다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 동북권사업과-11119 결재일자 2020. 11. 27. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 발전기획팀장 동북권사업과장 황인태 오대중 11/27 강성욱 협조 주무관 한승균 - 천만시민 긴급 멈춤 기간 선포에 따른 - 창동 아우르네 개관식 행사 취소 및 관련용역 해지 계획 2020. 11. 지역발전본부 (동북권사업과) - 천만시민 긴급 멈춤 기간 선포에 따른 - 창동 아우르네 개관식 행사 취소 및 관련용역 해지 계획 『천만시민 긴급 멈춤 기간(서울형 강화 조치 - 모임·행사 10인이상 집회 금지) 선포에 따라, 11.27(금) 14:00 예정되어 있던 창동 아우르네 개관식 행사를 취소 결정하고, 행사대행 용역에 대하여 계약 해지 및 타절 준공하고자 함. Ⅰ 관련 근거 개관식 행사 취소 ○ “천만시민 긴급 멈춤 기간(COVID-19, 서울형 강화조치 10인이상 집회 금지)” 선포 ※ 사회적 거리두기 3단계에 준하는 선제적인 조치 행사대행 용역 해지 ○「지방계약법」제30조의 2(계약의 해제·해지 등) ○「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제14장 용역계약 일반조건 ？객관적으로 명백한 발주기관의 불가피한 사정이 발생한 때, 계약해지 가능 Ⅱ 용역개요 및 추진경위 용역 개요 ○ 용 역 명 : 창동 아우르네 개관식 행사대행 용역 ○ 계약금액 : 금23,485,000원(금이천삼백사십팔만오천원)(부가세 포함) ○ 용역기간 : ’20. 11. 25.(수) ~ 27.(금) ○ 계약업체 : 여성문화단체연합협동조합(대표 , ) ○ 과업내용 : 사업계획, 무대설치, 음향장비 및 영상설치, 공연, 행사시설물, 행사장 홍보물 제작 및 설치, 행사운영 및 관리 등 개관식 행사계획(안) ○ 행 사 명 : 창동 아우르네 개관식 ○ 일 시 : ’20.11.27.(금) 14:00~15:00 ○ 장 소 : 도봉구 마들로13길 84(창동) 1층 로비 ○ 주 최 : 서울특별시 동북권사업과 ○ 참가인원 : 60~70명(부시장, 국회의원 등) ○ 행사내용 : 식전공연, 사업보고, 환영사, 축사, 테이프컷팅, 기념촬영 추진 경위 ○ ’20. 10. 24 창동 아우르네 준공 ○ ’20. 11. 18 창동 아우르네 개관식 계획수립 ○ ’20. 11. 20 창동 아우르네 개관식 행사대행 용역 발주 ○ ’20. 11. 25 창동 아우르네 개관식 행사대행 용역 계약 Ⅲ 개관행사 취소 행사 취소 사유 ○ ’20.11.27(금) 현재, COVID-19 확산(569명/26일)중으로 회복 가능성 불투명하고, 행사 강행시 감염확산 및 시민반감 우려 ○ ’20.12.31(금)까지 “천만시민 긴급 멈춤 기간(COVID-19, 서울형 강화조치 10인이상 집회 금지)” 선포 ※ 사회적 거리두기 3단계에 준하는 선제적인 조치 Ⅳ 조치 계획 ○ 개관 행사 취소에 따라, 행사대행 용역 계약해지 및 타절준공 처리 - 타절 준공 근거 ？「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제14장 용역계약 일반조건에 따라 계약해지일 이전에 투입된 계약상대자의 인력, 자재 및 장비의 철수비용 등 지출경비가 있는 경우 그 금액을 계약상대자에게 지급 - 타절 준공 내용 ？ 무대제작, 영상제작, 엔터테인먼트 계약 등 사전지출된 경비 일부 지출 예상 - 타절 준공 절차 ？ 계약해지 통보일로부터 7일이내 실비 지출내역(증빙자료 포함)을 제출받아 관련규정 검토를 거쳐 정산 및 계약부서 통보 ※ 별도 내부정산보고 시행 Ⅴ 행정 사항 ○ 개관식 취소 안내(관계기관 및 부서, 초청인사 등) ○ 계약해지 의뢰(’20.11.27)(⇒재무과) ○ 행사대행 용역비 정산보고 및 경비지출(’20.12월중) 붙 임 : 계약해지 합의서 1부. 끝.

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동북권사업과-11119

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