다시 뛰는 공정도시 서울!

코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 서울특별시 수신 수신자참조 (경유) 제목 종이기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청 1. 2020년 제2차 종이기록물 평가 및 폐기 계획(정보공개정책과-21966, 2020.10.21.)호와 관련하여, 기록관(문서고)의 보존기간이 경과한 기록물에 대한 폐기를 위해 생산부서의 의견조회를 실시합니다. 2. 문서고 보존 종이기록물 폐기여부에 대한 생산부서 의견조회는 기록물평가심의회 상정을 위한 법정절차로 의견 미제출 시 별도의 심의회 개최 및 폐기가 불가하므로, 대상부서에서는 기한 내 반드시 공문으로 의견을 제출하여 주시기 바랍니다. ※ 폐기에 동의하는 경우에도 반드시 제출 3. 부서의견 작성방법(붙임2) 1) 의견제출부서 : 기록물 폐기, 보존기간 연장, 폐기보류를 검토할 부서 - 의견제출부서가 잘못 지정된 경우, 변경 요청(전자메일 또는 전화 ☎ 2133-5693) 2) 의견 : 폐기, 재책정, 보류 중 하나를 선택하여 입력 3) 변경할 보존기간 : 부서의견을 “재책정”으로 선택한 경우 작성 - 현재와 동일한 보존기간이나 낮은 보존기간을 선택할 수 없음 4) 사유 : 의견을 재책정 또는 보류를 선택한 경우, 반드시 구체적 사유 작성 - 폐기를 선택한 경우, 사유 작성 불필요 - 보류의 경우 구체적 사유와 함께 1년, 2년, 3년, 4년 중 보류기간 명시하여 작성 - 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음 4. 제출기한 : 2020.11.20(금) 5. 제출방법 - 기록물의 내용확인이 필요한 경우, 해당 문서고에 방문하여 열람가능 ※ 본관문서고 : 신청사 지하4층 / 서소문문서고 : 서소문청사 1동 지하1층 - 본청 각 부서는 부서별로 제출 - 본부(도시기반, 소방 등) 총괄부서에서 본부 소속부서 의견취합하여 제출 - 개별사업소는 기관단위로 주무부서에서 취합 및 제출 붙임 : 1. 2020년 제2차 기록물 평가 및 폐기계획 1부. 2. 2020년 제2차 평가대상 기록물철 목록(의견제출서식) 1부. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-167,서울특별시도시기반시설본부장,서울특별시상수도사업본부장,서울특별시한강사업본부장,서울특별시인재개발원장,서울특별시공무원수련원장,서울특별시데이터센터소장,서울특별시보건환경연구원장,서울특별시어린이병원장,서울특별시은평병원장,서울특별시서북병원장,서울특별시아동복지센터소장,서울특별시농업기술센터소장,서울역사박물관장,서울특별시체육시설관리사업소장,서울시립미술관장,서울대공원장,서울특별시차량정비센터소장,서울특별시품질시험소장,서울특별시 동부도로사업소장,서울특별시 서부도로사업소장,서울특별시 남부도로사업소장,서울특별시 북부도로사업소장,서울특별시 성동도로사업소장,서울특별시 강서도로사업소장,서울특별시중랑물재생센터소장,서울특별시난지물재생센터소장,동부공원녹지사업소장,중부공원녹지사업소장,서부공원녹지사업소장,한성백제박물관장,서울종합방재센터소장,서울특별시소방학교장,청와대소방대장,서울도서관장,서울역사편찬원장,119특수구조단장,서울시립과학관장,서울식물원장,서울기록원장,서울공예박물관장,서상수1-38,서소1-24(24개소방서),서울특별시의회의장(의 정 담 당 관) 주무관 최상미 기록관리팀장 김성민 정보공개정책과장 11/11 김혁 협조자 시행 정보공개정책과-23525 ( ) 접수 ( ) 우 04524 서울특별시 중구 세종대로 110 서울특별시청 / 전화 02-2133-5693 /전송 02-2133-0769 / / 부분공개(5)

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