다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-2252 결재일자 2021. 1. 22. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 청사운영2팀장 총무과장 김희원 공연식 01/22 김혁 공용 전시공간 사용？관리 매뉴얼 수립 계획 2021. 1. 행 정 국 (총무과) 공용 전시공간 사용？관리 매뉴얼 수립 계획 청사 내 공용·유휴공간의 사용 허가 및 전시물 설치 관련 매뉴얼을 작성하여 업무 체계를 정비하고 청사 관리의 효율을 도모하고자 함 ？？ 수립배경 ○ 시스템 및 수기관리 대상에 속하지 않는 유휴공간의 사용신청 및 승인 절차, 각 부서 소관업무를 명확히 하여 원활한 행정을 도모하고자 함 ○ 시정？시책 사업 홍보 및 대시민 콘텐츠 제공 등 전시 목적 공간사용을 희망하는 사업부서의 업무 편의 증진 ？？ 전시공간 사용신청 및 승인 절차 ○ 본관 1층 로비 전시공간 : 전시공간 사용신청서 제출[정기접수] - 매년 말 전시공간 수요조사를 시행하고 사용신청 공문 접수 - 창측 전시공간 3개 구역 배정(최소 2주~최대 3주) - 접수기간 外 사용신청 시 별도 문의[수시접수] ○ 기타 공용？유휴 공간 : 사전협의 후 사용 2주 전 신청공문 발송[수시접수] - 사용목적, 전시명, 장소 및 기간(최대 3개월) 필수 기재 및 전시물 규격, 재료, 상세내용, 관리방안 등 포함 - (사용부서) 기간연장 희망 시 종료 2주 전 사용연장 신청 공문발송 - (총무과) 별도 연장요청이 없을 시 종료 1주 전 사용종료 알림 공문발송 1층 로비 전시공간 수요조사 공문 발송 (연 1회) 사용신청서 제출 공문 발송 전시공간 사용승인 공문 발송 공간사용 (전시물 설치？철거) ※ 기간 외 사용신청 : 담당자 문의 (☎5637) 총무과 사용부서 총무과 사용부서 기타 공용공간 담당자 문의 및 사전협의 (☎5641) 전시공간 사용신청 공문 발송 전시공간 사용승인 공문 발송 사용연장 신청[승인] 공문 발송 사용종료 공문 발송 사용부서 사용부서 총무과 사용부서 [총무과] 총무과 ？？ 사용부서 유의사항 ○ 시정 현안 및 공간계획에 따라 신청공간의 사용이 불가할 수 있으며, 공간계획에 따라 전시물 이동(위치변경) 및 철거(전시종료)를 요청할 수 있음 ○ 전시물의 설치와 철거, 유지보수 등의 관리 책임은 공간 사용부서에 있음 - 공간 사용부서는 전시물 및 안전 관리에 철저를 기하여야 함 - 미술품 또는 고가의 장비 등 보호가 필요한 전시물의 경우 보험가입 및 관리인력 배치, 차단봉 설치 권장 ○ 전시(설치)물은 쾌적하고 안전한 청사사용을 저해하여서는 안됨 - 전기？기계 설비 및 소방시설 작동을 고려하여 설치 - 공공청사의 품위, 미관 유지 및 직원과 방문객의 보행？위생？안전 배려 - 청사이용 시민의 불편 최소화 위해 설치 및 철거는 가급적 업무 외 시간 시행 ○ 사용종료 알림 및 철거 요청 시 사용부서는 신속히 전시물을 철수하여야 함 - 전시물의 철거 및 원상복구는 공간 사용부서가 시행하는 것을 원칙으로 함 - 사용부서의 사정상 요청기한 내 철거가 불가할 시, 총무과는 업무추진을 위해 부득이한 경우에 한해 전시물의 임의 철거를 시행할 수 있음 ○ 전시물을 임의 철거할 경우 총무과는 이를 소관부서에 미리 통지하여야 함 - 총무과는 철거 계획을 전시물 소관부서에 유선 및 서면으로 통지하고 기록으로 남기도록 함 - 총무과는 전시물을 훼손하지 않도록 유의하여 철거를 시행하고, 최대한 빠른 시일 내에 전시물을 원상태 그대로 소관부서로 이관 조치하도록 함 ○ 별도의 협의 또는 연장조치 없이 사용승인 기한을 초과한 전시물 및 미승인 전시물에 대하여 총무과는 보호 및 유지의 책임을 지지 않음 ？？ 향후일정 ○ 주관부서 대상 교육 : ’21. 1. 25.(월) - 담당부서？직원 업무 매뉴얼 교육 실시(청사운영2팀) ○ 사용부서 대상 홍보 : ’21. 2월 중 - 전부서 대상 매뉴얼 송부(공문시행) 및 시업무공지 등 행정포털 활용 업무절차 안내 붙임 1 본관 1층 로비 전시공간 현황 ？？ 전시 가능공간 ※ 메타서사서벌 등 기존 구조물을 가리는 형태로 설치 금지(최대한 창가 방향으로 밀착 설치) ？？ 설치사례 <총무과 파티션 사용 시> <구조물 별도설치 시> ？？ 운영개요 ○ 운영시간 : 09:00 ~ 18:00 <연중무휴> ○ 장 소 : 본관 1층로비 좌·우측 공간(3개 구역으로 나누어 운영) ○ 관리운영 : 공간대여 후 주관부서(신청부서)에서 설치 전시작품에 대해 관리 - 작품 보험가입, 관리인력 배치, 테이블·차단봉 설치 등 관리 - 전시시간 종료 시 조명 및 영상기기 등 전원 차단 철저 - 전시기간(설치·철수일 포함) 내 작품 손상 등 문제 발생 시 즉시보수 및 그로 인한 청사 시설물 훼손 시 원상복구 또는 변상조치 ？？ 작품 설치 및 철수 ○ 설치/철수일시 : 전시시작 전날 18:00이후 / 전시마지막 날 18:00이후 ※ 평일 근무시간 내 설치·철수 금지, 야간 설치·철수 작업시 담당자와 사전 협의 ○ 작품 설치 시 반드시 바닥보호대 또는 차단봉 설치 후 작업 ○ 외부 시야 확보 및 시민 동선(휠체어 포함)을 고려하여 작품 설치 - 병풍식 파티션 설치와 같이 창가를 전부 막는 등의 전시 지양 - 시민동선 및 관리동선 등을 고려하여 전시보조물 설치(공간도면 준수) - 파티션 등 전시보조물 설치 시 높이 2m 미만으로 제한 ※ 부서 요청시 총무과 철제 파티션 사용가능(설치·철수비용은 전시주관에서 부담) ○ 청사 내 공간에서 소음 야기하는 설치작업(톱질, 못질 등) 금지 - 불가피하게 작업 진행해야 하는 경우는 청사 밖에서 가공작업 진행 ○ 전기 사용할 경우 전력 과부하, 안전 등 이유로 사전에 중앙 통제실과 협의 (7971,7973) ○ 전시완료 후 부착물 제거, 폐기물 처리 등 공간 원상 복구 ？？ 변경 및 취소 ○ 취소·변경은 전시예정일 최소 2주전까지 협의 ○ 유의사항 위반, 협의내용과 다른 전시진행시 대관취소 및 추후 전시기회 박탈 ？？ 기타(금지사항 등) ○ 영리행위(특정 기업홍보, PPL 포함), 종교활동 및 정치행위 금지 ○ 홍보관련 인쇄물 배포 시 총무과와 사전 협의(지정장소에만 비치) ○ 전기, 통신 등 시설관련 사항은 총무과에 사전 문의 ○ 전시관련 차량 무료주차 불가 ○ 이젤활용 전시 및 전시관련 테이프 커팅 外 일체 모든 행사금지(의전 행사, 마이크 사용, 케잌 커팅, 음식물 반입 등), 홍보배너·현수막·축하화환 불가 붙임 2 본관 1층 로비 전시공간 사용 시 준수사항

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본청

총무과-2252

D0000041769192