다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-854 결재일자 2020. 11. 24. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 김은아 김은실 11/24 조영삼 ’20년 비전자기록물 인수 및 정리 사업 중간보고회 결과 보고(회의록) 2020. 11. 서울기록원 ’20년 비전자기록물 인수 및 정리 사업 중간보고회 결과 보고(회의록) 「’20년 비전자기록물 인수 및 정리 사업」의 중간보고회를 개최하고 그 결과를 아래와 같이 보고함 1 중간보고회 개요 ○ 목 적 : ’20년 비전자기록물 인수 및 정리 사업 중간 보고 ○ 일 시 : ’20.11.5.(목) 14:00~15:00 ○ 장 소 : 서울기록원 회의실(5층) ○ 참 석 자 : 총8명 - 서울기록원 : 조영삼 원장, 김은실 과장, 김은아 주무관 외 4명 - 주관사업팀 : 이성원 PM, 최수련 PL ○ 진행순서 시간 내용 진행 14:00~14:10 10′ ­ 개회 김은실 기록정책과장 14:10~14:30 20′ ­ 사업진행상황 보고 이성원 PM 14:30~15:00 30′ ­ 질의 및 응답 참석자 ○ 현장사진 2 주요 논의사항 [※ 붙임 1~2] 참조 ○ 사업 대상 수량 조정 서울시 및 자치구 이관대상 수량 변경에 따른 사업대상 조정 ⇒ 사업담당부서와 사업수행자가 상호 협의하여 사업대상 수량 조정 완료 기관명 유형 수량(권/점) 조정 전 조정 후 증감 서울시 일반문서 99,660 99,707 47 시청각 34,003 34,003 - 행정박물 1,100 1,102 2 자치구 일반문서 11,237 12,334 1,097 총 계 146,000 147,146 1,146 ○ 유형별 오류 사항 일반문서(문서, 도면) <오류사항> 분권오류, 표지/색인목록 오류, 철 중복 오류, 비편철 기록물 존재 ⇒ ’19년 정리사업 시 오류유형별 처리방안에 따라 정리 수행 중 시청각(비디오/오디오 테이프, 사진/필름) <오류사항> ？비디오/오디오 테이프 케이스 내 기록물 부존재, 색인지 미비, 메타데이터 정보 상이 ？사진/필름 스케치북에 풀로 접착 상태, 뭉쳐있는 사진/필름 ⇒ 해철 전 사진촬영, 보존서비스과(복원처리) 협조를 통해 해철 예정, 사진 사이 간지 첨부, 종이상자 및 종이봉투에 보관 3 향후 계획 ○ 미정리 기록물 정리 수행 : ’20.11월~12월 ○ SDA 시스템 등록 및 RFID태그 부착 : ’20.12월 ○ 사업 준공 및 완료보고회 개최 : ’20.12월 붙임 1. 중간보고회 발표자료 1부. 2. 중간보고회 회의록 1부. 끝.

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기록정책과-854

D0000041313414