다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-1114 결재일자 2021. 1. 12. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 통신관리팀장 총무과장 배재습 임승철 01/12 김혁 협조 서울전화수첩(모바일앱) 운영계획 2021. 1. 서울전화수첩(모바일앱) 운영계획 행정업무의 원활하고 신속한 추진을 위해 우리시 및 자치구 5급 이상 간부공무원, 투자？출연기관 간부 등의 전화번호가 수록된 「서울전화수첩(모바일앱)」을 구축？배부하고자 함 1 개 요 ？？ 개발내용 ○ 전화번호 앱(안드로이드, IOS), 관리자페이지(웹) ○ 본청·직속기관·사업소,시의회, 자치구 5급이상 공무원 조직도 ○ 직원인증 : 소속기관 직원과 휴대전화번호 일치여부 모바일 인증 ※ 개인 휴대전화번호의 외부노출방지를 위한 안심번호 매칭(추후제공) ？？ 추진경과 ○ 서버장비 구매 계약 및 설치 : ‘20. 9. 10. ~ 10. 8. ○ 앱 개발용역 계약 및 사업수행 : ’20. 10. 19 ~ 12. 17. ？？ 제작기준일 : 市 상반기 5급 인사발령일(’21. 1. 18.字 기준) ○ 본청？사업소 : 1. 18.字 인사발령 사항 반영？작성 ○ 자치구 및 투자？출연기관 : 1. 18.까지 변동사항 최종 반영 ？？ 주요 수록내용 ○ 기관 대표 전화번호 ○ 서울시 본청？직속기관？사업소, 시의회사무처, 자치구(구의회 사무국) 등 5급 이상 공무원 전화번호 ○ 투자？출연기관 본부장급 이상 간부 및 유관기관 전화번호 등 2 추 진 계 획 ？？ 수록대상 ○ 서울시 본청？직속기관？사업소, 시의회사무처, 자치구(구의회 사무국 포함) 등 5급 이상 공무원 ○ 투자？출연기관 본부장급 이상 간부 등 목차 1. 시장단 2. 3급이상 간부 3. 구청장 4. 부구청장 5. 본청(실？국？본부 직제순 간부명단) 6. 시의회사무처 7. 직속기관 8. 사업소 9. 투자？출연기관 10. 자치구 11. 기관 대표 전화번호 12. 본청 부속실 ？？ 자료작성 및 등록방법 ○ 실？국？본부, 자치구별 총괄 담당자가 자료 수합 및 등록 [총괄 담당자] ？본청 및 사업소, 투자？출연기관 : 본청 실？국？본부 주무과 서무담당 ※ 실？국？본부 주무부서에서 소관 사업소, 투자？출연기관의 자료 수합？등록 ？직속기관 : 주무부서 서무담당 ？자 치 구 : 총무과(행정지원과) 비상연락망 담당 또는 자체적으로 지정 ？소방재난본부, 서울종합방재센터, 소방학교, 소방서 등 : 소방재난본부 소방행정과 서무담당 ○ 총괄 담당자가 부여된 접속정보로 관리페이지 접속 후 자료 등록 - 관리페이지 접속주소, 사용방법 등 상세 설명자료 별도 송부 ○ 직제순으로 작성하고, 한시(임시) 조직은 뒷부분에 배치 ○ 승진예정자 및 직무대리는 승진예정 직급으로 표시 ○ 겸직 또는 직무대리 간부가 있는 경우 겸직간부(대리간부) 기재 ○ 등록정보 표기(등재순서, 직급별 표기상태, 직위 등) 이상여부 검토 ○ ‘개인정보 수집？이용 및 제3자 제공’ 동의서 작성(붙임) ？？ 추진일정(안) ○ 기관별 관리자 대상 교육 : ‘21. 1. 18.(월) ~ 1. 20.(수) - 관리자 페이지 사용방법, 앱 설치 및 사용방법 - 조직개편 및 인사이동에 따른 직원정보 수시 업데이트 방법 등 ○ 직원정보 등록 및 수정 : ‘21. 1. 21.(목) ~ 1. 29.(금) ○ 앱 설치 매뉴얼 및 앱 배포 : 2. 1.(월)~ - 앱 다운로드 및 설치방법 안내 링크를 문자 메시지를 통해 일괄 발송 3 행 정 사 항 ？？ 실？국？본부, 자치구별 총괄 담당자 대상 교육자료 작성 및 배포 ？？ 실？국？본부, 자치구별 총괄 담당자가 자료 수합 및 등록 ○ 총괄 담당자 자료 등록 : ’21. 1. 21.(목) ~ 1. 29.(금) ○ 등록내용 검토 및 수정 : ’21. 1. 27.(수) ~ 1. 29.(금) 붙 임 : 개인정보 수집？이용 및 제3자 제공동의서 1부. 끝. 붙 임 서울전화수첩(모바일앱) 제작 및 서비스 제공을 위한 개인정보 수집？이용 및 제3자 제공 동의서 서울특별시에서는 ‘서울특별시 당직 및 비상근무 규칙’ 제25조(직원연락체계의 유지)에 따라 서울전화수첩(모바일앱)을 제작하고 서비스를 제공하기 위하여 아래 (항목1), (항목2)와 같이 개인정보를 수집？이용 및 제공하고자 합니다. 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주십시오. (서명 후 제출 시 동의하는 것으로 간주합니다.) 항목 1. 개인정보의 수집·이용 내역(개인정보보호법 제15조 제②항) 개인정보의 수집·이용 목적 ○ 서울전화수첩(모바일앱) 서비스 제공 수집하려는 개인정보의 항목 ○ 성명, 직위, 연락처(휴대전화번호, 사무실 번호) 개인정보의 보유 및 이용기간 ○ 인사발령 등으로 서울전화수첩(모바일앱) 등록대상 제외 시 삭제 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까? (위의 개인정보 수집이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 거부 시 서울전화수첩(모바일앱)의 사용이 제한될 수 있습니다.) 항목 2. 개인정보의 제3자 제공 내역(개인정보보호법 제17조 제②항) 개인정보를 제공받는 자 ○ 서울시 본청？직속기관？사업소, 시의회, 자치구, 투자？출연기관 등 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적 ○ 직원연락체계 유지 및 행정업무의 원활하고 신속한 추진 도모 제공하는 개인정보의 항목 ○ 성명, 직위, 연락처(휴대폰번호, 사무실 번호) 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 ○ 인사발령 등으로 서울전화수첩(모바일앱) 등록대상 제외 시 삭제 위와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하는데 동의하십니까? (위의 개인정보 수집이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 거부 시 서울전화수첩(모바일앱)의 사용이 제한될 수 있습니다.) 2021. 1. 기관 : 직위 : 성명 : (인)

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