다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보행정책과-9412 결재일자 2019.7.2. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 보행정책과장 보행친화기획관 박미란 박태주 07/02 이기완 「2020 Walk21 국제 컨퍼런스」 기획용역 추진계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2019. 7. 도시교통실 (보행정책과) 2020 Walk21 국제 컨퍼런스」기획 용역 추진 계획 그동안 추진해 온 사람 중심의 ‘걷는 도시, 서울’ 정책 성과를 국제적으로 홍보하고 선진 보행도시로서 서울이 자리매김 할 수 있도록「2020 Walk21 국제 컨퍼런스」콘텐츠 기획 용역기관을 선정하고자 함 1 추진개요 ？？ 추진경위 ○ Walk21 유치 및 국제 컨퍼런스 서울 개최 시장요청( ‘18.1.23) ？ Walk21의 서울시 유치 및 혁신파크 등의 입주를 적극 지원하고, 임대료 감면 등 재정적 지원 및 보조인력을 지원할 수 있는 방안을 검토 바람 ？ 국제컨퍼런스 개최를 추가로 고민해 주기바람 ※ ‘walk21’은 유일한 국제적 보행단체로 2000년 부터 매년 런던, 뉴욕 등 주요 도시에서 국제컨퍼런스 개최해 오고 있음(’17년 캘거리, ’18년 비엔나, ’19년 로테르담) ○ 「제21회 Walk21 컨퍼런스」 서울 개최 결정(‘18.4.) - 보행 관련 국제적 네트워크 구축 및 우리시 보행정책에 대한 해외 홍보 및 보행문화 발전？확산을 위한 계기로 활용 ○ 2020 서울 국제 컨퍼런스 성공적 개최를 위한 Walk21과 실무협의(‘18. 5~) ？？ 추진목적 ○ 국제적 보행행사로는 유일한 Walk21 국제 컨퍼런스 서울 개최 결정으로 선진 보행도시로서의 서울의 위상 정립을 위한 수준높은 프로그램 기획 필요 ○ 국제행사 기획 경험 및 노하우를 바탕으로 한 서울시 최적계획안 수립 ○ 2020년 행사 개최를 위한 Walk21과의 협의진행시 국제적 기준에 부합하는 기준제시로 원만한 조정 및 합의 도출 2 용역개요 ？？ 용 역 명 : The international Walk21 conference in Seoul 기획 ？？ 용역기간 : 계약일로부터 2개월 ？？ 주요내용 ○ 그간 개최된 Walk21 컨퍼런스 분석을 통한 프로그램 기획 - 최근 5년간 개최된 Walk21 컨퍼런스 규모, 참석연사 분석 및 개최도시와 Walk21간 역할분담 및 개최효과 등 조사 ○ 서울시 보행친화정책 성과 및 위상제고를 위한 세부프로그램 구성 - 주제, 세션별 토론안건 및 주요정책 현장방문지(Walkshop) 선정 - 세부프로그램 구성에 따른 세부예산 도출 - 프로그램별 국내？외 전문가 섭외 및 구성 등 ○ Walk21과의 협의담당 및 통？번역 지원 등 - 컨퍼런스 논의 구체화를 위한 Walk21 측과의 협의 담당 - 서울시, Walk21이 포함된 준비위원회 구성？운영 등 행사개요(안) ？？일 시 : 2020년 9~10월 중/ 3일간 ？？참가규모 : 300~400여명 ？？소요예산 : 350백만원(전액 시비) ※ 참고사례: 2017 기후변화대응 세계도시 시장포럼(2일+사전행사 1일) 600여명, 4억원 < Walk21 컨퍼런스 최근 개최지 > ？？ 소요예산 :20,000천원(부가가치세 포함) ○ 예산과목 : 보행정책과, 보행권 향상 및 교통약자 안전관리, 보행환경 개선, 보행친화도시 기반조성, 글로벌 네트워크 구축 및 국제 컨퍼런스 개최준비, 사무관리비(201-01) ？？ 계약방법 : 수의계약 ○ 근 거 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제25조 및 제30조 ○ 사 유 : 추정가격 2천만원 이하의 용역으로, ‘국제행사 기획‘ 수행경험이 풍부하고 전문성이 높은 외부 전문기관과 계약 ？？ 세부내용 ○ 개최된 Walk21 컨퍼런스 분석을 통한 프로그램 기획 - 최근 5년간 개최된 Walk21 컨퍼런스 규모, 참석연사 분석 및 개최도시와 Walk21간 역할분담 및 개최효과 등 조사 - 2020 서울 컨퍼런스 전체 행사 일정 및 행사참가자, 세션 규모 등 도출 - 최신 보행관련 정책 등 관련 트렌드 리서치 ○ 영국 Walk21과의 업무협의 및 통？번역 지원 - 행사 가이드라인 협의 등 컨퍼런스 구체화를 위한 Walk21 측과의 협의 - 서울시와 Walk21이 포함된 운영위원회 구성？운영 등 ○ 서울시 보행친화정책 성과 및 위상제고를 위한 세부프로그램 구성 - 행사주제 확정 및 세션 기획(세션포맷, 시간, 세부주제 등) - 세션별 토론안건 및 주요정책 현장방문지(Walkshop) 선정 - Walkshop 등 현장방문 프로그램 및 사이드 이벤트 기획(일정, 컨셉 등) - 프로그램별 국내？외 초청연사 및 전문가 섭외 및 구성 ○ 세부예산산출 및 예산심사를 위한 자료 작성 지원 - 등록비 책정 등 기획안 추진을 위한 세부예산 작성 - 2020년도 예산편성을 위한 지방재정투융자심사 자료 작성 지원 등 ○ 컨퍼런스 세부추진계획 보고서 작성 등 - 준비위원회 회의록, 컨퍼런스 추진계획 보고서 등 사업추진시 작성 사용된 자료 제출 3 추진일정 ○ 계약발주 의뢰 및 계약체결 : ’19. 7월초 ○ 용역 추진 :’19. 7월 ~ 9월(2개월 이내) - Walk21측과 행사가이드라인 협의 : ’19. 7월 초 - 행사참가자 규모 및 세션규모 등 확정 : ’19. 7월말 - 2020 서울 컨퍼런스 주제 확정 및 세션 기획 : ’19. 8월 - 주요연사 초청, 투어 프로그램 및 사이드 이벤트 기획 : ’19. 8월말 - 등록비 책정 등 행사 세부예산 수립 : ’19. 8월말 ○ 용역 준공 : ’19. 9월 붙임 2020 Walk21 국제 컨퍼런스 개요(안) 사람중심의 보행친화 우수도시로서 서울의 위상과 잠재력을 전 세계에 알리고, 해외 선진 보행도시와의 국제 협력체계 구축을 통해 글로벌 보행 선도도시로 도약 □ 행사개요 ○ 일 시 : ’20.9월 말 ~ 10월 초 / 3일간 ○ 장 소 : 신청사 8층 다목적홀 외 ○ 주요의제(안) :「지속가능 도시, 걷는 도시 서울」- 평등한 도시를 향하여 ○ 소요예산 : 350백만원 □ 주요내용 ① 환영만찬, 환송만찬 ② 기조연설 : 9명 - 평등도시를 향한 ‘걷는 도시 서울’이 걸어온 길, 박원순 서울득별시장 외 ③ Walkshop : ‘걷는 도시 서울’ 정책 대상지 현장투어 - 서울로7017, 청계천, 한양도성(남산성곽), 경춘선 숲길, 한강공원 등 ④ 6개 세션(안) : (세션별 발표자 4명, 진행자 1명) - (1세션)사람을 품은 도시 : 사람 중심의 보행도시 - (2세션)사람을 위한 도시 : 걷고 싶은 건강한 도시, 보행자가 안전한 도시 - (3세션)사람을 닮은 도시 : 시민과 함께 하는 도시 ⑤ 원탁회의 ⑥ 페차쿠차 ⑦ 포스트 세션 □ 프로그램(안) 구 분 행사내용 사전행사 Pre-conference Day - Workshops during the day + Cocktail reception early evening 1일차 09:00~10:00 : Opening 10:00~11:00 : Strategic Keynotes(3명) 11:00~11:30 : Break 11:30~12:30 : Keynotes(3명) 12:30~13:30 : Lunch 13:30~14:30 : Session1 (4breakouts) 14:40~15:40 : Roundtable presentations 15:40~16:10 : Break 16:10~17:10 : Session2 (4breakouts) 17:20~18:00 : Walkshops (5) 19:00 ~　　 : VIP Dinner (Mayor+Keynote speakers) 2일차 09:00~10:00 : Session3 (4 breakouts) 10:10~11:10 : Session4 (4 breakouts) 11:10~11:40 : Break 11:40~13:00 : Keynotes(3명) 13:00~14:00 : Lunch 14:00~15:00 : Pecha-cucha 15:00~16:00 : Session3 (4 breakouts) 16:00~16:30 : Break 16:30~17:30 : Session4 (4 breakouts) 17:30~18:30 : walkshops(5개) 3일차 09:00~10:00 : Session5 (4 breakouts) 10:00~11:00 : Session6 (4 breakouts) 11:00~11:30 : Break 11:30~12:30 : Leadership session(3) 12:30~13:00 : Closing ceremony (summary and hand-over) 13:00~1400 : Lunch 14:00~18:00 : walkshops(5개)

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