강동소방서 수신자 수신자참조 (경유) 제 목 종이기록물 및 전자기록물 폐기 부서의견 제출 요청 1. 관련근거 가. 서울시 정보공개정책과-23525(2020.11.11.)호“종이기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청 나. 서울시 정보공개정책과-23526(2020.11.11.)호“전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청” 2. 2020년 제2차 종이기록물 및 전자기록물 평가·폐기계획과 관련하여, 기록관 (문서고)의 보존기간이 경과한 기록물에 대한 폐기 및 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서의견조회를 실시합니다. 3. 부서의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임1,2)처리부서 의견서를 확인 후 노란색부분을 작성하여 2020.11.18.(수)까지 공문으로 제출하여 주시기 바랍니다. 가. 평가대상 1)종이기록물(2001~2019) : 576건 2)전자기록물(2003~2012) : 453건 나. 제출내용 : 각 부서별 해당 기록물(종이,전자) 확인 후 부서의견 제출 다. 처리부서 의견서 작성방법 1)종이기록물 가) 의견제출부서 : 기록물 폐기, 보존기간 연장, 폐기보류를 검토할 부서 - 의견제출부서가 잘못 지정된 경우, 변경 요청 나) 의견 : 폐기, 재책정, 보류 중 하나를 선택하여 입력 다) 변경할 보존기간 : 부서의견을 “재책정”으로 선택한 경우 작성 - 현재와 동일한 보존기간이나 낮은 보존기간을 선택할 수 없음 라) 사유 : 의견을 재책정 또는 보류를 선택한 경우, 반드시 구체적 사유 작성 - 폐기를 선택한 경우, 사유 작성 불필요 - 보류의 경우 구체적 사유와 함께 1년, 2년, 3년, 4년 중 보류기간 명시하여 작성 - 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음 2)전자기록물 연번 생산부서 철분류번호 철제목 단위과제 (단위업무) 생산년도 선정유형 현 보존기간 처리부서의견 처리과 ① 부서의견 ② 보류기간 ③ 보존기간 ④ 사유 ① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성 ② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택 ③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택 ④ 사 유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지) 붙임 : 1. 2020년 2차 평가대상 기록물철 목록 1부. 2. 2020년 제1차 전자기록 평가폐기 처리부서의견서 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 각 과(현장대응단) 및 안전센터 담당자 이정민 행정팀장 신상돈 소방행정과장 11/12 김병춘 협조자 시행 소방행정과-11634 ( ) 접수 ( ) 우 05397 서울특별시 강동구 성내로 39(성내동) / http://fire.seoul.go.kr/kangdong 전화 02-6981-7614 /전송 02-6981-7617 / ljm16win@seoul.go.kr / 부분공개(6)
21590940
20210928105633
본청
소방행정과-11634
D0000041232812
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