다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-605 결재일자 2021. 1. 26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 서울공예박물관장 최경숙 김수정 01/26 김정화 2021년 소장자료 등록 관리 계획 2021. 1. 서울공예박물관 (수집연구과) 2021년 소장자료 등록 관리 계획 서울공예박물관 소장자료를 체계적이고 안전하게 등록, 관리하여 소장품 연구·전시·교육 등 다방면에 활용할 수 있는 기반을 구축하고 박물관 소장자료 정보에 대한 대시민 서비스를 추진하고자 함. Ⅰ 사업 개요 ？？ 기 간 : 2020. 1. ~ 12. ？？ 장 소 : 서울공예박물관 관내·외 수장고 ？？ 대 상 : 소장자료 21,750점 ※ ’21년 1월 현재 기준 구분 구입 기증 기탁 관리전환 소계 소장품(공예작품) 6,846점 6,036점 381점 1055점 14,318점 아카이브 7,432점 7,432점 합계 21,750점 ？？ 추진내용 ○ 소장자료 정리 및 등록 : 자료 분류 ∼ 공예자원 관리시스템 정보 입력 ○ 소장자료 관리 : 소장자료 출납 및 보안 관리, 자료 관리물품 구입 ○ 소장자료의 원활한 등록 및 관리를 위한 수장고 집기 등 구매 ○ 소장자료 훈증 소독 : 신규 수집자료 및 출납된 자료 분기별 훈증 ○ 소장자료 보험 가입 : 신규 수집자료 분기별 가입 / 전체 소장자료 연 1회 가입 ？？ 추진근거 :「서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례」및 동 조례 시행규칙 ？？ 소요예산 : 금328,500천원 Ⅱ 추진 실적 및 현황 ？？ 2020년 주요 추진 실적 ○ 소장자료 정리 및 출납 등 관리 : ’20. 1. ~ 12. ○ 소장자료 지정문화재 등록 및 관리 : ’20. 1. ~ 12. - 문화재 지정 등록(서울특별시 유형문화재 3건), 정기조사(보물 2건), 변경 신고 등 ○ 관리동 수장고, 전시3동 보이는 수장고 공사 : ’20. 1. ~ 5. ○ 수장고 수장대 등 집기 제작 설치 : ’20. 7. ~ 12. ○ 수장고 기반 조성을 위한 운영 물품 등 구입, 설치 : ’20. 9. ~ 12. ○ 소장자료 및 신규 수집자료 일괄 운송 : ’20. 9. ~ 12. - 수장고 조성 이후 관외 임시수장고 3곳에 분산 보관되어 있던 소장자료 일괄 운송(16,651점), 신규 수집자료 순차 운송(5,099점) ○ 수장고 2개실 및 소장자료 훈증 소독 : ’20. 11. ~ 12. ○ 소장자료 박물관 및 문화재단 종합보험 가입 : ’20. 12. ？？ 박물관 수장고 운영 현황 구분 관리동 전시2동 전시3동 목동 임시수장고 A 수장고 B 수장고 C 수장고 F 수장고 D 수장고 E 수장고 G 수장고 면적 165㎡ 95㎡ 83㎡ 28㎡ 324㎡ 268㎡ 174㎡ 위치 관리동 3층 관리동 4층 관리동 4층 관리동 3층 동관 3층 직물관 4층 목동 소장 자료 전통, 전승 기증 도자공예 현대공예 신규 수집 아카이브 직물 및 복식 아카이브 15,685점 6,065점 정리중 ※ 현재 아카이브실 조성 중으로 아카이브 자료는 관리동에 임시 보관 중임 ※ 붙임 관리동 수장고 운영 현황 참조 Ⅲ 세부 추진 내용 ？？ 소장자료 정리 및 등록 ○ 기 간 : ’21. 1. ~ 12.(연중 계속) ○ 장 소 : 서울공예박물관 관내·외 수장고 ○ 대 상 : 소장자료 21,750점 ※ ’21년 1월 현재 기준 ○ 추진방법 : 자료 정리요원 업무 수행(상시), 일부 용역 발주 ※ 관리동 수장고, 아카이브실, 직물관 보이는 수장고에 일괄 반입된 소장자료를 동시에 정리 및 등록하기에는 현재 인력으로 추진이 불가능하여 수장고별 상황에 따라 추가적으로 용역을 발주하고자 함. ○ 세부내용 : 수장고 조성 이후 일괄 운송한 소장자료와 신규 수집자료의 일차적인 정리 및 등록 - 자료 해포 : 운송을 위해 포장한 박스 및 충전재 등 해체 및 제거 - 자료 분류 : 분류체계 기반으로 재질별, 분야별, 유형별 분류 - 자료 포장 : 자료별 안전한 보관 관리를 위하여 상자, 보존용품 등을 활용하여 포장 - 자료 배치 : 분류안을 바탕으로 자료의 유형 및 크기를 고려하여 수장대에 배치 - 등록번호 넘버링 : 자료의 최종 등록번호 부여 및 표기 - 명세서 작성 : 자료의 크기, 현상, 자료 설명 등 기록 작성 - 시스템 등록 : 공예자원관리시스템에 소장자료 정보 등록 ※ 자료 정리 및 등록 절차 자료 입수 → 분류 → 자료 번호 부여 및 마킹 → 실측, 명세서 작성 → 사진 촬영 → 포장 격납 → 유물정보 시스템 등록 (등록 완료) ○ 소요예산 : 75,000천원 - 세부내역 구분 산출내역 발주 및 지출 소요예산 수집자료 정리 용역 22,000,000원×3식=66,000,000원 수의계약 66,000천원 자료 이동 배치 및 수장고 정리 용역 1,000,000원×9회=9,000,000원 일상경비 9,000천원 - 예산과목 : 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 사무관리비 ？？ 소장자료 관리 ○ 기 간 : ’21. 1. ~ 12.(연중 계속) ○ 장 소 : 서울공예박물관 관내·외 수장고 ○ 대 상 : 소장자료 21,750점 및 ’21년 신규 수집자료 ○ 추진방법 : 자료 정리요원 업무 수행(상시), 미술품 및 문화재 전문 포장 운송 용역, 물품 구매 ○ 세부내용 - 소장자료 출납 관리 : 소장자료 열람, 대여, 관내？외 반출 및 반입 관리 ※ 특히 상반기에 개관전시 준비로 인한 자료 실사, 콘텐츠 제작을 위한 자료 반출？반입, 관내 대여 등의 출납 업무 집중됨 ？ 소장자료 열람 : 전시 대비 자료 실사 및 연구 등으로 인한 열람 ？ 소장자료 반출？반입 : 개관전시 준비 작업, 자료 이동 배치 등으로 인한 출납 ？ 소장자료 대여 : 관내？외 전시로 인한 대여 ？ 소장자료 운송 : 관외 수장고(목동수장고, 삼성동 임시수장고) 운영에 따른 자료 운송 - 소장자료 보안 관리 : 소장자료 훼손 및 도난 방지를 위하여 수장고 열쇠 및 출입자 기록 관리 ※ 수장고 출입자 관리는 3월 중 키오스크 설치 후 전자 명부로 대체 예정 - 자료 관리 물품 구입 : 포장용품, 보관용품, 보존용품, 자료등록용품 등 분기별 필요 물품 구매 ？ 포장용품 : 자료의 안전한 보관을 위한 솜포, 중성지 등 구매 ？ 보관용품 : 자료 보관 및 운반을 위한 플라스틱 상자, 중성 상자, 오동나무 상자 등 구매 ？ 보존용품 : 자료의 손상 방지를 위한 습도조절제, 방충제 등 구매 ？ 자료등록용품 : 자료 정리 및 등록에 필요한 소모품 일체 구매 ○ 소요예산 : 148,500천원 - 세부내역 구분 산출내역 발주 및 지출 소요예산 출납 관리 관내·외 소장자료 운송 1,500,000원×20회=30,000,000원 수의계약 일상경비지출 30,000천원 자료 관리 물품 구입 자료 보관상자 22,000원×1,000개=22,000,000원 수의계약 일반지출 일상경비지출 118,500천원 오동나무 상자 500,000원×40개=20,000,000원 솜포 5,000원×2,000장=10,000,000원 중성지 등 일괄 15,000,000원 보존용품(조습제 등) 일괄 20,000,000원 정리용품 등 소모품 일괄 31,500,000원 - 예산과목 : 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 사무관리비 ？？ 수장고 집기 등 구매 ○ 기 간 : ’21. 2. ~ 6. ○ 장 소 : 관리동 수장고, 아카이브실 ○ 구매목적 : 소장자료의 원활한 등록 및 관리를 위한 기반 구축 ○ 구매대상 - 관리동 수장고 : 유물작업대, 작업용 의자, 수납장, 물품보관함, 자료 운반용 리프트, 컴퓨터 - 아카이브실 : 사진 필름 전용 보존장비 등 ○ 추진방법 : 물품 제작·구매·설치 - 발주방법 : 수의계약, 조달구매, 일반 지출 ○ 소요예산 : 35,000천원 - 예산과목 : 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 자산및물품취득비 ？？ 소장자료 훈증 소독 ○ 기 간 : ’21. 1. ～ 12. ○ 대 상 : ’20년 훈증 이후 반입 자료, 신규 수집자료 ○ 장 소 : 관리동 4층 수장고(B, C), 임시수장고(F), 훈증실 ○ 추진목적 : 소장자료의 충, 균에 의한 피해 예방 및 관리 ○ 추진내용 : 수장고 밀폐 훈증, 신규 수집자료 피복 훈증 ○ 추진방법 : 훈증 용역 발주 - 발주 방법 : 수의계약, 일상경비지출 ○ 소요예산 : 금30,000천원 - 예산과목 : 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 사무관리비 ？？ 소장자료 종합보험 가입 ○ 기 간 : ’21. 1. ～ 12. ○ 대 상 : 2021년도 신규 수집 자료 및 소장자료 일괄 ○ 보험종류 : 박물관 및 문화재단 종합보험 ○ 세부내용 - 구입, 기증 등 신규 수집자료 보험 가입 ？ 추진기간 : 분기별, 자료 수집 시 수시 보험 가입 ？ 추진방법 : 일상경비 지출, 수의계약 - 전체 소장품 연 1회 보험 가입 ？ 추진기간 : ’21. 11. ∼ 12. (※ 가입 기간 : ’22. 1. ∼ 12.) ？ 추진방법 : 수의계약 / 공개 입찰 ？ 추진절차 : 소장품 개별 보험가액 평가 → 실무위원회 개최(보험평가액의 적정성 검토) → 계약 의뢰 → 보험 가입 ○ 추진목적 : 소장품 및 전시 자료의 화재, 도난, 파손, 운송 위험 등을 보장하는 보험에 가입하여 자료 관리에 만전을 기하고자 함 ○ 소요예산 : 40,000천원 - 세부내역 ？ 신규 수집자료 보험 가입 : 10,000천원 ？ 전체 소장품 보험 가입 : 30,000천원. - 예산과목 : 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 공공운영비 Ⅳ 소요 예산 ？？ 예산 총액 : 328,500천원 ？？ 예산 과목 및 세부내역 ○ 예산과목 : 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 사무관리비 / 공공운영비 / 자산및물품취득비 ○ 예산 소요 세부 내역 구분 추진 세부 내용 소요예산 예산과목 소장자료 정리 및 등록 - 수집자료 정리 용역 66,000천원 사무관리비 자료 이동 배치 및 수장고 정리 용역 9,000천원 소장자료 관리 - 관내·외 소장자료 운송 30,000천원 사무관리비 자료 관리 물품 구입 118,500천원 수장고 집기 등 구매 유물작업대, 의자, 수납장, 물품보관함, 자료 운반용 리프트, 컴퓨터, 사진 필름 전용 보존장비 등 구매 35,000천원 자산 및 물품취득비 소장자료 훈증 - 훈증 용역 30,000천원 사무관리비 종합보험 가입 소장자료 종합보험 가입 40,000천원 공공운영비 Ⅴ 향후 계획 ？？ 소장자료 정리 및 등록 ’21. 1. ~ 12. ？？ 소장자료 관리 ’21. 1. ~ 12. ？？ 수장고 집기 등 구매 ’21. 2. ~ 6. ？？ 소장자료 훈증 소독 ’21. 1. ~ 12. ？？ 소장자료 보험 가입 ’21. 1. ~ 12. 붙임 : 관리동 수장고 운영 현황 1부. 끝.

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수집연구과-605

D0000041785291