다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-2268 결재일자 2020. 12. 22. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 허인석 원종관 12/22 조영삼 협조 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 완료보고회 결과보고 2020. 12. 서울기록원 (보존서비스과) 멀티미디어 기록물 디지털화 사업』 완료보고회 결과 보고 「멀티미디어 기록물 디지털화 사업」의 완료보고회를 개최하고 그 결과를 아래와 같이 보고함 1 완료보고회 개요 ○ 목 적: 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 완료 보고 ○ 일 시: 2020. 11. 26.(목) 14:00~15:00 ○ 장 소: 서울기록원 회의실(5층) ○ 참 석 자: 총 7명 - 서울기록원: 원종관(보존서비스과장), 허인석 (주무관), 서수련(주무관), 김을지(주무관), 김은아(주무관) 등 5명 - 주관사업팀: 전상범(PM), 한성산(PL) 등 2명 ○ 회의 순서 시간 내용 진행 14:00~14:05 '05 ­ 개회 사업 담당자 14:05~14:20 '15 ­ 사업 결과보고 사업관리자(PM) 14:20~14:40 '20 ­ 질의 응답 및 토론 참석자 전원 ○ 현장 사진 2 사업 개요 ○ 사 업 명: 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 ○ 사업기간: 계약일로부터 2020. 11. 30. 까지(약 7개월) ○ 사 업 비: 600,000천원(부가가치세 포함) ○ 사업내용 - 시청각 기록물의 상태검사 및 보존처리 - 시청각 기록물의 디지털화 - 디지털화된 시청각 기록물의 보정 및 검증 - 기록물 정리, 색인목록 작성 및 수정사항 보완 - 서가배치 및 RFID 부착 - 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록 3 주요 논의사항 ○ SDA 업로드 및 통계 - SDA로 서비스되는 양은 시청각기록 1,030점, 마이크로필름은 35만건 - 유튜브로 자막과 함께 업로드 될 시청각기록 100점 - SDA를 통한 통계현황은 이번 사업 목록이 업로드 되어야 포함시켜 산출 가능함 - 이번 사업을 통해 추가되는 서비스할 수 있는 콘텐츠 양의 정리가 필요함 ○ 유튜브 공개용(자막포함) 100점 진행상황 - 유튜브에서 영상에 대한 내용 설명 스크립트 작성 및 검토 중 - 물리적인 영상파일과 자막 업로드는 완료되었음 - 영상에 나오는 배경음악에 대한 저작권 문제가 있었으나, 수익창출의 목적이 아닌 공공의 목적으로 사용된다면 사용가능한 것으로 확인 됨 - 작성 및 공개 준비가 완료되면 수량을 정하여 분할해서 공개할 예정 ○ 영상의 저작권 및 초상권 - 서울시 생산의 시청각기록물이지만 저작권, 초상권 및 활용건 등의 확인 필요함 - 기존 서울사진아카이브의 결과보고서에 담겨져 있는 ‘공공의 목적으로 촬영된 콘텐츠를 활용하는 조건’을 준용하여 자체 마련하고, 그 이후 논의하여 공개 예정 ○ 시청각기록물 상태점검 - 상태점검표는 국가기록원의 것을 기초로 서울기록원의 상태점검표를 작성하여 진행함 - 테이프상의 물리적인 열화정도, 오디오 및 비디오 신호의 이상 정도를 확인함 - 상태점검시 불량에 대한 내용은 캡쳐하여 기록으로 남김 ○ 기타 - 공개 값 입력에대한 산출물 확인 시점 - RFID 태그 부착 시점 - 추가제안 300롤에 대한 보완작업 - 공정과정 동영상 보완 일정 4 사업 결과 ○ 인수내용 - 완료보고서 - 각종 회의록 - 상세일정계획, 보안서약서 등 행정문서 - 반출입관리, 교육 및 변경 관련 문서 - 시청각기록물 보존·복원 공정영상 - 디지털영상 및 스캔파일의 보정, 검증 내역 - 시청각기록물 상태검사 기준 및 검사표 - 철-건 목록 및 공개 검증 내역 - 서가배치 정보 목록 5 향후 계획 ○ 산출물 검수 및 준공계 제출 : ‘20. 11월 ○ 준공금 지급 및 유지보수 시작(1년) : ‘20. 12월 붙임 1. 완료보고회 발표자료 1부. 2. 완료보고회 회의록 1부. 끝.

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본청

보존서비스과-2268

D0000041550173