다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-8457 결재일자 2020. 10. 23. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 총무과장 서울시립과학관장 박세형 김호식 10/23 이정규 협 조 교육지원과장 임근호 전시과장 이현배 서울시립과학관 법인카드 및 업무추진비 관리계획 서울시립과학관 법인카드 및 업무추진비 관리계획 2020. 10. 서울시립과학관 (총무과) 서울시립과학관 법인카드 및 업무추진비 관리계획 서울시립과학관의 일상경비 집행 시 관계법령을 준수하여 회계질서가 철저히 유지될 수 있도록 전직원이 해당 내용을 숙지하고 관련 서식을 활용함으로써 엄정한 회계기강 유지 및 청렴한 시정 운영에 기여하고자 함. Ⅰ 관계법령(지침) ◇ 지방자치단체 세출예산 집행기준(행정안전부 예규 제99호) ◇ 지방자치단체 업무추진비 집행에 관한 규칙(행정안전부령 제1호) ◇ 서울특별시 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙(서울특별시규칙 제4352호) (舊 서울시 재무회계규칙) ◇ 서울특별시 업무추진비 집행기준 및 공개에 관한 조례(서울특별시조례 제7156호) Ⅱ 법인카드 관리계획 ○ 현황 및 문제점 - 2019년 일상경비 집행실태 검사 결과 법인카드 분실 또는 오남용 사례 없음 - 법인카드 사용 후 카드대금 결제일 직전에 품의하는 사례 발생(품의번호 551, 556) ※ 결제금액을 대금 이체일까지 미입금 시 지연에 따른 이자가 발생하며, 일상경비 집행실태 검사 시 확인사항으로 예방적 차원에서의 체계적인 관리가 필요 ○ 목 표 : 법인카드의 체계적 관리 및 카드결제 이후 10일 이내 품의 ○ 개선방안 : 법인카드 사용자가 붙임1의 사용대장(서식)을 작성한 후 카드 사용 ○ 기대효과 : ？책임감 있는 집행, ？사용 후 신속한 반납, ？분실사고 예방, ？정확한 회계처리 Ⅲ 업무추진비 관리계획 ○ 현황 및 문제점 - 2019년 일상경비 집행실태 검사 결과 업무추진비 규정 미준수 사례 없음 - 제로페이 활성화 이후 제로페이BIZ 영수증에 일시, 장소, 금액 등 기본적인 정보가 기재되어 있으나, 영수증으로는 정확한 참석자 정보 파악에 어려움 존재 ○ 목 표 : 참석자를 공개하여 투명하고 청렴한 예산집행 문화 정착 ○ 개선방안 : 업무추진비 집행 후 주최자 책임 하에 붙임2의 사용내역(서식)을 작성하여 첨부 ○ 기대효과 : ？책임감 있는 집행, ？관련 기준 준수, ？투명하고 청렴한 예산집행 Ⅳ 행 정 사 항 ○ 과학관 법인카드 사용자는 붙임1의 사용대장(서식)을 작성한 후 사용. ○ 기관운영·시책추업무추진비 집행 시 기준에 맞게 집행하며, 붙임2의 사용내역(서식)을 작성하여 품의 시 첨부함으로써 집행내역 증빙. 붙임 1. 법인카드 사용대장(서식) 1부. 2. 업무추진비 사용내역(서식) 1부. 3. 2019년도 일상경비 집행실태 검사 참고자료 1부. 4. 지방자치단체 세출예산 집행기준 1부. 5. 지방자치단체 업무추진비 집행에 관한 규칙 1부. 6. 지방자치단체장 등 업무추진비 집행대상 직무활동 범위 1부. 7. 서울특별시 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙(舊 서울시 재무회계규칙) 1부. 8. 서울특별시 업무추진비 집행기준 및 공개에 관한 조례 1부. 끝.

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본청

총무과-8457

D0000041081340