문서번호 시설과-5142 결재일자 2020. 12. 7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시설과장 경영지원부장 조주희 박종식 12/07 임원빈 협 조 조사연구과장 김양균 한양도성연구소장 최형수 디지털아카이브시스템 기능 고도화 사업 완료 보고 2020.12. 경영지원부 [시설과] 디지털아카이브시스템 기능 고도화 사업 완료 보고 한양도성아카이브 구축 및 서울역사박물관 소장 디지털 자료의 장기적 보존과 효율적 관리체계 수립을 위해 디지털아카이브시스템 기능 고도화를 추진하고 그 결과를 보고 드림 Ⅰ 추진개요 ？？ 사업기간 : 2020. 3. ~ 12. ？？ 추진내용 ？ 한양도성아카이브 구축을 위한 디지털아카이브시스템 기능 고도화 ？ 소장 디지털자료의 안전한 보존을 위한 SW/HW 인프라 개선 ？ 전 부서에서 활용 가능하도록 유연성 및 확장성을 고려한 시스템 구축 ？ 정보자원의 관리, 활용에 최적화된 분류 체계 및 메타데이터 재설계 ？？ 사업예산 : 구 분 소요예산 예산과목 한양도성 아카이브 구축 대용량 파일전송 SW 구매 콘텐츠관리시스템 업그레이드 작 성 자 경영지원부장: 임원빈 ☎ 724-0105 시설과장 : 박종식 ☎ 0130 담당 : 조주희 ☎ 0129 Ⅱ 추진경과 ？？ 사용자 요구사항 분석(부서 설문조사 및 인터뷰) : ’20. 3.~ 4. ？？ 기본 설계 및 기능 협의 : ’20. 5.~ 8. ？ 각 부서 아카이브 담당자 회의 진행 및 설계 반영 ？ 한양도성박물관 중간 보고 및 의견 수렴 ？？ 디지털 자료의 보존을 위한 HW/SW 인프라 개선 : ’20.10.~11. ？ 노후 서버 교체 및 아카이브 자료 증가에 따른 스토리지 구축 ？ 서비스 환경 개선에 따른 데이터 및 프로그램 이관 - ？ 대용량, 대량 파일의 안전한 전송을 위한 SW 업그레이드 ？ 콘텐츠 관리의 안정성 확보를 위한 콘텐츠관리시스템 업그레이드 ？？ 시범 운영 및 추가 요청 사항 보완 작업 : ’20.11.~ ？？ 부서 담당자 사용자 교육 실시 및 개선 의견 수렴 : ’20.11.30. ？？ 서비스 오픈(http://www.museum.seoul.kr:8088) : ’20.12.4.~ Ⅲ 추진내용 ？？ 시스템 구성 ？ 메뉴 구조 (6개 대메뉴 구성) 업무데이터 아카이브 홈페이지서비스 데이터검색 시스템관리 데이터 관리 한양도성연구소 데이터 관리 분류검색 분류체계관리 데이터 이력 조사연구과 데이터 이력 키워드검색 탬플릿 관리 개선의견 개선의견 권한 및 담당자관리 ？ 분류 체계 : 분류체계 표준화, 메타데이터 템플릿 부서별 분할 관리 <분류체계 예시> ？？ 주요 변경 기능 ？ 디렉토리 구조 / 이미지 표출을 통한 데이터 관리의 편의성 제공 <예시 ？ 디지털아카이브 목록 화면> ？ 데이터 자원 일괄 등록 및 수정 기능 지원 <예시 ？ 데이터 자원 일괄 등록> <예시 ？ 데이터 자원 일괄 수정> ？ 검색 기능 강화 : 분류 검색 및 검색어 입력을 통한 상세 검색 기능 구현 <예시 ？ 분류 검색> <예시 ？ 검색어 입력 검색> Ⅳ 향후계획 ？？ ’21. 1. ~ 2. : 시스템 안정화 및 데이터 검증 작업 ？？ ’21. 3. ~ 6. : 대시민 공개를 위한 홈페이지 연계 작업 실시 Ⅴ 행정사항 ？？ 박물관 소장 디지털 자료의 보관 및 공유·활용을 위해 전직원 시스템 적극 활용. 끝.
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20210928061821
본청
시설과-5142
D0000041413690
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