문서번호 주거정비과-18077 결재일자 2020. 12. 8. 공개여부 부분공개(6,7) 방침번호 시 민 주무관 공공지원실행팀장 주거정비과장 김민곤 강한석 12/08 진경식 협 조 - 정비사업 e-조합 시스템 - 2020년 방문(1:1맞춤)교육 최종 결과보고 2020. 12 주택건축본부 (주거정비과) - 정비사업 e-조합 시스템 - 2020년 방문(1:1맞춤)교육 최종 결과보고 e-조합 시스템 사용자의 활용 능력 및 업무역량 강화를 위한 2020년 방문(1:1맞춤) 교육을 종료하고 최종결과를 보고 드림 Ⅰ 방문교육 개요 ？ (교육대상) 400개 관리구역 중 142개 구역 - 시스템 활용부진 및 교육 신청구역 ？ (교육기간) 2020.04.28. ~ 2020.11.27. ？ (교육내용) 인사, 회계, 전자결재, 행정업무 등 시스템 전반적인 이해 교육 - 인사관리 사용법 - 상여금 일할 기재, 미지급금 업무 처리 - 계약관리, 지출결의서 연동 업무 등 - 수입·지출·대체결의서 작성, 전자세금계산서 등 - 문서생산·접수, 출근부, 임·직원 결재방법 등 ？ (교육방법) 임원1명, 직원1명 대상 1:1 맞춤 교육 실시 - 교육 전 상담을 통해 사용자 역량에 맞게 구분 - 문서생산·접수, 출근부, 임·직원 결재방법 등 Ⅱ 교육결과 ？ 400개 관리구역 중 142개 구역 교육완료(중복교육 제외) - 일부 사용부진 구역을 제외, 대다수 조합 교육 이해완료 및 잘 사용 중 ※ 142개 구역 중 11개 구역 (요청에 의해) 2회 이상 교육완료 ？ 교육결과 건의사항 연번 건의내용 건의 횟수 검토결과 1 클린업/e-조합 시스템 통합 요청 13 - e-종합포털 구축 시 반영예정 2 결재문서 수정 가능토록 개선요청 7 - e-종합포털 구축 관련 개선 검토 중 3 이해하기 쉬운 매뉴얼 배포 요청 3 - 2020년도 개선된 매뉴얼 배포 완료 - 필요 시 상시 개선 및 배포 예정 4 콜센터 직원 증원(역량 강화) 요청 2 행정팀(유지관리 용역 주무팀)과 협의하여 결정 필요 5 총회 미 개최시 비용 지출 가능토록 개선 요청 2 e-종합포털 구축 관련 개선 검토 중 6 단위업무 결재 후 수정가능토록 개선요청 2 - e-종합포털 구축 시 반영예정 7 기타 개선 요청사항 18건 1 요청 건별 검토 및 처리예정 Ⅲ 향후계획 ？ 교육결과 건의사항 시스템 개선 조치 - 현재 e-조합 시스템에서 개선 가능 부분 일정 조율하여 즉시 개선 - 종합포털 구축 시 개선 가능 부분 용역사(유시스) 전달 붙임 1. 방문교육 일정 관리대장 1부. 2. 교육결과보고서(1~3차) 1부. ※ 4차~16차 교육결과보고서는 기존 결과보고로 대체 3. 방문교육 건의사항 관리대장 1부. 끝.
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20210928053609
본청
주거정비과-18077
D0000041425075
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