다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정지원과-22546 결재일자 2020. 10. 22. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 행정관리팀장 행정지원과장 남부수도사업소장 서영식 이영기 홍기관 10/22 박병성 협 조 요금과장 이상봉 현장민원과장 이연섭 급수운영과장 代서규석 시설관리과장 고신석 상수도사업본부 발족 30년, 수돗물 통수 111년, 믿고 마시는 아리수! 청사 사무실 환경개선 사무용가구 구매계획 2020. 10. 남부수도사업소 (행정지원과) 청사 사무실 환경개선 사무용가구 구매계획 장기간 사용에 의해 노후화되고 사용연한이 경과된 사무실 사무용가구를 교체하여 근무환경 조성 및 직원만족도 향상에 기여코자 함. Ⅰ 구매개요 ？？ 추진근거 ○ 사무실 환경개선(책상,파티션 교체) 사업계획『본부 총무과-13456(‘20.8.28)』 ○ 서울시 행정비품 ‘책상 및 파티션 내용연수’ 사용연한 규정에 따른 노후 사무가구 교체 - 조달청고시 제2018-14호(‘18.10.5)에 의거 ’책상 및 파티션‘의 내구연한은 8년 ？？ 추진배경 ○ 현재 사용되고 있는 직원 사무용 가구는 8년 이상 사용되어 사용가능 연한이 경과되었을뿐만 아니라, ※ 기존 사무용책상 구매일자 : 2004년(141개) ○ 장기간 사용에 의해 색상변색, 상하 지지대 등 책상 편이기능 고장과 천 훼손 등으로 노후화되어 사용 불가능한 책상이 다수 발생 ○ 직원 근무인원 감원(정원 조정)에 따른 책상 위치 변경 필요 ○ 사용가능 연한 경과 및 노후화에 따른 근무환경 저하를 개선하고 직원만족도를 향상시키기 위하여 직원사무용 가구 구매필요 ？？ 추진방향 ○ 예산 배정 범위 내에서 사양과 기능이 유사한 제품을 2개이상 선정 ○ 직원 제품 선호도 실시 후 가격대비 최적의 사양과 가격이 저렴하며 디자인 등이 우수한 제품으로 선정 ○ 직원의 업무 이동 동선등을 분석 후, 실용적으로 배치코자 사전 레이아웃 작업 실시 ？？ 구매대상 ○ 물 품 명 : 직원사무용가구(책상？파티션？이동식서랍장) ○ 구매수량 : 154개(직원 사무용 가구 154 셋트) ？？ 보유현황(교체대상) 및 구매수량 ○ 보유현황 부서명(팀명) 근무인원 현 좌석수 구입년도 비 고 합 계 129 160 행정지원과 31 39 2004 초단시간 근로자 1명 제외 요 금 과 24 28 〃 현장민원과 17 22 〃 기간제근로자 2명 제외 급수운영과 27 39 〃 시설관리과 30 32 〃 배수지？올림터 15명 제외 ○ 구매수량 품 명 합 계 행정지원과 요 금 과 현장민원과 급수운영과 시설관리과 합 계 328 81 59 46 74 68 L형책상 (간부용) 5 1 1 1 1 1 L형책상 (직원용) 149 36 27 21 34 31 U형테이블 20 7 3 2 4 4 이동서랍 154 37 28 22 35 32 ○ 부서별 좌석 배치 현황 부 서 근무 좌석 공석 재 배치 좌석 교체율(%) (재 배치좌석/근무좌석) 비 고 (예비석) 합 계 129 31 154 25 행정지원과 31 8 37 115 6(-2) 요 금 과 24 4 28 116 4 현장민원과 17 5 22 129 5 급수운영과 27 12 35 129 8(-4) 시설관리과 30 2 32 106 2 ※ 차후 직원증원 및 현원에 맞춰 예비석 25석 설치 Ⅱ 세부 구매계획 ？？ 구매대상 : 직원 사무용가구(책상？파티션？이동식서랍장) ○ 기존 직원사무용 책상 및 파티션 현황 - 책상수량 : 154개 등 - 책상 및 파티션 실태 : 노후화 및 파손과 고장 등으로 외부 내방객에게 깨끗하고 청결한 아리수 이미지 훼손 및 직원 근무환경 저하 색상변색 편의기능 고장 훼손 ○ 교체대상 직원사무용 책상 - 구매수량 : 154개(직원 사무용 책상 등 154개) - 수량 산출내역 구 분 계 일 반 소 계 행정지원과 요 금 과 현장민원과 급수운영과 시설관리과 수 량 154 154 37 28 22 35 32 ？？ 구매방법 : 조달구매 ○ 구매근거 : 직원 만족도 설문작성에 의한 선호도 조사표에 의거 결정 ○ 구매방법 : 제3자 단가에 의한 조달구매 ○ 납품종류의 다양화 - 직원들 개개인의 만족도 및 취향을 고려하여 1종류의 모델 선택을 통한 획일성 있는 근무분위기를 개선하기 위해 - 직원 선호도조사표에 의해 우선순위로 결정된 업체를 납품종류로 선정하여 다양한 직원들의 만족도를 반영 ？？ 납품업체의 선정 ○ 구매물품에 대한 직원만족도 조사 실시 - 시행일자 : ‘20.9.18.(금) ~ 9.23.(수)까지, [4일간] - 시행장소 : 청사 본관 로비(1층) - 설문방법 : 직원이 책상 및 파티션 등 만족도 선택후 선호하는 조사표에 숫자 표기 - 조사대상 : 구매예정인 직원사무용 책상 등 4종류 사무용책상 ？ 1(시안) 물품 사양 조달가격 232,000원 규 격 가로 : 180㎝ 세로 : 80㎝ 높이 : 72㎝ 사무용책상 ？ 2(시안) 물품 사양 조달가격 212,000원 규 격 가로 : 160㎝ 세로 : 80㎝ 높이 : 72㎝ u형 테이블？ 3(시안) 물품 사양 조달가격 136,000원 규 격 가로 : 120㎝ 세로 : 60㎝ 높이 : 72㎝ 이동형서랍장 ？ 4(시안) 물품 사양 조달가격 180,000원 규 격 가로 : 40㎝ 세로 : 50㎝ 높이 : 72㎝ 파티션(H:1760)？상부유리 4(시안) 물품 사양 조달가격 253,000원 규 격 가로 : 120㎝ 세로 : 6㎝ 높이 : 176㎝ ？？ 선호도 조사에 의한 물품 구매(안) ○ 구매일자 : ‘20.11.02.(월) ~ 12.01.(화), [30일간] ○ 구매방법 : 제3자 단가계약에 의한 조달구매로 선호도 조사 결과에 의해 납품 업체로 선정된 책상 등 구매 - 제3자 단가계약 : 수요기관에서 공통적으로 필요로 하는 수요물자를 제조？구매 및 가공등의 계약을 할 때 미리 단가만을 정하여 계약체결하고, 각 수요기관에서 계약 상대자에게 직접 납품 요구하여 구매하는 제도 ？？ 소요예산 ○ 구매금액 : 119,819천원 ○ 예산과목 - 자본적지출, 유형자산취득, 공기구비품, 자산취득비 등, 자산취득비 Ⅲ 향후 일정 ？？ 물품계약 발주 및 계약 체결 : ~ 10.30.까지 ？？ 기 사무용 책상 등 불용처리 : 철거 후 ~ 11.30.까지 ？？ 납품 예정일자 구 분 행정지원과 요 금 과 시설관리과 현장민원과 급수운영과 일 시 11.15(일) 11.15(일) 11.15(일) 11.22(일) 11.22(일) 수 량 37 28 22 35 32 붙 임 부서별 평면도 및 견적서 1부. 끝.

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