다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-433 결재일자 2020.6.11. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 김승희 김은실 06/11 조영삼 협 조 운영지원과장 김현호 보존서비스과장 원종관 「서울기록원 5개년 운영계획」수립을 위한 T/F구성 및 운영(안) 2020. 6. 서울기록원 (기록정책과) 「서울기록원 5개년 운영계획」수립을 위한 T/F구성 및 운영(안) 최고의 지방기록물관리기관이자 서울의 대표문화기관으로서의 체계적 역할 수행을 위한「서울기록원 5개년 운영계획」수립 T/F구성 및 운영 방안임. ※ 「서울기록원 5개년 계획」수립 대상기간 : ‘21년 ~ ’25년 Ⅰ 추진방향 ○ 2018년「서울기록원 3개년 운영계획」의 추진실적을 분석· 점검하고, 서울기록원 내·외부의 환경변화를 반영하여 서울기록원이 추구하는 방향제시 ○ 수요자의 요구에 부응하여 서울기록원의 사회·문화·역사적 역할을 체계적으로 수행하기 위한 비전· 목표체계 정립 및 세부추진방안 수립 Ⅱ 추진방법 ○ 추진체계 :「서울기록원 5개년 운영계획」수립 T/F구성(안) 총 괄 서울기록원장 분야별 총괄 기록정책과장 보존서비스과장 운영지원과장 분야별 담당 기록정책 우혜린 보존·복원 이영훈 운영관리 윤승근 기록이관 김은아 디지털화 허인석 조 직 임정민 수집(공공) 박지현 디지털아카이브 김을지 수집(민간) 박희연 연구체계 임태원 홍 보 김승희 열 람 김지혜 전 시 고아름 연구/시민프로그램 서수련 ○ T/F운영 - 운영기간 : ‘20. 6월 ~ 11월 - 운영방법 :「서울기록원 5개년 운영계획」수립을 위한 주간회의 Ⅲ T/F 운영계획 ？？ 운영방법 ○ 주간회의 : 매주 월요일 14:00 - 참 석 자 : (필수)T/F 구성원, (선택)참석을 원하는 직원 - 토론방법 : 분야별 담당에 의한 자료 조사를 바탕으로 T/F 구성원 의견 수렴 - 토론주제 :「서울기록원 5개년 운영계획」구성(안)에 의거한 토론 ※「서울기록원 5개년 운영계획」구성(안) 연번 구성체계 구성내용 Ⅰ 계획수립 배경 · 계획수립 배경 · 내외부 환경변화에 따른 서울기록원 지향점 Ⅱ 일반현황 · 연혁, 조직, 인력, 시설, 예산 등 Ⅲ 추진실적 (노력과 성과) · 실적 : 년도별 현황에 대해 숫자와 그래프로 파악 · 이행 :「서울기록원 3개년 운영계획」 이행현황 파악 · 추진실적 분석에 따른 시사점 도출 Ⅳ 비전 및 목표체계 · 정책비전, 정책목표, 사업목표, 핵심과제 재확립 (서울기록원의 지향점, 현재상황, 내외부 환경변화 반영) · 예산운용계획, 성과자표 도출 Ⅴ 세부추진과제 운영 계획 · 년도별 세부추진과제 운영목표 설정 · 세부추진과제 실행을 위한 년도별 상세계획 수립 ？？ 회의주제(안) < 5개년 운영계획(안)의 작성 흐름에 따른 주제 설정> ① 동향파악 ？ ② 3개년 계획 분석 ？ ③ 비전？목표 재확립 ？ ④ 계획 설계 ？ ⑤ 계획 수립 내외부 환경변화 추진실적분석 계획이행분석 서울기록원 지향점 반영 5개년 계획 구성 5개년 계획 작성 ① 기록관리 내·외부 환경변화 - (내부환경) 서울기록원 건립당시의 건립 당위성과 공공관리의 필요성 등을 돌아보고 직원들이 서울기록원에 기대하는 서비스와 현재의 기록서비스 현황 점검 - (외부환경) 기록관리 동향, 기록서비스에 대한 시민사회의 기대변화, 문화기관으로서의 아카이브, 스마트기술과 뉴미디어시대의 시대적 요구사항 등 ② ‘18년 수립한「서울기록원 3개년 운영계획」분석 (시사점 도출) - 추진실적 분석 : ‘18년 ~ ’20년까지의 노력과 성과 분석 - 계획이행 분석 : 년도별 추진계획에 대한 이행여부 점검 및 분석 ③ 비전과 목표체계 재확립 - 기록관리 환경변화와 3개년 계획 분석을 토대로 서울기록원의 지향점을 반영하여 - 서울기록원 비전, 정책목목, 사업목표, 핵심과제 재확립 ④「서울기록원 5개년 운영계획」설계 및 조정 - 비전과 목표체계에 의한「서울기록원 5개년 운영계획」설계 및 담당자 등 조정 ⑤「서울기록원 5개년 운영계획」수립 - 담당자별 년도별 추진일정, 예산, 성과지표 도출 및 과제별 세부추진계획 작성 Ⅳ 추진일정 ○「서울기록원 5개년 운영계획」수립 T/F 구성 및 운영 계획 : ‘20. 6월 ○「서울기록원 5개년 운영계획」수립 T/F 운영 : ‘20. 6월 ~ 11월 - 주간회의 : 매주 월요일 2시 ○「서울기록원 5개년 운영계획」작성 : ‘20. 9월 ○「서울기록관리위원회」상정·심의 : ‘20. 9월 ○「서울기록원 5개년 운영계획」완료 : ‘20. 10월 ~ 11월 Ⅴ 행정사항 ○ T/F구성 및 운영 협조 : 기록정책과, 보존서비스과, 운영지원과

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본청

기록정책과-433

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