다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-6520 결재일자 2020. 11. 6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 시의회사무처장 문희민 이선희 김희갑 11/06 이창학 협 조 2021년 회의영상 중계시스템 운영 및 유지관리 2020.11. 서울시의회사무처 (의사담당관) 2021년 회의영상 중계시스템 운영 및 유지관리 본회의 및 상임위원회 회의영상 생중계 운영과 중계장비 유지관리 사업을 추진하여 안정적인 회의 생중계 서비스를 제공하고자 함 1 추진 개요 ？ 추진근거 ○ 서울특별시의회 기본조례 제64조(녹음, 녹화, 촬영, 중계방송 등) ○ 서울특별시의회 회의규칙 제49조의2(중계방송의 대상 및 기준) ○ 2021년도 의정정보시스템 및 정보통신장비 유지관리 계획(의사담당관-4819, ’20.9.9.) ？ 추진방향 ○ 모든 본회의·상임위원회 회의를 생중계하여 시민의 알권리 충족에 기여 ○ 중계장비 유지관리를 통한 안정적인 회의 생중계 서비스 운영 환경 조성 ？ 사업개요 ○ 사 업 명 : 2021년 회의영상 중계시스템 운영 및 유지관리 ○ 사업기간 : 2021.1.1. ~ 2021.12.31. ○ 사업예산 : ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) ○ 주요 사업내용 - 본회의 및 상임위원회 생중계 운영 및 영상회의록 등록·관리 - 본회의 및 상임위원회 중계장비 유지관리 【참고】2020년 중계 운영 현황 ？ 회의영상 중계 : 총 171회 ※ 제298회(’20.11.2.~12.22.) 정례회 제외 회 수 회 의 명 중계 수 총 계 171 제291회 ~ 제297회 본회의 13 상임위원회 소 계 158 운영위원회 11 행정자치위원회 15 기획경제위원회 13 환경수자원위원회 13 문화체육관광위원회 13 보건복지위원회 15 도시안전건설위원회 12 도시계획관리위원회 17 교통위원회 13 교육위원회 14 예산결산특별위원회 7 특별위원회 15 ※ 2019년 : 12월 정례회 포함 총 329회 ？ 온라인 토론회 유튜브 중계 : 총 37회 ※ 기간 : ’20.5.~10월 총 계 토론회 교 육 기 타 (공청회, 세미나 등) 37 25 9 3 2 2021년 사업 세부 계획 ？ 본회의 및 상임위원회 생중계 운영 및 영상회의록 등록·관리 ○ 회의영상 생중계 서비스 운영 - 모든 의사일정(본회의·상임위원회) 진행 시 생중계 및 영상회의록 제공 ※ 생중계 매체 : 청내CATV, 인터넷방송(PC, 모바일), 유튜브 등 - 회기 중 상임위원회 별 전담 운영인력을 배치하여 안정적인 생중계 운영 - 상임위원회(의원) 주관 온라인 토론회 개최 시 유튜브 생중계 지원 ○ 녹화영상 편집 및 영상회의록 등록 관리 - 회의 종료 후, 녹화영상 편집 및 회의록시스템 영상회의록 등록 - 회의록시스템 내 전자회의록 연계 처리 및 목차(타임마킹) 등록 지원 - 의원요청, 회의록불게재, 자막수정 등 영상편집 요청사항 대응 【참고】회의영상 중계 흐름도 ※ 상세 시스템 구성 : [붙임1] 참조 ？ 본회의 및 상임위원회 중계장비 유지관리 ○ 유지관리 대상 - 중계 운영 회의실 현황 구 분 장소 수 회 의 실 총 계 13 본 관 2 본회의장 음향실(2층), 운영위원회(3층) 의원회관 (별관) 8 제1대회의실(2층), 행정자치위원회(3층), 기획경제위원회(3층), 환경수자원위원회(4층), 문화체육관광위원회(4층), 도시계획관리위원회(5층), 보건복지위원회(6층), 교통위원회(6층) 서소문별관2동 3 제2대회의실(2층), 도시안전건설위원회(4층), 교육위원회(6층) - 장비 보유 현황 품명 수량 제조사 품명 수량 제조사 ※ ○ 안정적인 방송 운영을 위한 중계장비 관리 전문인력 상주 배치 - 영상장비 비상상황(장애) 발생 시 즉각 대응 및 재발 방지 조치 처리 - 중계시스템 점검 및 영상 송출 테스트를 통한 장애 발생 예방 구 분 주요 점검 및 테스트 사항 본회의·상임위 개최 전 또는 비회기 중 - 중계서비스 장애예방을 위한 중계장비(H/W, S/W) 사전점검 및 테스트 - 매월 회의영상 중계 서비스(생방송, VOD)품질 점검 - 회기 2주일 전 ‘중계장비 사전 점검표’ 의거 자체점검 실시 후 점검결과 제출 의사일정 회기 중 - 본회의 및 상임위원회 중계장비 운영 및 지원 - 회의당일 개의 전 1시간 전 중계장비 송출 테스트 - 비상상황 및 장애 발생 시 즉시 조치 가능한 인력 현장대기 및 즉시 지원 ○ 영상 중계시스템(SW, HW) 최적화 및 기술지원 - 중계시스템, 비상송출녹화시스템, 통합제어솔루션 등 장비 간 연동 최적화 - 시스템 소프트웨어 오류 및 장비 고장 발생 최소화를 위한 기술지원 활동 - 영상 품질 개선, 시스템 확장, 노후장비 교체 등에 대한 기술자문 3 행정 사항 ？ 소요예산 : ○ 산출내역 : [붙임2] 참조 - 본회의 및 상임위원회 중계장비 유지관리 : - 본회의 및 상임위원회 중계 운영 : ○ 예산과목 : 의정활동의 적극홍보 및 정보화사업 추진, 정보화사업, 의정정보화시스템 유지보수, 공공운영비(100-201-01) ？ 향후일정 ○ 계약심사 : ’20.11월 ○ 입찰준비 및 공고 : ’20.11월 ○ 제안서평가 및 업체선정 : ’20.12월 ○ 계약체결 및 유지관리 사업 시행 : ’21. 1월 붙임 1. 회의영상 중계시스템 구성도 1부. 2. 산출내역서 1부. 끝.

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