다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-8452 결재일자 2020. 12. 17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 서울공예박물관장 강연경 김수정 12/17 代김득삼 서울공예박물관 공예 소재(옻칠) 기록화 및 현지조사 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 2020. 12. 서울공예박물관 (수집연구과) 서울공예박물관 공예 소재(옻칠) 기록화 및 현지조사 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 「서울공예박물관 공예 소재(옻칠) 기록화 및 현지조사 용역」제안서 평가위원회를 개최하여 입찰참가 업체의 사업수행능력 및 제안내용을 공정하게 평가하고 협상적격 여부를 심의하고자 함 Ⅰ 평가위원회 추진 개요 ？？ 추진근거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ○ 서울공예박물관 칠공예 아카이브 구축 계획(수집연구과-7552, ’20.11.17.) ※ 사업개요 사 업 명 : 서울공예박물관 공예 소재(옻칠) 기록화 및 현지조사 용역 사업기간 : 계약일로부터 330일 소요예산 : 160,000,000원 (VAT포함) 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 주요 사업내용 ？옻칠 채취 및 정제과정 전반의 사진·영상 기록화 ？관련 기능보유자 인터뷰 촬영 및 녹취록 작성 ？촬영 결과물 편집 및 보정 ？？ 추진경과 ○ ’20. 11. 17. : 사업 계획 수립 ○ ’20. 11. 19. ~ 11. 24. : 사전규격 공개 ○ ’20. 12. 18. ~ 12. 21. : 입찰공고 게재 Ⅱ 제안서 평가 및 협상대상자 선정 ？？ 제안서 평가 ○ 제안서 평가 분야별 배점 - 종합평가점수(100점) : 기술능력평가점수(90점) + 입찰가격평가점수(10점) ？기술능력평가 : 90점 (정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) ？입찰가격평가 : 10점 ○ 제안서 평가 분야별 평가방법 - 기술능력 평가 ？정량적 평가 : 발주부서에서 정량적 지표의 평가기준에 의거 평가 ？정성적 평가 : 제안서 평가위원회에서 정성적 지표의 평가기준에 의거 평가 - 입찰가격 평가 : 입찰가격 평가산식에 의거 평가 ？？ 협상대상자 선정 ○ 협상적격자 선정 - 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함 - 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 - 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ○ 협상순위 결정 - 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함 - 합산점수가 동일한 제안사가 2개 업체 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함 ○ 기타사항 - 기타사항은 본 사업의 협상에 의한 계약체결기준에 의거 평가 실시 - 제안서 평가 전 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 보안서약서를 제출 받음 - 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 지체 없이 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보함 - 평가의 공정성 확보를 위해 위원회 개최 후 평가위원 명단과 평가 점수는 공개하되 평가점수별 평가위원 실명은 공개하지 않음 Ⅲ 제안서 평가위원회 구성 및 운영 ？？ 제안서 평가위원 구성 및 선정 ○ 평가위원장 : 평가위원 중 호선으로 선출 ○ 평가위원 : - 평가위원수의 3배수 이상을 예비평가위원으로 선정 후 평가위원 예비명부 확정 - 공무원인 위원이 포함될 경우 2명 이내로 구성(전체 위원수의 3분의 1이내) 합 계 ○ 평가위원 확정 - 입찰참여자가 사업제안서 제출 시 평가위원회 구성인원 수만큼 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 결정 ※ 전문분야별 평가위원 수만큼 추첨 및 다빈도 수가 동일한 경우 연장자순 선정 - 평가위원 중 평가 기간 내 불참자 발생을 대비하여 예비평가위원 수의 20% 이내에서 추가지정 가능 ※ 입찰참여자가 추가 추첨, 위원 선정과 동일 방법 ？？ 제안서 평가위원회 운영 ○ 평가방법 : 코로나19 관련 사회적 거리두기 대응 단계 격상에 따라 서면심의로 정성적 평가 결과 및 의견서 접수 - 제안서 평가에 필요한 사전 의결, 제안서 검토 및 제안사 PT 발표, 종합점수 집계, 평가 의결사항 등 서면으로 일괄 갈음 ※ 코로나19 관련 지방계약 관련 각종 위원회 개최시 유의사항 통보(행안부 회계제도과-852,2020.2.26.) ※ 계약집행 특례 등 안내(총무과-6244, 2020.8.19.) ○ 회의록 작성 : 제안서 평가 위원회 회의록은 평가위원 종합의견서로 대체함 ○ 의결방법 : 평가위원장이 기술능력 평가점수와 가격 평가점수를 합산한 종합평가서 평가결과를 확인 후 서명 ※ 평가 진행 상황에 따른 평가위원장 의결서 접수기간 별도 안내 Ⅳ 행정 사항 ？？ 제안서 평가위원 수당 등 위원회 운영 경비 지출 ○ 소요예산 : 금1,190,000원(금일백일십구만원) - 평가위원 수당 : 70,000원 × 7명 = 490,000원 ※「서울시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙」제2조 제1항 사이버위원회 2시간 이상 기준 - 기타 위원회 진행에 관한 경비 일괄 : 700,000원 ○ 예산과목 - 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 사무관리비(100-201-01) 붙임 1. 협상에 의한 계약 체결 기준 2. 제안서 평가항목 및 배점기준 3. 정량적 지표의 평가기준 4. 정성적 지표의 평가기준 5. 입찰가격 평가서식 6. 정량적 평가점수 집계표 7. 평가위원별 채점 집계표 8. 정성적 평가점수 집계표 9. 입찰가격 평가점수 집계표 10. 제안서 종합 평가서 11. 제안서 평가위원회 사전 의결서 12. 제안서 평가위원회 개최결과 의결서 13. 제안서 평가 시 평가위원 유의사항 14. 평가위원 보안각서 15. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서 16. 평가위원별 평가점수표(공개용). 끝.

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