다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-16817 결재일자 2020. 10. 27. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 개인정보보호팀장 정보시스템담당관 오지성 여인선 10/27 한정우 협조 실무사무관 김세형 웹하드 기능 개선 및 개편 후- 서울시 웹하드 사용자 증가 현황 보고 (최근 3개월) 2020. 10. 27. (화) 정보시스템담당관 (개인정보보호팀) 웹하드 기능 개선 및 개편 후- 서울시 웹하드 사용자 증가 현황 보고 (최근 3개월) ’20. 9월 서울시 웹하드 기능개선 및 개편 완료에 최근 3개월 간 웹하드 사용자 증가 현황 등 전반적인 시스템 운영현황 및 이용 활성화를 위한 홍보 방안, 향후 추진사항 등을 보고 드림. 1 시스템 운영 현황 ？？ 시스템명 : 서울시 웹하드(https://seoulwebhard.eseoul.go.kr) ？？ 장비현황 : ？？ 대 상 : 시 직원(본청 및 사업소) 및 외부 협업 사용자 ？？ 주요기능 : 대용량 저장공간 확보를 통한 파일 및 문서 공유·저장 2 주요 개선내용 구 분 개편 전 개편 후 제공대상 시 직원(본청 및 사업소) + 협업 사용자(외부) ※ 일반회원 : 행정포털 연계 / 외부회원 : 게스트 폴더 로그인 할당량 기본 1인당 20GB, 최대 200GB 제공(신청 시) ※ 200GB 초과 증설 요청 시 공문 및 사유 제출 계정 발급방식 수동 발급 (공문 절차) 자동 발급 (이용수칙 팝업 및 동의) 로그인 인증서 GPKI + NPKI GPKI 개인정보 검출기능 불가능 가 능 ※ 책임 추적성 확보 서비스 방식 WEB 방식 WEB 방식 + 설치형 방식 비교항목 WEB 방식 설치형 방식 사용방법 웹 페이지에서 바로 이용 PC에 클라이언트 설치 후 실행 제약사항 2GB↑ 파일 업·다운 불가 ‘폴더’ 단위 업·다운 불가 자료의 형식·크기에 제약 없이 업·다운 가능 3 운영 현황(최근 3개월) ？？ 사용자수 : 전월(9월) 대비 ？？ 개인정보 검출 : 구 분 ’20.8. ’20.9. ’20.10. 비 고 웹하드 개편 < 이용자수 및 개인정보 검출 건수 추이> ※ 9월 사용자 감소는 웹하드 개편에 따른 미사용자 현행화(정비)에 따른 일시 감소임 4 향후 계획 ？？ 웹하드 이용 확대를 위한 홍보 및 휴대용 저장매체 대체 유도 ○ 서울시 웹하드 개편 알림 및 지속 홍보 : 공문, 시업무공지, 유선 등 ○ 교육·퀴즈 등의 다양한 방식을 통해 휴대용 저장매체(USB 등) 오·남용의 위험성을 안내하고, 저장매체의 대체제 역할로 웹하드 사용을 유도 ？？ 웹하드 이용에 대한 안정성 및 편의·접근성 확보 ○ 파일 업·다운로드 시 이용자에게 추가 검토 및 동의 절차 등을 개발·적용 ○ 웹하드의 편의성 및 접근성 확보를 위한 로그인 절차 간소화 방안(SSO, 메신저 연동 등) 및 다양한 인증방식(문자, 서울패스 등) 도입 검토 ？？ 웹하드 월별 사용자 추이 등 운영결과 보고 : 매월 ？？ 서울시 웹하드 개편 알림 및 지속 홍보 : 상시 끝.

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