다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-1750 결재일자 2020. 10. 16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 10/16 조영삼 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 추진계획 2020. 10. 서울기록원 (보존서비스과) 「서울기록원 디지털 아카이브 시스템」 ‘21년 유지보수 및 기능개선 사업 추진 계획 서울기록원 디지털 아카이브 시스템의 개발을 완료하고(‘17년~19년) 원활한 시스템 운영을 위하여 유지보수 및 기능개선 사업을 추진하고자 함. 1 추진 근거 및 배경 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조 ○ 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제44조(기록관 및 특수기록관의 기록물 인수), 제46조(영구기록물관리기관의 전자기록물 보존 및 관리) ○ 서울특별시 기록물관리에 관한 조례 제12조(기록물의 활용) ？？ 추진목적 ○ 시스템 최적화, 보안강화, 장애예방으로 안정적 서비스 환경 조성 ○ 신속하고 효율적인 업무처리 및 관리로 사용편의성과 만족도 제고 - 업무별 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 및 개선추진 - 검색기능 세분화 및 강화를 통해 자료활용 편의성 및 활용성 증가 ○ 특수검색 도구를 활용한 사진·영상기록에 특화된 메뉴를 추가하여 사진 및 영상자료 활용 강화 - 전문화된 메뉴에 ‘19년 입수한 서울사진아카이브 자료 40만 건 서비스 - 멀티미디어 기록 DB 사업을 통해 정리한 사진 및 영상자료 활용 2 사 업 개 요 ？？ 사업명: ‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？？ 사업기간 : 2021.1.~ 12.(12개월) ？？ 사업대상 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 응용S/W 유지보수 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 상용S/W 유지보수 ○ 사진·영상자료 활용을 위한 메뉴추가 - 서울기록원 홈페이지에 사진·영상자료 활용을 위한 특수검색 도구개발 및 메뉴추가 ○ 디지털 아카이브 시스템 운영을 위한 기타 경비 - 안티바이러스 솔루션 사용권 구매(갱신) - 홈페이지 U/I개선을 위한 솔루션 구매 - 협상에 의한 계약을 위한 제안서평가회 준비 ？？ 소요예산 : 394,901천원(VAT포함) ○ 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 메뉴추가 (362,501천원) - 응용S/W 유지보수 및 기능추가 : 335,703천원 - 상용S/W 유지보수 : 26,798천원 ○ 사업진행을 위한 기타경비 (32,400천원) - 입수기록물 보안을 위한 안티바이러스 사용권 구매(갱신) : 15,000천원 - 홈페이지 U/I 개선을 위한 솔루션 구매 : 15,000천원 - 협상에 의한 계약진행을 위한 제안서 평가회 개최 : 2,400천원 ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？？ 주요사업내용 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 응용S/W 유지보수 - 내·외부 환경변화에 대한 능동적 대응 · 웹접근성 인증마크 갱신 및 개인정보보호, 시큐어코딩 등 보안규정 준수 · 개인정보보호를 위한 SSL 인증서 교체 · 타 시스템과의 안정적인 연계운영 및 추가연계 지원 - 시스템 성능개선 및 예방, 장애처리 등 · 보존시스템 및 홈페이지 모니터링 및 신속한 장애 복구 · 대용량 자료 업로드 시 엔진에 적재지원 및 검색 효율성 방안 확보 · 시민 및 지원의 요구사항 수시반영 및 오류사항 수정 - 교육 지원 및 사용자 의견을 반영하여 편의성 재고 · 운영자교육 및 기술지원 필요시 사용자 집합교육 지원 · 시스템 문의 응대, 장애 및 개선의견 접수 등 헬프데스크 운영 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 상용S/W 6식 유지보수 구 분 품 명 수량 비 고 Web/WAS Resin professional WEB 4식 Resin professional WAS 4식 웹뷰어 (웹뷰어)ePapyus PDF StreamDocs1.0 1식 포멧변환 (포멧변환)ePapyrus PDF Gateway 1식 1식 암호화 (암호화) D’Amo V3 4식 검색엔진 Search Formula-1 V5 (외부망용) 2식 Marnier-2 (내부망용) 4식 ○ 사진·영상자료 활용을 위한 메뉴추가 - 서울기록원 서비스시스템은 문서정보 위주의 검색·탐색에 최적화 ☞ 서울기록원이 소장한 사진？영상자료의 활용을 위해 특수검색 도구개발 및 메뉴추가 필요 - 매년 서울기록원이 입수하는 사진 및 영상자료를 컨텐츠화 하여 홈페이지를 통해 검색 및 탐색 서비스 제공필요 출 처 자료유형 용량 및 건수 비고 ‘17~19년 ‘20년 ‘21년 서울사진아카이브 사진 40만 건 - - 엔진 (관리시스템) 기준 언론담당관 사진 2.0TB - 영상 - - 100TB 서울기록화사업 문서 및 영상 9TB 0.8TB 0.8TB 멀티미디어 기록 DB화 사업 영상 - 1000건 1000건 ○ 디지털 아카이브 시스템 운영을 위한 기타 경비 - 안티바이러스 솔루션 사용권 구매(갱신) - 홈페이지 U/I개선을 위한 솔루션 구매 - 협상에 의한 계약을 위한 제안서평가회 준비 3 소 요 예 산 ？？ 소요예산 : 394,901천원(VAT포함) ○ 디지털 아카이브 시스템 응용S/W 유지보수 및 기능개선 : 335,703천원 ○ 디지털 아카이브 시스템 상용S/W 유지보수 : 26,798천원 ○ 사업진행을 위한 기타경비 : 32,400천원 ？？ 산출내역 ○ 디지털 아카이브 시스템 응용S/W 유지보수 및 메뉴추가 (붙임 1참조) 구분 기능점수단가 산정FP 산출내역 비고 재사용 553,114원 283.62 156,874천원 - 규모 및 복잡성 보정계수 적용 - 이윤(12%), 부가가치세 (10%) 등 포함 재개발 36.51 20,194천원 신규개발 73.20 40,487천원 합계 393.33 335,703천원 ○ 디지털 아카이브 시스템 상용S/W 유지보수 (붙임 2참조) 구분 입단가 (VAT 제외) 산정 율 산출내역 WEB/WAS 솔루션 4식 21,780천원 19% 4,138,200 e-Papyrus streamdocs 1식 42,570천원 13% 5,534,100 D’Amo 암호화 솔루션 1식 12,9196천원 15% 1,829,520 e-Papyrus PDF Gatewat 1식 25,344천원 15% 3,801,600 검색엔진(외부망) 2식 30,690천원 15% 4,603,500 검색엔진(내부망) 4식 29,700천원 15% 4,455,000 합계 (VAT 포함) 26,798천원 ○ 사업진행을 위한 기타경비 (32,400천원) - 안티바이러스 솔루션 사용권(갱신) 구매 : 15,000천원 1식 - 홈페이지용 U/I 개선 솔루션 구매(조달구매 예정) : 7,500천원 2식 - 제안서평가회 비용 : 1,200천원 2회 4 사업자 선정 방식 ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법) ○ 사업자 선정절차 - 입찰 공고(제안요청서 배부) 제안서 접수 제안설명 및 평가 협상대상업체 선정 협상실시 사업자 선정 및 계약체결 ○ 제안서평가 방법 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 ※ 추후 제안서 평가계획 별도수립 추진 ？？ 입찰참가자격 ？ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함 - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재「소프트웨어산업진흥법」제24조에 의한 소프트웨어사업자(분야: 컴퓨터관련서비스사업)로 신고한 자 - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 (경쟁입찰 참여자격) 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부 고시) 제29조 제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에 “직접생산 확인”(정보시스템개발서비스(8111159901) 또는 정보시스템유지관리서비스(8111189901)에 등재된 자 ？ 본 사업은「소프트웨어산업진흥법」에 의한「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한」(과학기술정보통신부 고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음 ※ 대기업에 하도급 또는 대기업 직원의 인력파견 형태로도 참여 불가 ？ 상호출자제한기업 집단에 속하는 회사인 경우에는 입찰에 참여할 수 없으며, 계약체결일 기준으로 입찰자가 상호출자제한 집단에 속하는 회사일 경우에도 계약체결 불가(차순위자와 협상)함. ？ 공동수급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참여할 수 있으며,공동수급체 구성원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함. - 공동수급체 구성원은 5개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5%이상이어야 함(참여지분율이 높은 업체를 대표사 (주사업자)로 지정) - 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음. - 대기업 입찰 참여 가능 사업의 경우라도 매출액이 8천억원 이상인 소프트웨어사업자 간 공동수급체의 참여는 제한됨. ？ 「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함 ？ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음. 6 추 진 일 정 ？？ 계약심사 의뢰？진행(계약심사과) : ’20. 10월 ？？ 제안요청서 사전공개(10일) : ’20. 10월 ？？ 입찰공고(20일) : ’20. 11월 ？？ 제안서 접수 및 평가 : ’20. 12월 ？？ 기술？가격협상 및 계약체결 : ’20. 12월 중 【붙임】1. 제안요청서 1부. 2. 산출내역서_응용S/W 유지보수 1부 3. 산출내역서_상용S/W 유지보수 1부 4. 안티바이러스 사용권(갱신) 견적서 3부. 끝.

21400043

20201017052006

본청

보존서비스과-1750

D0000041027712