다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 주거정비과-17730 결재일자 2020. 12. 1. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 주거정비행정팀장 주거정비과장 류상언 김중태 12/01 진경식 정비사업 e-종합정보관리시스템 구축 용역 월간업무보고(2020.11월) 2020. 12. 주거정비과 월간 업무 현황 보고서 단계 실행 및 통제 프로세스명 보고관리 문서번호 PRJ_03 버전 V1.1 사업명 정비사업 e-종합정보관리시스템 구축 작성부서 (주)유시스 ？ 사 업 명 : 정비사업 e-종합정보관리시스템 구축 ？ 사 업 부 서 : 서울특별시 주택건축본부 주거정비과 ？ 추 진 기 간 : 2020.11.01.-2020.11.30(7개월차) 번호 작업구분명 사업기간 단계 진척율 비고 계획 실적 1 사업관리 2020.05.14~2021.05.13 구현 53% 45% 2 3 4 5 6 주간(월간)업무현황보고서 서울특별시 PP515-/5 사업수행사 월간 업무 현황 보고서 진행단계 설계 > 구현 전체 진척율 45% 단위과제 금월계획 및 실적(2020.11.01.- 2020.11.30) 차주계획(2020.12.01.- 2020.12.31) 계 획 진척율 실 적 진척율 내 용 진척율 기획 ？ 분석 단계 산출물 작성 (필요시 보완) ？ 설계 단계 산출물 작성 (필요시 보완) ？ 업무 협의 ？ 일정관리 및 통제 ？ 프로젝트 진행 보고 ？ 시스템 설계, 구축/개발 진행 확인 ？ 추정분담금 검증 ？ 도시계획포털 코드와 클린업 PK 코드 사업장 비교 작업 ？ 설계감리 지적사항 조치 완료 ？ 중간보고 준비 (11월 중) 59% ？ 수시회의 실시 ？ 자문회의 실시 ？ 실무회의 실시 ？ 내부 업무회의 ？ 주간업무보고서 작성 및 발송 ？ 월간업무보고서 작성 및 발송 ？ 11월 공정보고 준비/실시 ？ 설계 조치사항 시정조치 (10/16~11/20) ？ 감리 조치사항 제출 (11/19) ？ 추정분담금개선사항 자문/협의/설계 ？ 추정분담금 과업요구 사항정리 ？ UPIS와 클린업 PK 코드 사업장 비교 작업 ？ 감리조치에 따라 공정율 변경 > 프로그 램 본수로 재계산 후 적용 (11/6) ？ 기능개선 요구사항 대응 (11/16) ？ 추정분담금 단위테스트 (11/17~) ？ 업무흐름별 PPT 제작 / 발송 (11/25) ？ 감리보고서 수신 (11/25) ？ 도시계획포털 연계 확인 (11/23) ？ 2020년도 준공을 위한 산출물정리 준비 ？ 추정분담금 계산식 서면 자문 ？ 대체결의서 김종화 회계사 서면 자문(11/27) 57% ？ 분석 단계 산출물 작성 (필요시 보완) ？ 설계 단계 산출물 작성 (필요시 보완) ？ 업무 협의 ？ 일정관리 및 통제 ？ 프로젝트 진행 보고 ？ 추정분담금 검증 및 인계 준비 ？ 실무회의 ？ 12월 중간보고(1차) 및 1차년도 완료보고 ？ 2020년도 준공을 위한 산출물 정리 및 제출 ？ 시스템 개발 진행상황 보고 65 개발 ？ 요구사항 분석 (필요시 추가 진행) ？ 시스템 설계 (필요시 추가 진행) ？ 시스템 구축/개발 진행 ？ 감리 조치사항 시정조치 자료 작성 47% ？ 추정부담금 자동 산출계산 시트 검증 ？ 추정분담금 개발 진행 ？ 통합시스템 개발 진행 ？ 감리 조치사항 시정조치 자료 작성 ？ 수시회의간 기능 변경사항 추가 ？ 내부 업무회의 ？ e-조합 개선 요구사항 검토 38% ？ 시스템 설계 (필요시 추가 진행) ？ 시스템 개발 (RFP) ？ 시스템 개발 (추가 요구사항) ？ 추정 프로그램 실서버 업로드 준비 56 디자인 ？ 요구사항 분석 (필요시 추가 진행) ？ 감리 조치사항 시정조치 자료 작성 ？ 디자인 개발 및 퍼블리싱 ？ 디자인 자문위원 검토의견 반영 53% ？ 내부 업무회의 ？ 디자인 자문위원 검토의견 요청 ？ 감리 조치사항 시정조치 작성 완료 (11/16) ？ 비주얼이미지 변경의견 수용 ？ 웹 스타일 가이드 보완 ？ 종합포털 디자인 개발 및 퍼블리싱 ？ 정보공개 디자인 개발 및 퍼블리싱 ？ 시/구관리자 디자인 개발 및 퍼블리싱 41% ？ 디자인 개발 및 퍼블리싱 (RFP) ？ 디자인 개발 및 퍼블리싱 (추가 요구사항) 63 미결업무 및 대책 내 용 대책 및 조치사항 ？ 추정 프로그램 개선 방안 분석 애로 - 용역결과보고서 분석 애로 등 - 추가 자문요청 - 결과치 검증 요청 ？ 자문회의와 서울시 검증을 통해 시스템 검증 예정 ？ 추정 프로그램 개선 관련 자문 요청 자료 메일 발송 / 김병춘 (7/14) ？ 추정 프로그램 개선 관련 자문 요청 자료 2차 메일 발송 / 김병춘, 문경용 (7/24) ？ 자문 실시 / 개발사에서 방문 (개발_구범석과장/기획_김진덕부장) (7/29) ？ 자문 회의 실시 / 엑셀 시트 생성 후 제출키로 협의 (8/4) ？ 요율 업데이트 항목 분석 후 제출 (8/12) ？ 자문 회의 실시 / 계산식 정리 후 자문 (8/21) ？ 삼성물산 신민규차장과 서울시 참석한 자문회의 (8/31) ？ 삼성물산 신민규차장과 추가 자문회의 (9/04) ？ 김종화MP 자문 요청 메일 발송 및 의견 확인 (9/9) ？ 김병춘대표 자문 요청 메일 발송 및 방문일정논의 (9/18) ？ 영업손실보상비 주거정비과 최경민주무관 자문 (9/22) ？ 자동산출시트 등 검증 자문요청 김병춘대표 (9/25) ？ 추정부담금 자동 산출계산 시트 검증 (10/6) ？ 용역보고서 사업장 실데이터 1차 입력비교(10/8) ？ 용역보고서 사업장 실데이터 2차 입력 및 계산식 수정(10/12) ？ 건축설계추산비용, 사업비 차입금 이자,예비비추산 자문 (김병춘) (10/13) ？ 관리처분인가 사업장 실데이터 확인(10/21) ？ 직접입렵 항목 및 계산식 자문 진행 (신민규) (10/28) ？ 직접입력 항목 자문 진행 (김병춘) (10/29) ？ 추정분담금 개선사항 리스트 정리 (11/04) ？ 추정분담금 검증을 위한 대중소 사업장 리스트 및 로우데이터 확인(11/12) ？ 추정분담금 계산식 서면자문(11/23) (11/26) (11/30) ？ 진척률 기준 조정 - 투입인력 대비 공수 계산 방식에서 WBS 기준으로 변경 ？ 설계감리 지적사항 (10/12) - 개발방법론에 따라 개발본수 및 테스트 일정 등을 반영한 WBS 작성하여 관리 / 주간보고 등에 WBS에 기반한 진척율로 변경하여 보고 권고 ？ 11월부터 WBS를 기반으로 실작업 완료된 서비스별로 진척 체크하여 진척율을 산정하고, 이를 주간보고 등에 진척율로 표기 (11/6) ※ 실작업 완료된 서비스별 진척 체크로 계획 대비 실적 간격 증가 / 사업 진행 특징 상 디자인 퍼블리싱 작업과 연계 프로세스 기반 작업을 완료하면 계획 대비 실적 간격이 좁혀질 것으로 추정 협의사항 ？ 7/15 주간회의 처리결과 - 도시계획포털 쪽에서 전달 dbf 파일 검토하여 연동 방안 확인 개발팀 방안 확인 중 ？ 정비사업의 유일한 키값은 고시관리코드 확인 (8/21) 고시관리코드(국토교통부 표준코드) 행정코드 (5)+NTC+YYYYMMDD+0001 ？ 상세 연계방안 협의는 요청에 따라 9월말로 연기 (8/24) ？ 자료제공요청서 발송 (10/6) ？ 도시계획 포털 연계 회의(10/27) - 연계방식 논의(우대칼스) - UPIS 코드 수급(10/30) ？ 사업장 검색에서 각 사업장 마다 URL 이동 버튼을 제공하여 도시계획포털로 이동하는 방식으로 협의 완료 (11/05) (11/10) ？ 정비사업 연계정보 메일로 수신하여 확인 완료 (11/23) ？ 9/10 자문회의 처리결과 조합에서 추진위로 돌아가는 형태의 구성체에 대한 재논의 필요 기획팀 준비 중 -> 11/2 회의 예정 -> 11/2 김민곤 주무관 추가자문 요청 -> 11/20 김민곤 주무관 추가 협의 -> 11/26 법률자문 요청 -> 11/27 김민곤 주무관 유선상 논의(최명환대리) ？ 10/22 주간회의 처리결과 기존/ 신규 항목 산출물 보강(ERD / 테이블명세서) 개발팀 준비 중 (~11/20) 추정분담금 검증위원을 구성하여 계산식 검증진행 10/22 발주처에 요청 ？ 11/2 수시회의 처리결과 재협의 7건에 대하여 김민곤 주무관이 자문위원에게 추가자문 요청 추가자문 후 개발사 대응 -> 11/20 까지 협의 완료 ？ 11/5 주간보고 처리결과 도시계획포털 연계 관련 사업장 재비교 도시계획과 협의 진행 중 -> 11/23 완료 추정분담금 요율관련 계산식 사용자에게 정보 제공 및 조합에서 요율 수정 기능 검토 추가자문 후 개발사 대응 -> 매주 대응 중 ？ 11/5 주간보고 처리결과 추정분담금 요율관련 계산식 사용자에게 정보 제공 및 조합에서 요율 수정 기능 검토 추가자문 후 개발사 대응 ？ 11/10 실무회의 처리결과 서울시 추정분담금 개선관련 사업구분별 대표 사업장 선정 요청 11/12 자료공유 완료 서울시에 선정 사업장 추정분담금 샘플링데이터 요청 11/12 자료공유 완료 종합포털의 비주얼이미지는 변경하기로 협의함 퍼블리싱에서 반영 5. e조합 추가자문 5-1. <엑셀 업로드> 김민곤 주무관 종합적으로 재검토 후 개발사와 협의 11/13 유선상 협의 (1) 엑셀업로드 양식 전송예정 (2) 엑셀업로드 가능한 거래 예시 전송 예정 -> 11/20 협의완료 5-2. <수/발신 기능> 발송번호는 문서번호로 하는 것으로 협의 개발사 수용하여 진행 -> 11/20 협의완료 5-3. <수/발신 대외연동> 김민곤 주무관이 요구사항 구체화 후 개발사와 협의 협의중 -> 11/20 협의완료 5-4. <결재문서 수정기능> - 완결문서 수정 불가는 원칙으로 세움. - 단, 첨부파일에 비공개처리는 화면정의서 제출 예정 - 전자문서 등록 시 안내 문구 ‘개인정보 포함했는지? & 비공개 준수를 했는지?)’ 재확인 창 삽입 11/13 유선상 협의 (1) 회계전표는 대체처리 (2) 완결문서 파일첨부 수정기능은 화면정의서 작성하여 전송 후 재협의 -> 11/20 협의완료 (3) 완결문서 파일첨부 수정기능 화면정의서 내 포함하여 전송 예정 -> 11/20 협의완료 11/13 유선상 협의 (1) 회계전표는 대체처리 (2) 완결문서 파일첨부 수정기능은 화면정의서 작성하여 전송 후 재협의 (3) 완결문서 파일첨부 수정기능 화면정의서 내 포함하여 전송 예정 업무흐름도와 화면정의서를 결합하여 자료 제작 후 11월 23일 ~ 27일 내 제작하여 발송 최명환대리 작성 후 제출 예정 -> 11/25 1차 발송 ？ 11/20 실무회의 처리결과 기존 시스템+통합 시스템의 ERD 파일 전달 기존 작성 ERD 전달, 통합 부분 추가 추후 전달 추정부담금 개선사항 자문 내용 검증 진행 11/30 서면 자문 요청 완료 청산단계 추가 및 청산단계 정보공개 항목 확인 필요 김민곤 주무관 요청 테스트 페이지 전달 개발사 추후 전달 예정 ？ 11/26 공정보고 처리결과 e-조합 요청사항 자문 및 진행사항 확인 추가자문 후 개발사 대응 미확정 요구사항에 대한 신속한 의사결정 요구 추가자문 후 개발사 대응 시스템 구현단계에서 자문 진행(디자인/시스템) 자문위원 일정 확인 예정 추정부담금 관련자 회의를 수시로 진행하길 요청 수용하여 진행 2020년도 1차 준공을 위해 중간보고(1차)와 1차년도 완료보고 준비 요청 수용하여 진행 ？ 주요 일정 - 2020년 10월 19일 ~ 11월 20일 : 설계단계 감리 조치 - 2020년 11월 2일 : 실무회의 - 2020년 11월 5일 : 실무회의 - 2020년 11월 10일 : 실무회의 - 2020년 11월 20일 : 실무회의 - 2020년 11월 26일 오후 2시 : 11월 공정보고 ？ 향후 일정 - 2020년 12월 04일 : 주간회의 (예정) - 2020년 12월 23일 : 1차 중간보고 (예정) 산출물 / 별첨사항 일련번호 내 용 PRJ_01_주간업무현황보고서_20201106_v1.0 PRJ_01_주간업무현황보고서_20201113_v1.0 PRJ_01_주간업무현황보고서_20201120_v1.0 PRJ_01_주간업무현황보고서_20201127_v1.0 ※ 각 주차별 보고서 내 별첨문서 존재 ？ 도움말 구분 설명 정의 월간에 수행한 프로젝트의 현황을 보고하는 문서이다. ？ 항목설명 항목 설명

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20210928062714

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