문서번호 시설보수과-6146 결재일자 2020. 11. 12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시설보수과장 송진수 11/12 임준빈 협 조 주무관 이석근 주무관 최성일 주무관 정종영 시설보수과 문서고 보안문서 현장파쇄 계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2020. 11. 중랑물재생센터 (시설보수과) 시설보수과 문서고 보안문서 현장파쇄 계획 센터 시설보수과 3층문서고 및 지하1층문서고에 보존기한이 지난 보안문서를 현장파쇄하여 보안문서 정리·관리에 만전을 기하고자 함. ？？ 현 황 ○ 문서보관현황 : 지하1층 및 지상3층 문서고 및 사무실캐비닛 총 3개소 - 보존기한지난 문서 현황 : 약 4톤(추정치) 문서고#1 문서고#2 사무실 캐비닛 ？？ 문제점 ○ 보존기한(5년)이상 2000~2015년 문서가 문서고 공간대부분의 자리를 차지하고 있음. ○ 사무실내 새로이 발생하는 문서의 보관 및 관리가 어려워 내부민원발생 ？？ 추진내용 ○ 현장파쇄 계획 보고 후 파쇄업체를 계약하여 보안을 위해 현장파쇄를 진행하고자 함. ○ 현장파쇄날짜 : 2020. 11. 27.(금) ○ 소요예산 : 1,500천원(업체에 계좌이체) ○ 예산과목 : 기본경비, 사업비용, 영업비용, 처리장비, 일반운영비, 공공운영비 ？？ 행정사항 ○ 각 분야(기계, 전기, 토목)별로 파쇄날짜(2020. 11. 27.)에 보존기한(5년)이상의 문서 중 파쇄할 문서를 1층복도에 적치. 끝.
21595837
20210928105633
본청
시설보수과-6146
D0000041227595
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