 불가) ○ ’21년 기록물 생산·보유 현황 접수 및 결과 분석·통보 (각 기록관→서울기록원) - 관할기관 보존기간 30년 이상 중요기록물 현황을 진단하여 이관,보존,서비스 등 기록관⇔기록원 업무에 신뢰성 있는 기본데이터로 활용 ？？ 추진계획 ○ ‘21년 생산？보유현황 관리 계획 수립 및 통보 : ‘21. 1월 ~ 2월 ○ SDA 관리 기능 고도화 : ‘21. 3월 ~ 7월 ○ 기록물 생산？보유현황 접수(각 기록관→서울기록원) : ‘21. 8월 ~ 10월 ○ ‘21년 기록물 생산？보유현황 분석 및 결과 통보 : ‘21.11월 ~ 12월 ？？ 예산집행 및 주요일정 구 분 계 2021년 1분기 2분기 3분기 4분기 예산집행 비예산 - - - - 주요일정 계획 수립 기능 개선 생산현황 접수 결과분석 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 기록정책과장 :김은실 ☎5611 담당 : 김재원 ☎5616 5 기록관리기준표 및 분류기준표 관리 확 대 ？？ 관할 공공기관의 기록관리기준표 및 분류기준표 단위과제 신설·변경 시 보존기간 협의 ？？ 추진개요 ○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제19조,「시행령」 제25조 ○ 추진기간 : ‘21. 1월 ~ 12월 ○ 추진대상 : 서울시(서울시립대 포함), 자치구(25개), 서울시교육청, 교육지원청(11개) ？？ 추진내용 구 분 기록관리기준표(BRM 도입) 기록물분류기준표(BRM 미도입) 대상기관 ？ 총 24개(서울시, 자치구11개, 교육청12개) ？ 총 14개(자치구14개) 대상 시스템 ？ 업무관리시스템 ？ 전자문서시스템 관리단위 ？ 단위과제(‘20년 관리실적 9,525건) ？ 단위업무(‘20년 관리실적 252건) 추진업무 ① 단위과제 신설·변경 접수(10.31.까지 접수) ② 보존기간 검토 및 심사 (12.31.까지) ③ 기관 이의 제출 시 재검토·확정 ④ 결과 통보 및 최종 결과 고시 안내 ① 단위업무 신설·변경 접수(수시) ② 보존기간 및 변경항목 심사 ③ 기관 이의 제출 시 재검토·확정 ④ 즉시 결과 통보 및 최종 결과 고시 안내 ○ 기록관리기준표·분류기준표 보존기간 심사 및 확정 ○ 기관별 단위과제(단위업무) 보존기간 책정 기준 관리 - 단위과제 보존기간 책정 기준 마련 및 보존기간 변경 이력관리 ○ SDA 시스템 및 관리 프로세스 고도화 - 단위과제 관리시스템 기능 및 관리 절차의 개선 ？？ 추진계획 ○ 기록관리기준표 및 분류기준표 관리 : ‘21. 1월 ~ 12월 ○ 기록관리기준표 보존기간 검토결과 통보 : ‘21. 11월 ~ 12월 구 분 계 2021년 1분기 2분기 3분기 4분기 예산집행 비예산 - - - - 주요일정 기준표 운영·관리 기준표 운영·관리 기준표 운영·관리 보존기간 검토결과 통보 ？？ 예산집행 및 주요일정 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 기록정책과장 : 김은실☎5611 담당 : 우혜린☎5614 6 수집(이관) 기록물 인수？정리 계 속 ？？ 서울 중요 시정기록의 균형적·선별적 이관 체계 확립 □ 추진개요 ○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제19조,「시행령」제40조, 제44조 ○ 추진기간 : ’21. 1월 ~ 12월 ○ 추진대상 : 공공·시민 인수기록물 약10만권/점 - 공공기록(서울시 : 4.5만권/점, 자치구 : 3.5만권), 시민기록 : 2만권/점 ○ 소요예산 : 251,000천원 ？？ 추진내용 ○ 관할기관 중요기록 이관 균형성 확보를 위한 자치구 기록이관 확대 ’19년(개원) ’20년 ’21년 시？본청:24만권 시？본청 :3.7만권 자치구(2개) : 1.2만권 시？본청: 3.5만권 자치구(6개): 3.5만권 - ’20년 2개 자치구 시범이관→’21년 6개 자치구 이관 확대 ○ 기록의 활용성 등 가치평가를 통한 선별 수집(이관) 추진 - (활용성)전시, 편찬, 콘텐츠 서비스 등 활용성 기반 이관기록 선별(3개 주제) - (완결성)관할기관의 소장기록 분석을 통한 통합관리·활용에 효율적인 기록 선별 ※ 예시 : 관할기관 공통 생산기록-지적 관련 문서, 도시계획, 자격 허가대장 등 ？？ 추진계획 ○ ’21년 비전자기록물 수집(이관) 계획 수립 : ’21.1월~ 2월 ○ 서울시 및 자치구 기록물 수집(이관) : ’21.3월~11월 - 서울시(3월~4월, 11월), 자치구(7월~8월), 선별수집(하반기) ○ ’21년 비전자기록물 인수 및 정리 사업 추진 : ’21.4월~12월 ？？ 예산집행 및 주요일정 구 분 계 2021년 1분기 2분기 3분기 4분기 예산집행 251,000 125,500 125,500 주요일정 계획수립 수집(이관), 정리 사업 (단위: 천원) 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 기록정책과장 : 김은실☎5611 담당 : 김은아☎5613 7 회의록·시청각기록물·행정박물 등 관리 계 속 ？？ 생산의무 기록물 중 영구기록물관리기관이 지정·관리하여야 하는 기록물 관리 · 주요정책 또는 사업 등을 추진하는 과정에서 작성되는 조사·연구서 또는 검토서 · 주요 회의의 회의록, 속기록 또는 녹음기록 · 주요 업무 수행과 관련된 시청각기록물 및 행정박물 ？？ 추진개요 ○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제17조, 제18조, 제19조, 제57조 ○ 추진기간 : ‘21. 3월 ~ 12월 ○ 추진대상 : 서울시(서울시립대 포함), 자치구(25개) ？？ 추진내용 ○ 유형별 기록물 생산 현황 파악 및 관리 방안 마련 - 대상 · 조사·연구·검토서, 회의록 : 서울시 본청 · 시청각기록물, 행정박물 : 서울시 본청, 자치구 - 방법 · ’20년 생산현황통보 결과를 통한 생산 현황 파악 · 주 생산부서 및 생산기록물 조사 · 속기록 또는 녹음기록 생산 회의 지정협의 · 이관·선별지침, 관리매뉴얼 등 마련 ？？ 추진계획 ○ 생산현황통보 결과 분석 및 조사 계획 수립 : ‘21. 3월 ~ 4월 ○ 유형별 기록물 현황조사 : ‘21. 5월 ~ 9월 ○ 관리대상 지정 및 관리 방안 마련 : ‘21. 10월 ~12월 ※ 서울시교육청 및 교육지원청(11개), 투자·출연기관은 추후 별도 추진 예정 구 분 계 2021년 1분기 2분기 3분기 4분기 예산집행 비예산 - - - - 주요일정 계획수립 현황조사 관리방안마련 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 기록정책과장 : 김은실☎5611 담당 : 우혜린☎5614 ？？ 예산집행 및 주요일정 8 간행물 관리 계 속 ？？ 관할 공공기관(서울시, 자치구, 투출기관 등) 발간 간행물의 등록·보존·관리 체계 개선 ？？ 시민에게 업무 과정·결과를 알리고, 행정참조 및 학술연구 등의 자료로서 활용 □ 추진개요 ○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제22조,「시행령」제55조 ○ 추진기간 : ‘21. 1월 ~ 12월 ○ 추진대상 : 서울시(서울시립대 포함), 자치구(25개), 서울시교육청,교육지원청(11개), 투자·출연기관(25개) ？？ 추진내용 ○ 서울시 및 관할 공공기관 간행물 관리체계 재설계 - 간행물 관련 법령 및 납본관리 제도 개선 - 납본 간행물 결락 관리정보 점검·보완 ○ 서울디지털아카이브(SDA) 시스템을 통한 간행물 통합 관리 기능 개발 - 전자적 간행물 통합 관리 및 공문없는 발간등록번호 신청 기능 추가 개발 ※ 서울시 교육청 및 교육지원청, 투자·출연기관 접속불가능 ○ 간행물 서비스 협력 기반 마련 - 서울도서관 등 서울시 타 도서관과 간행물 서비스 협력 체계 구축 ？？ 추진계획 ○ 간행물 관리 체계 운영 : 상시 ○ SDA 간행물 관리 기능 진단 및 개선 : ‘21. 3월 ~ 10월 ○ 간행물 서비스 협력 기반 마련 : ‘21.11월 ~ 12월 구 분 계 2021년 1분기 2분기 3분기 4분기 예산집행 비예산 - - - - 주요일정 SDA 간행물 관리 기능 개선 협력 체계 구축 ？？ 예산집행 및 주요일정 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 기록정책과장 :김은실 ☎5611 담당 : 김재원 ☎5616 9 행정정보 데이터세트 기록관리 신 규 ？？ 과거 수기로 생산되던 기록물(예: 주민등록대장, 병적기록부 등)은 기록관리 절차에 따라 관리·보존되었으나, 현재는 행정정보시스템으로 생산되고 있어 이러한 행정정보데이터세트를 기록의 범주에 포함하여 관리·보존 ※「행정정보데이터세트」란? 행정정보시스템에서 생산되는 문자, 숫자, 도형, 이미지 및 그 밖의 데이터 ？？ 추진개요 ○ 추진근거 :「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제25조 ○ 추진대상 : 서울시, 자치구(25개)※ 서울시교육청 등은 ’22년 이후 단계별 추진 ○ 추진목적 : 기록관리 절차에 의한 행정정보시스템 데이터의 체계적 관리 ？？ 추진내용 ○「행정정보데이터세트 기록관리 계획」을 수립하고 관할공공기관에 공유 - 서울기록원 행정정보데이터세트 기록관리 방향·일정 등 공유 ○ 행정정보데이터세트 기록관리「지침」및「가이드」작성·배포 - (지침배포) 행정정보데이터세트 기록관리 지침 작성 및 관할공공기관 배포 - (시범운영) 자치구에서 공통으로 사용하는 행정정보시스템을 선정·시범운영 - (가이드제공) 시범운영 결과를 반영하여 지침 수행에 대한 상세 가이드 제공 ○ ‘21년 관할공공기관 행정정보데이터세트 기록관리 현황점검 - 보존기간, 평가폐기 등 기록관리 업무현황 점검 ？？ 추진계획 ○「행정정보데이터세트 기록관리 계획」수립 : ‘21. 1월 ○ 행정정보데이터세트 기록관리「지침」및「가이드」작성·배포 : ‘21. 2월 ~6월 - 지침배포(2월~3월), 시범운영(3월~5월), 가이드제공(5월~6월) 구 분 계 2021년 1분기 2분기 3분기 4분기 예산집행 비예산 - - - - 주요일정 계획수립 시범운영 등 현황점검 ○ 관할공공기관 행정정보데이터세트 관리 현황 점검 : ‘21. 9월 ~12월 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 기록정책과장 : 김은실 ☎5611 담당 : 김희경 ☎5612 참고자료 주요 업무별 연간 추진 일정 주 요 업 무 1분기 2분기 3분기 4분기 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. 지방기록물관리기관 업무기반 제도운영 ○ 서울기록원 관할 공공기관 대상 지침 시행 ○ 기록관 설치 및 생산현황통보 대상 고시 2. 관할 공공기관 지도？감독 및 지원 ○ ’21년 관할공공기관 지도·감독·지원 계획 수립 ○ 기록관리 업무 설명회 등 간담회 개최 ○ 관할기관 현장 점검(실사) 추진 3. 투자？출연기관 대상 기록관리 ○ 기록관리 현황 조사 ○ 기록관리 지원프로그램 기획·운영 ○ 기록관리 기준체계 수립 4. 기록물 생산？보유현황 관리 ○ SDA 기능 개선 및 추가 개발 ○ 기록물 생산현황 결과 분석 및 통보 5. 기록관리기준표 및 분류기준표 관리 ○ 기록관리기준표 및 분류기준표 관리 ○ 기록관리기준표 보존기간 검토결과 통보 6. 수집(이관) 기록물 인수？정리 ○ ’21년 비전자기록물 수집(이관) 계획 수립 ○ 서울시 및 자치구 기록물 수집(이관) ○ ’21년 비전자기록물 인수 및 정리 사업 추진 7. 회의록？시청각？행정박물 등 관리 ○ 유형별 기록물 현황조사 ○ 관리대상 지정 및 관리방안 마련 8. 간행물 관리 ○ 납본 간행물 결락 관리정보 점검·보완 ○ 간행물 통합 관리 등 SDA 추가 기능 개발 ○ 간행물 관련 법령 및 납본 관리 제도 개선 9. 행정정보 데이터세트 기록관리 ○ 행정정보데이터세트 기록관리 계획 수립 ○ 행정정보데이터세트 기록관리 지침 및 가이드 작성·배포 ○ 관할공공기관 행정정보데이터세트 관리 현황 점검

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본청

기록정책과-85

D0000041814607