다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시브랜드담당관-10212 결재일자 2020. 12. 10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 브랜드마케팅팀장 도시브랜드담당관 이은혜 송정아 12/10 김동경 협조 2021년 서울시 해외 온라인 홍보마케팅 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2020. 12. 시민소통기획관 도시브랜드담당관 2021년 서울시 해외 온라인 홍보마케팅 사업 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 『2021 서울시 해외 온라인 홍보마케팅 사업』용역 입찰 참가업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 객관적이고 공정하게 평가하여 협상 적격업체를 선정하고자 함. 1 사업 개요 □ 사 업 명 : 2021 서울시 해외 온라인 홍보마케팅 사업 □ 사업기간 : 계약일 ~ 2021. 12. 31. □ 사 업 비 : 1,638,600천원(부가세포함) □ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 2 제안서 평가 개요 □ 일 시 : 2020. 12. 29.(화) 14시 ~ 17시 □ 장 소 : 서울시청 본관 2층 공용회의실 □ 평가방법 : 제안서 평가위원회 구성？개최 ○ 평가위원 : 8명 - 광고？홍보 분야 2명, 광고 크리에이티브 분야 1명, 디지털 및 소셜마케팅 분야 1명, 글로벌 마케팅 분야 1명, 정보시스템 분야 1명, 정보보안 분야 1명, 콘텐츠(웹) 분야 1명 ※ 정보시스템, 정보보안, 콘텐츠(웹) 분야 평가위원은 정보시스템담당관 제안서평가위원 인력풀(POOL)에서 추천, 홍보？마케팅 분야 평가위원은 제안서평가위원 후보자 등록 신청서를 접수받아 모집 ○ 평가위원장 : 평가위원 중 호선하여 선출 □ 평가대상 : 미정(입찰공고 중) ○ 입찰참가등록 마감일시 : 2020. 12. 22.(화) 16시 □ 제안설명(PT) ○ 설명시간 : 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) ○ 발표순서 : 제안서 평가당일 추첨하여 결정 ○ 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 ○ 유의사항 - 제안 설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 반드시 직접 발표해야 하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함 ※ 코로나19 확산방지를 위하여 업체별 참여자 수는 2인 이내로 제한함. - 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명 - 제안설명회 불참업체는 사업제안서 제출 여부 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리 □ 기타 ○ 평가결과는 위원회 개최 후 공개 ○ 참석자 최소화, 참석자 전원 마스크 착용 등 서울시 대면회의 방역수칙을 준수하여 진행 3 세부 추진계획 □ 평가위원 선정 ○ 제안서 평가위원 예비명부 확정 - 정보시스템, 정보보안, 콘텐츠(웹) 분야 평가위원은 정보시스템담당관에 제안서 평가위원회 구성인원의 7배수로 후보자 추천 요청 - 홍보？마케팅 분야 평가위원은 서울소재 대학 및 타 자치단체 공무원을 대상으로 공문, 우편, 이메일 등을 통하여 제안서 평가위원 후보자 등록 신청서 접수받아 제안서 평가위원회 구성인원의 3배수 이상으로 예비명부 작성 - 예비평가위원별 고유번호 부여하여 예비명부 확정 ○ 입찰참가자가 제안서 제출 시, 전문분야별 평가위원 번호 추첨 - 각 분야별 평가위원 수 만큼 고유번호 추첨 - 전문분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순) - 추첨된 인원에 대해 참석여부 확인 후, 최종 평가위원 확정 ※ 특정분야 전원이 참석 불가능 시, ① 광고？홍보 ② 글로벌 마케팅 ③ 디지털 및 소셜마케팅 ④ 광고 크리에이티브 ⑤콘텐츠(웹) ⑥ 정보보안 ⑦ 정보시스템 분야 예비후보자를 대상으로 참석여부 확인 □ 평가위원회 구성 : 총 8명(위원장 포함) ○ 평가위원장 : 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 ○ 평 가 위 원 : 8명 - 광고？홍보 분야 2명, 광고 크리에이티브 분야 1명, 디지털 및 소셜마케팅 분야 1명, 글로벌 마케팅 분야 1명, 정보시스템 분야 1명, 정보보안 분야 1명, 콘텐츠(웹) 분야 1명 □ 평가위원회 운영 ○ 위원회 개최 - 평가위원회의 의사 및 의결 정족수는 최소 7인 이상 위원 참석 시 개회 ※ 불가피한 경우 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2(6명) 출석 개회 ○ 위원장 선출 - 위원장은 위원 중에서 호선으로 선출 ○ 제안서 사전검토 - 제안서의 심층 검토를 위해 제안서평가위원회 개최 이전에 평가위원에게 제안서를 사전 배포하여 검토 진행(사전검토 시간 생략) ※ 제안서 내용이 외부로 유출되지 않도록 평가위원 보안서약서 징구 ※ 사전 배포되는 제안서에 업체명, 대표자명 등 제안사 식별정보가 포함되지 않도록 조치 ○ 제안서 평가 - 입찰참가업체별 총 30분 시간 배정, 제안 설명(20분) 및 평가위원 질의(10분)를 통해 평가 - 발표자 등이 제안사의 식별정보를 의도적으로 공개 시, 평가위원이 감점처리 - 평가위원은 평가항목별 점수의 최저점을 항목별 배점의 60% 이상으로 부여 ○ 기타 - 5억원 이상 용역사업으로 시민감사옴부즈만위원 입회 ※ 서울특별시 시민감사옴부즈만위원회 운영 및 주민감사청구에 관한 조례 제21조 - 평가의 공정성 확보를 위해 위원회 개최 후 평가위원 명단 및 평가점수를 공개하며, 이때 평가점수별 평가위원 실명은 공개하지 않음 - 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략함 - 회의록 작성(회의일시, 참석위원명, 주요발언내용, 그밖에 필요한 사항) ○ 진행순서 개 회 ？위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선, 제안서평가 유의사항 사전교육 ？ 서약서 작성 ？제반 보안사항 준수 서약【양식1】 ？제안서 평가위원회 평가위원 동의서【양식2】 ？ 제안업체별 제안설명 및 질의응답 ？제안설명(20분), 질의응답(10분 내외) ？ 정 성 적 평 가 ？제안서 정성적 평가표에 의거 평가【붙임6】 ？ 정성적평가집계 ？최고 및 최저 위원의 점수 제외 (전산처리) ？소수점이하 다섯째자리에서 반올림【양식5,6】 ？ 제안가격평가 ？입찰자 참석 하에 가격입찰서 개찰 ？가격평가 평점산식에 의거 평가 집계【양식7】 ？ 종합집계 ？기술능력 평가점수(정량적 평가점수와 정성적 평가점수)와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 ？종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ？평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명【양식8】 ？ 평가의결 ？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정【양식9】 □ 평가 세부내용 ○ 평가배점 - 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가(100점) - 기술능력평가 : 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) - 입찰가격평가 : 10점 ○ 평가방법 - 기술능력평가 ？정량적 평가 : 정량적 지표 평가기준(붙임5)에 따라 사업담당자가 평가 ？정성적 평가 : 제안 평가위원회 심사위원이 평가 - 입찰가격평가 : 입찰가격 평가산식(붙임7)에 따라 평가 4 행 정 사 항 □ 평가위원 후보자 추천 의뢰 : 정보시스템담당관 □ 평가위원회 심사수당 지급 : 1,600천원 ○ 산출내역 : - 참석수당 : 1,200,000원 = 150,000원(2시간 초과)× 8명 - 사전검토 수당 : 400,000원 = 50,000원 × 8명 ○ 예산과목 : 시민소통기획관 도시브랜드담당관, 시민 자긍심 고취 및 도시경쟁력 제고, 체계적이고 지속적인 브랜드 관리, 외국어 매체 활용 시정 홍보, 사무관리비(201-01) 붙임 : 1. 제안서 및 가격입찰서 접수대장 2. 제안서 평가위원 후보자 명단 추첨명부(입찰자용) 3. 협상에 의한 계약 체결기준 4. 제안서 평가항목 및 배점기준 5. 정량적 지표의 평가기준 6. 정성적 지표의 평가기준 7. 입찰가격 평가산식 8. 제안서 평가위원회 참석 명부 9. 제안서 평가 시 평가위원 유의사항 양식 : 1. 제안서 평가(심사)위원 참여 동의 및 보안각서 2. 제안서평가위원회 평가위원 동의서 3. 제안서 정량적 평가점수 집계표 4. 제안서 정성적 평가표(위원별) 5. 제안서 정성적 평가점수 집계표(업체별) 6. 제안서 정성적 평가점수 집계표(종합) 7. 입찰가격 평가점수 집계표 8. 제안서 종합평가서 9. 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항 10. 제안서 평가위원회 결과 공개표. 끝.

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