강동소방서 수신자 수신자참조 (경유) 제 목 기록물 원문공개 관련 개인정보 보호(강조) 1. 관련근거 가. 서울시 정보공개정책과-19591(2020. 9. 11.)호“결재문서 공개 시 개인정보 보호 철저(재강조)” 나. 서울시 정보공개정책과-20483(2020. 9.24.)호“결재문서 원문공개 관련 모니터링 실시 및 개인정보 보호(강조)” 2. 우리서 결재문서에서 제목과 첨부파일명에서 개인 성명 및 주소 노출로 인한 사생활 침해 우려가 다수 확인된 바, 각 부서에서는 아래 내용을 참고하여 해당 문서에 대해 즉시 조치 하시고, 향후 이러한 사례가 발생하지 않도록 각 부서의 장은 문서 작성시 개인정보 보호 교육에 철저를 기하여 주시기 바랍니다. 가. 조치대상 : 개인의 사생활 또는 영업상의 이익 침해 우려가 있는 모든 문서 나. 조치방법 - 결재완료 문서 : 문서정보변경 및 승인처리(붙임1 교육자료의 10쪽 참고) ※ 제목에 개인정보 노출된 경우 : 붙임2 ‘요청서식’ 시트 작성하여 서울시 정보공개정책과 공문 요청(해당 파일 첨부하여 부분공개문서로 작성) ※ 붙임파일 개인정보 노출된 경우 : 문서정보변경 및 승인처리 다. 조치사항 - 기록물 업무 담당자는 아래 유의사항 및 붙임 교육자료를 이용하여 각 부서별 전달 교육 실시 < 결재문서 개인정보 보호를 위한 유의사항 > (1) 모든 문서 제목에 개인정보 표기금지 - 원칙적으로 문서제목은 모두 공개되므로 제목에 개인정보 표기 금지 (2) 공개·부분공개 문서의 첨부파일명에 개인정보 표기금지 - 문서내용에 작성하는 첨부파일명 뿐만 아니라 실제 첨부되는 파일명에도 표기 금지 (3) 문서 본문에 개인정보 있는 경우 반드시 비공개 표시 (4) 외부발신문서의 수신자가 개인인 경우 수신처는 반드시 비공개 표시 ※ 주요개인정보 : 개인의 성명·주소, 주민등록번호, 외국인등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 휴대전화번호, 개인 계좌번호 등 ※ 반드시 붙임 교육자료 숙지 후 업무처리 요망 붙임 결재문서 원문공개 교육자료 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 각 과(현장대응단) 및 안전센터 담당자 이정민 행정팀장 신상돈 소방행정과장 11/30 김병춘 협조자 시행 소방행정과-12397 ( ) 접수 ( ) 우 05397 서울특별시 강동구 성내로 39(성내동) / http://fire.seoul.go.kr/kangdong 전화 02-6981-7614 /전송 02-6981-7617 / ljm16win@seoul.go.kr / 부분공개(7)
21710620
20210928085538
본청
소방행정과-12397
D0000041347839
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