다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-1160 결재일자 2021. 1. 21. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 경영관리부장 김희라 01/21 김영기 협 조 총무과장 김형규 청사관리팀장 장태옥 “아리수는 오늘도 당신의 삶과 함께 합니다.!” 2020 환경개선을 위한 폐기 기록물 처리 계획 2020. 12. 경영관리부 (총무과) 환경개선에 따른 간행물〔종이류〕폐기처리계획 본부 4층 환경개선사업 및 사무공간을 정리하면서 발생한 폐기대상 간행물〔종이류〕에 대하여 전문업체에 의뢰, 안전한 보안관리 및 청사 환경정비에 만전을 기하고자 함. □ 관련 근거 ○ 공공기록물법 제27조(기록물의 폐기) ○ 공공기록물시행령 제43조(기록관 소관 기록물 평가 및 폐기) □ 현황 및 실태 ○ 환경개선공사로 사무실 이전 시 간행물, 자료(종이류) 정리 시행 - 폐기대상 문건류, 기타자료(홍보물 등), 간행물 등 가치가 없는 문건 발생 ※사무공간 환경개선사업(시범) 추진계획(총무과-12736, 20.8.13.) ○ 사무실 이전, 공사의 원활한 진행을 위해 임시 보관 조치 -보 관 량 : 약 5톤 -보관 장소 : 6층 복도, 별관 4층 사무실내 6층 복도, 사무공간 내 임시보관 작업 □ 처리 방안 ○ 자료 폐기시 외부누출 등 보안을 감안하여 문서류 폐기 “전문업 체에 의뢰” 조치 ○ 보안시설이 완비된 지정장소에서 파쇄 조치 ○ 폐기물 처리물량 -처리 물량: 4,850kg (급수부, 시설관리부 배출) -처리 대상: 종이류 간행물, 출력물 등 폐기성 종이자료 ○ 사업체 선정 - 상 호 : 주식회사 푸른솔환경(이웅재) - 주 소 : 경기도 고양시 일산동구 장항로 203-22(장항동) - 선정 사유 : 문서폐기물 처리전문업체에 등록된 업체로 선정 □ 예산 조치 ○ 소요 예산 : 약 350천 원 - 1 Ton 기준 150,000원, 1 Ton 초과시 단가 39원 ○ 예산 과목: 일반관리비, 일반운영비, 사무관리비(기본경비) ○ 추진 방법: 소액으로 채주의 청구 계좌로 지출 처리 □ 행정사항 - 직원 이동에 불편함이 없도록 청사내 적절한 수거 장소 마련 - 보안시설이 확실한 업체 선정 고려 붙임 : 계량증명서 1부. 보안각서 1부. 끝.

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본청

총무과-1160

D0000041748713