다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 교육홍보과-303 결재일자 2021. 1. 14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 교육홍보과장 학예연구부장 유우열 송은숙 01/14 김희진 협 조 주무관 이은주 2021년 서울시립미술관 홈페이지·앱 유지관리 제안서 서면심의 계획 2021. 1. 서울시립미술관 (교육홍보과) 2021 서울시립미술관 홈페이지？앱 유지관리 용역 사업 사업자 선정을 위한 제안서 심의 계획 코로나-19 확산방지를 위하여『2021년 서울시립미술관 홈페이지？앱 유지관리 용역』사업 제안서 평가위원회를 비대면(서면) 방식으로 변경하여 협상대상 적격업체를 선정하고자 함 1 관련근거 코로나19관련 지방계약 각종 위원회 개최 시 유의사항 통보 ？ 대면위원회 개최를 지양하고 서면심의로 갈음(행안부 회계제도과-852, ‘20.2.26) 코로나19에 따른 계약관련 대면업무 최소화 협조요청(재무과-15062,‘20.3.19) 계약집행 특례 등 안내(2020년 하반기 지방재정 신속집행 관련)(재무과-42525,‘20.8.19) ？ 협상에의한계약의 제안서평가위원회 운영시 대면 위원회 개최 지양하고 서면 심의로 갈음 2 사업개요 사 업 명 : 2021 서울시립미술관 홈페이지？앱 유지관리 용역 사업기간 : 계약일 ~ 2021. 12. 31 사 업 비 : 123,924천원(부가가치세 포함) 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 사업내용 ？ 홈페이지·전시도슨팅앱 유지관리 및 운영지원 ？ 콘텐츠 추가 및 보강 ？ 외부 서버 웹페이지를 미술관 서버로 이전하여 보관(아카이브) 및 웹사이트 표출 서비스 ？ 사용자 기능개선 추가 및 개선사항 수정 반영 등 ？ 홈페이지 재구축에 따른 기술지원 3 추진 경과 입찰공고 : 2020.12.22.(화) ~ 2021.1.12.(화) 제안서 평가위원 선정 : 2021.1.12.(화) ~ 14(목) ○ 평가위원 추천 의뢰 : 정보시스템 담당관 ○ 예비명부 확정 : 40명 ※ 제안서 평가위원 8명의 5배수 이상 요건 충족 ○ 평가위원 확정 : 8명 - 선정방식 : 입찰참가 등록 시, 업체별 추첨 · 예비명부(평가위원 5배수 이상) 내 그룹별 고유번호 부여 · 업체별 평가위원 번호 추첨 : 그룹별 추첨 · 선정기준 : 다빈도 순 > 연장자 순 > 참석가능 위원 ○ 제안서 평가위원 추첨 : 2021.1.12.(화) ※ 붙임9 평가위원 추첨명부 및 붙임10 추첨명단 붙임 참조 제안서 접수 (입찰참가 등록) ○ 일 시 : 2021. 1. 12.(월) 10:00 ~ 16:00 ○ 접수업체 : 3개 업체(접수순) : 붙임7 참조 정량평가 (배점 20점) : 평가결과 별도 보고 연번 제안 업체명 점수 정량적 평가결과(20점) 수행경험(실적) 경영 상태 (6) 웹 접근성 품질마크 획득 실적(4) 신인도 가 산 점 실적 건수(4) 실적 금액(4) 기술(품질) 인증 보유(1) 혁신형 중소기업(1) 1 2 4 제안서 평가(비대면) 개요 장 소 : 위원 개인별 근무지, 자택 평가위원 : 외부전문가 8명 평가방법 : 서면평가 ？ 선정된 위원에게 제안서 등 평가자료 e-메일 배포하여 위원별 검토 ？ 이메일 회신 : 서명 후 스캔 파일 송부(평가위원) - 평가자료(파일) : 제안 발표자료, 제안서, 평가방법(안내용) - [붙임1]서약서 - [붙임2]평가표 : 위원별 평가표 - [붙임5]의결서 : 집계결과(우선 협상대상자 및 적격자 선정결과) - [붙임8]서면심의 참석 서명부(계좌번호 포함) ※ 평가표 상 가업체, 나업체 순서는 제안서 등록순(가, 다, 다)으로 정함 ？ 위원별 평가결과 e-메일로 제출 ？ 제출된 평가결과 취합하여 최종 평가 평가항목 : 제안업체의 기술능력(정성적 평가분야) 평가 평가위원회 진행순서 ① 메일발송 ？ ② 서면평가 ？ ③ 가격평가 ▶ 제안서 평가 자료 (e-메일 발송) ▶ 위원 서면평가 (13:00~15:00) 점수기입 ▶ 제안가격 평가 (발주부서 평가) ④ 서면자료 취합 ？ ⑤ 평가결과 집계 ？ ⑥ 평가결과 작성 ▶ 서면평가 자료 e-메일 취합(16:00) ▶ 정성적평가 점수 집계 ▶ 종합결과 집계/확인 ▶ 위원 의결서 작성 및 e-메일 취합(17:00) ▶ 평가결과 작성 보고 평가항목 및 배점 ？ 기술능력 평가 : 90점 (정량적지표 20점, 정성적지표 70점) ？ 입찰가격 평가 : 10점 ？ 종합평가 점수(100점) : 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수 5 제안서 평가위원회 구성 평가위원회 구성 ？ 구성인원 : 외부전문가 8명 ？ 위원별 전문분야 분야 총인원 8 평가위원 선정 ？ 평가위원 선정절차 평가위원 후보자 선정 의뢰 평가위원 후보자 선정？통보(5배수) 평가위원 번호추첨 추첨번호 순서대로 참석여부 확인하여 최종 결정 <교육홍보과> <정보시스템담당관> <입찰 제안업체> <교육홍보과> ？ 제안서 평가위원 후보자 선정 - 정보시스템담당관에 제안서 평가위원회 구성인원의 5배수를 전문분야별로 추천요청 ？ 제안서 평가위원 예비명부 확정 - 예비평가위원별 고유번호를 부여하여 예비명부 확정 후 보안 유지 ？ 입찰참가자가 제안서 제출 시 전문분야별 평가위원 번호 추첨 - 전문분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 고령자 순) - 불참자를 대비하여 위원회 구성인원의 20% 이내에서 추가 추첨 - 추첨된 인원에 대해 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 ※ 예외사항 처리 : 심사위원 선정 중 전문분야별 결원 발생 시 전문분야의 순위를 다음과 같이 함 6 제안서 평가방법 및 협상대상자 선정 평가방법 ？ 정량적 평가방법(20점) : 사업 담당자 평가 - 5개 항목, 평가항목별 점수 차등, 가산점 별도, 최대 20점 ？ 정성적 평가방법(70점) : 위원회 평가 - 공정한 평가와 평가내용에 대한 보안 관리를 위해 평가 위원별 서약서 징구 - 5개 항목, 평가항목별 5등급(수,우,미,양,가)으로 구분하여 항목별 배점 - 위원별 평가점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 나머지 점수를 평균하여 산출 ？ 입찰가격 평가방법(10점) - 제안서 평가위원회에서 기술능력 평가(정성적 평가)완료 후 가격입찰서를 개찰하여 가격평가 점수 산출 - 입찰가격 평가산식은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규 제116호, 2020.6.12.)에 의함 ※ 평가 당일 담당자 개봉 후, 원본 파일 스캔 후 첨부(결과보고 시) 평가항목 및 배점 구분 기술능력 평가(90점) 가격 평가 정량적 평가 정성적 평가 배점 20점 70점 10점 평가 항목 참여인력 기술상태 6 수행경험 실적 금액 3 6 실적 건수 3 경영상태 신용평가등급 6 신인도 2 가점 (13.6) 합계 20 추진전략 및 방법론 (사업이해도, 추진전략, 방법론 등) 12 기술 및 기능 (사업추진 내용의 적정성) 20 성능 및 품질 (성능확보방안, 품질보증방안) 8 프로젝트 관리 (관리방법론, 일정계획, 사업 수행방안 등) 15 프로젝트 지원 (교육 및 기술이전 계획, 보안 등) 15 합계 70 가격입찰서 금액을 계산식 적용 평가자 사업담당자 평가위원 계산식적용 협상적격자 선정 및 협상순서 ？ 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 평가결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠수 있음 ？ 협상순서는 협상적격자 중 종합평가점수의 고득점 순으로 결정하되 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 평가위원장의 추첨에 의해 결정함 ？ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하고 협상순위에 따라 협상대상자와 협상하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음 ？ 협상범위는 협상대상자가 제안한 제안내용, 이행 사항, 평가위원회의 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 평가결과 ？ 평가의 공정성 확보를 위해 위원회 개최 후 평가결과 공개 - 공개방법 : 서울계약마당(평가위원 명단 및 평가점수) - 평가점수별 평가위원 실명은 공개하지 않음 7 소요예산 평가위원 참석수당 지급 ？ 지급방법 : 위원회 종료 후 개인별 계좌번호로 입금 ？ 예산과목 : 시립미술관, 문화예술진흥, 미술관운영활성화, 홈페이지 및 전시안내시스템 운영, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01) 8 행정사항 평가위원 후보자 추천 (완료) : 정보시스템담당관 향후일정 ？ 제안서 접수 : 2021. 1.12.(화) ？ 위원 위촉 및 서면평가 안내(위원, 업체) : 2021. 1.14.(목) ？ 제안서 서면평가위원회 개최 : 2021. 1. 21.(목) ？ 협상적격자 선정 및 통보 : 2021. 1. 22.(예정) ？ 협상 및 계약체결 의뢰 : 2021. 1. 26.(예정) <입찰공고> ？ 공 고 기 간 : 2020.12.22.(화) ~ 2021.1.12.(화) ？ 제안서 접수 : 2021. 1.12.(화) 10:00 ~ 16:00(방문접수) ？ 입 찰 참 가 : 2021. 1.12.(화) 10:00 ~ 16:00(전자입찰) 붙임 1. 평가위원 보안각서 1부 2. 정성적 평가표 1부 3. 정량적 평가점수 집계표 1부 4. 입찰가격 평가점수 집계표 1부 5. 의결서 및 평가점수 집계표 1부 6. 제안서 평가위원회 결과(서울계약마당 공개용) 1부. 7. 제안서 및 가격입찰서 접수 대장 8. 참석 서명부(계좌번호) 1부. 9. 제안서 평가위원 후보자 명단 추첨명부(입찰자용) 1부 10. 제안서 평가위원 추첨 명단 1부. 끝.

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교육홍보과-303

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