다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영지원과-663 결재일자 2021. 1. 26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 운영지원과장 서울기록원장 임정민 권도석 01/26 조영삼 협 조 기록정책과장 김은실 보존서비스과장 원종관 생활속 공공아카이브 안착을 위한 2021년 서울기록원 주요 업무 계획 2021. 1. 서울기록원 목 차 Ⅰ. 일반현황 1 1. 조직·인력현황 2. 예산현황 3. 주요사업별 예산 집행계획 Ⅱ. 성과목표 및 전략체계 3 Ⅲ. 2021년 주요업무계획 4 1. 소장기록 온？오프라인 기록서비스 강화 2. 시민과 함께하는 기록문화 프로그램 운영 3. 지방기록물관리기관 법정업무 운영기능 정상화 4. 기록관리 업무 고도화에 따른 조직강화 Ⅳ. 2020년 사업실적 10 ※ 참고자료 1∼7, 서울기록원 기록서비스 현황 외 붙임 : 2021년 업무계획(단위사업별) Ⅰ. 서울기록원 일반현황 1 조직·인력 현황 ？？ 조 직 : 3개과 24명 (’18. 1. 4. 출범) 서울기록원 (24/24) (원장 : 임기제기록연구관, 개방형) 기록정책과 (기록연구관) 보존서비스과 (기록연구관) 운영지원과 (행정 5) -기록물관리 총괄·운영 -기록물관리 제도관리 - 기록물 이관·수집 정리, 평가 -기록물의 영구 보존정책 수립 -기록 보존처리 및 복원 -영구기록관리시스템 구축 운영 -조직·운영지원 총괄 -시설 및 장비 유지관리 -청사보안 관리 등 (6/6명) (8/9명) (9/8명) ？？ 인 력 : 정원 24명/현원 24명 ('21. 1. 18. 현재) 구 분 계 일 반 직(-1명) 연구직 임기제(+1) 전문경력관나군 (통계자료관리) 소계 5급 6급 7급 8급 9급 연구사 소계 연구관 연구사 정 원 24명 12 1 2 8 1 - 7 4 3 1 1 현 원 24명 11 1 4 3 1 2 7 5 3 2 1 ※ 한시임기제 1명, 임기제 현원에 포함(유가휴직자 대체인력) ？？ 세부현황 구 분 계 일반직(12/11명) 연구직(7/7명) 임기제 (4/5) 전문 경력관 행정 전산 사서 건축 기계 전기 통신 운전 기록 학예 공업 계 정원 24 4 2 1 1 1 1 1 1 3 2 2 4 1 현원 24 3 2 1 1 1 1 1 1 3 2 2 5 1 4급 (연구관) 정원 1 1 현원 1 1 5급 (연구관) 정원 3 1 2 현원 3 1 2 6급 (연구사) 정원 11 1 - 1 - 3 2 2 1 1 현원 14 1 1 1 1 3 2 2 2 1 7급이하 정원 9 2 2 1 1 1 1 1 현원 6 1 1 1 1 1 - 1 ※ 과부족 현황 : 행정7(1명 △), 한시임기제(1명 ∇) 2 예산현황 ○ ’21년 예산은 4,661백만 원(’20년 5,127백만 원 대비 9.1% 감액 편성) (단위 : 백만 원) 구 분 2021년 예 산 2020년 예산현액 집행액 일반회계(②) 4,661 (△9.1%) 5,127 4,912 (95.6%) 서울기록원 운영 관리 2,238 2,299 2,255 (98.1%) 디지털 아카이브 구축 706 897 865 (96.4%) 기록수집보존관리 1,076 1,108 1,054 (95.1%) 시민참여프로그램운영 550 732 676 (92.3%) 행정운영경비 91 91 62 (68.9%) 3 주요사업별 예산 집행계획 ○ 선금, 기성금 조기집행 등 상반기 내 60% 집행(지역경제 활성화 기여) (단위 : 백만 원) 전시·교육·견학프로그램 등 운영 청사시설물 운영관리 기록물 디지털화 및 모니터링 사업명 예산액 집행액 / 집행내용 계 1분기 2분기 3분기 4분기 총계 4,570 4,570 1,718 1,015 956 881 운영관리 2,238 2,238 550 550 550 588 계획수립 디지털 아카이브 구축·운영 706 706 387 186 62 71 계획수립 기록수집보존관리 1,076 1,076 450 200 210 216 계획수립 소장기록 보존 관리 소장기록 보존 관리 소장기록 보존 관리 시민참여프로그램운영 550 550 331 79 134 6 계획수립 Ⅱ. 성과목표 및 전략체계 ？？ 목표 체계 정책비젼 시민과 함께 만들어가는 열린 기록원 기록하고 기억하는 서울, 서울기록원 이 만들어 가겠습니다. 정책목표 전문 공공아카이브 실현 대표 기록문화기관으로 도약 지방 공공아카이브의 표준 모델화 시민속의 일상 아카이브로 자리매김 사업목표 백년을 내다보는기록관리 체계 구축 차별화된 콘텐츠 구성 일상의 기록 문화확산 핵심과제 ① 관할 공공기관 기록 통합관리 체계 구축 ② 영구기록 보존·관리 환경 마련 ③ 서울기록 수집 및 기록화 ④ 서울기록원 연구 기반 조성 ⑤ 기록문화 확산 프로그램 운영 ⑥ 시민이 찾아오는 열린 아카이브 구현 ？？ 이행전략 : 조기 안정화 및 도약을 통한 가시적 성과창출 개관 전후 4개년(’18년~25년)을 3단계로 구분하여 연차별 이행 ① 준비기(’14년～’18년) : 준공전 시설건축 및 운영 소프트웨어의 내실 있는 준비 ② 안정기(’19년～’22년) : 개원 및 안정화를 통한 지속가능한 운영체제 구축 ③ 도약기(’23년～’25년) : 본격 서비스 제공을 통한 시민 체감성과 창출 Ⅲ. 2021년 주요업무계획 1 소장기록 온？오프라인 기록서비스 강화 5 2 시민과 함께하는 기록문화 프로그램 운영 6 3 지방기록물관리기관 법정업무 운영기능 정상화 7 4 기록 관리업무 고도화에 따른 조직 강화 8 1 소장기록 온？오프라인 기록서비스 강화 ？？ (오프라인)소장 기록의 적극적 공개와 선제적 기록 정보 서비스(3만건 이상) ？？ (온라인)소장 중요 기록의 목록과 원문 콘텐츠 서비스 확대(10만건) ？？ (콘텐츠)사진과 영상 등 멀티미디어 콘텐츠 서비스 강화(25,000건 이상) □ 추진 방향 ○ 시민의 민원 수요와 내부 공무원 업무 참고 목적의 기록 정보 서비스 강화 ○ 디지털 아카이브로 근？현대 서울 기록의 입체적 제공(사진, 영상 등) □ 추진 내용 ○ (정보공개민원 및 기록열람업무, 연구)토지 및 재산 증빙 기록 정보 서비스 ※ 개원 이후 정보공개민원 및 본청 및 자치구의 업무 참고 목적 열람 수요 증가 제공 기록 건 ‘19년 96 960건 ‘20년 725 24,107건 ‘21년(예상) 1,000 이상 32,000건 이상 ○ (관련 부서 협력)주제형공원, 교육, 공공미술 기록 콘텐츠 협력 제공 - 협력 추진 부서 : 3개(‘19년) ？ 6개(’20년) ？ 7개 부서(‘21년) ※ 남산공원푸른도시국, 옛길 경관기록도시재생실, 용산공원도시계획국 등 부서 협력 ○ (멀티미디어 콘텐츠 서비스 강화)사진과 영상 콘텐츠 디지털화 - ‘80~’00년대 사진기록(25,000건), 영상기록(1,000건) 온라인 제공 ○ (시민과 연구자 활용)중요 기록의 목록과 원문 콘텐츠 제공 - 소장 중요 기록의 상세 목록과 관련 정보, 원문 콘텐츠 제공(10만건) ※ 원문제공 추진: 1.4만(‘19년) ？ 5만(’20년) ？ 10만(‘21년) 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎ 350-5610 보존서비스과장 :원종관 ☎ 5621 담당 : 김을지 외 ☎5624 2 시민과 함께하는 기록문화 프로그램 운영 ？？ 교양과 교육, 여가와 취미를 위한 생활 속 기록 문화 프로그램 운영 ？？ 수요자별 맞춤형 온라인 참여？교육 프로그램 기획？운영 □ 추진 방향 ○ 생활 속 기록문화 확산을 위한 맞춤형 시민 참여 프로그램의 전개 □ 추진 내용 ○ 기록문화 프로그램 (비대면 온라인) - 기록 관련 직업 및 활동 소개 영상 제작？서비스, 온라인 세미나 지속 추진 ※ ‘20년 온라인 프로그램 운영 경험의 적극적 활용 (직업과 기록) 기록을 매개로 활동하는 작가, 사진가 등 전문 직업인의 기록 영상 콘텐츠 제작 (서울을 기록하는 사람들) 서울 근현대 건축물 그림, 드로잉 작가와 함께하는 서울 그림 기록 ○ (학생과 교사)양방향 온라인 학습 프로그램 - (학생)온라인 워크북 등 기록학습교구를 활용한 양방향 학습 지원 - (교사)온라인 교수학습지도안을 활용한 참여 프로그램 진행 ① ② 기록으로 다시 보는 일본군 위안부 ① 학생용 온라인 워크북 ② 교사용 온라인 학습지도안 ○ (전문가와 활동가)기록전문가, 시민 기록활동가, 커뮤니티 협력 프로그램 - (전문가)기록？역사？건축학 대학원생 및 시민 참여형 견학(3년차) - (시민기록활동가)오픈소스로 아카이브 만들기 교육 과정(3년차) - (지역 커뮤니티)50+마을기록지원단 등 지역 협업 기관 연계(2년차) 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎ 350-5610 보존서비스과장 :원종관 ☎ 5621 담당 : 임태원 외 ☎ 5626 3 지방기록물관리기관 법정업무 운영기능 정상화 ？？ 출자？출연기관 기록관리 의무화로 관할기관 47개？63개로 확대 ？？ 시,자치구(2개) 보유 중요기록물 총 29만여권 이관 완료(‘20.12.기준) ？？ 서울의 대표적 장소？인물？사건의 총체적 서울기록화 지속 추진 □ 추진 방향 ○ 확대된 관할기관과 다양한 기록유형의 특성을 반영한 지방기록물관리기관 법정업무 정책기반 구축 및 운영기능 본격 가동 ○ 능동적 시민참여기반 시민기록 수집 및 기록활동 발굴？지원체계 지속운영 □ 추진 내용 ○ 관할기관 기록관리 기존 시,자치구,교육청 등 47개？63개로 확대 - (제도운영) 기관의 특성과 현안을 반영한 기록관리지침 작성？배포(매년) - (지도？감독) 온？오프라인 소통채널 활성화로 기관별 전담 지원체계 가동 - (기준평가) 접수？심사？통보 업무의 신속성？객관성 확보를 위한 기능개선 ○ 중요기록 관리 중요기록의 이관 및 기록 유형별？상태별 전문 관리 - (기록이관) 자치구 2개？6개 이관기관 확대 및 가치평가를 통한 선별이관 ※’20년 2개: 강북, 영등포 ？ ‘21년 6개: 중구, 동작, 은평, 광진, 송파, 동대문 - (보존？복원) 훼손기록 복원(1만5천면), 기록물 탈산？소독(1만1천권) 행정정보데이터세트 등 기록 유형별 관리기준 설계 등 ○ 서울기록화(수집) 시민의 능동적 참여로 완성되는 서울의 아카이브 허브 - (시민참여형 수집) 주제공모, 기증이벤트 등 시민참여기반 기록수집 - (기록활동 지원) 기록을 매개로 활동하는 개인？단체 발굴 및 네트워크 운영 - (서울기록페어) 제2회 서울기록페어 개최(11월), 매해 대표행사로 지속 □ 기대 효과 ○ 최고권위 지방기록물관리기관에 맞는 정책이행의 전문성？책임성 확보 ○ 공공？시민영역의 총체적 서울기록화를 위한 차별성 유지？강화 작 성 자 서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 기록정책과장 :김은실 ☎5611 담당 : 김희경 외 ☎5612 4 기록 관리업무 고도화에 따른 조직 강화 계획 ？？ 관할 기관 및 서울기록화, 기록서비스 디지털화 등 사업 분야 확대 ？？ 기록관리 업무 고도화 전환 시점에 맞춘 인력 보강 및 조직 강화 추진 ？？ 현황 및 실태 ○ 기록원 건립 추진 시 요구 - 학술용역, 국가기록원 참고 구 분 계 일 반 직 연구직 임기제 전 문 경력관 소계 5급 6급 7급 8급 9급 연구사 연구관 연구사 정 원 23명 12 1 2 8 1 - 7 2 1 1 현 원 23명 11 1 4 3 2 1 7 2 2 1 ※ 정,현원에 기관장 제외 ○ 서울기록원 소관 기록관리 대상 확대, 업무량 대비 인력 부족 - ’19년 43개(시, 자치구, 교육청, 공사·공단) ？ ’20년 63개 (출자·출연기관 추가) - 교육청·학교(2,309개소 123만여 권, ‘18년 기준) 기록물 관리 추가 ○ 기록물 이관요구 증가, 시정 운영방향 및 시민 수요에 맞춘 역할 요구 증가 - 민간기록물 수집 계획범위(2천여 권)외 서울기록수집이관 요구 증가 ○ 정보통신 활용 기록서비스 수요 증대에 맞춘 기록물 관리 모델 구축 필요 - 종이문서, 시청각자료 및 전자문서까지 기록서비스 온라인 제공 확대 추세 - 웹기록물, 행정정보 데이터세트 등 행정환경변화에 맞춘 기록관리 필요 ？？ ’20년 추진경과 ○ 정원 현행화 정원충원계획 수립(’20.1) ○ ○ ※ 작 성 자 서울기록원정 : 조영삼 ☎350-5610 운영지원과장 : 권도석 ☎5631 담당 : 임정민☎5632 ？？ 추진방안 1 단 계 ○ 기록물관리 정책 추진을 위한 - 자치구, 교육청, 공사·공단 및 출연기관 기록물관리, 간행물관리, 기록재평가 업무 수행 - 민간기록물 수집 및 보존 근거에 따라 대폭 확대되는 서울기록화 사업 둥 수행 ※ 시민 기록 서울기록화 추진, 지역공동체의 자발적인 기록 문화 생태계 구축？지원 등 ○ 기록물 보존 및 활용을 위한 - 기록물보존복원 정책수립 및 연구 등의 역할 정립？수행 전문성 강화, 기록물 복원 등 - 광역기록물관리기관으로서의 서울기록원 역할 수행 및 서비스강화 프로그램 운영 ※ 기록관리 공무원 직무능력 향상을 위한 교육, 시민대상 기록물 전시연계 프로그램 운영 등 ○ 정원 조정 및 충원 지속협의, - 기록관리 대상 증가 및 새로운 기록화 수요에 맞춘 인력계획 수립, 협의 등 2 단 계 ○ 급변하는 디지털 기록 환경 대응 - 이관 완료 중요기록물 및 생산 중요기록물 디지털화 - 생산 기록물(시청각기록, 마이크로필름, 전자기록 등) 온라인 서비스 전담 ○ 인트라넷 환경에서 생성되는 기록물 관리 병행 - 공공기관 웹사이트 기록, 데이터세트 등의 신규 관리로 기록관리 사각지대 해소 ※ 행정정보 데이터세트 : 행정정보시스템에서 생산되는 문자, 숫자, 도형, 이미지 및 그 밖의 데이터 ※ 유사기관 전문인력 확보현황 구분 한성백제 역사박물관 서울도서관 시립미술관 서울기록원 ？？ 향후계획 ○ 시 관련부서와 정원조정 및 부서신설 등 협의 ○ 관할기관 확대 및 시민 수요 증가에 맞춘 조직 효율화 방안 강구 Ⅳ. 2020년 사업실적 그 간의 성과 ？？ 시정 중요기록물 통합관리체계 가동 ○ 시 자치구(2개) 보유 중요기록물 약 29만권 인수·정리 완료 ’19년(개원) ’20년 누적 이관량 약 29만권 시？본청:24만권 시？본청 :3.7만권 자치구(2개) : 1.2만권 ？？ 소장기록기반 서비스 및 프로그램 기획·운영 ○ 정보공개, 기관 열람 등 내·외부 기록 정보 수요에 적극 대응(24배 증가) - (정보공개) ‘19년 53회(230건 공개)？’20년 184회(3,946건 공개) - (기관열람) ‘19년 43회(730건 제공)？’20년 541회(20,161건 제공) ○ 기록 문화 프로그램, 전시 관람, 기관 견학을 온라인으로 전환 운영 - 프로그램 참여자 1,441명(‘19년) ？ 7,684명(’20년)으로 5배 증가 ？？ 관할기관 확대에 따른 제도개선 등 관리체계 구축 ○ 상위법 개정으로 출자？출연기관 기록관리 관련 조례 개정(’20.12.31.) - 관할기관 시？자치구？교육청 등 47개？시 출자？출연 포함 63개로 확대 ？？ 민간기록관련 제도 시행에 따른 시민기록 수집 본격화 ○ 서울을 대표하는 장소, 인물, 사건관련 서울기록화(시민기록수집) 지속 추진 - 코로나 19, 한강, 등 주제별 기록수집, 제1회 온라인 서울기록페어 개최 앞으로의 과제 ？？ 지방 공공아카이브의 기능 안정화 및 운영 내실화 ○ 시민이 직접 참여하고 체감하는 아카이브 기능 활성화 ○ 지방기록물관리기관 권위에 부합하는 관할기관 관리체계 안정화 ○ 관할기관의 확대, 이관요구 증대에 따른 기록원 운영기반 고도화 참고자료 1 2019-2020 서울기록원 기록서비스 현황 □ 추진 내용 ○ 서울기록원 개원 이후 이관 기록물의 기록정보서비스 현황 ？？ 기록열람실 이용자 통계 (단위: 명) ○ 2019년(4.1.~12.31.) 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 합계 이용자 139 688 272 324 224 147 241 221 197 2,453 ○ 2020년(1.1~12.31.) ※ 코로나19로 인한 제한적 운영 구분 1월 2월 3월 4월 5월 6월 합계 이용자 249 195 운영중단 운영중단 181 운영중단 구분 7월 8월 9월 10월 11월 12월 1,329 이용자 68 122 8 258 215 33 ？？ 기록서비스 제공통계 (단위 요청: 횟수 / 제공합계: 기록 건수) ○ 2019년(8.1.~12.31.) 구분 요청 부존재 제공(전자파일) 제공 (실물) 사본 제공 합계 공개 부분공개 정보공개 53 16 102 73 46 9 230 기관제공 36 12 326 281 8 615 제한적열람 7 - 52 63 115 합계 96 28 553 390 17 960 ○ 2020년(1.1.~12.31.) 구분 요청 부존재 제공(전자파일) 제공 (실물) 사본 제공 합계 공개 부분공개 정보공개 187 47 2,887 1,039 7 13 3,946 기관제공 513 94 6,716 11,788 57 18,561 제한적열람 32 0 1,002 598 1,602 합계 732 141 11,644 12,393 70 24,109 참고자료 2 2020년 시민 참여 프로그램 추진내역 2020년에 서울기록원이 온？오프라인으로 진행한 시민 참여 프로그램 내역을 보고드림 □ 추진 개요 ○ 추진 기간 : ’20년 1~12월 ○ 추진 방법 - (온라인) 온라인 회의, 유튜브 중계 및 영상 제공 - (오프라인) 오프라인 교육 및 컨설팅, 실습, 현장 견학 등 프로그램명 기간(일자) 참여자 참여자 합계 온라인 오프 라인 오픈소스로 아카이브 만들기 5월~11월 시민, 학생, 기록활동가 등 17팀 17팀 시민 기록문화 프로그램-온라인 기록 교양 영상 제작(3편) 5월~11월 시민 4,000명 4,000명 <넘어넘어> 특별전시-온라인 전시 설명 동영상 제작 5월 시민 2,387명 2,387명 특별전시연계 토크콘서트-『넘어 넘어』를 말하다 12.5. 관심있는 시민 온.오프라인 견학 프로그램 운영 9월~12월 관할기관 및 내외부 유관기관, 학생 등 788명 74명 862명 제1회 서울기록페어 12.4. 시민, 기록활동가 등 319명 319명 서울기록원 개원 1주년 이벤트 ‘5월 시민 65명 65명 문헌정보학과 대학생 실습 프로그램 7.4.~7.26. 이화여대 문헌정보학과 학생 2명 2명 2020 기록전문가 온라인 워크숍 12.18. 관할기관 기록관리 담당자 32명 32명 합 계 7,684명 참고자료 3 소장 기록 원문공개 추진현황 서울기록원 소장기록 중 디지털아카이브 시스템(SDA)을 통한 사전적 원문공개 추진 현황 및 확대 계획을 보고드림 □ 추진 현황 ○ 이관 기록 중 공개기록 비율 전체 공개 부분공개 비공개 1,256천건 (100%) 730천건 (58%) 87천건 (7%) 439천건 (35%) ○ 원문공개 추진 현황 - 공개로 이관된 기록 대상으로 공개검증 수행 - 현재 14천건에 대해 원문 제공중, ‘21.2월 50천건 추가 공개 예정 ？？ ○ - ○ - 예) 측량원도, 면적측정부, 감정평가서, 수용재결, 토지조서 등 - - ○ ？？ 향후 추진방안 ○ 뉴딜일자리 인력(2명)을 통한 원문공개 확대 추진 - ‘21년 100천건 추가 공개 추진 ○ 시정 조사,연구에 관련 정책기록 위주 원문공개 추진 참고자료 4 서울기록원 관할 공공기관 범위 기존(47개) ？ 현재(63개) 서울시 (1) 본청 및 소속기관 서울시 (1) 본청 및 소속기관 자치구 (25) 서울시 25개 자치구 자치구 (25) 서울시 25개 자치구 교육청 (12) 본청1, 교육지원청 11 (각급학교 2,297개) 교육청 (12) 본청1, 교육지원청 11 (각급학교 2,297개) 공사·공단 (5) 서울교통공사, 시설공단 등 공사·공단 (5) 서울교통공사, 시설공단 등 출자·출연기관 중 특수법인 (4) <출자·출연기관 중 4개 기관> 서울의료원, 서울연구원, 서울신용보증재단, 서울문화재단 출자·출연 기관 (20) <시 출자·출연기관 전체> 서울의료원, 서울연구원, 서울신용보증재단, 서울문화재단, 서울산업진흥재단,세종문화회관,서울시여성가족재단, 서울시복지재단, 서울시립교향악단, 서울디자인재단, 서울장학재단, 서울시평생교육진흥원, 서울관광재단, 서울시50플러스재단, 서울디지털재단, 서울시120다산콜센터, 서울시공공보건의료재단, 서울기술연구원, 서울시사회서비스원, 서울시미디어재단TBS 참고자료 5 서울기록원 관할기관 대상 법정업무 현황 (공공기록물관리에 관한 법률 기준) □ 관할기관 대상 총12개 분야 40개 법정업무 수행 분 야 수 행 업 무 근거 기록관 관 리 ○ 관할 공공기관의 기록물관리 기본계획 수립(지침시달) ○ 관할 공공기관의 기록물관리에 관한 지도？감독？지원 ○ 관할 공공기관의 기록물관리에 대한 교육·훈련 ○ 다른 기록물관리기관과의 연계·협조 ○ 관할 공공기관 중 기록관 설치대상 협의 지정/ 교육청 통합기록관협의 법 제11조 영 제10조 생산의무 ○ 속기록 또는 녹음기록 생산의무 부여 회의 지정 관리 ○ 소속 공무원 파견으로 기록물 직접 생산 ○ 공식문서 외 등록관리 할 중요기록물 지정 법 제17조 영 제18조 법 제21조 생산현황 ○ 기록물 생산현황 통보(비밀기록물 포함) 법 제19조 기록물 이 관 ○ 보존기간 30년 이상 기록물의 이관조치 ○ 폐지기관의 기록물 이관 ○ 소관 기관의 30년 이상 기록물 중 사료적가치가 높지 않은 기록물 선별 후 보존장소를 기록관으로 지정 및 10년 이하 기록물 중 이관대상 선별 ○ 기록관 이관연기 요청에 대한 승인 ○ 다음연도 이관계획 수립 법 제19조 법 제25조 영 제30조 영 제40조 영 제44조 분류체계 및 보존기간 ○ 단위과제별 보존기간 협의 및 확정 ○ 보존기간을 달리 정할 단위과제에 직접 보존기간 책정 영 제25조 영 제26조 간행물 관 리 ○ 관할 기관에 간행물발간등록번호 부여 및 관리 법 제22조 영 제56조 행정박물 관 리 ○ 보존가치가 높은 이관대상 행정박물 지정 및 관리 영 제57조 기록물 폐 기 ○ 보유기록물의 재평가에 따른 폐기 및 기록물평가심의회 운영 ○ 기록물 폐기금지 요청/ 폐기금지 사항 시행 법 제27조 영 제52조 영 제54조 법 제27조의3, 영 54조의2 보 존 ○ 전자기록물의 재난대비 복구체계 운영 ○ 보존환경유지, 보안대책 및 재난대비 계획 수립·시행 ○ 보존매체 수록 및 관리번호 부여 ○ 보존기록물 상태검사및 기록물 복원 ○ 보존매체 수록 사본 중앙기록물관리기관에 제출 법 제30조 영 제48조 영 제49조 영 제50조 영 제51조 영 제52조 비밀기록물 관 리 ○ 관할기관 비밀기록물 생산현황통보 접수 ○ 30년 이상 비밀기록물 이관 및 재분류 법 제34조 영 제71조 영 제68조 공 개 및 활 용 ○ 소관 비공개기록물의 5년 재분류 ○ 비공개 상한기간 지정 ○ 비공개기록물의 열람 ○ 기록물공개심의회 운영 ○ 비공개기록물의 제한적 열람 ○ 보존기록물의 정리, 기술, 편찬, 컨텐츠 구축 ○ 관할 공공기관 비공개기록물 30년 이상 기록물 이관연장 사유 접수 ○ 전시·업무활용을 위한 기록물 대여 법 제35조 법 제36조 법 제37조 법 제38조, 영 제74조 영 제73조 법 제38조의2 영 제72조 영 제74조의3 전자기록 관 리 ○ 영구기록물관리시스템 개발 및 운영 ○ 행정정보 데이터세트 관리기준표 관리 및 이관·보존 ○ 전자기록물 인수 시 검수과정에서 미비시항 통보 및 수정보완요구 ○ 전자기록물 보존관리를 위한 대책 수립？시행(포맷변환, 복구 등) ○ 기록정보서비스 확대를 위한 비전자 기록물의 전자화 계획 수립·시행 영 제2조 영 제25조, 영 제34조의3 영 제44조 영 제46조 영 제47조 참고자료 6 관할기관 중요기록물 관리 현황 (’20.12기준) □ 이관현황 ○ 총 28만7천권 이관완료 (※‘21년 약 7만권 이관예정) (단위 : 권/점/롤) 구분 기록유형 합계 일반기록물 (도면포함) 필름/카드 시 청 각 행정박물 ’19년 (서울시) 191,143 17,822 28,003 1,017 237,985 ’20년 (서울시,자치구2개) 36,250 6,260 6,463 84 49,057 합계 227,393 24,082 34,466 1,101 287,985 ※ ’20.7월~9월 중 인수된 시장기록물은 정리 작업 완료 후 통계 반영 예정 □ 서고배치 현황 ○ 평균 점유율 30% (※ 단 일반기록 연 6만~7만권 이관 시 ’23년 96% 점유) (단위 : 권/점/롤) 서고명 규 모 수용량 보존량 점유율 ‘20 기준 ‘23 기준 일반기록물서고 7실 440,112 227,393 51.7% 96% 마이크로필름서고 1실 252,000 24,082 9.6% 10% 시청각서고 1실 132,256 34,466 26% 33% 행정박물서고 1실 3,675 1,101 30% 42% 합계 11실 828,043 287,985 30% 45% ※ 임시서고, 시민기록서고 제외 참고자료 7 서울기록화 사업 추진현황 (2018년~2020년) 구 분 2018년 2019년 2020년 사 업 명 서울시 주요 시정정보 기록화 서울기록 수집 및 기록콘텐츠 개발 서울기록화 사업개요 ‘16년~’17년 전략에 기반하여 공공기록과 민간기록을 적극 발굴？수집 ‘서울기록화 지침’을 개발하고, 그 지침을 바탕으로 서울을 표상할 수 있는 주제 발굴？수집 ‘서울기록화 지침’ 고도화 및 주제별 기록 수집, 기록활동 발굴 수집주제 · 재건축 지역 시민 기록 : 둔촌주공 아파트, 정릉스카이 아파트 등 · 해외 아카이브 소장 기록 : 위안부 관련 기록 · 서울의 옛 것 : 한양도성, 오래 가게(老鋪)？극장 등 · 주요 조형물 : 이순신 동상 등 · 공원관련 기록 : 마로니에 공원 등 · 특별수집 : 코로나19 · 일반수집 : 주거공동체, 한강 수집기록 주민 구술기록, 아파트 내？외부 사진, 도면, 주요 시설물 사진？영상 등 1,500여건 성우이용원 내？외부 전경사진 및 가게주인 구술기록, 창신동 봉제골목 사진？영상, 이순신 동상, 소녀상 등 대표 조형물 관련기록 등 3,716건 코로나19 이후 변화된 교육현장, 놀이문화, K-방역 관련 기록, 주거공동체 건물도면, 거주자 구술기록, 한강 관련 사진？문서 등 685건 기록유형 사진, 도면, 영상, 음성파일, 아파트 시설물 등 사진, 영상, 음성파일, 건물모형 등 사진, 영상, 건물도면, 개인일기, 관련 문서 등 기록활동 발굴 정말기록당, 해방촌마을기록단 등 총 255건 전태일재단, 성우이용원 등 총 140건 프리메드, 서울환경운동연합 등 총 67건 콘텐츠 제작 아카이빙 북 200부 · 아카이빙 북 200부 · 다큐멘터리 아카이브 3편 · 아카이빙 북 500부 · 다큐멘터리 아카이브 3편 대표행사 · 제1회 서울기록페어 온라인 개최

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