다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스포츠마케팅과-8200 결재일자 2020. 10. 30. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 ★주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 박솔 송현수 10/30 김정열 협 조 시설개선과장 윤정한 운영기획과장 김남대 주무관 이종환 우리은행과 함께하는 2020 서울자전거대행진 행사 유치 계획 2020. 10. 체육시설관리사업소 (스포츠마케팅과) 우리은행과 함께하는 2020서울전거대행진 행사 유치 계획 코로나19 방역체계 안에서 안전하게 즐길 수 있는 언택트 자전거라이딩 행사를 유치하여 코로나19로 지친 시민들에게 활력소 제공 및 잠실종합운동장 활성화를 도모하고자 함 Ⅰ 행사개요 ① 행 사 명 : 우리은행과 함께하는 2020 서울자전거대행진(언택트라이딩) ② 일 시 : 2020. 11. 14(토) ~ 15(일), 07:30 ~ 17:00 ③ 장 소 : 잠실종합운동장 내 호돌이광장 외 ④ 주요시설 : 간이무대, 몽골텐트 등 ⑤ 주최/주관 : 중앙일보, 우리은행 / 조인스중앙(주), ㈜크레스포마케팅 ⑥ 참가인원 : 1,200명 ⑦ 행사내용 : 언택트 자전거라이딩, 개별출발, 라이딩코스 자유, 사전 신청한 시간에 호돌이광장 도착 및 인증 ⑧ 허가방법 : 공유재산 임시사용허가 Ⅱ 기대효과 다양한 스포츠이벤트 행사 유치로 잠실종합운동장 활성화 기여 코로나19 대응단계 격상으로 지친 시민들에게 활력소 제공 잠실종합운동장 장소사용에 따른 세외수입 증대 Ⅲ 행사장소검토 장 소 : 잠실종합운동장 내 호돌이광장 외 운동장부지 검토결과 : 행사당일 중복행사가 없으므로 행사부지 사용허가 Ⅳ 세부추진계획 ① 장소사용허가 : 사업소 임대시설 : 호돌이광장 외 운동장 부지 사 용 료 : 공유재산 및 물품관리법, 체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례 등 - 임대료 : 재산가격(면적×공시지가×사용요율(0.05)×사용일수/365) ▶ 개별공시지가 : 4,700,000/㎡ 구분 사용면적 사용일수 사용료 호돌이광장 (11. 13.) 1,900 1 1,223,288 호돌이광장 및 운동장 부지 (11. 14. ~ 15.) 3,750 2 4,828,767 소 계(원단위 절상) 6,052,060 부가가치세 10%(원단위 절사) 605,200 합 계 6,657,260 구분 사이즈(m) 수량 사용일수 사용료 무대하단 7 × 1.2 1 2 192,000 아치 1.2 × 5.4 2 2 288,000 포토월 5 × 3 2 2 720,000 펜스현수막 1.5 × 0.9 25 2 3,000,000 자이언트배너 1.04 × 4 10 2 1,200,000 합계 5,400,000 ② 행사지원 계획 : 사업소 직원근무 및 임무부여 : 휴일·초과근무를 통한 관리감독 실시 ？ 행사 전 장소설치 및 운영 - 행사장소 설치 및 운영 시 현장 안전 점검 확인 ▶ 행사운영 관련 안전사고 예방 및 행사장 관리감독 → 홍보마케팅반 ▶ 행사관련 비상대기 → 청원경찰 - 행사장소 철거 및 원상복구 확인 ▶ 행사장 청소, 부지 원상복구 등 확인 → 홍보마케팅반, 건축반 ③ 행사장 현장 운영 : 주최측 행사장 운영본부 설치 운영 ？ 행사 안전진행, 사고대응, 유관기관 협조, 각종 공지사항 전파 ？ 행사 운영상황 총괄 행사장비 : 코로나19 방역 부스, 참가자 안내시설, 펜스 등 ④ 코로나19 방역계획 수립 : 주최측 행사장 방역 및 소독 실시 ？ 방역확약서 및 방역(소독)확인서 제출 ？ 행사진행시간 중 1시간 간격으로 행사장 전체 방역 실시 코로나19 대응 상환실 운영 및 현장 방역부스 설치 운영 ？ 방역전담요원 배치(3인) ？ 운영요원 및 모든 참가자 QR코드 체크인, 발열체크, 마스크착용, 손소독 실시 등 ？ 의심환자 발생 시 별도 장소 격리 후 선별진료소 이동 조치 참가자 거리두기 확보 계획 ？ 참가자 대기공간 확보, 4㎡ 거리유지 ？ 1타임 100명 이하 행사장 도착 인원 제한 운영(사전예약제) 코로나19 방역관리 내용 참가자 사전안내 ？ 코로나19 관련 중앙정부 및 서울시 방역대응에 따른 ‘참가 시 주의사항’ 안내 (홈페이지 공지, 개인문자 3회 발송) ⑤ 교통 및 주차 안내계획 수립 : 주최측 주차공간 및 참가자 동선 확보 ？ 행사차량은 별도 주차구역 확보하여 일반차량과 혼선방지 ？ 행사차량 주차요금은 선불요금으로 일일정산 또는 주차권 구매사용 긴급 소방차량 진？출입로 확보 ⑥ 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 수립 : 주최측 행사장 안전 및 질서 유지 ？ 유관기관 협조체제 유지 : 경찰, 소방, 의료 등 ？ 의료부스 설치 및 구급차 1대 배치 ？ 안전요원 및 운영요원(40여명) 배치를 통한 질서 유지 행사보험, 화재보험 등 증권사본 제출 청소영역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리 구조물 설치 시 안전성 확인을 위해 구조기술사가 작성한 구조검토서 제출 ⑦ 행사장 부지조성 및 원상복구 : 주최측 행사 후 철거 및 원상복구 ？ 기본적으로 행사 전과 동일하게 원상복구 ？ 원상복구 예치금예납 후 결과에 따라 정산 및 반환 처리 Ⅴ 추진일정 2020. 11. 13(금) 행사장 설치 2020. 11. 14(토) ~ 15(일) 본 행사 및 철거·원상복구 Ⅵ 행정사항 소관업무별 역할분담 구분 업무내용 담당부서 행사장소 사용허가 공유재산 사용허가 행사장 안전관리 및 후속조치 각종 보고업무 및 기타 운영사항 스포츠마케팅과 (홍보마케팅반) 행사장 안전지원 행사관련 비상 대기 등 행사관련차량 주차요금 정산 등 운영기획과 (청원경찰, 주차운영반) 행사장 설치 및 원상복구 감독 지원 행사장 파손여부 확인 및 원상복구 감독 지원 시설개선과 (건축반) . 끝.

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